6Aika-strategian ohjausryhmä Muistio Ohjausryhmän kokous 4/2017 23.5.2017, kello 9.30-14.30 Paikka: Kaupungintalo (neuvotteluhuone Havukoski) Asematie 7, 01300 Vantaa Osallistujat: Kimmo Heinonen, Helsingin kaupunki (puheenjohtaja) Päivi Sutinen, Espoon kaupunki Seppo Haataja, Tredea Oy (estynyt) Timo Antikainen, Tampereen kaupunki Riitta Birkstedt, Turun kaupunki Kimmo Viljamaa, Vantaan kaupunki Aarne Kultalahti, BusinessOulu Hanna-Maria Urjankangas, Työ- ja elinkeinoministeriö (estynyt) Olli Voutilainen, Työ- ja elinkeinoministeriö Antti Taronen, Uudenmaan liitto Jukka Anttila, Hämeen ELY-keskus Anne Miettinen, Liikenne- ja viestintäministeriö Markku Koponen, Tekes Minna Torppa, 6Aika-strategiatoimisto (esittelijä) Asko Räsänen, 6Aika-kaupunkikoordinaattori, Vantaan kaupunki (esittelijä) Jussi Nissilä, 6Aika-kaupunkikoordinaattori, Helsingin kaupunki (esittelijä) Minna Joronen, 6Aika-strategiatoimisto (sihteeri)
1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Kokous avattiin klo 9.30. Ohjausryhmän liikenne- ja viestintäministeriön jäsen on vaihtunut. Kokouksessa oli paikalla uusi edustaja Anne Miettinen. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Käytiin läpi 6Aika-johtoryhmän päätökset 16.5. kokouksesta. 2. ESR-hankehakemusten arviointi ja pisteytys Ohjausryhmä arvioi ja pisteytti 6Aika-strategian ESR-haussa (15.2.-12.4.17) jätetyt ja pisteytykseen edenneet 10 hankehakemusta. Kaksi hakemusta karsiutui pisteytyksestä rahoittajan eli Hämeen ELY-keskuksen tekemässä laillisuus- ja ohjelmanmukaisuustarkastuksessa. Pisteytys tehtiin ainoastaan 6Aika-kriteerien osalta. Jokaiselle kriteerille annettiin pisteet sekä perustelut. Pisteytyksen perusteella ohjausryhmä suosittaa rahoitettavaksi seuraavia hankehakemuksia (4 kpl):
Rahoitettavaksi ei suositella seuraavia hankehakemuksia (6 kpl): Neljän rahoitettavaksi suositellun hankkeen osalta ohjausryhmä laati myös ehdotukset siitä, miten hankkeiden budjetteja ja kestoa voisi karsia, jotta hankkeiden kokonaisbudjetissa (EU+valtio) pysytään haussa jaossa olevan, noin kolmen miljoonan euron sisällä. Ehdotukset välitetään rahoittajalle 6Aika-kriteerien arvioinnin ja pisteytyksen tulosten sekä ohjausryhmän rahoitussuositusten mukana. Saatuaan tietoon 6Aika-kriteerien arvioinnin ja pisteytyksen tulokset rahoittaja (Hämeen ELY-keskus) arvioi ja pisteyttää hankkeiden erityistavoitekohtaiset valintakriteerit. Rahoittajan valintaesitys esitellään 6Aika-johtoryhmälle 21.6., jolloin johtoryhmä antaa siitä lausunnon. Keskusteltiin lyhyesti seuraavan ESR-hakukierroksen aikataulusta ja painotuksista. Pohdinnassa on ollut, löytyisikö tuleviin EAKR- ja ESR-hakuihin yhteisiä teemoja, jotka puoltaisivat hakujen järjestämistä samanaikaisesti. Jukka Anttila totesi, että ESR-haussa ei tarvita ideavaihetta, mutta samanaikaiset haut mahdollistaisivat myös ESRhankevalmistelijoiden sparraamisen. Toisaalta kaupunkien tulee pohtia, onko kahden samanaikaisen hakuprosessin järjestäminen mahdollista resursoinnin kannalta. Todettiin vielä, että rahoittajan kannalta kaikki kolme erityistavoitetta voisivat olla auki myös tulevassa ESR-haussa.
3. Syksyn EAKR-hankehaun määrittely (erityistavoitteet, sisällöt ja kriteerit painoarvoineen) Ohjausryhmä määritteli ja keskusteli syksyllä avattavan EAKR-haun sisällöistä. Koordinaattorien edustaja Jussi Nissilä kertoi, että koordinaattorit ovat työstäneet hakuilmoitusta eteenpäin pohjautuen 6Aika-johtoryhmän antamaan evästykseen kokouksessaan 16.5. Haun määrittelyssä sisältöjen osalta ei olla kuitenkaan vielä päästy lopulliseen yhteisymmärrykseen. Myös ohjausryhmä totesi, että haun sisällön muotoilu on haastavaa, sillä siihen liittyvä terminologia voidaan ymmärtää hyvin eri tavoin. Haun sisältöjen ja kriteerien osalta ohjausryhmä päätti, että näitä työstetään vielä ohjausryhmän ja koordinaattorien yhteistyöstödokumentissa (jossa hakuilmoitus-pohja). Kaupunkikoordinaattorit viimeistelevät hakuilmoitustekstin kokouksessaan 8.6., jonka jälkeen se tulee ohjausryhmälle kuitattavaksi sähköpostikokouksessa 9.6. Johtoryhmä käsittelee ohjausryhmän esityksen ja päättää haun sisällöistä kokouksessaan 21.6. Ohjausryhmä keskusteli haussa avattavista erityistavoitteista. Todettiin, että hakijoille on hyvä painottaa sekä hakuilmoituksessa että sparraustilaisuuksissa, että erityisesti hankkeita toivotaan erityistavoitteeseen 3.2. (mikäli hankkeen sisällöt siihen sopivat). Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle, että syksyn EAKR-hankehaku kohdistuu rakennerahasto-ohjelman toimintalinjaan 2 (Uuden tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen) ja sen erityistavoitteisiin 3.2 Uusiutuvan energian ja energiatehokkaiden ratkaisujen kehittäminen, 4.1 Tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta sekä 5.1 Yritysten innovaatiotoiminnan vahvistaminen. 4. Muut asiat UDN Peer Review-tilaisuus Suomessa (26.-27.10.) tilannekatsaus valmistelun etenemiseen Tilaisuuden valmistelu ei ole edennyt. Tilaisuuden käytännön järjestelyistä vastaa pääosin DG Regio, josta on luvattu olla yhteydessä strategiatoimistoon, kun valmistelun kanssa voidaan edetä. Seuraavat kokoukset (kokouspaikat ja aikataulu) Sovittiin ohjausryhmän tulevat kokousajat ja paikat syksylle 2017 sekä alkukeväälle 2018. Kokousajat ja paikat ovat:
23.8. klo 13.30-16.30 (Oulu) 5.10. klo 10-14 (Turku) 8.11. klo 10-16 (Espoo) 16.11. klo 10-16 (Helsinki) 14.12. klo 10-14 (Tampere) 15.2.-16.2.18 (Oulu, aloitus 15.2. klo 9 ja lopetus 16.2. klo 14 mennessä)