YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/2017 68 Aika Maanantaina 11.12.2017 klo 16.30 Paikka Läsnä Suvannon kappeli Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta, poissa tilalla Antero Saulio Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero, poissa Marja Himanka Merja Jaakola Ritva Nauha Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo, poissa Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Asiat 156-165 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Leo Mehtälä Pekka Similä Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.12.2017 Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/2017 69 156. Kokouksen avaus Aluksi veisattiin virsi 935 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 157. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli seitsemän neuvoston jäsentä ja yksi varajäsen. 158. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Marja Himanka ja Merja Jaakola Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Leo Mehtälä ja Pekka Similä. 159. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Kokouskutsussa oleva asiajärjestys hyväksyttiin työjärjestykseksi.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/2017 70 160. Ylivieskan seurakunnan osa-aikaisen (50 %) diakonian viran täyttäminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.11.2017 kutsua haastatteluun viisi diakonian virkaa hakenutta pätevää hakijaa: Salme Heikkilän, Kaisa Isokäännän, Marjo Karppisen, Monica Kurtén-Ylikuljun ja Ulla-Maija Oikaraisen. Haastattelutyöryhmään valittiin Satu Similä, Juhani Alaranta, Olli Hiitola ja kirkkoherra Timo Määttä. Haastattelutyöryhmä suoritti haastattelut 16.11.2017. Hakuasiakirjojen, haastattelussa esille tulleiden asioiden ja aikaisemmista työtehtävistä saatujen kokemusten perusteella haastattelutyöryhmä totesi, että hakijoista soveltuvin avoinna olleeseen diakonian osa-aikaiseen virkaan on Marjo Karppinen ja toiseksi soveltuvin Ulla-Maija Oikarainen (liite). Merijärven kappelineuvosto on antanut asiasta lausuntonsa kokouksessaan 22.11.2017 (liite). Kirkkoneuvosto päättänee valita haastattelutyöryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti Ylivieskan seurakunnan diakonian osa-aikaiseen (50 %) virkaan diakonissasairaanhoitaja (AMK) Marjo Karppisen ja varalle sosionomi-diakoni (AMK) Ulla-Maija Oikaraisen. 161. Seppo Viljamaan irtisanoutuminen Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virasta Seppo Viljamaa on 30.11.2017 irtisanoutunut Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virasta 1.1.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto myöntänee Seppo Viljamaalle eron Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virasta 1.1.2018 alkaen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/2017 71 162. Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran julistaminen haettavaksi Seppo Viljamaan irtisanouduttua virasta 1.1.2018 alkaen Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka on syytä julistaa haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistanee Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi 11.1.2018 päättyvin hakuajoin. 162. Kolehtilista I/2018 (Leo Mehtälä poistui asian käsittelyn ajaksi) Kirkkoneuvosto hyväksynee kolehtilistan I/2018 (liite) siten, että Merijärven kappelineuvosto päättää jumalanpalveluskolehdit 28.1. ja 11.3. 163. Muut esille tulevat asiat 164. Tiedoksiantoasiat Talousjohtaja kertoi kirkon suunnittelun jatkotoimenpiteistä. Kirkon suunnittelun ja rakentamisen toteuttamisen suhteen harkitaan myös ns. allianssimallia. Allianssi- mallissa sovitut rakentamisen vastuualueet muodostavat kokonaisuuden, jota toteuttamaan valitaan niiden urakoitsijat yhdellä sopimuksella = Allianssi. Tämä malli soveltuu hyvin sellaiseen rakentamiseen, joka on monimutkainen, innovointia vaativa ja suunnittelu ja ratkaisut ovat keskeneräisiä. Tätä mallia on kutsuttu esittelemään Oulun kauppakamarista Ahti Nurkkala ja Vison Oy:ltä Eero Moilanen, joka on ollut toteuttamassa Hiukkavaaran monitoimitaloa allianssimallilla. Esittelytilaisuus pidetään 3.1.2018 toimitalo Pietarissa klo 15 alkaen. Tilaisuuteen kutsutaan myös kirkkoneuvosto ja rakennustoimikunnasta Kerttu Illikainen. Leo Mehtälä kertoi keräystoimikunnan terveisiä. Kettu ja vanhus-kirja on ilmestynyt painosta ja sitä on jaettu myytäväksi paikallisiin liikkeisiin. Lisäksi Juhani Palmun maalauksia on laitettu myyntiin seurakunnan kotisivuille. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 15.1.2018 klo 16.30 Laguksessa.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 13/2017 72 165. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.35.