JOHTOKUNTA (1/5) KOKOUSAIKA maanantai 2.10.2017 klo 17.30 KOKOUSPAIKKA Käpylän peruskoulu Mäkelänkatu 93 Neuvotteluhuone, toinen kerros LÄSNÄ / KUTSUTUT: Markko Flores, puheenjohtaja Marja Blomqvist, varapuheenjohtaja Katri Hyvärinen Arsi Rosengren Tanja Tejada Jukka-Pekka Anttinen, opettajakunnan edustaja, varajäsen Alba Sillero Vigil, opettajakunnan edustaja Anni Wallenius, muun henkilökunnan edustaja Lumia Pesonen, oppilaskunnan edustaja Akseli Reimaluoto, oppilaskunnan edustaja Sirpa Kopsa, rehtori Jukka Tolvanen, virka-apulaisrehtori POISSA: - 1. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avannee kokouksen klo 17.30. Kokous todettaneen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettaneen johtokunnan kokoonpano Liite 1 1: Käpylän peruskoulun johtokunnan kokoonpano 2017 2021 Esityksen mukaan. Todettiin johtokunnan kokoonpano. 2. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Johtokunta hyväksynee esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen jäsenet Tejada ja Sillero Vigil. Päätös: Esityksen mukaan. 4. JOHTOKUNNAN TOIMINTATAVOISTA SOPIMINEN Esitys: Johtokunta päättänee seuraavista asioista 4.1. Esityslistan toimittaminen jäsenille ja varajäsenille: Johtokunta päättänee, että esityslista toimitetaan johtokunnan varsinaisille jäsenille liitteineen sähköpostitse. Ollessaan estynyt, johtokunnan varsinainen jäsen toimittaa kutsun ja materiaalin varajäsenelleen. 4.2. Varajäsenen kutsuminen kokoukseen Johtokunta päättänee, että varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistumasta kokoukseen, hän ilmoittaa siitä sekä varajäsenelleen että koulun rehtorille. Ennen ensimmäistä varajäsenen osallistumista kokoukseen, jäsen on
JOHTOKUNTA (2/5) yhteydessä rehtoriin, jonka kanssa varajäsen käy läpi luottamushenkilön vastuun ja vaitio-olovelvollisuusasian. 4.3. Vaitiolovelvollisuus 4.4. Johtokuntatoiminnasta tiedottamisen tavoista 4.5. Virka-apulaisrehtorin asema ja läsnäolo johtokunnan kokouksissa 4.6. Käpylän peruskoulun johtokunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen: Johtokunta päättänee, että johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kahden viikon kuluttua kokouksesta koulussa, sihteerin kansliassa Mäkelänkatu 93. Samalla johtokunta päättänee todeta, että edellä mainitusta nähtävänä pitämisestä kuulutetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sivustoilla https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi tekemän ilmoituksen perusteella julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Liite 2 4: Hallintosääntö Liite 3 4: Toimintasääntö Liite 4 4: Johtokunnan jäsenen vastuu Päätös: Johtokunta päätti kohdassa 4.1., että johtokunnan esityslista liitteineen toimitetaan myös varajäsenille. Johtokunta edellyttää, että varajäsenet noudattavat salassapitosäädöksiä. 4.2. Esityksen mukaan. 4.3. Esityksen mukaan. 4.4. Johtokunta päätti, että noudatetaan edellisen johtokunnan päätöksiä tiedottamisesta. 4.5. Johtokunta päätti, että virka-apulaisrehtori toimii kokouksissa sihteerinä. 4.6. Esityksen mukaan. 5. LAUSUNTOPYYNTÖ KOULUJEN TYÖAJOISTA LUKUVUOSI 2018 2019 Esitys: Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan jaosto pyytää koulujen johtokunnilta lausuntoa seuraavan lukuvuoden työajoista. Esityksiä on kaksi, joihin johtokunta voi ottaa kantaa kuultuaan oppilaskuntaa. Liite 5 5: Lausuntopyyntö koulujen työajoista Päätös: Johtokunta päätti esittää vaihtoehtoa 2 kuultuaan koulun oppilaskuntaa ja opettajakuntaa. 6. KOULUN VUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Esitys: Johtokunnan tehtävänä on hallintosäännön (2017) 15 luvun 3 momentin 1 mukaisesti hyväksyä vuosittain koulun ja lukion opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma lukuun ottamatta 2 :n 2 momentin 4 kohdassa mainittuja vuotuisia työaikoja. Rehtori ja johtoryhmä ovat yhdessä henkilökunnan kanssa ja oppilaskunnan ohjaajat yhdessä oppilaskunnan hallituksen kanssa valmistelleet koulun vuosisuunni-
JOHTOKUNTA (3/5) telman KASKOn ohjeiden mukaisesti. Suunnitelma täydentyy perjantaihin 23.9. mennessä mm. luokkien leirikouluesityksillä. Suunnitelma on liitteenä WORD-tiedostona. Vuosisuunnitelmaan linkitetyt suunnitelmat ovat luettavissa ja tutustuttavissa seuraavasti: Pelastussuunnitelma luettavissa koulun kansliassa kokouspäivänä Kriisisuunnitelma koulun sisäinen dokumentti Päihdesuunnitelma Käpysato-vihkonen Kiusaamisen ehkäisemisen strategia Käpysato-vihkonen Järjestyssäännöt Käpysato-vihkonen Ohjaussuunnitelmat luettavissa koulun kansliassa kokouspäivänä Oppilashuoltosuunnitelma - luettavissa koulun kansliassa kokouspäivänä Liite 6 6 Käpylän peruskoulu vuosisuunnitelma 2016 2017 (tilanne 19.9.2015) Päätös: Esityksen mukaan. Johtokunta edellyttää lisäksi, että toimintasuunnitelmaan kirjataan lukuvuoden yhteistyö Koskelan ala-asteen koulun kanssa. 7. OPETUSSUUNNITELMAN TEEMAKURSSITARJOTIN Johtokunnan tehtävänä on hallintosäännön (2017) 15 luvun 3 momentin 1 mukaisesti hyväksyä vuosittain koulun ja lukion opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma lukuun ottamatta 2 :n 2 momentin 4 kohdassa mainittuja vuotuisia työaikoja. Opetussuunnitelmassa tulee tarkentaa koulun tarjoamat valinnaisaineet. Opetussuunnitelman 2016 valmisteluvaiheessa valinnaisaineiden tarjoaminen päättöluokille on jätetty tarkennettavaksi lukuvuoteen, jolloin valinnaisaineiden valinta on ensimmäistä kertaa ajankohtainen. Opetussuunnitelman pitkien valinnaisaineiden tarjotin on kirjoitettu jo osaksi opetussuunnitelmaa. Teemakurssien osalta ovat opettajat tehneet tarkennuksia, poistoja ja lisäyksiä. Esitys: Johtokunta hyväksynee tehdyt muutokset osaksi opetussuunnitelmaa, ja esittänee muutokset hyväksyttäväksi liitteiden 7 ja 8 7 mukaisesti. Liite 7 7 Kooste 2017 valinnaisaineet Liite 8 7 Teemakurssikuvaukset Päätös: Esityksen mukaan. Johtokunta toivoo teemakursseihin lisättävän Ohjelmoinnin kurssin. 8. OPPILASKUNNAN ASIAT Oppilaskunnan asiat käsiteltiin kohdassa 6.
JOHTOKUNTA (4/5) 9. ILMOITUSASIAT 10. MUUT ASIAT Leirikouluanomusten tarkastelu. Liite 9 10: Taidetestaajat Liite 10 10: 6B leirikouluhakemus Liite 11 10: 7-9H YTV-alueen ulkopuolinen retki Päätös: - Taidetestaajat: hyväksytään esityksen mukaan. - 6B leirikouluhakemus: hyväksytään esityksen mukaan. - 7-9H YTV-alueen ulkopuolinen retki: hyväksytään esityksen mukaan. - Leirikoulu Viipurissa: hyväksytään esityksen mukaan. - 3-5H, 5-7H ja 7-9H Retki Hankoon: hyväksytään esityksen mukaan. - 9C luokan leirikoulu Barcelonaan: Johtokunta päätti hyväksyä suunnitelman edellytyksellä, että leirikoulun rahoitus esitetään valmiina rehtorille viimeistään 31.1.2018. mennessä. Leirikoulun edellytyksenä on myös, että kohteeseen on turvallista matkustaa, esim. UM:n matkustustiedotteen mukaisesti. 11. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraava kokous sovittaneen maaliskuulle 2018. Päätös: Seuraava kokous sovittiin maaliskuulle 2018. Kokouspäivämäärä tarkentuu KASKOn ohjeistuksen mukaisesti. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättänee kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Vakuudeksi Sirpa Kopsa Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä koulun kansliassa 3.10.2017 lähtien. Käpylässä, 2.10.2017 Markko Flores puheenjohtaja Sirpa Kopsa esittelijä
JOHTOKUNTA (5/5) Jukka Tolvanen tekninen sihteeri Alba Sillero Vigil pöytäkirjantarkistaja Tanja Tejada pöytäkirjantarkistaja