ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISET 16.11.2004 Sisällysluettelo Glögitilaisuus 17.12... 4 Kurssit kevätkaudella 2005... 4 Vuosi-ilmoitustiedot konekielisesti verottajalle... 5 Verokorttiuudistus 2005... 6 Finvoice verkkolasku... 7 USB muistitikku levykkeen tilava korvaaja... 8 Varmuuskopiointi CD-R levylle... 10 Varmuuskopiointitoiminto Asteri ohjelmissa... 12 Verkkokäyttö... 14 Tulosteet sähköpostilla asiakkaille (pdffactory)... 16 Uudelle koneelle windows ohjelmat... 18 Uudelle koneelle dos ohjelmat... 20 - Dos ohjelmien tulevaisuudesta... 21 - Dos tulostus ei-dos kirjoittimella (doswintu)... 21 - Dos tuloste Wordiin... 23 Vuosipäivitykset vuodelta 2004... 24 - Kirjanpito... 25 - Verolomake... 25 - Laskutus, lähetelaskutus... 26 - Palkanmaksu... 26 - Ostoreskontra... 27 - Isännöinti (vuokrankanto)... 27 Remoteus etätuki palomuurin asetukset... 28 Usean käyttäjän lisenssit... 29 Hinnasto... 31 Tilauslomake...takasivu Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystys 0400 316088, 0500 703730 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/
Yhteystietomme: kotisivut www.atsoft.fi sähköposti atsoft@atsoft.fi Asiakaspalvelu: Puh (09) 350 7530 Fax (09) 351 5532 Erja Kesseli, tilaukset ja tiedustelut. 09-350 75313 erja.kesseli@atsoft.fi Mia Turunen sovellusneuvonta 09-350 75311 mia.turunen@atsoft.fi Merja Hiltunen sovellusneuvonta 09-350 75312 merja.hiltunen@atsoft.fi Mika Mäkinen, Windows ohjelmien kehitys mika.makinen@atsoft.fi Atso Mäkinen koulutus, asiakaskäynnit 09-350 75310 0400 316 088 atso.makinen@atsoft.fi Juha Mäkinen Dos ohjelmat 09-35075360 juha.makinen@atsoft.fi Käyntiosoite: Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta) 00700 HELSINKI Malmin Citymarketin vieressä 2 Asteri uutiset 2004
Sähköinen laskutus on kuluvan vuoden suosikkiaihe. Asteri lähete/laskutuksessa on ominaisuus sähköisten laskujen tallentamiseen, mm. Finvoice muotoon. Sähköisyyteen hoputtaa osaltaan verottaja, joka on ilmoittanut ettei hyväksy työnantajan vuosiilmoitustietoja vuodelta 2004 atktulosteilla. Vuosi-ilmoitustiedot voi toimittaa verottajalle levykkeellä (korpulla). Tyvi-operaattorin käyttäminen ei ole välttämätöntä. Jos ajatus sähköisestä ilmoittamisesta internetin kautta tuntuu vähänkään vieraalta, suosittelemme ajan säästämiseksi vuosi-ilmoitustietojen antamista levykkeellä. Päätoimen verokortti uudistuu vuonna 2005. Palkansaajalla on oikeus valita ennakonpidätyksen laskentatapa: ennakonpidätys voidaan laskea vanhaan tapaan palkkakausikohtaista tulorajaa noudattaen. Uutena vaihtoehtona on laskea ennakonpidätys vuositulorajaan perustuen. Toimitamme marras-joulukuussa vuoden 2004 vuosipäivityksessä Asteri ohjelmien 6-versiot jotka ovat 32 bittisinä paremmin yhteensopivia nykyisten laitteistojen kanssa. Uudet 6- versiot toimivat Windows XP/2000/ ME/98/95/NT4.0 käyttöjärjestelmissä. Windows XP on osoittautunut toimivaksi käyttöjärjestelmäksi niin Asteri Windows kuin Asteri Dos ohjelmien kanssa käytettäessä. Korppuasemat (levykeasemat) ovat katoamassa uusista tietokoneista. Tilava ja helppokäyttöinen korpun korvike onkin USB muistitikku. PÄÄKIRJOITUS Kannettava tietokone on varsin käyttökelpoinen pöytäkoneen korvike. Akkukäyttöisyys suojaa töitä sähkökatkoilta. Sähköräpsyn sattuessa keskeneräiset työt eivät katoa kun kone jatkaa toimintaansa akun voimalla. Monitoimilaitteet toimivat uusien 6- versioiden kanssa. Aikaisempia 16- bittisiä Asteri ohjelmia vaivanneet tulostusongelmat monitoimitulostimien kanssa poistuvat 6-versioiden myötä. Softapalomuurit (ohjelmalliset palomuurit) tarjoavat hyvän suojan tietokoneelle. Atk-tukihenkilöä kannattaa kuitenkin pyytää määrittelemään niihin valmiiksi liikennöintioikeudet Remoteus etätukiohjelmaa varten. Uusittu Asteri keskustelualue mahdollistaa rekisteröityneen käyttäjän muokata ja poistaa lähettämiään viestejä ja saada sähköpostiin ilmoituksen, kun viestiin on vastattu. Mikäli ette ole saaneet meiltä sähköpostia, ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne meille lähettämällä viesti, josta käy ilmi yrityksenne nimi osoitteeseen atsoft@atsoft.fi tai täyttäkää lomake www.atsoft.fi/meilini.htm Asteri uutisten nettisivulta www.atsoft.fi/aufaq.htm löytyvät tämän lehden linkit napsautettavassa muodossa. Tämän lehden osoitelähde on Atsoftin asiakasrekisteri. Jos ette tarvitse meiltä postia, ilmoittakaa siitä sähköpostitse tai faksaamalla tiedon takakannen yhteyslomakkeella. Syysterveisin Juha Mäkinen Asteri uutiset 2004 3
Glögitilaisuus perjantaina 17.12. Tervetuloa glögille perjantaina 17.12. kello 13:00-16:00. Glögin lomassa pidämme tietoiskun kaltaisen luennon klo 14:00-15:00 jonka aiheina on mm. konekielinen vuosi-ilmoitus sähköinen taloushallinto tulosteet pdf-muotoon tulosteiden lähettäminen sähköpostilla sähköinen arkistointi luennolle on rajallinen määrä paikkoja: jos haluat varmistaa paikkasi, ilmoittaudu etukäteen myös luennolle. Tilaisuus on maksuton. Ilmoittaudu ennakkoon, viimeistään 15.12. mennessä joko sähköpostilla (atsoft@atsoft.fi), lomakkeella (www.atsoft.fi/kysymys.htm), faksilla (09-3515532) tai puhelimitse Lisätietoja www.atsoft.fi/messut.htm Asteri ohjelmien kurssit Järjestämme kursseja jälleen vuonna 2005. Helsingin lisäksi todennäköisiä kurssipaikkakuntia ovat Jyväskylä, Lahti, Lappeenranta, Oulu, Seinäjoki, Tampere ja Turku Helsingin kurssin hinta on 100 euroa. Ylläpitosopimusasiakkaille 80 euroa, jos ohjelmaan on voimassaoleva ylläpitosopimus. Toinen osallistuja samasta yrityksestä 50 euroa. Muun Suomen kurssipäivän hinta on 200 euroa. Ylläpitosopimusasiakkaille 160 euroa, jos ohjelmaan on voimassaoleva ylläpitosopimus. Toinen osallistuja samasta yrityksestä 100 euroa. Hinnat sisältävät ALV:n 22% Lisätietoja ja kurssiaikataulu (kun se valmistuu) luettavissa www.atsoft.fi/kurssit.htm 4 Asteri uutiset 2004
Vuosi ilmoitustiedot konekielisesti verottajalle Verohallinnon työnantajan vuosi-ilmoitus-neuvontapuhelin 010 320 540 Verohallituksen julkaisussa Verotiedote 2/2003 todetaan seuraavaa: Vuoden 2004 vuosi-ilmoitustietoja ei enää voi antaa ATK-tulosteilla ja ilmoittajat velvoitetaan vähitellen myös välittämään ATK:lla olevat palkanlaskennan tiedot sähköisesti verohallinnolle Asteri palkanmaksuohjelmista (windows ja dos versioista) voi tallentaa konekieliset vuosi-ilmoituksen saajakohtaiset erittelyt. Konekielisen aineiston voi toimittaa verottajalle joko tietovälineellä (levykkeellä / korpulla) tai TYVI-operaattorin välityksellä. Mikäli ajatus TYVI-ilmoittamisesta tuntuu vähänkään vieraalta / hankalalta, suosittelemme levykkeen käyttöä konekielisten vuosi-ilmoitustietojen välittämiseksi verottajalle. Tämä siitä syystä, että vuosi-ilmoituksen saa tallennettua tuossa tuokiossa levykkeelle, kun taas netin kautta tapahtuvaan TYVIilmoittamiseen voi netti-ilmoittamiseen tottumattomalta käyttäjältä kulua aikaa useita tunteja (ennakkoselvittelyt + tekeminen jälkiselvittelyineen). Finland Oyj:n EdisTyvi palvelun webconnect tunnukset, jotka mahdollistavat Asteri ohjelman tuottaman TYVI aineiston välittämisen verottajalle (on tärkeää, että tilaatte myös webconnect tunnukset, jotka mahdollistavat ohjelmiston tuottaman aineiston välittämisen verottajalle.). Verottaja on ottanut käyttöönsä valtakunnallisen palvelunumeron 010 320 540 työnantajan vuosi-ilmoitusneuvontaa varten. Neuvontapalvelun jakautuminen Asteri ohjelmien ylläpitosopimukseen sisältyvä neuvontapalvelu kattaa Asteri ohjelmien neuvonnan. Konekielisten vuosi-ilmoitusten osalta neuvontapalvelu on käytettävissä aina siihen asti, kun konekielinen tiedosto on tallennettu levylle. Levylle tallennettu konekielinen vuosiilmoitus voidaan toimittaan verottajalle joko levykkeellä tai TYVI-operaattorin välityksellä. Mikäli päädytte ilmoitustietojen välittämiseen TYVI-operaattorin välityksellä, eikä yrityksellänne ole TYVI palveluun tunnuksia, suosittelemme niiden tilaamista hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta osoitteesta www.vero.fi/artikkeli/2539 Suosittelemme, että hankitte TeliaSonera Kysymyksissä, jotka liittyvät konekielisen vuosi-ilmoituksen välittämiseen tyvioperaattorin avulla verottajalle pyydämme kääntymään valitsemanne TYVI-operaattorin tai verottajan neuvontapalvelun puoleen (puh 010 320 540). Lisätietoja artikkelista www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htm Asteri uutiset 2004 5
Päätoimen verokorttiuudistus 2005 Verotiedotteessa 2/2004 esitellään vuoden 2005 uudistettu päätoimen verokortti. Vuoden 2005 verokortissa on valmiina kaksi ennakonpidätyksen toimittamistapaa, palkkakausikohtaiseen tulorajaan perustuva vaihtoehto, mikä on vallitseva vaihtoehto nykyisin, ja uutena vuositulorajaan perustuva vaihtoehto. Pidätysprosentit ovat kummassakin samat perus- ja lisäprosentti. Palkansaajan valitessa vaihtoehdon A Palkkakausikohtainen tuloraja ennakonpidätys lasketaan kuten tähänkin asti joko palkkakausikohtaisesti tai kumulatiivisesti. Vaihtoehto B yksi tuloraja lasketaan kuten yksiportainen porrasverokortti (muutosverokortti): ennakonpidätys lasketaan perusprosentin mukaan kunnes palkansaaja on ansainnut tulorajan verran, jonka jälkeen ennakonpidätys lasketaan yksinomaan lisäprosentin mukaan (tulorajan ylittyessä loppuvuoden palkasta pidätetään vero lisäprosentin mukaan) Tarkemmat ohjeet luettavissa artikkeleista www.atsoft.fi/verokortti2005.htm www.atsoft.fi/verokortti2005win.htm www.atsoft.fi/verokortti2005dos.htm 6 Asteri uutiset 2004
Sähköinen laskutus - Finvoice Yksittäisiä sähköisiä laskuja voi tehdä mm. Nordean yritysten Solopalvelussa e-lasku toiminnolla, jossa nettiselaimella täytetään laskun tiedot ja lähetetään lasku vastaanottajalle. Näin tehdyt yksittäiset laskut eivät luonnollisestikaan välity omaan myyntireskontraan tai myyntitilastoihin. Näppärä vaihtoehto sähköisten laskujen tekemiseen onkin Asteri lähete/laskutukseen syksyllä 2004 tullut ominaisuus, jolla tallennetaan jo tehdyistä laskuista Finvoice-muotoiset laskut, jotka välitetään edelleen pankin kautta vastaanottajalle. Finvoice laskutuksen käyttöönotto Finvoice laskutuksen käyttöönottamiseksi tarvitset 1. Asteri lähete/laskutuksen uusimman ohjelmaversion. 2. Sopimuksen esim. pankkisi kanssa verkkolaskujen välittämisestä vastaanottajille 3. Vastaanottajan tiedot verkkolaskujen välittämiseksi 4. Aikaa ja kärsivällisyyttä Laskutuksen kulku 1. Tee laskut Asteri lähete/laskutusohjelmalla normaaliin tapaan 2. Laita paperilaskuina toimitettavat laskut kuoriin vanhaan tapaan. 3. Tallenna sähköisinä toimitettava lasku tai laskut Finvoice - muotoon levytiedostoksi 4. Välitä Finvoice laskut vastaanottajille (esim. pankkiyhteysohjelmalla) Neuvontapalvelun jakautuminen Asteri ohjelmien ylläpitosopimukseen sisältyvä neuvontapalvelu kattaa Asteri ohjelmien neuvonnan. Finvoicen osalta neuvontapalvelu on käytettävissä Asteri ohjelman käyttöön liittyen siihen asti, kun Finvoice muotoinen tiedosto on tallennettu Asteri ohjelmasta levylle. Lisätietoja Finvoice laskutuksesta Lisätietoja Finvoice laskutuksesta luettavissa osoitteesta www.atsoft.fi/finvoice.htm Asteri uutiset 2004 7
USB muistitikku USB muistitikun avulla voit siirtää aineistoja koneesta toiselle ja käyttää sitä varmuuskopiona. Voit käyttää sitä jopa siirrettävänä kovalevynä siten, että Asteri ohjelma ja asiakasyritysten aineistot ovat kaikki muistitikulla: laitat vain muistitikun kiinni haluamaasi koneeseen, käynnistät Asteri ohjelman muistitikulta ja ryhdyt käyttämään ohjelmaa (edellyttää, että Asteri ohjelma on asennettu ao. koneeseen). Jos USB liittimet ovat koneen takapaneelissa, hanki ja kiinnitä USB jatkokaapeli ( Type A-A Plug-Jack ) USB portista näppäimistökaapeliin, jolloin tikkua on helppo käsitellä. USB muistitikku toimii parhaiten Windows XP:ssä ja Windows 2000:ssa (muissa käyttöjärjestelmissä vaatii yleensä ajurin asentamisen, jos toimii sittenkään). Laita muistitikku USB liittimeen, Windows XP tunnistaa tikun automaattisesti, antaa sille levyasematunnuksen (esim. E:) ja voit käyttää muistitikkua kuin mitä tahansa kovalevyä. Muistitikun koko voi olla mm. 32/64/128/256/512/ 1024 Mt Tätä kirjoitettaessa perusmallin 128Mt muistitikku, joka riittää Asteri ohjelmien käyttöön jo melko hyvin, maksoi noin 30. 8 Asteri uutiset 2004
Esimerkki: Varmuuskopiointi USB muistitikulle Tässä esimerkissä varmuuskopioidaan Asteri kirjanpito-ohjelma alihakemistoineen (asiakasyrityksineen) muistitikulle, jonka nimiö on KINGSTON ja levyasematunnus on E: 1. Laita muistitikku USB porttiin ja odota, että tietokone tunnistaa muistitikun ja antaa sille levyasematunnuksen (esimerkissämme E:). 2. Käynnistä resurssienhallinta 3. Etsi resurssienhallinnalla C: asemasta C:\WINKP kansio 4. Napsauta C:\WINKP kansiota hiiren kakkospainikkeella (oikean puolen painikkeella) ja valitse Lähetä ja etsi avautuvasta paikallisvalikosta muistitikku (KINGSTON (E:)) ja napsauta sitä, 5. Nyt C:\WINKP kansio kopioituu alikansioineen muistitikulle E:\WINKP kansioksi Lisätietoa USB muistitikusta artikkelissa www.atsoft.fi/usbmuisti.htm Asteri uutiset 2004 9
Varmuuskopiointi CD-R levylle Uusissa ja uudehkoissa tietokoneissa on yleensä kirjoittava CD-RW asema, jolla voi tallentaa tyhjille CD-R levyille tai CD-RW levyille varmuuskopiot. Varmuuskopiot voi tehdä CD-RW levyille siten, että pidät kierrossa esim. 3 eri levyä, joille vuorokerroin teet varmuuskopiot. Näin menetellen käytössäsi on aina 3 sukupolvea (= eri ikäisiä) varmuuskopioita. Usean varmuuskopiolevyn kierrättämisessä on se hyöty, että jos varmuuskopioit aineiston, joka on viallinen, voit palauttaa 2. tai 3. sukupolven varmuuskopiolevyltä toimivan aineiston Windows XP:tä edeltäneissä käyttöjärjestelmissä (2000/98/ME/95) ei ollut itsessään cd:lle kirjoitusohjelmaa, vaan niissä täytyi käyttää erillistä, useimmiten kirjoittavan cd-aseman mukana tullutta ohjelmistoa. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten cd levyn kirjoittaminen onnistuu Windows XP käyttöjärjestelmällä. Varmuuskopiointi CD-RW levylle Windows XP:ssä Jos tietokoneessasi on kirjoittava CD-asema ja käyttöjärjestelmänä Windows XP, saat poltettua varmuuskopiot Asteri ohjelmista näppärästi seuraavasti: 1. Käynnistä resurssienhallinta 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (oikean puolen painikkeella) kopioitavaa hakemistoa (esimerkissämme Asteri kirjanpitohakemistoa C:\WINKP) ja valitse lähetä / cdasema 3. Jos haluat kopioida useita kansioita, napsauta seuraavaa kansiota (esim. Asteri palkanmaksu C:\WINKP) hiiren kakkospainikkeella ja valitse lähetä / cd asema 10 Asteri uutiset 2004
4. Kun olet lähettänyt kopioitaviksi kansiot, laita asemaan tyhjä CD-R levy tai CD- RW levy, jolloin Windows tarjoaa valintaikkunaa ja valitse Avaa tallennettava CD-kansio Käytä:Resurssienhallinta 5. Tallenna hakemistot CD-R/CD-RW levylle valitsemalla tiedosto / tallenna valitut tiedostot Cd-levylle 6. Anna varmuuskopiolle nimi ja napsauta seuraava, jolloin hakemistot tallentuvat levylle: 7. Mikäli teet varmuuskopiota CD-RW levylle, jossa jo on aiempi varmuuskopio, saattaa ohjelma kysyä tiedostojen korvaamista. Laita ruksi kohtaan käytä samaa vastausta aina tämän tapahtuessa ja napsauta Kyllä niin ohjelma kopioi aiemman varmuuskopion päälle. Lisätietoja artikkelista www.atsoft.fi/varmuuskopioinnista.htm Asteri uutiset 2004 11
Varmuuskopiotoiminto Asteri ohjelmissa Asteri windows ohjelmien 6-versioihin tulee uusittu varmuuskopiotoiminto, jolla voidaan tehdä varmuuskopio kopioimalla aineisto toiselle levyasemalle/toiseen hakemistoon tai käynnistää erillinen varmuuskopiointiohjelma. Esimerkki 1: Varmuuskopiointi USB muistitikulle Hanki varmuuskopiointia varten muutama USB muistitikku, jolle teet vuorokerroin varmuuskopiot. Esimerkissämme muistitikun levyasematunnus on E: ja varmuuskopiointi tekee varmuuskopiot kaikista yrityksistä: 12 Asteri uutiset 2004
Esimerkki 2: Varmuuskopiointi tiedostopalvelimelle Esimerkissämme käytössä on suunnattoman suuri tiedostopalvelin, jonne kopioidaan varmuuskopiot vuoden ajalta kaikista yrityksistä. Varmuuskopio tallennetaan kuukauden ja päivämäärän mukaan nimettyihin kansioihin, vuoden kuluttua (saman kuukauden samana päivänä) tehtävä varmuuskopio tallentuu edellisen päälle. Esimerkki 3: Käynnistetään oma komentojonotiedosto Tässä esimerkissä mikrotukihenkilö on tehnyt varmuuskopiointia varten komentojonotiedoston C:\VARMUUS.BAT joka on aiemmin käynnistetty työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. Nyt komentojono voidaan käynnistää varmuuskopiotoiminnolla: Esimerkki 4: Käynnistetään erillinen CD:n poltto-ohjelma Tässä esimerkissä varmuuskopiointiin käytetään erillistä CD:n polttoohjelmaa, joka käynnistetään varmuuskopiotoiminnolla, mutta käyttäjä suorittaa CD:lle polton: Esimerkki 5: Tehdään varmuuskopio levykkeelle (korpulle) Tässä esimerkissämme varmuuskopio tehdään levykkeelle perinteiseen tapaan: Asteri uutiset 2004 13
Verkkokäyttö (kaksi tai useampia käyttäjiä) Tilitoimisto- ja isännöintitoimistokäytössä saattaa tulla vastaan tilanne, että aiemmin vain yhdellä käyttäjällä käytössä olleelle Asteri ohjelmalle tulee toinen käyttäjä lisää. Asteri ohjelman verkkokäyttö onnistuu sekä vertaisverkossa, jossa yksi työasema jakaa kovalevyn muille työasemille, että erillistä tiedostopalvelinta käyttäen, jossa jokainen työasema käyttää tiedostopalvelimen resursseja Mikäli ohjelmalla on useampi kuin yksi samanaikainen käyttäjä, tarvitaan lisälisenssit tai tilitoimistolisenssit seuraavia käyttäjiä varten. Lisälisenssin hinta on ½ ja tilitoimistolisenssin hinta ¼ täyden ohjelman hinnasta (tyypillisesti 250 tai 125 euroa)/käyttäjä ja vuotuinen ylläpito 40 tai 20 euroa. Lisälisenssit voit tilata Atsoftista sähköpostilla tai puhelimitse. Tapa 1: Uusi kone näkemään vanhan koneen asiakasyritykset Tyypillinen tilanne on se, että toimistolla on aiemmin ollut vanha kone, jolle Asteri on asennettu ja nyt toimistolle tulee uusi kone jolta on tarve päästä käyttämään Asteri ohjelmia ja siellä olevia yrityksiä. Asteri ohjelmat on asennettu vanhalle koneelle C:\ asemaan, hakemistoihin C:\WINKP, C:\WINLS, C:\WINPL jne. Vaihe 1: Rakennuta verkko, jaa vanhan koneen kovalevy Yhdistä koneet niin, että uusi kone näkee vanhan koneen C:\ aseman S: - levyasematunnuksella siten, että vanhan koneen C:\WINKP kansio näkyy uudelta koneelta S:\WINKP kansiona. Uudella koneella täytyy olla täydet oikeudet (luku/kirjoitus) vanhan koneen koko C: asemaan Vaihe 2:Asenna Asteri ohjelma uudelle koneelle Asteri ohjelmat on asennettava uudelle koneelle, pelkkä ohjelman käynnistäminen verkkoresurssista ei riitä, koska osa Asteri ohjelman tarvitsemista DLL tiedostoista kopioituvat työaseman systeemikansioon (C:\WINDOWS\SYSTEM32). Asenna Asteri ohjelmien päivitysasennuspaketti uudelle koneelle S: asemaan (vanhan koneen C: asemaan), esim. kirjanpito S:\WINKP kansioon. Päivitysasennuspaketti on syksyllä 2004 vuosipäivitysten mukana tullut uusi asennuspaketti, joka asentaa ohjelmiston, mutta ei asenna mitään parametritiedostoja, jotta vanhojen tietojen katoamista ei tapahtuisi. Päivitysasennuspaketin voi asentaa Atsoftin kotisivuilta, ao. ohjelman tukisivulta kohdasta 1 B tai syksyn 2004 vuosipäivityslevyn painikkeesta [päivitys 6-versioon] 14 Asteri uutiset 2004
Vaihe 3: Käytä Käynnistä ohjelma uudella koneella, jolloin yritysluetteloikkunassa näkyvät kaikki vanhalla koneella olevat asiakasyritykset. Eräissä parametritietomäärityksissä (tilinpäätösrungon nimessä, asiakaskortiston nimessä jne.) voi olla koko hakemistopolku levyasematunnuksineen (esim. C:\WINKP\MALLI\MY00.WTR). Poista näistä määrityksistä alusta levyasematunnus (esim. C: pois niin että määritys on \WINKP\MALLI\MY00.WTR Verkkokäyttö toimii parhaiten siten, että yhtä asiakasyritystä käsitellään vain yhdeltä koneelta vuorollaan. Tyypillisiä virhetilanteita verkkoasennuksissa: Virhe 1: UNC nimen käyttö: Uusi kone käyttää vanhan koneen resurssina UNC nimellä, esim. \\VANHAKONE\KOVALEVY kun oikea tapa on antaa vanhan koneen resurssille levyasematunnus (esim. S:) jolla viitataan vanhan koneen C:\ asemaan Virhe 2: On jaettu alihakemisto C:\WINKP Uusi kone näkee vanhan koneen C:\WINKP kansion suoraan S:\ asemana, jolloin asiakasyritys, joka vanhassa koneessa on C:\WINKP\MALLI näkyy uudessa koneessa S:\MALLI kansiossa. Asteri ohjelmat toimivat vain alikansioista käynnistettyinä (S:\WINKP\WINKP.EXE oikein, S:\WINKP.EXE väärin) Jos pääkansiota C:\ ei haluta jakaa, voidaan jaettavaa aineistoa varten tehdä oma alihakemistonsa esim. C:\JAKO\WINKP ja jakaa C:\JAKO hakemisto niin, että uuden koneen S:\ viittaa vanhan koneen C:\JAKO hakemistoon ja uuden koneen S:\WINKP viittaa vanhan koneen C:\JAKO\WINKP kansioon. Virhe 3: Ohjelmaa ei ole asennettu työasemalle Asteri ohjelma tulee asentaa jokaiselle työasemalle erikseen (vaikkakin asennus tehtäisiin samaan hakemistoon) koska asennuksessa kopioituu ohjelman tarvitsemia DLL tiedostoa työaseman C:\WINDOWS kansioon. Tapa 2: Erillinen tiedostopalvelin Erillistä tiedostopalvelinta käytettäessä verkkokäyttö onnistuu seuraavasti: 1. Määritä tiedostopalvelimelle jaettu resurssi näkymään jokaiselta työasemalta samalla levyasematunnuksella (esim. S:) 2. Jos Asteri on jo ennestään vanhalla työasemalla, kopioi vanalta työasemalta Asteri hakemistot tiedostopalvelimelle (esim. C:\WINKP -> S:\WINKP) 3. Asenna Asteri ohjelman päivitysasennuspaketti jokaiselta työasemalta erikseen tiedostopalvelimelle (esim. S:\WINKP) 4. Käytä Lisätietoja www.atsoft.fi/tukiverkko.html Asteri uutiset 2004 15
Tulosteet sähköpostilla asiakkaille Tulosteiden saattaminen sähköiseen muotoon pdf tiedostoksi onnistuu näppärästi pdffactory ohjelmalla, jonka maksuton täysin toimiva esittelyversio on ladattavissa ohjelman valmistajan sivuilta (www.fineprint.com). Ohjelman rekisteröiminen luottokortilla maksoi tätä kirjoitettaessa 41,99 euroa. Vaihe 1: Asenna pdffactory koneellesi Asenna pdffactoryn kokeiluversio koneellesi osoitteesta www.fineprint.com pdffactory asentuu kirjoittimeksi ja sitä käytetään kuten kirjoitinta konsanaan. Vaihe 2: Aseta pdffactory oletustulostimeksi Aseta pdffactory Windowsin oletustulostimeksi. Eräissä Asteri ohjelmissa (kirjanpito, laskutus, palkanmaksu) syksyn 2004 vuosipäivitysten mukana tulee mahdollisuus määrittää, että ohjelma kysyy aina ennen tulostamista mille kirjoittimelle tulostus tehdään, jolloin voit tulostekohtaisesti valita, tulostetaanko paperille vai pdf-tiedostoksi. Asteri kirjanpidossa kirjoittimen kysymisen määritys tehdään yritysluettelo ikkunassa valinnalla määritä / tulostimen kysyminen laittamalla ruksi kohtaan [x] kysy jokaisen paperitulosteen yhteydessä mille kirjoittimelle tulostetaan. Vaihe 3: Ota haluamasi tuloste Ota haluamasi tuloste (valitse tulostimeksi pdffactory, jos ohjelma sitä kysyy) 16 Asteri uutiset 2004
Vaihe 4: Tuloste tulostuu pdffactoryyn Tuloste tulostuu pdffactoryyn, josta voit avata tulosteen Adobe Acrobat readerissa napsauttamalla [View PDF] (jos asennettu koneellesi), tallentaa tulosteen levylle tai lähettää sähköpostin liitetiedostona vastaanottajalle. Tallenna tuloste [Save] painikkeella levylle. Vaihe 5: Lähetä tuloste vastaanottajalle Napsauta pdffactoryssä [Send] painiketta, jolloin sähköpostiohjelmasi aukeaa ja liitetiedostona on pdf-tiedosto. Täytä sähköpostin vastaanottaja, otsikko ja viesti ja lähetä viesti vastaanottajalle. Lisätietoa pdffactory ohjelmasta Lisätietoa pdffactory ohjelmasta on luettavissa sivulta www.atsoft.fi/pdffactory.htm Asteri uutiset 2004 17
Asteri Windows ohjelmat uudelle koneelle Pikaohje: Ohjelma tulee asentaa asennuslevyltä tai netistä. Yrityksen aineistot (ohjelmakansion alikansiot), voidaan kopioida sellaisenaan. Aineistojen siirtämisen vanhalta koneelta uudelle voi tehdä levykkeiden avulla. Levykkeiden käyttäminen on kuitenkin yleensä hidasta ja hankalaa, koska levykkeille mahtuu vain hyvin vähän tietoa. Lisäksi voi olla niinkin, että uudessa koneessa ei enää ole levykeasemaa, jolloin levykkeitä käytettäessä joudutaan käyttämään apukonetta, jonka avulla levykkeille tallennettu aineisto tallennetaan cd-levylle tai USB muistitikulle tai kopioidaan lähiverkon kautta uudelle koneelle. Levykkeiden sijaan aineiston kopioinnin voi tehdä mm. USB muistitikun avulla. Muistitikut toimivat suoraan Windows XP:ssä, 2000:ssa ja ME:ssä sekä erillisen ajurin avulla Windows 98 SE:ssä. Vinkki mikrotukihenkilölle: jos vanhassa tietokoneessa on USB portti, mutta käyttöjärjestelmä ei tue USB muistia, voit kopioida tiedot USB muistitikulle Knoppixin avulla (www.atsoft.fi/knoppix.htm) Kirjoittavan cd-aseman avulla (jos vanhassa koneessa sellainen on, yleensä ei ole) Zip aseman avulla (jos sellainen on käytössä) Lähiverkon avulla (jos vanhan ja uuden koneen saa verkkoon keskenään, aina ei saa) Laittamalla vanhan koneen kovalevyn kiinni siirron ajaksi uuteen koneeseen. Tämä on atk-ammattilaisten suosima tapa: kopioidaan vanhan koneen koko kovalevy uudelle koneelle esim. C:\VANHAKONE nimiseen kansioon, josta voidaan poimia haluttuja aineistoja uudelle koneelle oikeisiin paikkoihin, esim. uudelle koneelle kopioitu kirjanpitoaineisto hakemistosta C:\VANHAKONE\C\WINKP kopioidaan uudelle koneelle C:\WINKP kansioksi. Pakkaamalla koko kansion WinZipillä ja lähettämällä sen sähköpostin tiedostoliitteenä uudelle koneelle (jos tuntuu luontevalta) Interlink/interserver ohjelmien avulla nollamodeemikaapelilla tai kirjoitinporttiin liitettävän kaapelin avulla (erityisen vanhat koneet, jos korppuasema on rikki eikä kovalevyäkään saa uuteen koneeseen kiinni, ks. lisätietoja www.atsoft.fi/interlink.htm) Muistikortin avulla. Jos vanhassa koneessasi on muistikortin lukija (esim. digikameran muistikortin lukemiseen), voit siirtää tiedot vanhalta koneelta muistikortille ja edelleen uudelle koneelle. 18 Asteri uutiset 2004
Jos käytössäsi on jokin edellisessä kappaleissa mainituista konsteista Jos käytössäsi on jokin edellisessä kappaleissa mainituista konsteista, siirrä Asteri windows ohjelmat uudelle koneelle seuraavasti: Vaihe 1: Kopioi vanhalta koneelta Asteri ohjelman kansiot alikansioineen uudelle koneelle :C: -aseman juureen Vaihe 2. Asenna uudelle koneelle Asteri ohjelma asentamalla päivitysasennuspaketti joko netistä tukisivulta valinnalla 1B Päivitys 6- versioon tai cd-levyltä painike [Päivitys 6-versioon] Jos tiedonsiirtoon koneelta toiselle on käytössä vain levykeasema Jos tiedonsiirtoon koneelta toiselle on käytössä vain levykeasema, siirrä Asteri ohjelma uudelle koneelle seuraavasti: 1. Asenna ensin uudelle koneelle Asteri ohjelman ensiasennus uusimmalta cd-levyltä tai mieluiten ohjelman tukisivulta. 2. Siirrä yritykset yksitellen tilikausi/palkanmaksuvuosi kerrallaan: Tee vanhalla koneella varmuuskopio käynnistämällä ohjelma, valitsemalla yritys, siirtymällä sille riville, jolla siirrettävä aineisto on ja valitsemalla tiedosto/tee varmuuskopio 3. Perusta uudelle koneelle yritys (luo uusi yritys) käyttäen saman nimistä kansiota kuin vanhassakin koneessa ja kun olet tilikaudet/palkanmaksuvuodet ikkunassa valitse tiedosto/palauta varmuuskopio Lisätietoja artikkelissa www.atsoft.fi/winuuteenkoneeseen.htm Asteri uutiset 2004 19
Asteri Dos ohjelmat uudelle koneelle Vanhojen Asteri Dos ohjelmien siirtäminen uudelle koneelle tapahtuu samaan tapaan kuin edellisessä luvussa kerrottu windows ohjelmienkin kopioiminen. Helpoiten kopiointi onnistuu, jos saat siirrettyä kaikki C:\ASTERI* alkuiset hakemistot uudelle koneelle C:\ aseman juureen siten, että vanhalla koneella ollut C:\ASTERIKP kopioituu uudelle koneelle C:\ASTERIKP kansioksi 1. Kopioi vanhalta koneelta kaikki Asteri-ohjelmahakemistot uudelle koneelle (Yleensä C:\ASTERI alkuiset hakemistot 2. Kopioi uudella koneella C:\ASTERI\ASTERI.BAT C:\WINDOWS kansioon 3. Tee uusi pikakuvake työpöydälle: 1. Kirjoita kohteen sijainniksi cmd napsauta seuraava ja kirjoita pikakuvakkeen nimeksi Asteri dos ohjelmat 2. Napsauta tekemääsi pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella (oikean puolen painikkeella) ja valitse ominaisuudet 3. Avaa välilehti pikakuvake ja lisää Kohde kohtaan /k asteri.bat siten, että koko rivi on muotoa: %windir%\system32\cmd.exe /k asteri.bat ja kirjoita työkansio kohtaan C:\ASTERI 4. Jos käytät Asteri ohjelmia moniyrityskäytössä kovalevyllä, lisää C:\AUTOEXEC.BAT tiedostoon polkumääritys käyttämiäsi ohjelmia varten, esim. kirjanpitoa varten rivi: PATH=%PATH%;C:\ASTERIKP Lisätietoja artikkelissawww.atsoft.fi/uusdkone.htm 20 Asteri uutiset 2004
Vanhojen Asteri Dos ohjelmien tulevaisuudesta Asteri Dos ohjelmiin oli tätä kirjoitettaessa yli 500 ylläpitosopimusta, jotka mahdollistavat vanhojen Dos ohjelmien pitämisen käyttökelpoisina. Asteri Dos ohjelmat toimivat Windows XP käyttöjärjestelmässä. Windows XP:ssä on kuitenkin vähennetty tukea Ms-Dos ohjelmille ja siinä saattaa esiintyä pieniä harmeja Dos ohjelmia käytettäessä. Artikkeleita näistä harmeista on luettavissa www.atsoft.fi/tukikj.html Uusia laitteita hankittaessa tulee varmistua siitä, että ne toimivat vanhojen Dos ohjelmien kanssa. Esim. monissa kirjoittimissa ei enää ole minkäänlaista tukea Dos ohjelmille ja suosittelemmekin, että uutta kirjoitinta ostaessanne varmistatte, että siinä on tulostustuki ms-dos ohjelmille. Asteri Dos ohjelmien kanssa käytettäväksi kirjoittimeksi suosittelemme Hp Laserjet 1015 liitettynä rinnakkaiskaapelilla tietokoneeseen. Siirtyminen Asteri windows ohjelmiin on syytä tehdä jos ohjelman käyttäjä vaihtuu ja Asteri Dos ohjelmat eivät ole uudelle käyttäjälle ennestään tuttuja tai kun laitteistot vaihtuvat uusiin. Lisätietoja www.atsoft.fi/asteridostulevaisuus.htm Tulostaminen doswintu.exe -apuohjelmalla Doswintun avulla Asteri Dos ohjelman tuloste voidaan tulostaa sellaisella kirjoittimella, jossa ei ole tulostustukea Ms-Dosille. Doswintu tulostaa Courier new-fontilla ja erikoismerkkien tulostuminen oikein riippuu siitä, vastaavatko windowsin fontissa olevat merkit dosin merkkejä. Doswintua käytettäessä Asteri ohjelma tulostaa tulosteen ensin levytiedostoon ja käynnistää sitten doswintu.exe:n vieden komentoriviparametrina tulostettavan tiedoston nimen. Doswintu.exe kysyy lähtötiedot tulostamista varten ja tulostaa tulosteen valitulle kirjoittimelle. Doswintu toimii syksyn 2004 vuosipäivityksen yhteydessä toimitetuissa ja uudemmissa Asteri dos ohjelmissa (versiopäivämäärä syksyltä 2004) Asenna doswintu.exe koneellesi Doswintu.exe kopioituu koneelle C:\ASTERI hakemistoon päivityslevyn Päivitä Asteri valikko valinnalla. Jos Doswintu.exe ei ole C:\ASTERI hakemistossa, kopioi päivityslevyn D:\ASTERI hakemistosta doswintu.exe ja vb40032.dll tiedostot C:\ASTERI hakemistoon Tee doswintua varten kirjoitinmääritys Tee uusi kirjoitinmääritys ja valitse se käytettäväksi kirjoitinmääritykseksi: Asteri uutiset 2004 21
Ota tuloste Asteri ohjelmasta Kun otat tulosteen Asteri ohjelmasta ja kirjoitinportiksi on määritetty *~doswin.txt, käynnistyy doswintu: Aseta haluamasi kirjoitin kohtaan kirjoitin, jolle tulostetaan ja napsauta [Tulosta]. Pienennä tarvittaessa vasenta marginaalia ja fonttikokoja. Lisätietoa doswintu.exe:stä osoitteesta www.atsoft.fi/dostulostewinkirjoittimelle.htm 22 Asteri uutiset 2004
Dos tulosteen tulostaminen Wordiin Dos tulosteen voi tulostaa myös Wordiin ja sieltä edelleen windows tulostimelle: Valitse ensin ohjelmasta vaihda kirjoitinmääritys ja valitse F7:wordiin Lisätietoja www.atsoft.fi/eidostulostusta.htm Tapa 5. Asteri uutiset 2004 23
VUOSIPÄIVITYKSET VUONNA 2004 Kuluneen vuoden aikana olemme siirtyneet käyttämään Asteri Windows ohjelmien tekemisessä ohjelmointikielen uudempaa versiota. Käyttäjän kannalta tarkasteltuina Asteri ohjelmat ovat samanlaisia kuin ennenkin, suurin ero on tavassa, jolla ohjelma keskustelee käyttöjärjestelmän kanssa. Aiemmin Asteri Windows ohjelmat olivat 16-bittisiä ohjelmia, jotka toimivat jopa vanhassa Windows 3.1 ja Windows for Workgroups 3.11 käyttöjärjestelmässä ( valkoisessa Windowsissa ). Marras-joulukuun aikana toimitamme päivitykset, jotka ovat 32 bittisiä, eivätkä enää toimi Windows 3.1 / WfW 3.11 käyttöjärjestelmissä. Ne toimivat kuitenkin myöhemmissä Windows versioissa: (XP/2000/ME/98/95) Kun 6-versio otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön, tulee koneelle asentaa päivitys 6-versioon (päivitysasennuspaketti), jotta ohjelman tarvitsemat DLL yms. tiedostot asentuvat työaseman C:\WINDOWS\SYSTEM32 hakemistoon. Päivitysasennuspaketin asentamisen vastaa muuten tavallista Asteri ohjelman asennusta, mutta päivitysasennuspaketin mukana ei asenneta mitään parametritiedostoja (malliyritystä, tilikarttoja, laskulomakkeita, palkkatietoja tms.). Tarkemmat ohjeet luettavissa www.atsoft.fi/versio60.htm Mikäli tietokoneessasi on Windows 3.1 tai WfW 3.11, voit päivittää käyttöösi viimeisimmän 16-bittisen version (päivämäärältään alkuvuodelta 2004, kirjanpidon osalta alkuvuodelta 2003) cdlevyn D:\WINxx\PAIVITYS hakemistosta tai ao. ohjelman tukisivulta kohdan vanhentunut Asteri ohjelman 16- bit versio kohdasta p. Edellä oleva ohje ei koske Windows 95/98/ME/2000/XP käyttäjiä) Asteri Dos ohjelmat 32 bittisiin versioihin siirtyminen koskee vain Asteri Windows ohjelmia. Vanhat Asteri Dos ohjelmat (joita edelleen ylläpidämme, ja joista on tänäkin syksynä valmistunut vuosipäivitykset) toimivat ja ovat nytkin käytössä niin uusimmissa Windows XP tietokoneissa kuin yli kymmenen vuotta vanhoissakin tietokoneissa, joissa voi olla käyttöjärjestelmänä esim. IBM-DOS 4.0. Mihin ohjelmiin ylläpitosopimus? Takakannen osoitetietojen yläosasta näette, mistä ohjelmista teillä on ylläpitosopimus. Mikäli käytössänne olevaan Asteri ohjelmaan ei ole ylläpitosopimusta, suosittelemme, että teette ylläpitosopimuksen ohjelmaan saadaksenne uusimmat ohjelmaversiot ja neuvontapalvelun käyttöönne. Päivitysten toimitusaikataulu Vuoden 2004 vuosipäivitykset toimitetaan marras-joulukuun aikana. Vuosipäivitysten toimitusaikataulu sivulla www.atsoft.fi/vuosipv.htm 24 Asteri uutiset 2004
KIRJANPITO Monipuolinen varmuuskopiointi Tulostettaessa paperille, ohjelman voi määrittää kysymään mille tulostimelle tuloste tulostetaan. Tämä mahdollistaa tulosteiden joustavan tulostamisen paperille tai sähköiseksi pdftiedostoksi Päiväkirjaan uusia tulostusvaihtoehtoja Pääkirjaan uusia tulostusvaihtoehtoja Kustannuspaikkaerittelyä parannettu Tilipuitteistojen katselumahdollisuus Yrityksen perustiedot ikkuna, johon voi syöttää laajat tiedot yrityksestä. ALV-laskelmaan saatavissa kohdekuukausi ja maksamistiedot. Vientimuistio, jossa näkyvät käytetyt tositenumerot ja lajit. Painike, joka perustaa yrityksen varmuuskopiolevyltä (joustava siirto koneelta toiselle) Massapoisto: poista loput tositteet Y-tunnus tulostuu paperitulosteisiin Mahdollisuus määrittää sivunvaihto aina tilin vaihtuessa tilin tapahtumat valitulta jaksolta tulosteessa. Kumulatiivinen saldo tilin tapahtumat valitulta jaksolta tulosteessa. Lunttilistan tulostaminen paperille ja liittymä leikepöydälle/leikepöydältä Tilikauden poistamiseen oma valinta. Pelkän kansilehden tulostus Yritysluettelon kopiointi leikepöydälle Hiiren kakkospainike: valittavissa joko muokkaa-valikko tai windowsin kopioi/liitä valikko ALV-nettokirjaus pelkästä verosta tai veron perusteesta ALV-laskelman tulostuskieleksi voi valita suomen, ruotsin tai sen kielen, joka on valittu ohjelman kieleksi. PÄIVITYKSISSÄ TULLUTTA Kustannuspaikkaerittelyissä: jos päiväkirjassa on alvautomaattikirjauksia, kustannuspaikkakohtaiseen päiväkirjaan tulee myös alvautomaattikirjaukset. Vaakatulosteita parannettu Konekielinen tiliote: voi rajata vain halutun kuukauden tapahtumat; Konekielinen tiliote: LMP tapahtumista tuodaan vain yhteenveto, pelkät tapahtumat tai molemmat. Pankkitilin debet- ja kreditsaldojen kirjaaminen vasta tiliotteelta: eräissä tapauksissa kirjanpitoa halutaan tehdä niin, että syötetään ne viennit, joissa vastatilinä on pankkitili toispuoleisina ilman pankkitilin numeroa ja vasta tiliotteelta kirjataan pankkitilin debet ja kreditsaldo: ohjelma voidaan määrittää kasvattamaan tositenumeroa joka rivin jälkeen ja laskemaan päiväkirja debet- ja kreditsaldot. www.atsoft.fi/wkpv.htm VEROLOMAKE Verolomakkeen laskentaohje lukee esim. tiliväliin 7500 7599 kuuluviksi esim. tilit 7500, 75001, 7501,7510,75102,7550, jolloin kirjanpitoaineistossa voi käyttää sekaisin esim. 4- ja 5-numeroisoa tilinumeroita. Y-tunnus tulee automaattisesti yrityksen perustiedoista Tulosteen korkeutta voi säätää matalammaksi, jolloin tuloste mahtuu paremmin tulostuvalle alueelle. www.atsoft.fi/wverol01.htm Asteri uutiset 2004 25
LASKUTUS Tulostettaessa paperille, ohjelman voi määrittää kysymään mille tulostimelle tuloste tulostetaan. Tämä mahdollistaa tulosteiden joustavan tulostamisen paperille tai sähköiseksi pdftiedostoksi Maksumuistutus erääntyneille Pikakortisto työvaihe, jolla pääsee nopeasti tutkimaan tietokannan tauluja Bruttosummin laskutettaessa mahdollisuus tulostaa informatiivisena tietona veroton a hinta laskun tuoteriville www.atsoft.fi/wlpv.htm LÄHETELASKUTUS Laskutusohjelman lisäksi:: Finvoice verkkolaskujen lähetysmahdollisuus joko kaikista tai yksittäisistä laskuista PostiXML muotoisten verkkolaskujen tallennusmahdollisuus (Atkos) Laskut ekirjeenä (Posti tulostaa, kuorittaa ja jakelee vastaanottajalle) Maksumuistutukset ekirjeenä OKO:n laskusaatavarahoitusta varten laskuaineistojen tallennus laskusaatava-aineiston sähköiseen välittämiseen Uusi salasanamenettely: pääkäyttäjän salasanalla pääsee kaikkiin ohjelman osiin, rajatulla salasanalla muualle paitsi tilastoihin, myyntireskontraan ja pikakortistoon. www.atsoft.fi/wllpv.htm PÄIVITYKSISSÄ TULLUTTA PALKANMAKSU Tulostettaessa paperille, ohjelman voi määrittää kysymään mille tulostimelle tuloste tulostetaan. Tämä mahdollistaa tulosteiden joustavan tulostamisen paperille tai sähköiseksi pdftiedostoksi Ketjutulostus: voit valita mitkä tulosteet otetaan ja tulostaa ne yhdellä ajolla Palkkalistojen yhdistelmää kehitetty, mm. kuun tulosteen loppuun tulostuu tiedot työnantajasuoritusten maksamista ja valvontailmoitusta varten. Mahdollisuus määrittää, lasketaanko jokin rahapalkan osanen mukaan työntekijän eläkemaksun perusteena tai työttömyysvakuutusmaksun perusteena olevaan palkkasummaan Palkkalaskelma (yhdistetty palkka- ja ennakonpidätyslaskelma) tiivistetty mahtumaan yleensä yhdelle arkille Suorituslaji Palkanmaksuvuodet näkyvät järjestettyinä uusimmasta vanhimpaan Yritysluettelon voi kopioida leikepöydälle ja tulostaa paperille Vuosi-ilmoitusta kehitetty ja nopeutettu. Palkansaajan haku palkkojen syöttötilassa Uuden palkanmaksuvuoden perustamista kehitetty, mm. palkansaajat tulevat automaattisesti edellisestä vuodesta. www.atsoft.fi/wppv.htm 26 Asteri uutiset 2004
OSTORESKONTRA Ostolasku- ja suorituspäiväkirjojen loppuun tulostuu nyt myös tieto laskujen yhteissummasta, joka kertoo paljonko ostovelat ovat yhteensä muuttuneet silloinkin kun joukossa on hyvityslaskuja Pikakortisto työvaihe, jolla pääset nopeasti ja kätevästi avaamaan ostolaskut-, maksuerät-, tiliöintirivittai tiliöintipohjat taulukon katselemista, etsimistä, järjestämistä, rajaamista, omia tulosteita yms. Varten Myyjäkortistossa muokkaa/korvaa toiminto Kaikkien reskontratapahtumien ikkunassa uudet toiminnot muokkaa / etsi ja muokkaa / järjestä Hyvityslaskut sujuvasti kirjanpitoon Nopeutettu avoimet-per-pvm ja peruuta maksuerä toimintoja Hyväksyy päivämäärän muodossa ppkkvvvv www.atsoft.fi/wopv.htm Remoteus etätukiohjelman käynnistys (tai lataaminen netistä) syöttöluukun valinnalla Ctrl D Parannettu ominaisuutta tulostaa paperituloste Wordiin tai Dos tulostukseen kykenemättömälle kirjoittimelle (doswintu.exe:n avulla) Windows XP käyttöjärjestelmässä ASTERI DOS VERSIOT ISÄNNÖINTI Suoraveloitus: mahdollisuus luoda pyyntitiedosto yhdeltä päivältä (yksittäinen maksu) Suoraveloituksen aihekoodi muutettu tyhjäksi (ennen oli 70, jolloin maksajan tiliotteelle tulostui vuokra ) Henkilötunnus/syntymäaika poistettu mm. osakeluettelosta. Tulostuspäivä tulostuu useimpiin tulosteisiin Tarratulostuksessa voi määrittää tarraarkin korkeuden millimetreinä. Huoneistotilan huoneistot ikkunassa voi valita keittotilaksi tyhjän Asukkaat ja omistajat ikkunoiden taulukkojen päivämäärämuotoisissa kentissä: pilkulla/pisteellä kopiointi Isännöitsijäntodistusta (lomakkeena tulostuvaa) voi zoomata 85%-100% jolloin mahtuu paremmin tulostumaan Kertoimet ikkunaan lisätty painike lisää vuokrapaikkoja Maksajat ikkunaan lisätty painike lisää vanha maksaja www.atsoft.fi/wvpv.htm Laskutus: Verottoman yksikköhinnan tulostusmahdollisuus laskuun kun laskutetaan arvonlisäverollisin summin; käteisalennuksen alv:n erittelyyn laskulomakkeella uudet muuttujat Palkanmaksu: Konekielinen saajakohtainen erittely toimitettavaksi sähköisesti verottajalla TYVI palvelun kautta tai levykkeellä. Lisätietoa vuosipäivityksistä ja uusista ominaisuuksista Lisätietoa vuosipäivityksistä ja uusista ominaisuuksista luettavissa vuosipäivityssivuilta www.atsoft.fi/vuosipv.htm Asteri uutiset 2004 27
Remoteus etätuki näköyhteys tietokoneen ruudulle Remoteus etätukiohjelmalla Atsoftin neuvoja näkee asiakkaan kuvaruudun omalla ruudullaan ja visaisimmatkin pulmat saattavat ratketa muutamassa minuutissa. Remoteus on toiminut erittäin hyvin, olipa asiakkaan tietokone sitten kytkeytynyt internetiin nopean ADSL linjan tai hitaan puhelinmodeemin välityksellä. Etätukiohjelma käynnistyy valinnalla Ohje / Tietoja Asteri ohjelmasta / [Etätuki] painikkeesta. Asteri Dos ohjelmien syöttöluukussa Ctrl D käynnistää etätuen (syksyn 2004 vuosipäivityksistä alkaen) Ohjelmalliset palomuurit ( softapalomuurit, mm. ZoneAlarm, Norton, F- Secure) kuitenkin estävät Remoteuksen liikennöinnin välityspalvelimelle. Asennuttaessanne ohjelmallista palomuuria tietokoneelle, pyytäkää asentajaa määrittämään siihen ulospäin liikennöintioikeudet Remoteukselle. Ohjelmilla c:\atsoft\remoteus.exe ja c:\atsoft\remvnc.exe tulee olla liikennöintioikeudet lähtevälle liikenteelle joko portin 6000, 725, 25 tai 443 kautta. Yleensä softapalomuureille ei tarvitse määrittää portteja, vaan liikennöintioikeuksien määrittäminen ulospäin riittää. Sisäänpäin tulevaa liikennettä varten ei tarvitse avata porttia. Testaaminen Ohjelmallisen palomuurin asetukset voi testata käynnistämällä Remoteuksen ja ottamalla yhteyden asiakastukeen. Jos Remoteus käynnistyy kohtaan 2.Avaa etätukiyhteys, ovat liikennöintioikeudet kunnossa. Remoteuksen asiakasohjelman voi asentaa www.atsoft.fi/etatuki.htm Windows XP SP2:n palomuurin asetuksia ei tarvitse muuttaa, koska Windows XP SP2:n mukana tuleva palomuuri ei estä Remoteuksen liikennöintiä. Lisätiedot atsoft.fi/etatuki.htm ja atsoft.fi/palomuurit.htm 28 Asteri uutiset 2004
Lisenssit usealle käyttäjälle Asteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus (käyttöoikeuslisenssi). Tarkat lisenssiehdot luettavissa osoitteesta http://www.atsoft.fi/lisenssi.htm Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen ("henkilökohtainen käyttö"). Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa. Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen. Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti. Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksi täysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä. Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden, ei erillisiä ohjekirjoja tai levykkeitä. Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta, seuraavat lisenssit 1/4 hinnan. Tilitoimistolisenssi Rinnakkaislisenssi tilitoimistoon ("tilitoimistolisenssi") maksaa 1/4 ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia) Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä Oppilaitoslisenssi Oppilaitoslisenssi maksaa yhden normaalin ohjelman verran. Oppilaitoslisenssi on rakennuskohtainen. Se oikeuttaa asentamaan ja käyttämään ohjelmaa yhden oppilaitoksen yhden rakennuksen kaikissa mikroissa opetustarkoitukseen. Opettaja saa asentaa ohjelman kotikoneeseensa opetusmateriaalin tekemiseksi. Esittelyversioita saa käyttää vapaasti veloituksetta opetus- ja koulutuskäytössä. Asteri uutiset 2004 29
Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeita Osoitetarran ylälaidassa olevat ohjelmakoodit ovat: wk = kirjanpito, win or = ostoreskontra, Dos wl = laskutus, win vk = vuokrankanto, Dos wp = palkanmaksu, win sr = saldoreskontra, Dos wv = isännöinti, win pyls = pankkiyhteys Dos wo = ostoreskontra, win vv = varastovalvonta Dos vl = verolomake, win rem = resteri-myyntireskontra, wä = lähete/laskutus, win rel = resteri laskutus kp = kirjanpito, Dos vl = verolomake 62 ls = laskutus, Dos jr = jäsenrekisteri pl = palkanmaksu, Dos Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetietojen yläpuolella kohta YP:) Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joista olette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windows laskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK), tarkoittaa nettipäivitystä. Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilata päivityksen 200 hinnalla. Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelman vastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windows kirjanpitoon). Vaihto maksaa 250, jos Teillä on voimassaoleva ylläpitosopimus, muuten 350. Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossa ohjelmapäivitykset automaattisesti (tällä kerralla tilatuista päivityksistä veloitetaan kuitenkin lisäksi 200 / ohjelmisto). Postipäivittäjän ylläpitosopimus sisältää ohjelmapäivityksen toimittamisen noin kerran vuodessa cd-levyllä painetun A5-kokoisen ohjevihkosen kera. Ylläpitosopimukseen sisältyy Asteri ohjelmiin liittyvä neuvontapalvelu. Kun vuosipäivitys valmistuu Atsoft lähettää sähköpostilla tiedotteen päivityksen valmistumisesta ja käyttäjä voi joko ladata päivityksen netistä tai odottaa postilähetyksen saapumista ja asentaa päivityksen cd-levyltä. Nettipäivittäjän ylläpitosopimus on muuten sama kuin postipäivittäjän ylläpitosopimus, mutta siinä Atsoft ei lähetä postitse päivitystä, vaan käyttäjä lataa päivityksen ja ohjevihkosen netistä. Erikseen postitse toimitetuista päivityksistä veloitetaan toimitusmaksuna 20 euroa / toimitus. Neuvontapalvelu on luonteeltaan periaatteen selvittävää Asteri ohjelman teknistä neuvontaa, jonka avulla Asiakas löytää ratkaisun ongelmansa selvittämiseen. Tarkempi kuvaus www.atsoft.fi/yllasopi.htm 30 Asteri uutiset 2004
HINNASTO KIRJANPITO... alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt... 500 - Verolomake... Verolomake 60, 61A ja 61B... 100 LASKUTUS... asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra... 500 - Lähetelaskutusosa... Lisäosana Asteri Laskutukseen... 300 - Lähetelaskutus... Laskutus + läheteosa... 800 PALKANMAKSU...... 500 ISÄNNÖINTI... ent. vuokrankanto... 500 OSTORESKONTRA... Ostolaskujen seurantaan... 500 Ylläpitosopimukset, päivitykset käyttäjätuki Ylläpitosopimus Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20% alennus kurssimaksuista. päivitys postitse kerran vuodessa. Ylläpitosopimus Nettipäivittäjälle Toimitusmaksu Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20% alennus kurssimaksuista. Käyttäjä päivittää uusimmat ohjelmat netistä, Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitä eikä käyttöohjekirjoja. Asiakkaan erikseen tilaama postitse toimitettu aineisto (esim. levykepäivitys, ensitoimituslevyt tai ohjekirja) kun asiakkaalla voimassaoleva ylläpitosopimus. Toimitukset netin kautta veloituksetta ylläpitosopimusasiakkaille Päivitykset ja käyttäjätuki ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintuki numerossa 0600-41-1440 Huom.: ylläpitosopimukseen ja ohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki 100 /vuosi 80 /vuosi 20 200 3 /min Vanhan Asteri dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ylläpitosopimus 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ylläpitosopimusta 350 Kurssit, koulutus, tuntityö, muut veloitukset Kurssipäivä Hki Kurssipäivä Helsingissä 100 Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 80 Kurssipäivä Kurssipäivä muualla Suomessa 200 muualla Suomessa Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 160 Koulutuspäivä asiakkaan luona Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 euroa/päivä, hintaan lisätään matkakulut 500 /päivä Tuntiveloitus Tuntityö asiakkaan luona tai toimistolla 90 /h Postituskulut Lisätään postipakettina toimitettaviin lähetyksiin. 10 Monen käyttäjän lisenssihinnat osoitteesta www.atsoft.fi/lisenssi.htm Hinnat sisältävät alv:n 22%. (www.atsoft.fi/hinnasto.htm) Asteri uutiset 2004 31
TILAUSLOMAKE Tilaan Vaihdan Vaihdan Ostan Teen **) Teen Tilaan vuosi- Dos->Win Dos->Win Ohjelman ylläpito- nettipäivittäjän maksuttomat päivityksen (on ylläpito) (ei ylläpitoa) 500 sopimuksen ylläpito- esitteet ja 200 *) + pk 10 100.00 /v sopimuksen esittelylevyn Kirjanpito, (WK) ( ) 200 ( ) 250 ( ) 350 ( ) 500 ( ) 100 /v ( ) 80 / v ( ) esite - Verolomake 60, 61A, 61B ( ) 50 ( ) 100 ( ) 30 /v ( ) 24 /v ( ) esite Laskutus, (WL) ( ) 200 ( ) 250 ( ) 350 ( ) 500 ( ) 100 /v ( ) 80 / v ( ) esite - Lähetelaskutus (WÄ) ( ) 200 ( ) 250 ( ) 350 ( ) 800 ( ) 160 /v ( ) 148 /v ( ) esite - Läheteosa olemassa olevaan Asteri laskutukseen ( ) 300 ( ) 160 /v ( ) 148 /v ( ) esite Palkanmaksu, (WP) ( ) 200 ( ) 250 ( ) 350 ( ) 500 ( ) 100 /v ( ) 80 / v ( ) esite Isännöinti (WV) ( ) 200 ( ) 250 ( ) 350 ( ) 500 ( ) 100 /v ( ) 80 / v ( ) esite Ostoreskontra (WO) ( ) 200 ( ) 250 ( ) 350 ( ) 500 ( ) 100 /v ( ) 80 / v ( ) esite ( ) Ilmoittaudun glögitilaisuuteen 17.12.2004 ( ) varaan paikan myös luennolle ( ) Muuttakaa yläpitosopimukseni nettipäivittäjän ylläpitosopimukseksi ( ) Poistakaa osoitteeni postitusrekisteristänne *) Päivitystilaus on tarpeen vain jos Teillä ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta ao. ohjelmaan Toimitamme päivitykset kun vuosipäivitykset ovat valmistuneet. **) Ylläpitosopimuksen tekeminen vanhaan ohjelmaan (ennen vuotta 2004 hankittuun) maksaa 200 sisältäen ylläpidon vuodelle 2005. Seuraavat ylläpitosopimusvuodet laskutetaan hinnaston mukaisesti Lisätietoja: Allekirjoitus: Palauttakaa tilauslomake faksilla numeroon 09-351 5532 tai lähettäkää tiedot www.atsoft.fi/osto.htm tai sähköpostilla osoitteeseen atsoft@atsoft.fi