UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 1 Kulttuurilautakunta 26.04.2011 Aika 26.04.2011 klo 18:00-18:50 Paikka Virastotalo, kokoushuone 426 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 10 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 11 Kulttuuripalvelut, vuoden 2010 talouden ja tavoitteiden toteutuminen 12 Marja Koskivaaran eroilmoitus museoapulaisen tehtävästä. 13 Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripalvelujen strategian päivittäminen 14 Kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustusten myöntäminen 15 Kulttuuriavustusten myöntäminen vuonna 2011 9 16 Lea Myllymäen ym. valtuustoaloite: Nuorten bändien harjoittelutilat 5 6 7 8 10
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 2 Kulttuurilautakunta Aika 26.04.2011 klo 18:00-18:50 Paikka Virastotalo, kokoushuone 426 Läsnä Myllymäki Lea puheenjohtaja 18:00-18:50 Pesola Pirjo jäsen 18:00-18:50 Uotila Pia jäsen 18:00-18:50 Lehtonen Ari jäsen 18:00-18:50 Aitamurto Pentti jäsen 18:00-18:50 Lamminen Mervi jäsen 18:00-18:50 Kuusisto Nina nuorisovalt.ed. 18:00-18:50 Wala Heikki kh:n pj. 18:00-18:50 Anto Leena kh:n ed. 18:00-18:50 Salaterä Juha vs. oktj 18:00-18:50 Kähärä Pirkko ma. kirjastotoimenjoht. 18:00-18:50 Jalava Mari museonjohtaja 18:00-18:50 Melos Rauno kulttuuriohjaaja 18:00-18:50 Poissa Laine Mika varapuheenjohtaja Koski Kari kaupunginjohtaja Parviainen Inkeri oktj Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 9-16 Lea Myllymäki Rauno Melos Pöytäkirjan Uusikaupunki 27.4.2011 tarkastus Pirjo Pesola Pentti Aitamurto Pöytäkirja ylei- 3.5.2011 klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 3 Kulttuurilautakunta 9 26.04.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KULTT 9 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 44 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltai seksi. Lisäksi todettiin, että opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviaisen poissaollessa esittelijänä toimii lukion rehtori Ju ha Salaterä
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 4 Kulttuurilautakunta 10 26.04.2011 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KULTT 10 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 55 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kulttuurilautakunta päättää, että tämän pöytäkirjan tarkasta jiksi valitaan jäsenet Pirjo Pesola ja Ari Lehtonen. Pöytäkirja tarkastetaan 27.4.2011 klo 13.00 jälkeen si vis tys pal velukeskuksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Pesola ja Pentti Aita murto. Lisäksi päätettiin, että tässä kulttuurilautakunnan kokouk sessa pöytäkirjan pitäjänä toimii kulttuuriohjaaja Rauno Me los.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 5 Kulttuurilautakunta 11 26.04.2011 Kulttuuripalvelut, vuoden 2010 talouden ja tavoitteiden toteutuminen KULTT 11 Liite 1 Talouden ja tavoitteiden toteutuminen 1-12 2010 Uudenkaupungin kaupungin talousosasto on kirjeellään 31.1.2011 antanut ohjeet tilinpäätöksen 2010 sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden raportoinnista. Palvelukeskuksia on pyydetty ar vioi maan ko ko vuoden 2010 toiminnallisten ja taloudellisten tavoit tei densa to teutumista ja laskemaan suoritetiedot. Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan vuoden 2010 talousarvion si tovuustaso valtuustoon nähden on ollut tulosalueen nettomenot siten, että sitovaksi eräksi on määritelty toimintakate. Myös investoinneissa määrärahojen sitovuustasona on ollut tulosalueen nettoinvestoinnit siten, että investointisuunnitelman investointikohteet on tullut toteuttaa. Talousarviovuonna 2010 kulttuuripalvelujen tuottojen toteutumisaste oli 119,4 %, toimintakulujen 97,8 % ja toimintakatteen 97,0 %. Henki löstökulut ovat jääneet alle arvion. Investointeihin on v. 2010 ollut käytettävissä 31 000, käyttö oli kuitenkin 35 000. Kulttuuripalvelujen vuoden 2010 talouden ja tavoitteiden toteutuminen selvitetään tarkemmin liitteenä olevassa raportissa. Lisätietoja Ma. kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kähärä, Puh. (02) 8451 5260 Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302 Lisätietoja, Museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) 8451 5399 Kulttuurilautakunta päättää merkitä kulttuuripalvelujen vuoden 2010 talouden ja tavoitteiden toteutumisen tiedoksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 6 Kulttuurilautakunta 12 26.04.2011 Marja Koskivaaran eroilmoitus museoapulaisen tehtävästä. KULTT 12 Marja Koskivaara ilmoittaa 23.3.2011 päivätyllä kirjeellä eroavansa 1.9.2011 alkaen museoapulaisen tehtävästä eläkkeelle siirtymisen ta kia. Lisätietoja, Museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) 8451 5399 Kulttuurilautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi museoapulainen Marja Koskivaaran eroilmoituksen museoapulaisen tehtävästä 1.9.2011 alkaen siten, että viimeinen tehtävässäolopäivä on 31.8.2011.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 7 Kulttuurilautakunta 5 03.03.2011 Kulttuurilautakunta 13 26.04.2011 Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripalvelujen strategian päivittäminen KULTT 03.03.2011 5 Useilla kunnilla ja kaupungeilla on kulttuuristrategia, johon on kirjattu kunnan/kaupungin kulttuurisen toiminnan ja kehittämisen tavoitteet. Uudenkaupungin kaupungilla on kulttuuripalvelujen strategia, joka olisi hyvä ja tarkoituksenmukaista päivittää vuoden 2011 aikana. Uudenkaupungin strategia 2009-2016 / Uusikaupunki - uutta energiaa päivitettiin vuonna 2009. Po. strategia antaa perustan muille kau pungin strategioille, mm. pal velukeskusten strategioille. Uudenkaupungin kulttuuripalveluiden tulosyksiköiden päälli köt ovat alustavasti päivittäneet kulttuuripalveluiden stra tegiaa. Kulttuurilautakunnan kokouksessa pureudutaan tulosyksiköiden päälli köi den valmistelemaan stregialuonnokseen ja käy dään lä hetekes kus telua strategia-asiakirjasta. Strategialuonnos esitellään kulttuurilautakunnan kokouksessa. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohta ja Inkeri Par viainen, Puh. (02) 8451 5230 Kulttuurilautakunta keskustelee valmistelussa olevasta kulttuuripalvelujen strategiasta. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää palata strategiaan seuraavassa kokouksessaan. KULTT 13 Liite 2 Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripoliittinen strategia vuosille 2011-2016 Uudenkaupungin kulttuuripalveluiden tulosyksiköiden päälliköt ovat päivittäneet kulttuuripalveluiden strategian edellisen kokouksen keskustelun pohjalta. Lisätiedot: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302, ma. kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kähärä Puh. (02) 8451 5260 tai museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) 8451 5399. Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripoliittisen strategian vuosille 2011-2016.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 8 Kulttuurilautakunta 14 26.04.2011 Kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustusten myöntäminen KULTT 14 Liite 3 Yhteenveto avustusanomuksista ja ehdotus myönnettävistä avustuksista Liite 4 Liite 5 Suoritteet Tilitiedot Uudenkaupungin kaupungin kulttuurilautakunnalla on käytettävissään vuonna 2011 kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksiin 3000 euroa. Avustusanomukset on pyydetty toimittamaan kulttuurilautakunnalle 31.3.2011 mennessä. Hakemuksia tuli 3 kpl. Avustuksia haettiin yhteensä 4000 euroa. Kulttuurilautakunnan 5.3.2008 hyväksymissä säännöissä kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksen hakemiseen todetaan, että avustus on tarkoitettu Kalannissa, Lokalahdella tai Pyhämaassa järjestettävän kulttuuripainotteisen kotiseututapahtuman järjestämiseen ja, että avustusta voivat hakea Kalannissa, Lokalahdella tai Pyhämaassa toimivat rekisteröidyt yhdistykset, jotka järjestävät yllämainitun tapahtuman. Avustushakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävissä ennen kokousta sivistyspalvelukeskuksessa ja kokouksessa. Lisätietoja: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos puh. (02) 8451 5302 ja vs. Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Juha Salaterä puh. (02) 84515246 Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2011 kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksen liitteen 3 mukaisesti.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 9 Kulttuurilautakunta 15 26.04.2011 Kulttuuriavustusten myöntäminen vuonna 2011 KULTT 15 Liite 6 Yhteenveto kulttuuriavustusanomuksista ja ehdotus myönnettävistä kulttuuriavustuksista vuonna 2010 Liite 7 Suoritteet 2010 Liite 8 Tilitiedot 2010 Uudenkaupungin kaupungin kulttuurilautakunnalla on käytettävissään vuonna 2011 kulttuuriavustuksiin 37 800 euroa. Avustusanomukset on pyydetty toimittamaan kulttuurilautakunnalle 31.3.2011 mennessä. Hakemuksia tuli 8 kpl. Avustuksia haettiin yhteensä 52.600 euroa. Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripalvelujen strategiassa vuosille 2006-2012 todetaan, että Uudenkaupungin kulttuuriavustuksissa painopiste on lasten ja nuorten kulttuuritoiminnassa. Lisäksi Uudenkaupungin kaupunki on sitoutunut tukemaan Uudenkaupungin teatterin toimintaa. Edelleen mahdollisuuksien mukaan tuetaan myös elokuvateatterin toimintaa ja muuta kuvataidetoimintaa. Avustushakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävissä ennen kokousta sivistys palvelukeskuk sessa ja kokouksessa. Lisätietoja: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos puh. (02) 8451 5302 ja vs. Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Juha Salaterä puh. 02-8451 5246 Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2011 kulttuuriavustuksen liitteen 6 mukaisesti. Puheenjohtaja Lea Myllymäki jääväsi itsensä tämän pykä län ajaksi. Puheenjohtajana toimi Pia Uo ti la.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 10 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Lea Myllymäen ym. valtuustoaloite: Nuorten bändien harjoittelutilat 6428/34/342/2011 KULTT 16 KVALT 28.2.2011 32 Liite Valtuustoaloite Aloitteessa esitetään, että nuorten bänditilat ovat olleet nuorisotalon sisäpihalla olleessa rakennuksessa. Nuorisotalo on nyt myynnissä ja huolestuneet nuoret ovat kääntyneet puoleemme asiasta. Missä tulee olemaan nuorten bändien tuleva harjoitustila? Tähän kysymykseen toivomme vastausta ja samalla selvitettävän uuden tilan järjestämistä bändien harjoitustilaksi. Tämä on sekä nuorten että kulttuuritoiminnan kannalta hyvin tärkeä asia. Päätös Kaupunginvaltuusto päättää antaa aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KHALL 07.03.2011 97 Liite Valtuustoaloite Kaupunginhallitus päättää antaa aloitteen nuoriso- ja liikuntalautakunnan sekä kulttuurilautakunnan valmisteltavaksi. _ KULTT Liite 9 Valtuustoaloite Liite 10 Kulttuuriohjaaja Rauno Meloksen lausunto Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 84515302 Kulttuurilautakunta päättää antaa liitteen mukaisen lau sunnon Lea Myllymäen ym. valtuustoaloitteeseen Nuorten bändien harjoittelutilat. Puheenjohtaja Lea Myllymäki jääväsi itsensä tämän pykä län ajaksi. Puheenjohtajana toimi Pia Uo ti la. _
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 11 Kulttuurilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9, 10, 11, 13, 16 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 12, 14, 15 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 84515 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2011 12 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi: 010 36 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20, 23501 UUSIKAUPUNKI Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan