RAUTALAMMIN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 13.2.2014 klo 17.30 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite Asia nro KOKOUSKUTSU Laatimispäivä 6.2.2014 Nro 2 / 2014 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 11 12 Esitys sisäilmatyöryhmän perustamisesta Rautalammin kuntaan 12-13 1-4 13 Kesäasuntotonttien myynti 14 14 Esitys Kerkonjoen koulun saneerauksen suunnittelutoimikunnan nimeämisestä 15 5 15 Kerkonkoski-Rautalammin kirkonkylä siirtoviemärin sekä siihen liittyvän vesihuoltoalueen suunnittelutarjouksen hyväksyminen 16 6 16 Turvapuhelimen päivystyssopimuksen hyväksyminen 17 Esitys Kerkonjoen k Esit PUHEENJOHTAJA Juho Pahajoki
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2/2014 TEKNINEN LAUTAKUNTA s. 10 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Torstai 13.2.2014 kello 17.30 18.05 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja x) läsnä -) poissa Pahajoki Juho x Pispala Jouko x Puranen Eeva-Liisa x Hänninen Raija x Kaipainen Annikki x Kuikka Joni-Matti x Räsänen Sami x saap. klo 17:32. Jukka Varis Raatikainen Pasi Jäntti Reino Herranen Jussi Louhikallio Tiina Huuskonen Matti Lehmonen Juhani Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Savolainen Tuure x Ari Weide x Hannu Jyrkkänen - Anneli Jalkanen - Antti Tuppura - Risto Niemelä - tekninen johtaja/esittelijä kunnanhallituksen edustaja, tekn.ltk tielautakunnan sihteeri kunnanhallituksen puheenjohtaja rakennustarkastajakunnanrakennusmestari kunnanjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t 10 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Juho Pahajoki, puheenjohtaja Rautalampi 13.2.2014 Tuure Savolainen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävänä Annikki Kaipainen 17.2.2014 tekninen toimisto Joni-Matti Kuikka Kanslisti Sirkka Tossavainen
Tekninen lautakunta 13.2.2014 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tltk 10 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Tltk 11 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annikki Kaipainen ja Joni-Matti Kuikka. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Annikki Kaipainen ja Joni-Matti Kuikka.
Tekninen lautakunta 13.2.2014 12 Esitys sisäilmatyöryhmän perustamisesta Rautalammin kuntaan Tltk 12 Sisäilmasto-ongelmat ovat monitahoisia asioita ja tekniseltä kannalta usein vaikeita tutkia ja ratkoa. Asiantuntijat joutuvat toimimaan ympäristössä, jossa on olemassa olevasta laajasta tutkimustiedosta huolimatta yhä paljon epävarmuustekijöitä. Pitkään jatkuneissa sisäilmasto-ongelmissa ei ole kysymys pelkästään teknisestä ongelmasta ja sen korjaamisesta. On tavallista, että sisäilmastoon liittyvät ongelmat herättävät työpaikalla huolta terveydestä, ahdistuneisuutta ja pelkoakin. Ongelmien moniulotteisuutta lisää myös se, että kuormittava työ ja mahdolliset työyhteisölliset ongelmat voivat pahentaa tilannetta. Sisäilmasto-ongelmien ratkaisussa on kysymys moniammatillisesta yhteistyöstä. Yhteistyö edellyttää eri intressien ja ammattiryhmäkohtaisten työskentelykäytäntöjen yhteen nivomista, eri toimijoiden roolien selkiyttämistä ja yhteisen tavoitteen löytämistä. Työterveyslaitos on laatinut toimintamallin sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi. Siinä sisäilmaongelmaa käsitellään moniammatillisessa ns.sisäilmatyöryhmässä, jossa ovat edustettuina työsuojelupäällikkö ja - valtuutettu, työterveyshuollon edustaja, ympäristöterveyshuollon edustaja, kiinteistöhallinnon edustaja, kohdetyöpaikan esimies ja työntekijöiden edustaja sekä tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita. Kuntaliitto on kannustanut kuntia perustamaan sisäilmatyöryhmiä ratkaisemaan sisäilmasto-ongelmia kuntien palvelukäytössä olevien kiinteistöjen osalta. Myös Rautalammin kunnan palvelukäytössä olevissa kiinteistöissä on epäilyjä sisäilmasto-ongelmista. Muun muassa terveyskeskuksen vuodeosastolla on käynnissä sisäilmaongelmien takia korjaustyöt. Näiden seikkojen perusteella on perusteltua perustaa sisäilmatyöryhmä. Perustettavan sisäilmatyöryhmän tehtävät: - ottaa käsiteltäväkseen pitkäkestoiset kosteusvauriot tai tapaukset, joissa on epäily sisäilmasta johtuvasta terveysongelmasta, - pyrkiä ehkäisemään sisäilmaongelmia myös ennalta, - selvittää sisäilmaongelmien aiheuttajat sekä löytää niille korjausmenetelmät, - esittää näkemystensä perusteella muodostuneet vaihtoehdot asiasta päättävälle vastuualueelle/taholle. Sisäilmatyöryhmän kokousten muistiot toimitetaan tiedoksi tekniselle lautakunnalle ja kunnanhallitukselle.
Tekninen lautakunta 13.2.2014 13 Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle; 1. että kunnanhallitus perustaa sisäilmatyöryhmän, jonka tehtävänä on - ottaa käsiteltäväkseen pitkäkestoiset kosteusvauriot tai tapaukset, joissa on epäily sisäilmasta johtuvasta terveysongelmasta, - pyrkiä ehkäisemään sisäilmaongelmia myös ennalta, - selvittää sisäilmaongelmien aiheuttajat sekä löytää niille korjausmenetelmät, - esittää näkemystensä perusteella muodostuneet vaihtoehdot asiasta päättävälle vastuualueelle/taholle. 2. että kunnanhallitus päättää sisäilmatyöryhmän kokoonpanoksi: - työsuojelupäällikkö, puheenjohtaja - pääluottamusmies/ työsuojeluvaltuutettu - työterveyslääkäri - terveystarkastaja - kiinteistömestari tai mikäli hän on työsuojelupäällikkö niin kiinteistömestarin sijainen - tekninen johtaja -rakennustarkastaja 3. että sisäilmatyöryhmän kokoukseen kutsutaan aina kohdetyöpaikan esimies ja työpaikan työntekijöiden edustaja. Hyväksyttiin yksimielisesti. Sami Räsänen saapui asian käsittelyn alussa kokoukseen.
Tekninen lautakunta 13.2.2014 14 Kesäasuntotonttien myynti Tltk 13 Liitteet 1-4 Kunnalla on omistuksessaan kolme kesäasuntotonttia Hankaveden ja yksi Niiniveden rantayleiskaava-alueella. Talousarviossa on asetettu tavoitteeksi saada myytyä ainakin 1-2 kesäasuntotonttia vuonna 2014. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunta laittaa myyntiin Hankaveden yleiskaava-alueelta kolme kesäasuntotonttia sekä Niiniveden rantayleiskaava-alueelta yhden tontin. Tontit annetaan myyntiin neljän kuukauden ajaksi Rautalammin Kiinteistökeskus Oy:lle liitteenä nro 1 olevan kiinteistön myyntisopimuksen perusteella. Tontit ovat esitetty karttaliitteissä nrot 2-4. Tekninen lautakunta esittää että metsäjaosto ja kiinteistövälittäjä saavat määritellä tonteille myyntihinnat ja -ehdot. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 13.2.2014 15 Esitys Kerkonjoen koulun saneerauksen suunnittelutoimikunnan nimeämisestä Tltk 14 Kouluhankkeiden saneerauksen suunnitteluun on kunnanhallitus nimennyt aina suunnittelutoimikunna, jonka tehtävänä on yhdessä suunnittelijoiden kanssa valmistella suunnitelmat hankkeen kilpailutusta varten. Mm. lukion suunnittelutoimikunta koostui seuraavista jäsenistä: Teknisen lautakunnan puheenjohtaja, kunnanjohtaja, koulutusjohtaja, tekninen johtaja, rakennustarkastaja, sivistyslautakunnan edustaja, kunnanhallituksen edustajan ja opettajakunnan ja oppilaskunnan edustajat. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitusta nimeämään Kerkonjoen koulun suunnittelutoimikuntaan edustajat. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 13.2.2014 16 Kerkonkoski-Rautalammin kirkonkylä siirtoviemärin sekä siihen liittyvän vesihuoltoalueen suunnittelutarjouksen hyväksyminen Tltk 15 Liite 5 Kunnanvaltuusto lisäsi talousarviokokouksessaan kunnan vesihuoltoinvestoinniksi vuodelle 2014 siirtoviemäri- ja vesihuoltohankkeen Kerkonkosken- ja Rautalammin kirkonkylän väliselle osuudelle. Alun perin hanke oli suunniteltu toteutettavaksi kuntasuunnitelmassa vuosille 2015-2016. Siirtoviemärin rakentaminen on hankkeessa ensisijainen, koska Kerkonkosken puhdistamon ympäristölupa on voimassa vuoden 2014 loppuun saakka. Kunta on saanut Pohjois-Savon ELY-keskukselta tiedon, että siirtoviemäri voidaan toteuttaa valtion vesihuoltotyönä. Tekninen osasto on kilpailuttanut siirtoviemärin ja Kerkonkoski- Rautalammin kirkonkylän välisen siirtoviemärin ja niiden välisen vesihuoltoalueen vesihuoltoverkoston suunnittelun siten, että tarjouspyyntö on ollut HILMA:ssa ja tarjousten viimeinen jättöaika on ollut 7.2.2014. Suunnitteluun on saatu viisi tarjousta, joista on yhteenveto liitteenä nro 5. Tarjouspyynnön mukaisen tarjousvertailun mukaan Ramboll Oy:n tekemä tarjous on kokonaisedullisin. Ramboll Oy:n kanssa on pidetty 12.2.2014 tarjouksen selonottoneuvottelu, jossa on todettu tarjous tarjouspyynnön mukaiseksi ja neuvoteltu siirtoviemärin ympärillä olevan vesihuoltoverkoston suunnitteluun mahdollisesti liittyvistä aikataulu- ja hyvitysasioista yksityiskohtaisemmin. Siirtoviemärin ulkopuolella oleva vesihuoltoverkosto voidaan toteuttaa vasta siirtoviemärin valmistuttua. Siirtoviemärin suunnittelu vie tarjouksen hyväksymisestä 4 kuukautta ja kilpailutusmenettely vähintään kolme kuukautta. Tiukimmillaan siirtoviemärin valmistuminen on mahdollista siten vuoden 2014 loppuun mennessä. Siirtoviemärin vesihuoltoverkoston valmistuminen tulee siirtymään siksi vuoden 2015 puolelle. Tiukka aikataulu ja siirto-viemärin ulkopuolisen vesihuoltoverkoston muutokset otetaan huomioon suunnittelusopimusta tehtäessä. Suunnittelussa tullaan ottamaan huomioon myös Kerkonkosken ja kirkonkylän välisen laajakaistan rakentaminen. Tekninen lautakunta hyväksyy Ramboll Oy:n tekemän tarjouksen Kerkonkoski-Rautalammin kirkonkylä siirtoviemärin suunnittelusta hintaan 33200 (alv, 0%) sekä muun vesihuoltoalueen linjasuunnittelun (48,65 km) hintaan 54 000 (alv. 0%). Hintoihin lisätään 24% arvonlisävero. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 13.2.2014 17 Turvapuhelimen päivystyssopimuksen hyväksyminen Tltk 16 Liite 6 Tekninen osasto ja perusturvaosasto ovat yhdessä laatineet turvapuhelinpäivystyksen väliaikaiseen hoitamiseen kiinteistökeskuksen kautta sopimuksen, joka on liitteenä nro 6. Sopimuksessa tekninen osasto laskuttaa talonmiespäivystyksen kulut perusturvaosastolta. Turvapuhelinpäivystyksen työtehtäviä hoitaessaan on päivystävä kiinteistönhoitaja perusturvaosaston alainen. Perusturvaosasto vastaa myös turvapuhelinpäivystykseen liittyvästä opastuksesta ja koulutuksesta. Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä nro 1 mukaisen turvapuhelinpäivystykseen liittyvän sopimuksen. Hyväksyttiin yksimielisesti.