SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Tiistaina 21.11.2017 kello 18.00 21.41 Kokouspaikka: Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Kinnunen Juha pj. Huovari Inka X Sipilä Ari vpj. Rieskaniemi Kimmo X Sandholm Jarmo X Salonsaari Tapio X Linna Matti X Pauna Maria X Halmetoja Niina X Jylkkä Katja X Lyly Tiina Muut saapuvilla olleet: X Santavuori Outi Luomala Elisa Eskola Ilse Harju Pekka Karjula Raija Muhonen Juha Kilpeläinen Jenny Niemelä Janne - Levänen Marjo kirjastonjohtaja X Ruuttula Merja kunnanhallituksen edustaja - Salminen Hanna vt. kunnanjohtaja X Tervamäki Mikko nuorisovaltuuston edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä päätöksentekotapa: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kaikki asiat käsiteltiin varsinaisessa kokouksessa. Käsitellyt asiat: Pykälät: 39 52 Sivut: 1 25 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katja Jylkkä ja Matti Linna. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirjan nähtävänäpito: Juha Kinnunen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sievin kunnantoimistossa..2017 Katja Jylkkä Matti Linna Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa torstaina30.11.2017. Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2017 Sivu 2 toimitettu 16.11.2017 Vapaa-aikalautakunta Aika: Tiistaina 21.11.2017 kello 18.00 Paikka: Kunnanhallituksen huone Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Sivu 39 Louekallion laskettelukeskuksen yhteistyösopimuksen tarkastaminen... 3 40 Talousarvio 2018 ja taloussuunnitelma 2018-2020... 4 41 Liikunta-avustukset... 6 42 Nuorisoavustukset... 8 43 Kulttuuriavustukset... 10 44 Kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan viran lakkauttaminen... 11 45 Kirjastonhoitajan toimi... 12 46 Monitoimihallin kuntosali- ja liikuntasalimaksujen korottaminen... 13 47 Kirjastoautopalvelun myynti... 15 48 Kirjaston aukioloajat... 16 49 Monitoimihallin aukioloajat... 18 50 Nuorisotalo Miitin klubi-iltojen aukioloaikojen vahvistaminen... 19 51 Tiedoksiantoasiat... 22 Lisäasia: 52 Anne Kariniemen ja 18 muun valtuutetun valtuustoaloite kuntosalikorttien ja salivuorojen tarjoamisesta puoleen hintaan Sievin lukiolaisille ja muille sieviläisille toisen asteen opiskelijoille... 23 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa torstaina 30.11.2017. Juha Kinnunen puheenjohtaja, mtty
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 3 Dnro VA:29 /02.05.01/2017 39 LOUEKALLION LASKETTELUKESKUKSEN YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TARKASTAMINEN 39 Sievin kunnalla on yhteistyösopimus Louekallion laskettelukeskuksen toiminnasta Louetkeskus ky/ Kari Niemi vuodelta 1999 ja se on tehty 50 vuodeksi. Sopimuksessa on päätetty, että 10 sopimusvuoden jälkeen suoritetaan sopimuksen tarkastus. Kunnanhallitus on hyväksynyt tarkastetun yhteistyösopimuksen 8.12.2010 158. Tarkastetussa yhteistyösopimuksessa on sovittu, että kunta maksaa seuraavan kymmenen vuoden ajan yrittäjälle rinteen aukioloajalta korvausta 4204,70 (+alv) per talvikauden aukiolokuukausi. Maksimissaan 4 kuukautta. Vajaakuukaudet maksetaan aukiolopäivien suhteessa. Yrittäjän kunnalta saamaa lainaa lyhennetään lyhennysohjelman mukaisesti suoraan kuukausikorvauksista. Yrittäjä Kari Niemi on esittänyt, että yhteistyösopimusta tarkastettaisiin alkavaa talvea koskien niin, että Sievin kunta ostaisi 100 kausikorttia hintaan 300 kpl ja 400 päivälippua hintaan 25 kpl ja maksaisi ne yrittäjälle kauden 2017-2018 aluksi. Ostamansa liput kunta saisi käyttää haluamallaan tavalla. Tällöin Louekallion laskettelukeskus aukeaisi vuoden vaihteessa, lumitilanne huomioiden, ja olisi avoinna keskiviikko- ja torstai-iltaisin sekä lauantaina ja sunnuntaina klo 11.00 18.00. Tämän lisäksi Louekallion laskettelukeskus olisi avoinna laajennetuin aukioloajoin koulujen hiihtolomaviikot. Vuoden 2018 talousarvioehdotuksessa ei ole varauduttu sopimusmuutoksiin. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Annetaan kokouksessa. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta esittää kunnahallitukselle, että yhteistyösopimusta ei lähdetä muuttamaan, vaan jatketaan yhteistyötä voimassaolevan sopimuksen mukaan. Lisätietoja: p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 4 Dnro VA:25 /02.02.00/2017 40 TALOUSARVIO 2018 JA TALOUSSUUNNITELMA 2018-2020 Vapaa-aikalautakunta 26.9.2017 32 Kuntalain (410/2015) 110 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja -suunnitelma ovat laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Kunnanhallitus on kokouksessaan 31.7.2017 138 antanut talousarvion laadintaohjeeksi, että raamina vuoden 2018 käyttötalouden talousarviolle on vuoden 2017 talousarvion taso, kuitenkin niin, että esim. mahdolliset tehtävien vähennykset tulee huomioida täysimääräisesti määrärahojen leikkauksina. Huomioita vapaa-aikalautakunnan vuoden 2018 talousarvioehdotuksesta: - 1.6.2017 voimaan tulleen Sievin kunnan hallintosäännön mukaisesti vapaa-aikalautakunta vastaa kuntalaisten eteen tehtävästä hyvinvointityöstä - Pitstoppi-hanke jatkuu - Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? -hanke toteutetaan kevään 2018 aikana - Valtion avustusta haetaan mm. nuorten työpajatoimintaan, etsivään nuorisotyöhön sekä lasten ja nuorten harrastustoiminnan järjestämiseen - Vapaa-aikalautakunta alkaa osaltaan valmistautua vuonna 2021 järjestettävään Maakuntaviestiin. Vapaa-aikalautakunnan investointiesityksenä vuodelle 2018 on siirrettävän esiintymislavan hankkiminen. Oheismateriaalina talousarvioehdotus sekä toiminnalliset tavoitteet, joita päivitetään kokouspäivään mennessä. Talousarvioehdotuksessa sisäiset erät ovat vuoden 2017 talousarviosta ja ne tarkentuvat myöhemmin. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen sekä toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 ja esittää niitä edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäviksi. Vapaa-aikasihteerin, lautakunnan käymän keskustelun pohjalta, muutettu päätösehdotus kokouksessa: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen liitteen 2 mukaisesti sekä toiminnalliset tavoitteet liitteen 3 mukaisesti vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 ja esittää niitä edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäviksi. Lautakunnan investointiesityksenä vuodelle 2018 on pakettiauton hankkiminen. Lisätietoja:, puh. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 5 40 Kunnanhallitus päätti pitämässään kokouksessa 19.10.2017 merkitä talousarvion laadinnan tilanteen tiedokseen ja palauttaa talousarvion jatkovalmisteluun säästöjen löytämiseksi, koska alijäämäistä budjettia ei haluta tehdä eikä myöskään korottaa veroprosentteja. Talousarvio on Ppky Kallion säästöjen jälkeen vielä 330 000 alijäämäinen ja tämän verran pitää löytää säästöjä tai tulojen lisäystä kunnan omasta ulkoisesta toiminnasta. vapaa-aikalautakunta 40 000, Kunnanhallituksen ja taloushallinnon pyynnöstä tehtiin seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen, joka pidettiin maanantaina 30.10.2017, virkamiestyönä valmisteltu säästölista. Viranhaltijoita pyydettiin käymään talousarvioehdotus läpi ja esittämään säästökohteet niin, että selville tuli paljonko säästöä toimenpiteestä saadaan ja miten se toimintaan vaikuttaa. Vapaa-aikalautakunnan osalle tuosta 330 000 kokonaissäästötavoitteesta tuli 40 000, koululautakunnalle 80 000, tekniselle lautakunnalle 70 000, ympäristölautakunnalle 70 000, kunnanhallitukselle ja elinkeinotoimelle 50000 sekä rahoitukselle 20000. Vapaa-aikalautakunnan jäsenille on lähetetty sähköpostilla 1.11.2017 n tekemä säästölista tutustuttavaksi ja kommentoitavaksi. Liitteenä n laatima säästölista. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy vuoden 2018 talousarvioehdotukseen esitetyn säästölistan liitteen mukaisesti. Lisätietoja:, puh. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 6 Dnro VA:14 /12.04.03/2017 41 LIIKUNTA-AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 21.3.2017 16 Liikuntatoimen avustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarviossa 17 000 euroa. Keväällä jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan internet-sivuilla, kunnan tiedotuslehdessä ja Sieviläisessä 8.3. Hakuaika päättyi 15.3.2017 klo 15.00. Hakemuksiin on pitänyt liittää viimeinen toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin sydänkerho 2 500e Sievin Lyly ry 2 000 e Sievin Sisu ry 15 000 e (Sievin Lylyn anomus oli puutteellinen; tilinpäätöstiedot puuttuivat). Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Sievin sydänkerho 2 000e Sievin Sisu ry 13 000 e Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 2000. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) Matti Saarenpää p. 044 4883 247, matti.saarenpaa@sievi.fi 41 Vapaa-aikalautakunta on talousarviossaan varannut liikuntapalveluiden avustuksina jaettavaksi 17 000, josta yleisavustuksina on keväällä jaettu 15 000. Kohdeavustuksina jaettavaksi jäi näin 2000. Kohdeavustusten hakuimoitus on julkaistu kunnan tiedotelehdessä, kunnan kotisivuilla sekä Sieviläisessa. Avustusten hakuaika päättyi 1.11.2017 klo 15.00 mennessä. Hakuaikana saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin Sisu ry. 2000 Eläkeliitto Sievin Yhdistys 450 Saukon punttisali 300 Sievin Lyly 2500 Oheismateriaalina ovat saapuneet hakemuslomakkeet. Hakemuksiin liittyvät liitteet nähtävillä kokouksessa.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 7 Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Eläkeliitto Sievin Yhdistys 450 Saukon punttisali 300 Sievin Lyly 1250 Sievin Sisu ry:lle ei myönnetä kohdeavustusta. Lisätietoja: p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 8 Dnro VA:15 /12.05.06/2017 42 NUORISOAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 21.3.2017 17 Nuorisotoimen avustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarviossa 4000 euroa. Keväällä jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan internet-sivuilla, kunnan tiedotuslehdessä ja Sieviläisessä 8.3. Hakuaika päättyi 15.3.2017 klo 15.00. Hakemuksiin on pitänyt liittää viimeinen toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin 4H-yhdistys ry 1 700 e Sievin Samoojat ry 1 500e Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Annetaan kokouksessa. Toiseen hakemukseen on ilmoitettu liitettävän kokoukseen mennessä vaadittua lisämateriaalia. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Sievin 4H-yhdistys ry 1 500 e Sievin Samoojat ry 1 500e Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 1000. Päätös: Hyväksyttiin Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) Matti Saarenpää p. 044 4883 247, matti.saarenpaa@sievi.fi 42 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu nuorisopalveluiden avustuksiin 4000, josta yleisavustuksina on keväällä jaettu 3000. Kohdeavustuksina on näin jaettavana 1000. Kohdeavustusten hakuilmoitus on julkaistu kunnan tiedotelehdessä, kunnan nettisivuilla ja Sieviläisessä. Avustusten hakuaika päättyi 1.11.2017 klo 15.00. Hakuaikana saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin Samoojat ry. 1000 Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Sievin yhdistys ry. - Sievinkylän nuorisoseura ry. 550 Sievin 4H-yhdistys 1000
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 9 Oheismateriaalina ovat saapuneet hakemukset. Hakemusten liitteet nähtävissä kokouksessa. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää jakaa seuraavat avustukset: Sievin Samoojat ry. 600 Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Sievin yhdistys ry. 50 Sievinkylän nuorisoseura ry. 350 Sievin 4H-yhdistykselle ei myönnetä kohdeavustusta. Ari Sipilä (lähisukulainen SkNs:n johtokunnassa) ja Niina Halmetoja (MLL:n pj.) poistuivat esteellisinä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Lisätietoja: p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 10 Dnro VA:16 /12.03.01/2017 43 KULTTUURIAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 21.3.2017 18 Kulttuuritoimen avustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarviossa 3 000 euroa. Keväällä jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan internet-sivuilla, kunnan tiedotuslehdessä ja Sieviläisessä 8.3. Hakuaika päättyi 15.3.2017 klo 15.00. Hakemuksiin on pitänyt liittää viimeinen toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin Asemankylän kyläyhdistys ry 500e Sievinkylän nuorisoseura ry 2 000e Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Sievin Asemankylän kyläyhdistys ry 500e Sievinkylän nuorisoseura ry 1 200e Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 1 300. Päätös: Hyväksyttiin Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) Matti Saarenpää p. 044 4883 247, matti.saarenpaa@sievi.fi 43 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu kulttuuriavustuksina jaettavaksi 3 000, josta yleisavustuksina on jaettu 1700. Kohdeavustuksina jaettavaksi jäi 1300. Kohdeavustusten hakuilmoitus on julkaistu kunnan tiedotelehdessä, kunnan kotisivuilla sekä Sieviläisessä. Hakuaika päättyi 1.11.2017 klo 15.00 mennessä. Hakuaikana saapuivat seuraavat hakemukset: Viihdekuoro Kirsikat 3000 Nuorisokuoro Metaforan tukiyhdistys ry. 1000 Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Viihdekuoro Kirsikat 650 Nuorisokuoro Metaforan tukiyhdistys ry. 650 Lisätietoja: p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 11 Dnro VA:28 /01.01.00/2017 44 KULTTUURI- JA KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 44 Kunnanvaltuusto perusti kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan viran 29.3.1995 10. Vakituisen viranhaltijan irtisanouduttua vuonna 2004 ja jo aiemmin hänen virkavapaansa aikana virkaa hoitivat viransijaiset usean vuoden ajan. 1.10.2006 alkaen kirjaston johtamispalvelut ostettiin Alavieskan kunnalta siihen saakka, kunnes silloinen Alavieskan kirjastotoimenjohtaja jäi eläkkeelle vuonna 2014. Vuodesta 2015 lähtien tehtävää on hoidettu työsuhteisesti. Sievin kulttuuri- ja kirjastolautakunta yhdistyi vapaa-aikalautakuntaan 1.1.2009 alkaen. Hallintosääntömuutosten myötä kulttuuri- ja kirjastoasiat kuuluvat nykyisin n vastuulle, joten kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan virkaa ei enää tarvita. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan virka lakkautetaan. Lisätietoja:, p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 12 Dnro VA:30 /01.01.01/2017 45 KIRJASTONHOITAJAN TOIMI 45 Työsuhteisen kirjastonjohtajan irtisanouduttua vuonna 2016 tehtävät on hoidettu määräaikaisin työsuhtein. Kunnan hallintosääntöuudistuksen myötä ja n palattua kesäkuussa 2017 töihin, on kirjastonjohtajan tehtäväkuvaa muutettu mm. siten, että toimii koko kirjastohenkilökunnan esimiehenä. Jo aiemmin on toiminut myös kirjastoasioiden esittelijänä lautakunnalle ja kirjastonjohtaja on voinut olla kokouksissa mukana asiantuntijana. Tarkennetun tehtäväkuvan mukaan kirjastopalveluiden asiantuntijatehtäviin tarvitaan tiedonhaun ja tiedonhallinnan ammattilainen, jolla on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävän nimikkeeksi sopisi parhaiten kirjastonhoitaja. Kirjastonhoitajan tehtävänä olisi vastata osaltaan siitä, että Sievin kunnan kirjasto täyttää laissa yleisille kirjastoille annetut tehtävät. Kirjastonhoitajan päätehtävinä olisivat kirjaston asiantuntijatehtävät kokoelmatyössä ja tietopalvelussa, muun henkilökunnan kouluttaminen, toiminnan koordinointi ja kehittäminen. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää kirjastonhoitajan toimen täyttämisestä. Päätös: Lautakunta päättää julistaa kirjastonhoitajan toimen haettavaksi. Lisätietoja:, p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 13 Dnro VA:33 /02.05.00/2017 46 MONITOIMIHALLIN KUNTOSALI- JA LIIKUNTASALIMAKSUJEN KOROTTAMINEN 46 Jotta kunnanhallituksen vapaa-aikalautakunnalle asettama 40 000 säästötavoite vuoden 2018 talousarvioon voidaan saavuttaa, on saatava kasvatettua toimintatuloja. Monitoimihallin kuntosali- ja liikuntasalimaksuja ei ole korotettu moniin vuosiin, vaikka toimintamenot ovat kasvaneet. Hallintosäännön 27 mukaan lautakunta päättää toimialaansa liittyvistä maksuista ja taksoista. Monitoimihallin voimassa olevat kuntosalikorttien hinnat: perushinta opiskelijat/eläkeläiset/työttömät 6 kk kuntosalikortti 83 76 3 kk kuntosalikortti 57 52 1 kk kuntosalikortti 25 23 kertakäynti 5 4 kuntosalikortin pantti 10 10 Monitoimihallin liikuntasalin voimassaolevat hinnat: sieviläisille muille koko sali 20 /h 32 /h kaksi lohkoa 15 /h 24 /h yksi lohko 10 /h 17 /h Klo 22.00 alkavista vuoroista on annettu -50% alennus. Sieviläisten alle 16-vuotiaiden nuorten harrastusryhmille liikuntasalin hinta on 15 /tunti/kesäkausi ja 30 /tunti/talvikausi Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että monitoimihallin kuntosalikorttien hinnat ovat 1.1.2018 alkaen: perushinta opiskelijat/eläkeläiset/työttömät 6 kk kuntosalikortti 85 76 3 kk kuntosalikortti 60 52 1 kk kuntosalikortti 27 23 kertakäynti 5 4 kuntosalikortin pantti 10 10 monitoimihallin liikuntasalin hinnat ovat 1.1.2018 alkaen: sieviläisille muille koko sali 25 /h 35 /h kaksi lohkoa 20 /h 30 /h yksi lohko 15 /h 25 /h
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 14 Klo 22.00 alkavista vuoroista annetaan -50% alennus. Sieviläisten alle 16-vuotiaiden nuorten harrastusryhmille liikuntasalin hinta on 15 /tunti/kesäkausi ja 30 /tunti/talvikausi Ari Sipilä teki vastaehdotuksen, että kuntosalikorttien hintoja korotetaan seuraavasti: 6kk 90 eläkeläiset, opiskelijat, työttömät 70 3kk 65 eläkeläiset, opiskelijat, työttömät 50 1kk 27 eläkeläiset, opiskelijat, työttömät 23 Katja Jylkkä kannatti ehdotusta. Suoritettiin kädennosto äänestys. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotusta kannatti Juha Kinnunen. Ari Sipilän tekemää ehdotusta kannattivat Katja Jylkkä, Ari Sipilä, Tiina Lyly, Jarmo Sandholm, Tapio Salonsaari, Matti Linna, Maria Pauna ja Niina Halmetoja. Päätös: Lautakunta päättää, että kuntosalikorttien hinnat ovat 1.1.2018 alkaen 6kk 90 eläkeläiset, opiskelijat, työttömät 70 3kk 65 eläkeläiset, opiskelijat, työttömät 50 1kk 27 eläkeläiset, opiskelijat, työttömät 23 Monitoimihallin liikuntasalimaksujen korottaminen päätettiin jättää pöydälle lisäselvityksiä varten. Lisätietoja:, p.044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 15 Dnro VA:34 /02.09.00/2017 47 KIRJASTOAUTOPALVELUN MYYNTI 47 Kannuksen kaupunginkirjasto on pyytänyt tarjousta Sievin kunnan tarjoamista kirjastoautopalveluista vuodelle 2018 edellisten vuosien käytännön mukaisesti. Tarjouspyynnössä kirjastoautopalveluita toivotaan Märsylän ja Roikolan kouluille sekä Eskolan, Yli-Kannuksen ja Väli-Kannuksen kylille. Sievin hallintosäännön 32 mukaan vapaa-aikalautakunta päättää tuottamiensa palveluiden myynnistä. Kirjastoauton päiväkierroksen hintaa nostettiin vuodelle 2017 ja se on ollut 395 euroa + alv 24 %. Liikennöintipäiviä olisivat entiseen tapaan vuoden parillisten viikkojen keskiviikot ja auton seisokkipäiviä viikon 23 alusta viikon 32 loppuun. Kannuksen liikennöintipäiviä tulee arviolta olemaan 21 (hinta 8295 euroa + alv 24 %). Seisokkiajan lisäksi kirjastoauto ei liikennöi sairauslomien, eikä auton korjauspäivien aikana. Seisokkipäiviltä ei peritä maksua. Toteutuneet liikennöintipäivät laskutetaan joulukuussa 2018. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää että Sievin kunnan kirjastoautopalveluita tarjotaan Kannuksen kaupunginkirjastolle vuodelle 2018 noin 21 liikennöintipäivää päiväkierroshintaan 395 euroa + 24 % alv. Kirjastoauto ei liikennöi 4.6. 5.8.2018. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen p. 044 4883237, marjo.levanen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 16 Dnro VA:31 /00.01.02/2017 48 KIRJASTON AUKIOLOAJAT 48 Jotta kunnanhallituksen vapaa-aikalautakunnalle asettama 40 000 säästötavoite vuoden 2018 talousarvioon voidaan saavuttaa, on löydettävä säästöjä toimintakuluista. Sievin kunnankirjaston aukioloajat ovat olleet pitkät ja vaihtelevat. Kirjastossa on riittänyt kävijöitä myös viimeiselle aukiolotunnille, mutta viimeinen tunti on kuitenkin ollut suhteessa hiljaisin. Kirjaston aukioloaikaa lyhentämällä voidaan säästää vähän työntekijöille maksettavista iltalisistä. Kirjaston henkilökunta noudattaa toimistotyöaikaa 36 h 45 min per viikko. Säästöä suuremmat ovat kuitenkin toiminnalliset vaikutukset. Aikaistamalla kirjaston sulkeutumisaikaa, tiivistetään työpäivää ja työntekijöille tarjoutuu enemmän mahdollisuuksia tehdä työtä yhtäaikaisesti. Kirjastolaki määrää yleiselle kirjastolle runsaasti tehtäviä, joita työntekijöiden pitää pystyä hoitamaan, osin kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella. Toisen työntekijän hoitaessa asiakaspalvelua voi toinen työntekijä hoitaa muita kirjastolle annettuja tehtäviä. Vastaavasti taas kirjaston aukioloaikoja yhdenmukaistamalla niiden muistaminen helpottuu. Hallintosäännön 32 mukaisesti vapaa-aikalautakunta hyväksyy tilojensa aukioloajat. Sievin kunnankirjaston voimassaolevat talviaukioloajat (4.9. alkaen) kesäaukioloajat (15.5. alkaen) ma 12-20 ma 12-19 ti 12-20 ti 12-19 ke 10-18 ke 10-18 to 12-20 to 12-19 pe 10-16 pe 10-16 la 11-14 la suljettu Arkipyhän aattona kirjasto on auki klo. 10.00 15.00. Lehtilukusali avataan maanantaista perjantaihin klo 10.00. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että kirjaston aukioloajat ovat 1.1.2018 alkaen talviaukioloajat (syyskuun ensimmäisestä maanantaista alkaen) maanantaina klo 11-19 tiistaina klo 11-19 keskiviikkona klo 11-19 torstaina klo 11-19 perjantaina klo 11-16 lauantaina klo 11-14 kesäaukioloajat (toukokuun kolmannesta maanantaista alkaen) maanantaina klo 11-19
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 17 tiistaina klo 11-19 keskiviikkona klo 11-19 torstaina klo 11-19 perjantaina klo 11-16 la suljettu Arkipyhän aattona kirjasto on auki klo 11.00 15.00. Lehtilukusali avataan maanantaista perjantaihin klo 10.00. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, p. 044 4883 237, marjo.levanen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 18 Dnro VA:32 /00.01.02/2017 49 MONITOIMIHALLIN AUKIOLOAJAT 49 Hallintosäännön 32 mukaisesti vapaa-aikalautakunta hyväksyy tilojensa aukioloajat. Monitoimihallin ulko-ovi toimii sähkölukolla ja se ajastetaan varattujen liikuntasalivuorojen mukaan. Monitoimihallin kuntosalin käyttäjiltä on tullut toive, että aukioloaikaa, jolloin monitoimihallille pääsee kuntosalikortilla sisään, tulisi pidentää. Vuorotyötä tekevät henkilöt haluaisivat tulla kuntosalille myös iltavuoron jälkeen. Tällä hetkellä monitoimihallille pääsee kuntosalikortilla klo 5.30 21.00. Vapaa-aikalautakunta on päättänyt 19.1.2006 9, että vahtimestari/ohjaaja tai hänen sijaisensa on monitoimihallilla pääsääntöisesti palveluiden neuvonnassa ja myynnissä arkisin klo 16.15 19.00. Muuna aikana hänen tehtävänsä koostuvat ohjaus-, suunnittelu- ja ylläpitotehtävistä, sekä muista sovittavista töistä. Käytännössä kuitenkin asiakaspalvelun pääsääntöisiksi aukioloajoiksi on ilmoitettu Ma klo 10-18 Ti klo 9:30-17 Ke klo 11-19 To klo 9:30-17 Pe klo 9:30-17 Vapaa-aikatoiminnan ohjaaja (liikunta), joka monitoimihallin asiakaspalvelua hoitaa, noudattaa yleistyöaikaa 38 tuntia ja 45 min per viikko. Jotta asiakaspalvelu toimisi nykyistä paremmin ja jotta se palvelisi mahdollisimman monia käyttäjiä, tulee asiakaspalvelun aika määrittää uudelleen. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että monitoimihallin aukioloajat 1.1.2018 alkaen ovat seuraavat: Kuntosalikortilla pääsee sisälle klo 5.30 22.15 Asiakaspalvelu avoinna maanantaisin klo 10-13 tiistaisin klo 14.30-17.30 keskiviikkoisin klo 14.30-17.30 torstaisin klo 14.30-17.30 perjantaisin klo 10-13 Lisätietoja:, p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 19 Dnro VA:27 /00.01.02/2017 50 NUORISOTALO MIITIN KLUBI-ILTOJEN AUKIOLOAIKOJEN VAHVISTAMINEN Vapaa-aikalautakunta 26.9.2017 36 Nuorisotalo Miitillä järjestetään monenlaista toimintaa sekä vapaa-aikatoimen järjestämänä, että muiden toimijoiden toimesta. Sen lisäksi, että Miitillä kokoontuu erilaisia ryhmiä, siellä järjestetään lapsille ja nuorille suunnattua avointen ovien toimintaa Klubi-iltoja. Nuorisotalo Miitin Klubi-illoissa lapset ja nuoret voivat viettää aikaa esimerkiksi pelaillen turvallisesti aikuisen ohjaajan läsnä ollessa. Klubi-iltatoimintaa halutaan järjestää sekä alakouluikäisille että yläkouluikäisille lapsille ja nuorille. Oheismateriaalina taulukko Nuorisotalo Miitin Klubi-iltojen aukioloajoista. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää vahvistaa Nuorisotalo Miitin Klubiiltojen aukioloajat ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin liitteen 4 mukaisesti. Lisätietoja:, puh. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi 50 Hallintosäännön 32 mukaan vapaa-aikalautakunta hyväksyy tilojensa aukioloajat. Vapaa-aikalautakunta vahvisti edellisessä kokouksessa, että Miitin Klubi-iltojen aukioloajat ovat seuraavat: tiistaisin klo 13-15 alakoululaiset klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset keskiviikkoisin klo 13-15 alakoulun tytöt (kokoontuminen Miitin kerhotilassa) klo 15-17 kaikki tytöt klo 17-20 yläkoululaiset torstaisin klo 13-15 alakoululaiset klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset perjantaisin klo 18-22 yläkoululaiset Syksyn myötä on kuitenkin huomattu, että keskiviikkoisin klo 13.00-15.00 Klubi voisi olla kaikille alakoululaisille avoinna. Toiminnan sisältöjä voidaan jatkossakin miettiä niin, että mielekästä tekemistä on kaikille kävijöille.
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 20 Koulujen loma-aikoina Klubi-iltojen kävijämäärät ovat olleet vähäiset. Lisäksi työntekijöille tulisi tarjota mahdollisuus käyttää heille kertyviä lomapäiviä. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että 1. Nuorisotalo Miitin Klubi-iltojen aukioloajat ovat seuraavat: tiistaisin klo 13-15 alakoululaiset klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset keskiviikkoisin klo 13-15 alakoululaiset (kokoontuminen Miitin kerhotilassa) klo 15-17 kaikki tytöt klo 17-20 yläkoululaiset torstaisin klo 13-15 alakoululaiset klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset perjantaisin klo 18-22 yläkoululaiset 2. Nuorisotalo Miitin Klubi-iltoja ei järjestetä 22.12.2017 7.1.2018 välisenä aikana. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta päättää, että 1. Nuorisotalo Miitin Klubi-iltojen aukioloajat ovat seuraavat: tiistaisin klo 13-15 alakoululaiset klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset keskiviikkoisin klo 13-15 alakoululaiset (kokoontuminen Miitin kerhotilassa) klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset torstaisin klo 13-15 alakoululaiset klo 15-17 kaikki klo 17-20 yläkoululaiset perjantaisin klo 18-22 yläkoululaiset
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 21 2. Nuorisotalo Miitin Klubi-iltoja ei järjestetä 22.12.2017 7.1.2018 välisenä aikana. Lisätietoja: vapaa-aikatoiminnanohjaaja Marika Ahonniska, p. 044 4883 491, marika.ahonniska@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 22 51 TIEDOKSIANTOASIAT 51 1. Pitstoppi - hankkeen maksatuspäätös maksatuskaudelta 1.5.2017 31.8.2017. 2. Kilpailukutsu Keski-Pohjanmaan Maakuntaviesti, joka hiihdetään 28.1.2018 Uudessakaarlepyyssä. 3. Raudaskylän Kristillisen Opiston ilmoitus työpaikalla tapahtuvan oppimisen ja tutkintotilaisuuksien järjestämistä koskevan sopimuksen irtisanomisesta. 4. Työsopimus 6.11.2017 29.3.2018, urheilualueiden hoitaja Mikko Takanen. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Lisätietoja:, p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 23 Dnro KH:130 /00.02.00/2017 52 ANNE KARINIEMEN JA 18 MUUN VALTUUTETUN VALTUUSTOALOITE KUNTOSALIKORT- TIEN JA SALIVUOROJEN TARJOAMISESTA PUOLEEN HINTAAN SIEVIN LUKIOLAISILLE JA MUILLE SIEVILÄISILLE TOISEN ASTEEN OPISKELIJOILLE 52 Valtuustoaloitteessa todetaan seuraavasti. Kuntosalikorttien sekä salivuorojen tarjoaminen puoleen hintaan Sievin lukiolaisille ja muille sieviläisille toisen asteen opiskelijoille. Päämääränä nuorten liikuntaharrastusten tukeminen ja lisääminen. Tavoitteena elinikäisen liikuntaharrastuksen löytäminen. Aloituskynnys madaltuisi ja saisimme nuoria liikuntaharrastusten pariin. Pelkästään koulussa saatu liikunta ei ole nuorten terveyden ja hyvinvoinnin kannalta riittävä. Nopealla asian valmistelulla toteutus mahdollistuisi 2018 yhteishaussa. Valtuustoaloitteen on allekirjoittanut 19 valtuutettua. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Kunnanhallituksen vuoden 2018 talousarviolle asettaman tiukan raamin vuoksi lautakunta päättää, että se ei alenna sieviläisten opiskelijoiden kuntosali- ja liikuntasalimaksuja. Sen sijaan lautakunta päättää valtuustokauden aikana muilla toimenpiteillä tukea nuorten liikunnan harrastamista, painopisteenä vähän liikkuvat nuoret. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus kokouksessa: Kunnanhallituksen vuoden 2018 talousarviolle asettaman tiukan raamin vuoksi lautakunta päättää, että se ei alenna puoleen hintaan sieviläisten opiskelijoiden kuntosali- ja liikuntasalimaksuja. Sen sijaan lautakunta päättää valtuustokauden aikana muilla toimenpiteillä tukea nuorten liikunnan harrastamista, painopisteenä vähän liikkuvat nuoret. Lisätietoja:, p. 044 4883 310, outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 39, 44-45 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (410/2015) 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 40-43, 46-52 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie 16 85410 Sievi kirjaamo@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: 40-43, 46-52 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Sivu 25 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.