Mediaholvi Osk säännöt 1 TOIMINIMI JA KOTIPAIKKA Osuuskunnan toiminimi on Mediaholvi Osk ja osuuskunnan kotipaikka Ylivieska. Jäljempänä näissä säännöissä mainitaan nimellä osuuskunta. 2 TOIMIALA Osuuskunnan tarkoituksena on kehittää ja tukea suomalaista peliteollisuutta erityisesti Ylivieskan ja kalajokilaakson alueella. Toimialoina ovat pelien suunnittelu, kehitys, julkaiseminen, markkinointi ja myynti sekä niihin liittyvien tekijänoikeuksien hallinnointi ja jälleenmyynti; mediatekniikan palveluiden tuottaminen, kustantaminen sekä erilaisten tapahtumien järjestäminen ja pelialan konsultointi. Lisäksi osuuskunta voi harjoittaa kaikkea laillista liiketoimintaa. Osuuskunta voi harjoittaa kiinteistöjen, koneiden ja laitteiden vuokraustoimintaa. Osuuskunta voi ostaa ja omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita sekä käydä niillä kauppaa. 3 OSUUSKUNNAN TOIMINTA Osuuskunta voi ottaa töihin tai toimeksiantosuhteeseen myös ulkopuolisia henkilöitä osuuskunnan hallituksen päätöksellä. Toimintansa tukemiseksi osuuskunta voi omistaa sekä vuokrata irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4 JÄSENYYDEN HAKEMINEN, SIITÄ EROTTAMINEN JA EROAMINEN Osuuskunnan jäseneksi pääsevät ensisijaisesti Centria ammattikorkeakoulun opiskelijat. Osuuskunnassa tehty työ voi kerryttää opiskelijan opintopisteitä. Osuuskunnan jäseninä voivat olla luonnolliset henkilöt, yritykset ja yhteisöt. Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä kirjallinen hakemus hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksu on suoritettu. Osuuskunta voi evätä jäsenhakemuksen jos siihen on peruste toiminnan laajuuden tai muun painavan syyn takia. Osuuskunnan jäseneksi ottamisesta ja erottamisesta päättää hallitus. Jäsen voidaan erottaa, jos hän toimii osuuskunnan etuja vastaan tai rikkoo sen sääntöjä. Jäsenelle on toimitettava kirjallinen ilmoitus erottamisperusteesta ja päätöksen tekevästä hallituksen kokouksesta vähintään kuukautta ennen kokousta. Ilmoitus on toimitettava jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskunnan tiedossa olevaan osoitteeseen. Erotettu jäsen voi saattaa erottamisensa osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla vaatimuksensa kirjallisesti hallitukselle kuukauden sisällä siitä, kun hänelle on ilmoitettu erottamisesta. Hallitus saa siirtää erottamispäätöksen osuuskunnan kokouksen päätettäväksi omasta aloitteestakin. Erotettu saa moittia osuuskunnan kokouksen erottamispäätöstä tuomioistuimessa. Jäsen voi erota osuuskunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osuuskunnalle. Eroilmoitus katsotaan osuuskunnalle toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi
hallituksen puheenjohtajalle tai muulle, jolla on oikeus yksin tai yhdessä toisen kanssa kirjoittaa toiminimi. Erotessaan tai tultuaan erotetuksi osuuskunnasta osuusmaksu palautetaan osuuskuntalain mukaisesti. 5 JÄSENLUETTELO Hallitus huolehtii siitä, että osuuskunnan jäsenistä pidetään jäsenluetteloa lain vaatimalla tavalla. Siihen on merkittävä jäsenen nimi ja osoite, osuuksien lukumäärä ja liittymispäivä. Jäsenluetteloa ja luetteloa entisistä jäsenistä säilyttää hallituksen puheenjohtaja ja se on tarvittaessa jäsenten ja osuuskunnan velkojien nähtävillä. Jäsenellä ja velkojalla on oikeus saada jäljennös luettelosta tai sen osasta korvaamalla kulut. Sama oikeus on muillakin, jotka osoittavat etunsa sitä vaativan. 6 MUIDEN KUIN JÄSENTEN OIKEUS KÄYTTÄÄ OSUUSKUNNAN PALVELUJA Osuuskunnan tarjoamia palveluja saavat käyttää muutkin kuin jäsenet, ellei hallitus toisin päätä. 7 OSUUS JA OSUUSMAKSU Jäsen on velvollinen osallistumaan osuuskuntaan yhdellä osuudella. Osuuden nimellisarvo on viisikymmentä (50) euroa. Osuusmaksu jäsenen tulee maksaa yhdessä erässä osuuskunnan osoittamalle pankkitilille 30 päivän kuluessa jäseneksi hyväksymisestä lukien. Mikäli maksua ei suoriteta määräajassa, jäsenyys osuuskunnassa raukeaa. 8 VAPAAEHTOINEN OSUUS Jäsen voi osallistua osuuskuntaan yhdellä tai useammalla vapaaehtoisella osuudella sen mukaan kuin osuuskunnan kokous siitä päättää. Hallitus voi päättää asiasta, jos osuuskunnan kokous on valtuuttanut hallituksen tekemään tällaisia päätöksiä. Valtuutus voidaan antaa enintään viideksi (5) vuodeksi kerrallaan. 9 YLIMÄÄRÄINEN MAKSU Osuuskunnan kokous voi 2/3 enemmistöllä päättää ylimääräisen maksun perimisestä lainana osuuskunnan vakavaraisuuden parantamiseksi tai investointien rahoittamiseksi osuuskunnan toiminnan aikana. Lainaa otetaan jäseniltä yhdenvertaisuutta noudattaen joko osuuksien mukaisessa suhteessa tai sen mukaan kuin kukin jäsen käyttää hyväkseen osuuskunnan palveluksia tahi samanaikaisesti molemmilla näillä perusteilla. Kunkin tilikauden aikana voidaan lainaa määrätä jäsenen yhtenä tai useampana eränä suoritettavaksi yhteensä enintään sata(100) euroa. Perityt lainaerät palautetaan jäsenille aikaisintaan vuoden ja viimeistään kymmenen vuoden kuluttua sen tilikauden päättymisestä lukien, jolloin kuin lainaerä on jäseniltä peritty. Jos jäsenyys lakkaa sitä ennen, saa jäsen lainan takaisin samalla kertaa kuin osuusmaksunsa. Laina saadaan palauttaa samoin yleisin edellytyksin kuin osuusmaksu.
10 LIITTYMISMAKSU Jäsenen on suoritettava osuuskunnalle liittymismaksu sen mukaan kuin osuuskunnan kokous liittymismaksun suorittamisvelvollisuudesta, liittymismaksun määrästä ja sen muista ehdoista päättää. Osuuskunnan kokous voi myös valtuuttaa hallituksen päättämään näistä asioista. Tällainen valtuutus voidaan antaa enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Liittymismaksun ehdoista määrätessään osuuskunnan kokouksen tai hallituksen on kohdeltava jäseniä yhdenvertaisesti. Liittymismaksu merkitään taseessa ylikurssirahastoon, jolloin se on sidottua omaa pääomaa. Liittymismaksua ei palautetta, eikä sitä voida siirtää toiselle. 11 LISÄMAKSUVELVOLLISUUS Osuuskunnan jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa osuuskunnan veloista ja sitoumuksista. 12 VARARAHASTO JA MUUT RAHASTOT Osuuskunnalla tulee olla lainmukainen vararahasto. Vararahastoon on siirrettävä viisi (5) prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisiltä tilikausilta. Vararahastoa on kartutettava, kunnes se on vähintään sadasosan (1/100) taseen loppusummasta, kuitenkin vähintään 2.500 euroa. Osuuskunnalla voi olla vararahaston lisäksi muitakin rahastoja. 13 YLIJÄÄMÄ Osuuskunnan tuottamasta ylijäämästä tehdään ensin lain edellyttämä siirto vararahastoon. Jäljelle jäävä ylijäämä käytetään osuuskunnan omiin tarpeisiin ja/tai jaetaan jäsenille. Ylijäämä voidaan jakaa jäsenille osuusmaksujen korkoina ja/tai ylijäämänpalautuksena jäsenille heidän ja osuuskunnan välisen vaihdannan suhteessa tai kuten osuuskunnan kokous jakoperusteista päättää. 14 OSUUSKUNNAN PALVELUISTA PERIMÄT MAKSUT Osuuskunnan jäseniltään ostamien/jäsenilleen hankkimien tavaroiden/palvelujen hinnoista päättää hallitus. Hinnoitteluperusteet päättää osuuskunnan kokous. 15 JÄSENISTÖN YKSIMIELINEN PÄÄTÖS Osuuskunnan kaikki jäsenet voivat yksimielisesti päättää osuuskunnan kokoukselle kuuluvasta asiasta ilman kokousta. Päätös tehdään kirjallisesti ja se on päivättävä ja allekirjoitettava. Päätöksessä on mainittava päätökseen osallistuneiden jäsenten nimet. Vähintään kahden jäsenen on allekirjoitettava päätös. Kirjalliseen päätökseen sovelletaan muuten, mitä osuuskunnan kokouksen pöytäkirjasta säädetään. Päätökseen ei kuitenkaan tarvitse sisällyttää tai liittää ääniluetteloa. 16 OSUUSKUNNAN KOKOUS Varsinainen osuuskunnan kokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen toukokuun loppua. Ylimääräinen osuuskunnan kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai tilintarkastajat tai yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä pyytää sitä kirjallisesti tai se muutoin on lain mukaan pidettävä. Kokouskutsu on toimitettava neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokoukset pidetään Ylivieskassa, jollei hallitus määrää kokouspaikaksi muuta paikkakuntaa. Kokous voidaan järjestää myös etäkokouksena videoneuvottelun tai
vastaavan yhteyden kautta. Kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Poissaoleva jäsen voi valtuuttaa toisen osuuskunnan jäsenen äänestämään puolestaan valtakirjalla. Osuuskunnan kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota kannattaneilla jäsenillä on enemmän kuin puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Vaaleissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Sama koskee vaalia, jossa on valittava useita henkilöitä. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla ja muissa asioissa päätökseksi tulee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kokouksen puheenjohtaja huolehtii siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan merkitään kokouksessa tehdyt päätökset sekä, milloin päätöksestä on äänestetty, äänestyksen tulos. Puheenjohtaja ja yksi kokouksen valitsema pöytäkirjan tarkastaja allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirjat on säilytettävä hallituksen päättämällä luotettavalla tavalla. 17 VARSINAINEN OSUUSKUNNAN KOKOUS Varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: a) esitetään edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus b) päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta c) päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta d) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille sanotulta tilikaudelta e) päätetään osuuskunnan jäseniltä ostamien ja osuuskunnan jäsenille hankkimien tavaroiden/palvelujen hinnoitteluperusteista f) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä, heidän palkkioistaan ja kustannusten korvauksista g) päätetään tilintarkastajien palkkioista h) valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet i) valitaan tarvittaessa tilintarkastaja (-t) ja varatilintarkastaja (-t) j) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 18 KOKOUSKUTSU JA TIEDONANNOT Hallitus kutsuu osuuskunnan kokouksen koolle. Kutsu osuuskunnan varsinaiseen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään kaksi viikkoa ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille jäsenluetteloon merkittyihin tai muutoin osuuskunnan tiedossa oleviin osoitteisiin. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista tai osuuskuntalain 4 luvun 12 :ssä tarkoitettua asiaa tai uusien osuuksien, lisäosuuksien tai sijoitusosuuksien antamista, kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö. Kokousasiakirjoja ja päätösehdotuksen nähtävänä pitämisestä ennen kokousta on noudatettava, mitä osuuskuntalain 4 luvun 15 :ssä säädetään. 19 JÄSENTEN ALOITEOIKEUS Jäsenellä on oikeus saada haluamansa asia osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi, jos hän kirjallisesti sitä vaatii hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
20 HALLITUS Osuuskunnalla on hallitus, jonka osuuskunnan kokous valitsee. Osuuskunnan hallitukseen kuuluu vähintään kolme (3) jäsentä ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallitus voi halutessaan kutsua hallituksen kokouksiin asiantuntijoita eri toimialoilta tai organisaatioista. Hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valintakokouksen päättyessä ja päättyy valintaa lähinnä seuraavan varsinaisen kokouksen päättyessä. Valinnan jälkeen ensimmäisen hallituksen kutsuu koolle ja avaa iältään vanhin hallituksen jäsen, jonka johdolla valitaan hallitukselle puheenjohtaja vuodeksi kerrallaan. 21 HALLITUKSEN KOKOUKSET Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen sitä vaatii. Varajäsenellä, vaikkei hän olisikaan hallituksen jäsen, on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa, jollei hallitus määrätyissä asioissa toisin päätä. Hallitus voi järjestää tarpeen mukaan myös etäkokouksia sähköisesti. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut tai äänten mennessä tasan, se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy. Hallituksen puheenjohtajan vaalissa äänten mennessä tasan puheenjohtaja valitaan arvalla. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittaa hallituksen puheenjohtajan lisäksi yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Myös sähköisesti pidetyistä kokouksista on laadittava tulostettu ja allekirjoitettu pöytäkirja. Hallituksen jäsenellä on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä hallituksen päättämällä luotettavalla tavalla. 22 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallitus edustaa osuuskuntaa ja johtaa sen toimintaa osuuskuntalain ja osuuskunnan sääntöjen mukaisesti. Hallitus huolehtii osuuskunnan hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus vastaa siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallituksen tehtävänä on muualla säännöissä mainittujen tehtävien lisäksi a) päättää osuuskunnan henkilökunnan palkkaamisesta b) päättää osuuskunnan jäseniltä ostamien ja osuuskunnan jäsenille hankkimien tavaroiden/palvelujen hinnoitteluperusteista osuuskunnan kokouksen määräämien perusteiden pohjalta c) kutsua kokoon osuuskunnan edustajiston kokous ja valmistella siinä käsiteltävät asiat d) laatia osuuskunnan kokoukselle toimintakertomus ja ehdotus tilinpäätökseksi e) laatia ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta f) päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta 23 TOIMINIMEN KIRJOITTAMINEN
Osuuskunnan toiminimen kirjoittavat hallituksen jäsenet kaksi yhdessä. Hallitus voi antaa toiminimen kirjoittamisoikeuden toimitusjohtajalle tai osuuskunnan palveluksessa olevalle henkilölle siten, että hän kirjoittaa toiminimen hallituksen jonkun jäsenen kanssa. Hallitus voi päättää myös prokuran antamisesta. 24 TILIKAUSI Osuuskunnan tilikausi on 1.1. 31.12. Ensimmäinen tilikausi päättyy 31.12.2014. Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille vähintään kuukausi ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on esitettävä vahvistettavaksi. 25 TILINTARKASTAJA JA TILINTARKASTUS Osuuskuntaan valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies sen mukaan mitä voimassa oleva tilintarkastuslaki edellyttää. Jos tilintarkastaja on valittu, tulee hänen antaa kultakin tilikaudelta tilintarkastuskertomus. Kertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on esitettävä vahvistettavaksi. 26 OSUUSKUNNAN PURKAMINEN, SELVITYSTILA JA SÄÄSTÖN JAKAMINEN Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta tehdään osuuskunnan kokouksessa. Päätös on pätevä, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosa (2/3) annetuista äänistä. Jos osuuskunta puretaan, sen omaisuuden säästö jaetaan jäsenten kesken heidän maksamiensa osuusmaksujen suhteessa. 27 ERIMIELISYYDEN RATKAISEMINEN Riidat osuuskuntaa koskevissa asioissa toiselta puolen osuuskunnan ja toiselta puolen hallituksen jäsenen, selvitysmiehen tai osuuskunnan jäsenen välillä ratkaistaan välimiesmenettelystä annetun lain mukaan tai alioikeudessa. 28 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Sääntöjen muuttamisesta päättää osuuskunnan kokous. Päätös on pätevä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole muuta säädetty, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä.