Kantasairaalahanke Hankesuunnitteluvaiheen organisointi 21.7.16 Eeva Rikkilä-Kettunen Projektipäällikkö
Hankesuunnittelun hallinnollinen organisoituminen Khshp ky valtuusto / Iisakki Kiemunki, pj Päätökset Khshp ky hallitus / Tapio Vekka, pj Päätösvalmistelut valtuustolle Khshp ky johtoryhmä / Hannu Juvonen, pj Laajennettu tarvittaessa Linjapäätökset Sairaalasuunnittelun projektiryhmä / Eeva Rikkilä-Kettunen, pj Hankkeen seuranta ja päätösten valmistelu
Projektiryhmän tehtävät Hankkeen etenemisen varmistaminen Hankesuunnittelun, johdon linjausten ja OmaHäme-hankkeen linjausten/ päätösten yhteensovittaminen Toiminnallisten työryhmien ohjausryhmä Hankesuunnitelman valmistelu Suunnittelijoiden työn arviointi Asiakaspalautteen läpikäynti ja arviointi Viestintäsuunnitelman seuranta ja arviointi Käytännön toteutus Projektin tilanneraportti ja tarvittavat toimenpiteet Aikatauluseuranta- ja kustannusseuranta/poikkeamat Riskiarviointi ja -seuranta Pääsuunnittelijan työvaiheraportit (nämä jatkossa suunnittelijakokouksissa, myös muut suunnittelijat)? Sopimusten seuranta Mitä yksiköitä uuteen sairaalaan, minkä kokoisia, mitkä toimintamallit..., henkilöstömitoitus, tukipalveluiden koordinointi Toiminnallisten työryhmien tuotoksen yhteensovittaminen Toiminnallisten työryhmien esitysten käsittely ja päätösesitysten valmistelu - Esittelijänä toimii projektiryhmän puheenjohtaja Työnjako, koordinointi, kommentointi Suunnittelun ja toiminnan yhteensovittaminen (kooste asiakasraadin, potilasjärjestöjen ja osallistu suunnitteluun linkin palautteista) + palaute viestimistä
Projektiryhmän kokoonpano 2015-3/2016 Ottman-Salminen Mirja (pj) Loukio, Tuula (siht) Kuusisto, Hanna Kössi, Jyrki Kukkonen, Petrus Löfstedt, Jan Rossing, Michael Asiantuntijat: Yoki, Henri Vuorijärvi, Ville Arkkitehdit
Laajennettu projektiryhmä 8/2016 Projektipäällikkö, puheenjohtaja Eeva Rikkilä-Kettunen Sihteeri Tuula Loukio (A-insinöörit oy), Palvelutuotantojohtaja Petrus Kukkonen Operatiivisen tulosalueen edustajat: Timo Tomminen, Mirja Ottman-Salminen Konservatiivisen tulosalueen edustajat: Hanna Kuusisto ja Eija Patteri Psykiatrisen tulosalueen edustajat - Tuula Metsä ja Minna Ritakallio Arkkitehdit Matti Anttila ja Hennu Kjisik Rakennuttajakonsultti Tekninen johtaja Ville Vuorijärvi Oma Häme-hankkeen edustaja Jukka Lindberg Pth ylilääkäri Jan Löfstedt Tietohallintojohtaja Viestintä/kehittämispäällikkö Henkilöstön edustaja
Projektiryhmän jäsenten roolista Edellyttää sitoutumista aikatauluun, sovittuihin kokouksiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin Projektiryhmän jäsenillä velvoite viedä sovittuja asioita omassa yksikössään eteenpäin + palaute yksiköstä toteutuiko. Jos ei, niin miksi ei. Projektiryhmästä tehtäväksiantoja, esim. jonkun osa-alueen seuranta, tiedon kerääminen (toiminnallisen ryhmän avulla osittain), hankesuunnitelman valmistelu omalta osalta
Toiminnalliset työryhmät
Akuuttitoiminta toiminnallinen ryhmä Puheenjohtaja Ari Alaspää, osastonylilääkäri Päivystysklinikka Leikkaustoiminta, pj Tomminen Tuija Salonsaari, oh Timo Tomminen, yl / KIRURGIA Juhani Tavasti, oyl Merja Vainio, yl / GYN, SYN Ville Hällberg, ayl Anne Charpentier, aoh / PÄIKI Ari Virta, sh Marja-Liisa Pelto, aoh / LS Veli-Pekka Rautava, Oma Häme hanke Risto Puolakka, oyl / LS Tehostettu hoito, pj Alaspää Jaana Saksa, oh / TEHO Karri Aitola, oyl / CCU Elina Laakso, ayl / 4B (neurovalv.)
Avohoito toiminnallinen ryhmä Puheenjohtaja Kati Kortelainen, osastonlääkäri Poliklinikkatoiminta Katja Vähävihu, yl / ihotaudit Essi Virkki, oh / ihotaudit Auli Elo, aoh / sisätaudit, keuhkotaudit Leena Juurinen, ol / sisätaudit Elina Pohjolainen-Lahtinen, oh / kirpkl Heikki Teppo, yl / Korva-, nenä- ja kurkkut. Miia Ehrnrooth, yl / suusairaudet Satu Eerola/sihteeripalv. esimies PTH edustajat: Virpi Kröger (Hattula/Janakkala) Auli Anttila, Oma Häme -hanke Toimenpide yms. Merja Salminen, aoh / endoskopia Kalle Hakala, yl / endoskopia Eila Henriksson, oh / päiväsairaala(syöpä) Raija Rauhalinna-L. oh / dialyysi Elina Vainio-Jylhä, yl / silmätaudit Kaija-Liisa Merisaari, aoh / silmätaudit
Osastotoiminnot toiminnallinen ryhmä Puheenjohtaja Outi Heinilä, osastonhoitaja Outi Heinilä, oh / 4B, kuntoutusosasto, Rmk Elina Laakso, ayl / 4B Kaarina Malinen-Saari, sh / 5B (varalla aoh Kirsi Nieminen) Matti Wäänänen, yl / oyl/5b Titta Kostjukova, oh / 5A Nina Fonsell, aoh / 6A Stiina Peltovuori, sh / 6B PTH edustajat : Tuomo Lunnikivi, HML tk Minna Mikkonen, HML Tk
Naiset ja lapset toiminnallinen ryhmä Puheenjohtaja - Marja Koljonen, vs ylihoitaja Synnytys- ja naistentaudit Merja Vainio, yl Elina Perä, oh Riia Mattila, sh /gynpkl Marian Jaalama, ol / synnytykset Merja Kairi, klö / synnytyssali Hanna Tuominen, klö / os 1 Pia Keskinen, klö / synnytyssali Pirjo Koskela, aoh / os 1 Lasten- ja nuorten yksikkö sekä VTO Arja Tomminen, yl Päivi Kuotola, vs oh Mikko Huhtanen, ayl / VTO Päivi Toivanen, aoh / VTO Marjo Räisänen, sh / lasten pkl Kati Pietilä, yl / lastenneurologia Pth-edustajat: Sari Tuomivaara, HML kaup Anu Mähönen, HML tk Laila Mäki-Kerttula, Oma Häme- hanke
Kuntoutus toiminnallinen ryhmä Puheenjohtaja - Esa Halonen, ylilääkäri Anna-Marja Lampela, osastonhoitaja / fysiatria, Hml Sirkku Nikander, osastonhoitaja / fysiatria, Rmk Tanja Avelin, kuntoutuspäällikkö / lääkinnällinen kuntoutus Maarja Brause, oyl/rmk kunt oyl Outi Kuusinen, apuvälineasiantuntija/apuväl keskus Tk-edustajat Jaana Hirva, Hml Terv palv Eija Salminen, HMl terv palv Tanja Saari, Janakkala Annukka Kuismin, OmaHäme - hanke
Psykiatria toiminnallinen ryhmä Puheenjohtaja Ritva Oinonen, psykologi Riitta Lehtonen-Tuomi, ylilääkäri Kari Forss, osastonhoitaja Heini Ristavaara, johtava sosiaalityöntekijä Minna Ritakallio, ylihoitaja Liisa Lepola, Oma Häme hanke
Sairaanhoidolliset palvelut, käsitellään erikseen Puheenjohtaja Eeva Rikkilä-Kettunen, projektipäällikkö Kliininen fysiologia, kliininen neurofysiologia ja isotooppilaboratorio Tea Lehtonen, vs oh / neurofysiologia Virpi Oksanen, yl / neurofysiologia Apteekki: Minna Myllyntausta, apteekkari Laboratorio: Fimlabin edustajat Patologian laboratorio: Päivi Kuivaniemi, oh / patologia Röntgen: Niina Göransson, vs aoh / röntgen Seppo Kortelainen, oyl / röntgen Sairaalasielunhoito Hygieniayksikkö
TUKIPALVELUT - tukipalveluiden johtoryhmä Puheenjohtaja Seppo Karhu Sairaala- ja välinehuolto Tekniikka + lääkintälaitehuolto Ruokapalvelut Hoitotarvikkeet: Päivi Vähämäki + Tekmen edustaja Logistiikka (hoitotarvikkeet, jätteet, posti, pyykkikuljetus ) Tekstiilihuolto Tietotekniikka Sihteeriyksikkö: Asta Lehtiö Hallintopalvelut, palveluneuvonta, talous- ja henkilöstöhallinto Muut toimijat (kahvio, muut palvelutuottajat..)