PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Tarkastuslautakunta 15.01.2018 AIKA 15.01.2018 klo 12:00-15:00 PAIKKA Sodankyläntie 1 A KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET 4 3 KUNNAN TOIMINNAN JA TALOUDEN KATSAUS 5 4 MUUT ASIAT SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 6
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 Tarkastuslautakunta 15.01.2018 AIKA 15.01.2018 klo 12:00-15:00 PAIKKA Sodankyläntie 1 A OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nyman Pekka pj Honkanen Heikki vpj Laukkanen Anna-Maija jäsen Saapui klo 13:15 3 käsittelyyn MUU Severinkangas Pertti kunnanjohtaja Savukoski Riitta hallintojohtaja Harju Eeva kirjanpitäjä Ojala Hilkka tilintarkastaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Pekka Nyman Puheenjohtaja Hilkka Ojala Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 15.1.2018 Heikki Honkanen Anna-Maija Laukkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ www.pelkosenniemi.fi 22.01.2018
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 Tarkastuslautakunta 1 15.01.2018 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkltk 15.01.2018 1 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 Tarkastuslautakunta 2 15.01.2018 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET Tarkltk 15.01.2018 2 Kokouksen järjestäytymistoimina on tarpeen mm. hyväksyä asialista, valita pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat. Ehdotus: Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet.käsitellään asiat esityslistan mukaisesti. Kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Päätös: Esityksen mukaan.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 Tarkastuslautakunta 3 15.01.2018 KUNNAN TOIMINNAN JA TALOUDEN KATSAUS Tarkltk 15.01.2018 3 Ehdotus: Kunnanjohtaja Pertti Severinkangas, hallintojohtaja Riitta Savukoski ja kirjanpitäjä Eeva Harju ovat kokoksessa saapuvilla selostaen kunnan ajankohtaisia asioita ja toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuonna 2017 sekä talousarviota 2018 ja taloussuunnitelmia 2019-2020. Tarkastuslautakunta kuulee selostukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. Päätös: Kuultiin Pertti Severinkankaan, Riitta Savukosken ja Eeva Harjun katsaukset ja keskusteltiin niiden perusteella. Todettiin, että joulukuun sairaanhoitomenot tulevat olemaan ennakoitua isommat, mutta muuten näytettäisiin pysyvän talousarviossa. Anu Laukkanen saapui kokoukseen klo 13.15.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 Tarkastuslautakunta 4 15.01.2018 MUUT ASIAT SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tarkltk 15.01.2018 4 Ehdotus: Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Käsitellään muut asiat. Päätös: Tarkastuslautakunta käsitteli sidonnaisuusrekisterin tilanteen. Neljältä henkilöltä puuttui edelleen sidonnaisuusilmoitukset tai ne olivat puutteelliset. Puuttuvat ja puutteelliset ilmoitukset pyydetään 31.1.2018 mennessä. Seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään 12.3.2018 klo 12 alkaen ja kuultavaksi kutsutaan Pertti Severinkangas ja Marjo Hautala ja käsiteltävinä asioina ovat sivutoimiluvat ja ilmoitukset, hallintosäännön laatimisprosessi sekä muut yleishallinnon asiat. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 Kunta PELKOSENNIEMI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS TARKASTUSLAUTAKUNTA 15.1.2018 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 1-4 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HvaIL 3 :n mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.myös Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Tarkastuslautakunta, Pelkosenniemen kunta Sodankyläntie 1 A 98500 PELKOSENNIEMI sähköposti: kirjaamo@pelkosenniemi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuten näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyytta tai eheyttä ole syytä epäillä.
PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirja Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annetun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käynti- ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4; OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 5642841 Sähköposti:pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Puh. 029 5642800 (vaihde) Virka-aika: klo 8.00-16.15 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälä Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postitusosoite Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjan on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköposti. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4; OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 5642841 Sähköposti:pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Puh. 029 5642800 (vaihde) Virka-aika: klo 8.00-16.15 Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan