KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 26.3.2015 1 (13)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 26.3.2015 1 (13) AIKA Tiistai 31.3.2015 klo 16.30 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 38 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 40 Työjärjestyksen hyväksyminen 41 Tuomo Hankaniemen poismeno 42 Toimintakertomus ja tilipäätös 2014 43 Työsuhteen jatkaminen / Jakobsén 44 Kuvataidetyöryhmän pöytäkirja 18.3. 45 Anomus / Uusheräyksen kesäseurat 2016 46 Tilintarkastajan valinta 47 Vuoden 2016 veroprosentin vahvistaminen 48 Yhteisen kirkkoneuvoston edustajan nimeäminen urkutyöryhmään 49 Johtokuntien pöytäkirjajäljennökset ja muut ilmoitusasiat 50 Muut mahdolliset asiat Merk. JOUNI SIRVIÖ puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 31.3.2015 AIKA Tiistai 31.3.2015 klo 16.30 18.20 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Sirviö Jouni puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja - Karhula Seppo - Joensuu Erkki - Myllymäki Tomi x Kallinen Markku - Stenberg Marja-Leena x Kentala Jussi - Myllymäki Raimo x Kuusniemi Hannu - Rytioja Antti - Lapinoja Antti - Tuomaala Pirkko x Lindqvist Mikael - Östman-Tylli Nina x Nilsson Carina - Mäkelä Rolf-Erik x Passoja Merja - Klemola Eero x Salo Tuula - Salo Oili x Teerikangas Juha - Haapalehto Seija x Uusimäki Heleena - Nygård Eeva-Kaija x Maijala Aimo x Snellman Hans ykv:n puheenjohtaja ykv:n varapuheenjohtaja - Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Jukkola Tuomo kirkkoherra, Lohtaja x Niemelä Heikki kirkkoherra, Kälviä x Stenberg Per kirkkoherra, Kokkolan ruots. x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja x Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Holm Kristina henkilöstöpäällikkö :t 38 44 x Nissilä Juhani talouspäällikkö :t 38 42 x Marjamaa Helinä vs. hallintojohtaja 1.5.2015 alkaen x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 38 51 38 / 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Heikki Niemelä piti alkuhartauden, jossa hän lausui muistosanat valtuutettu Tuomo Hankaniemen poismenon johdosta. Tuomo Hankaniemen muistoa kunnioitettiin hetken hiljaisuudella. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 39 / 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Kallinen ja Carina Nilsson. Tarkastus on 2.4.2015 klo 14.00 taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 7.4. 27.4.2015 taloustoimistossa. 40 / 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistassa mainitut asiat. Hallintojohtaja ja -sihteeri esittelivät Extranet-sivustoa, jonne jatkossa kaikki kokousmateriaali kootaan. 41 / 15 TUOMO HANKANIEMEN POISMENO Valmistelija hallintosihteeri Susanna Herlevi Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Tuomo Hankaniemi kuoli äkillisesti 8.3.2015. Hänet oli valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kotiseurakuntani Kälviä - ehdokaslistalta. Kirkkovaltuusto valitsi hänet varsinaiseksi jäseneksi ja puheenjohtajaksi hautausmaajohtokuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. toteaa 1. varajäsenen Kotiseurakuntani Kälviä -ehdokaslistalta eli Ari Kemppaisen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Tuomo Hankaniemen sijalle, 2. valitsee uuden varsinaisen jäsenen hautausmaajohtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi, 3. nimeää uuden puheenjohtajan hautausmaajohtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti.

4 42 / 15 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2014 Valmistelija hallintojohtaja Vilhelm Kankkonen Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöksen on annettava oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös sisältää 1) tuloksen muodostumisen kuvaavan tuloslaskelman; 2) tilinpäätöspäivän taloudellista asemaa kuvaavan taseen; 3) tuloslaskelman ja taseen liitteenä ilmoitettavat tiedot (liitetiedot); sekä toimintakertomuksen, jossa annetaan tiedot toiminnan ja talouden kehittymistä koskevista tärkeistä seikoista. Kaikki tilinpäätöksen osat sisältyvät liitteenä lähetettävään tasekirjaan. Toiminnallisia tuloksia ja asetettujen tavoitteiden toteutumista on toimintakertomuksessa arvioitu kunkin sitovuustason osalla. Koska käyttötalouskulut on voitu pitää alhaalla, ne ovat noin kolmekymmentätuhatta euroa pienemmät kuin vuonna 2013, on se sekä ilon aihe että suurten ponnistelujen ja kovan työn tulos. Kaikki kustannuspaikat ovat osaltansa vaikuttaneet siihen, että sekä henkilöstö- että muut kustannukset ovat vähentyneet. Tulevaisuuden haaste on hallita kustannusten nousua. Tuotot ja erityisesti jatkuvat tuotot (verotulot ja maksutuotot) tulevat tulevaisuudessa pikemminkin laskemaan kuin kasvamaan. Vuoden 2014 kaltaisia suuria myyntivoittoja ei ole näköpiirissä. Siksi on erityisen tärkeää, että jatkuvat menot rahoitetaan jatkuvilla tuloilla. Taloudellinen tilanne on moniselitteinen. Käyttötalous on hallinnassa, vuosikate on enemmän kuin tyydyttävä. Vuosikatetavoite on puolitoista kertaa poistojen suurus, eli noin 1,3 milj. euroa. Vuoden 2014 oikaistu vuosikate oli noin 1,9 milj. euroa. Seurakuntayhtymän tase luo toisaalta syyn tarkkaan seurantaan. Ensimmäistä kertaa moneen vuoteen, rahavarat ovat hieman suuremmat kuin yhteenlasketut velat. Tämä tarkoittaa sitä, että seurakuntayhtymällä ei ole rahaa, mikäli käyttötalous huononee tai tulee odottamattomia suuria kiinteistöjen korjauksia. Yksinkertaisin tapa parantaa tasetta, on hyvä vuosikate. Kirkollisverotulot laskivat 12.000 euroa eli 0,1 %. Myös osuus yhteisöveron tuotosta kasvoi 36.000 euroa eli 3,4 %. Verotulojen kertymä oli lopulta myös tänä vuonna budjetoitua parempi eli yhteensä vajaa 11,7 milj. euroa. Summa on noin 24.000 euroa suurempi kuin edellisenä vuonna ja ylittää budjetin 507.000 eurolla. Yhteisöverotuottojen osuus kokonaisverotulosta oli 9,4 prosenttia, kun se edellisvuonna oli 9,2 prosenttia. Toimintakate, eli toimintatuottojen ja -kulujen erotus, oli noin miinus 8,9 milj. euroa. Toimintakate on 459.000 euroa budjetoitua parempi ja 321.000 euroa parempi kuin vuonna 2013. Vuosikate oli 2.163.104 euroa eli noin 1.188.000 euroa arvioitua parempi.

5 Tilikauden tulos muodostui yli 855.000 euron poistojen jälkeen 2.153.411 euroa ylijäämäiseksi. Yksityiskohtaiset tilinpäätöstiedot ilmenevät oheisesta tilinpäätösmateriaalista, liite A/ 42 tasekirja Yhteinen kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi, 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 2.153.411,43 euroa kirjataan ylija alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapaudesta, 4. oikeuttaa taloustoimiston tekemään toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen tarvittaessa pieniä korjauksia ja tarkistuksia. Ennen päätöstä hallintojohtaja esitteli tilinpäätöstä. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. 43 / 15 TYÖSUHTEEN JATKAMINEN / JAKOBSÉN Valmistelija henkilöstöpäällikkö Kristina Holm Tarja Jakobsén on toiminut 1.8.2013 alkaen määräaikaisena toimistosihteerinä (40 %) Vivan Nygårdin jäätyä osa-aikaeläkkeelle (60 % työaika). Tarja Jakobsénin määräaikainen työsopimus on voimassa 31.7.2015 asti. Vivan Nygård on ilmoittanut aikovansa jäädä eläkkeelle 1.8.2016. Viestintäpäällikkö ja henkilöstöpäällikkö esittävät, että Tarja Jakobsénin määräaikaista työsuhdetta jatketaan 31.7.2016 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto palkkaa Tarja Jakobsénin osa-aikaiseen työsuhteeseen 1.8.2015 31.7.2016. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 44 / 15 KUVATAIDETYÖRYHMÄN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 18.3. Valmistelija henkilöstöpäällikkö Kristina Holm Kuvataidetyöryhmä on pitänyt kokouksen 18.3., liite A/ 44. Merkitään työryhmän päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 45 / 15 ANOMUS / UUSHERÄYKSEN KESÄSEURAT 2016 Valmistelija kirkkoherra Jouni Sirviö Uusheräyksen Keskusliitto ry on anonut, että voisi järjestää Kokkolan suomalaisen seurakunnan kanssa liikkeen kesäseurat Kokkolassa 29. 31.7.2016. Lisäksi Uusheräys toivoo, että seurakunta antaisi korvauksetta käyttää kirkkoa ja seurakuntataloa sekä tarvittaessa muitakin tiloja seuratoimintaan. Edelleen Uusheräys toivoo, että vallitsevan käytännön mukaisesti seurakunta antaisi työntekijöiden osallistua seurojen valmisteluun ja toteuttamiseen, liite A/ 45. Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on keskustellut asiasta esityslistan ulkopuolella ja näyttänyt seurojen järjestämiselle vihreää valoa edellyttäen, että Kokkolan seurakuntayhtymä myöntää tilat Uusheräyksen käyttöön seuroja varten. Uusheräyksen edustajat, johtokunnan puheenjohtaja rovasti Kalevi Silvola, toiminnanjohtaja Eeva Pouke ja Kalajoen opiston edustaja Sirpa Bergman kävivät 25.6.2014 Kokkolassa yhteisessä neuvonpidossa, jossa oli mukana hallintojohtaja Vilhelm Kankkonen ja kirkkoherra Jouni Sirviö. Seurojen järjestämiselle ei nähty esteitä ja sovittiin, että seurakuntayhtymältä anotaan mahdollisuutta käyttää tiloja Uusheräyksen anomuksen mukaisesti. Tässä vaiheessa suunnittelutyöryhmään on sovittu Kokkolan suomalaisen seurakunnan edustajina kappalaiset Sari Kontinen-Koski ja Tatu Koutonen. Kokkolan seurakuntayhtymä antaa Uusheräyksen Keskusliitto ry:n käyttää korvauksetta kirkkoa ja seurakuntataloa sekä tarvittaessa muitakin tiloja kesäseuroihin 29. 31.7.2016. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 46 / 15 TILINTARKASTAJAN VALINTA Valmistelija hallintojohtaja Vilhelm Kankkonen Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastajan. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen. Seurakuntavaaleissa 2014 valittu yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastusyhteisönä on kuluneen kauden toiminut KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja vastuullisena tarkastajana JHTT-tarkastaja Aatos Mäkelä. Nyt on pyydetty tarjoukset uuden kauden osalta. Tarjouspyynnön mukaan tarkastuspäiviä olisi vuosittain viisitoista. Tarjouksia pyydettiin 6 tilintarkastusyhteisöltä, joista 4 jätti tarjouksen. Jätetyistä tarjouksista on laadittu yhteenveto, liite A/ 46. Tarjouspyynnössä valintaperusteeksi ilmoitettu on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisesti edullisinta vaihtoehtoa arvioidaan vähintään seuraavin perustein: - kokonaishinta kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 9 pykälien mukaisesta sekä seurakunnan erikseen pyytämistä tarkastustehtävistä yhteensä mahdollisine matka- ym. kustannusten korvauksineen, 50 %, - tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan tarkastuskokemus, 20 %, ja kokemus seurakuntayhtymätaloudesta sekä kirkon hallinnon ja talouden tuntemuksesta, 20 %, - tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan laadunvalvontajärjestelmän kuvaus, miten se on järjestetty ja miten sen toimivuutta valvotaan käytännössä, 5 %, - tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan työpäivien osuus tarkastuspäivistä yhteensä, 5 %.

8 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee tarjousten perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2015 2018. Ennen päätöstä hallintojohtaja esitteli tarjousvertailua ja valintaperusteista. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 47 / 15 VUODEN 2016 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Valmistelija hallintojohtaja Vilhelm Kankkonen Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa veroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten ja ilmoittaa se verohallitukselle viimeistään marraskuun puolivälissä. Kuluvan vuoden 2015 veroprosentti on 1,7. Veroprosentin taso on jo sen verran korkea, että ei ole syytä nostaa prosenttia. Kokouksessa tilinpäätöksen yhteydessä lisää tietoa taloustilanteesta ja vuoden 2016 talousarvion näkymistä. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 48 / 14 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN NIMEÄMINEN URKUTYÖRYHMÄÄN Valmistelija hallintosihteeri Susanna Herlevi Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi 29.4.2014 / 55 urkutyöryhmän selvittämään historiallisten urkujen restauroinnin rahoitusta, mahdollisia restauroijia, urkujen sijoitusta ja tulevaa käyttöä. Työryhmään nimettiin: Erkki Joensuu, pj. Ritva Göös Tuomo Viherjuuri Kristina Klingenberg Anna-Maria Isohanni Vilhelm Kankkonen

9 Työryhmään päätettiin nimetä toinen yhteisen kirkkoneuvoston edustaja kirkollisten vaalien jälkeen vuonna 2015. Lisäksi urkutyöryhmä ehdottaa, että siihen nimitettäisiin myös toinen kanttori Kokkolan ruots. seurakunnasta. Nimetään urkutyöryhmään toinen yhteisen kirkkoneuvoston edustaja sekä Kokkolan ruots. seurakunnan vs. kanttori Markku Hekkala. Nimettiin yksimielisesti urkutyöryhmään Merja Passoja ja Markku Hekkala. 49 / 15 ILMOITUSASIAT JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAJÄLJENNÖKSET Valmistelija hallintosihteeri Susanna Herlevi 1. Kirkkohallituksen vahvistus määräalan myynnille Kirkkohallituksen virastokollegio on 12.3.2015 vahvistanut Kokkolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 16.12.2014 tekemän päätöksen koskien määräalan myyntiä Jukka Porkolalle. 2. Yhteisen kirkkoneuvoston alaisten johtokuntien pöytäkirjajäljennökset Yhteiselle kirkkoneuvostolle on saapunut seuraavat pöytäkirjajäljennökset johtokunnilta: katulähetystyön johtokunta 17.2. sairaalasielunhoidon johtokunta 16.3. palvelevan puhelimen yhteisjohtokunta 19.2. yhteiskunnallisen työn johtokunta perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunta 16.12.2014, 5.2. ja 26.2. hautausmaajohtokunta 11.12.2014 ja 19.2. kiinteistöjohtokunta 25.11.2014 ja 17.2. tiedotustyöryhmä 25.2. Liite A/ 49 1. Merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee pöytäkirjajäljennökset saapuneiksi ja ilmoittaa johtokunnille, ettei kirkkoneuvosto vaadi kirkkolain 10 luvun 5 :n mukaisesti pöytäkirjojen päätösten ottamista käsiteltäväkseen. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti.

10 50 / 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 38, 39, 40, 41, 42, 46, 47, 50, 51 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 43, 44, 45, 48, 49 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, pöytäkirjan pykälä 170 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 43, 44, 45, 48, 49 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)

11 HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Valitusaika 30 päivää 30 päivää Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi

12 Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.

13 51 / 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin virsi 77 Käy yrttitarhasta polku. Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo 18.20. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Jouni Sirviö puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 2.4.2015 Markku Kallinen Carina Nilsson