Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 1 (12) Aika, klo 17:00-18:53 Paikka Kallio-Kuninkala Käsitellyt asiat 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus 37 Iltakouluasiat 38 Sivistys- ja vapaa- ajan lautakunnan kokousajat / kevät 2018 39 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2018 käyttösuunnitelmien maksut ja taksat 40 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2018 talousarvion vaikutus käyttösuunnitelmien 2018 valmisteluun Lisäpykälät 41 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen käyttösuunnitelmien 2017 muutos
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Koskela, puheenjohtaja Anne Kujasalo, varapuheenjohtaja Aki Saarikoski Arja Eriksson Katri Kuusikallio Lassi Markkanen Lauri Hongisto Peter Osipow Pia Valonen Rita Kostama, saapui 17:34 Sanna-Maria Riikonen Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Henry Berg, khall:n edustaja, poistui 17:45 Topi Luostarinen, talouspäällikkö Jari Lausvaara, koulutusjohtaja Kalle Jämsen, kulttuurijohtaja Marju Taurula, palvelualuejohtaja, esittelijä Allekirjoitukset Marko Koskela Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 19.12.2017
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 3 (12) 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä päättäminen. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 4 (12) 37 Iltakouluasiat Liikuntapaikkaselvitys Hankekoordinaattori Tapani Laakso, liikuntapäällikkö Tony Konkola ja koulutusjohtaja Jari Lausvaara Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aika lautakunta päättää merkitä iltakouluasiat tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 5 (12) 38 Sivistys- ja vapaa- ajan lautakunnan kokousajat / kevät 2018 Järvenpään kaupungin hallintosäännön 105 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Konsernipalvelut on valmistellut kaikkien toimielinten kokousaikataulun vuodeksi 2018. Aikataulussa on pyritty ottamaan huomioon mm. talouden suunnitteluun ja seurantaan liittyvät ajoitukset. Koko kaupunkia koskeva aikataululuonnos on nähtävillä ekstranetissa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aika lautakunta päättää kokoontua vuonna 2018 kevätkaudella seuraavasti: Ajankohta Torstai 8.2.2018 Torstai 15.3.2018 Torstai 26.4.2018 Torstai 24.5.2018 Torstai 7.6.2018 Kello 17.30 Paikka Kaupungintalo, khall:n kokoushuone
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 6 (12) Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 7 (12) 39 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2018 käyttösuunnitelmien maksut ja taksat JARDno-2017-2019 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2018 talousarviosta kokouksessaan 13.11.2017 68. Hyväksytyssä talousarviossa Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen toimintatuotot vuodelle 2018 ovat 4.566.000 euroa. Kaupunginhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano- ohjeen mukaan lautakuntien on käsiteltävä vuoden 2018 käyttösuunnitelmat helmikuun loppuun mennessä. Jotta maksut ja taksat saataisiin käyttöön heti vuoden 2018 alusta, käsitellään ne lautakunnassa joulukuussa 2017. Maksut ja taksat on koottu yhteen riippumatta siitä onko tila Sivistyksen ja vapaa- ajan vai Lasten ja nuorten palvelualueen hallinnassa, jotta päästäisiin yhdenmukaisempaan hinnoitteluun sekä asiakasystävällisempään formaattiin. Maksuissa ja taksoissa ei ole olennaisia korotuksia vuoteen 2017 verrattuna. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aika lautakunta päättää hyväksyä Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen maksut ja taksat liitteen mukaisesti 1.1.2018 alkaen. Päätös Hyväksyttiin.
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 8 (12) 40 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2018 talousarvion vaikutus käyttösuunnitelmien 2018 valmisteluun JARDno-2017-2045 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on 28.9.2017 20 päättänyt Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen talousarvioesityksen toimintakatteeltaan - 14.432.000 euroa. Talousarvion lautakuntakäsittelyn yhteydessä on esitelty alustavasti myös vastuualueiden käyttösuunnitelmia. Kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2018 talousarviosta kokouksessaan 13.11.2017 68, jossa Sivistyksen ja vapaa-aan palvelualueen toimintatuotot vuodelle 2017 ovat 4.566.000 euroa, toimintakulut 18.852.901 euroa ja toimintakate -14.286.901 euroa. Lautakunnan esittämä 160.000 euroa harrastus- ja vapaa-aikapalveluiden menoihin on huomioitu talousarviossa. Lisäksi hyväksyttyihin talousarviolukuihin sisältyy n. 145.000 euroa sivukululaskentaan tehty muutos. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aika lautakunta päättää merkitä tiedoksi kaupunginvaltuuston 13.11.2017 68 hyväksymän Sivistyksen ja vapaaajan palvelualueen talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2018 2022 sekä sen vaikutukset palvelualueen käyttösuunnitelmien 2018 laadintaan Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 9 (12) 41 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen käyttösuunnitelmien 2017 muutos JARDno-2017-2100 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Liitteet 1 KS 2017 muutosesitys SIVA Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen käyttösuunnitelmista vuodelle 2017 on päätetty Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa 9.2.2017, 15.3.2017 7 sekä 28.9.2017 17. Tämän jälkeen kaupunginvaltuusto on päättänyt talousarvion muuttamisesta 11.12.2017 82. Talousarvion muutoksessa on Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen osalta otettu huomioon lautakunnan tekemä talousarvion muutosesitys; tuottojen vähennys 90.000 euroa, kulujen vähennys 30.000 euroa, joiden vaikutus toimintakatteeseen on yhteensä -60.000 euroa. Lautakunnan esityksen lisäksi on korjattu henkilöstön sivukuluja 56.000 eurolla, jonka vaikutus on kuluja vähentävä. Edellä mainituilla perusteilla avainalueiden käyttösuunnitelmiin esitetään tehtäväksi liitteen mukaiset määrärahojen muutokset. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tiedoksi kaupunginvaltuuston 11.12.2017 82 hyväksymän Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen talousarvion 2017 muutoksen sekä hyväksyä Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen käyttösuunnitelmaan liitteen mukaiset muutokset. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 10 (12) Muutoksenhakukielto 40 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 11 (12) Oikaisuvaatimus 38, 39 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse
Järvenpää Pöytäkirja 5/2017 12 (12) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo 9.00-15.00 to klo 9.00-16.00 pe klo 8.00-13.00 Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) 27 191 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.