Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 1 Sivistyslautakunta Aika Paikka 10.01.2017 klo 18:00-18:30 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matias Karhula ja Paavo Kallio. Käsitellyt asiat Sivu 1 Talousarvion toteutuminen 3 2 Koulusihteerin toimen täyttäminen 4 3 Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimen täyttäminen 6 4 Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma 8 5 Muutos koulujen työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna 2017 2018 9 6 Tiedoksi merkittävät 10

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Kallio Paavo jäsen Karhula Matias jäsen Laari Karoliina jäsen Valassaari Satu varapuheenjohtaja Kilpi Liisa jäsen Poissa Enberg Heli jäsen Muut Rasila Kirsi Kh:n edustaja Leikola Raija esittelijä Kuurne Tuija pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Tuija Kuurne Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-6 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 10.1.2017 Matias Karhula Paavo Kallio Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston keskustoimisto pe 13.1.2017 Palvelusihteeri Tuija Kuurne

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 3 Sivistyslautakunta 1 10.01.2017 Talousarvion toteutuminen Sivla 10.01.2017 1 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 18.1.2016 vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat aiheen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutuminen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina viimeksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Sivistyslautakunnan toimintakatteen (ulkoinen) toteutuma 31.12.2016 on 90,0 % (97,2 % v. 2015). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 139,5 % (130,1 %) ja ulkoisten toimintakulujen osalta 95,1 % (99,3 %). Ulkoisten toimintakulujen toteutuma tulosalueittain: - sivistystoimen hallinto 91,1 % - koulutus 96,1 % - kulttuuripalvelut 91,9 % - vapaa-ajan palvelut 96,2 % - varhaiskasvatus 93,8 % - kansalaisopisto 93,9 % Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma ajalta 1.1.-31.12.2016 on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen ajalta 1.1.-31.12.2016 tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 4 Sivistyslautakunta 59 29.11.2016 Kunnanhallitus 144 12.12.2016 Sivistyslautakunta 2 10.01.2017 Koulusihteerin toimen täyttäminen 1129/12/2016 Sivla 29.11.2016 59 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Kunnanjohtaja on myöntänyt Liisa Ristolalle eron koulusihteerin toimesta siten, että hänen viimeinen palvelusuhdepäivänsä on 31.1.2017. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan avoinna olevia virkoja ja toimia ei saa täyttää ilman kunnanhallituksen lupaa. Tehtävän vapautuessa on ensin selvitettävä, voidaanko täyttö hoitaa sisäisin järjestelyin. Mikäli näin ei voida toimia, julistetaan tehtävä yleisesti haettavaksi. Koulusihteerin tointa ei voida täyttää sisäisin järjestelyin. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa koulusihteerin toimen täyttämiseen 1.2.2017 alkaen toistaiseksi. Saatuaan kunnanhallitukselta luvan toimen täyttämiseen sivistyslautakunta julistaa toimen haettavaksi. Khall 12.12.2016 144 Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Hyväksytään sivistyslautakunnan ehdotus. Sivla 10.01.2017 2 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Kunnanhallitus on 12.12.2016 :ssä 144 antanut luvan koulusihteerin toimen täyttämiseen 1.2.2017 alkaen toistaiseksi. Koulusihteerin toimi on ollut haettavana 13. 27.12.2016 välisenä aikana. Määräaikaan 27.12.2016 klo 15 mennessä hakemuksensa jätti merkonomi

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 5 Helena Kylliäinen, joka täyttää hakuilmoituksessa ko. tehtävään valittavalta edellytettävät kelpoisuusehdot. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta valitsee koulusihteerin toistaiseksi voimassa olevaan toimeen 1.2.2017 alkaen merkonomi Helena Kylliäisen, jolla on tehtävän edellyttämä koulutus ja riittävä työkokemus. Toimeen valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palvelusuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 6 Sivistyslautakunta 61 29.11.2016 Kunnanhallitus 146 12.12.2016 Sivistyslautakunta 3 10.01.2017 Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimen täyttäminen 1129/12/2016 Sivla 29.11.2016 61 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Savitaipaleen aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaa koulutoimi. Toimintaa järjestetään koulukeskuksessa ja Heituinlahden koululla. Aamu- ja iltapäiväryhmien ohjaajat toimivat myös koulunkäynninohjaajina. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan avoinna olevia virkoja ja toimia ei saa täyttää ilman kunnanhallituksen lupaa. Tehtävän vapautuessa on ensin selvitettävä, voidaanko täyttö hoitaa sisäisin järjestelyin. Mikäli näin ei voida toimia, julistetaan tehtävä yleisesti haettavaksi. Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan tarve on pysyvä, eikä tehtävää voi täyttää sisäisin järjestelyin, joten tehtävän täyttämiseen toistaiseksi tulisi saada täyttölupa. Tällä hetkellä aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan työtehtävät on hoidettu tilapäisin järjestelyin. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu määrärahat aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan/koulunkäynninohjaan palkkaamiseen. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimi, johon sisällytetään myös koulunkäynninohjaajan tehtävien hoitaminen, 1.8.2017 alkaen toistaiseksi. Saatuaan kunnanhallitukselta luvan toimen täyttämiseen sivistyslautakunta julistaa toimen haettavaksi. Khall 12.12.2016 146 Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Hyväksytään sivistyslautakunnan ehdotus.

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 7 Sivla 10.01.2017 3 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Kunnanhallitus on 12.12.2016 :ssä 146 antanut luvan aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimen täyttämiseen1.8.2017 alkaen toistaiseksi. Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimi, johon sisältyy myös koulunkäynnin ohjaajan tehtävien hoitaminen Savitaipaleen kunnassa, on ollut haettavana 13. 27.12.2016 välisenä aikana. Määräaikaan 27.12.2016 klo 15 mennessä hakemuksensa jätti Katri Jurvanen, joka täyttää hakuilmoituksessa ko. tehtävään valittavalta edellytettävät kelpoisuusehdot. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta valitsee aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan toimeen Katri Jurvasen 1.8.2017 alkaen. Jurvasella on tehtävän edellyttämä koulutus ja riittävä työkokemus. Toimeen sisältyy myös koulunkäynninohjaajan tehtävien hoitaminen. Tehtävien työnjako ja työaika määritellään erikseen työsopimuksessa. Toimeen valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Palvelusuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 8 Sivistyslautakunta 4 10.01.2017 Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma 1194/12/2017 Sivla 10.01.2017 4 Valmistelija: vs. varhaiskasvatuspäällikkö Mia Tikka, puh. 040 713 1934, Oppilashuoltosuunnitelmat hyväksyy hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta ja opetuksen järjestäjä seuraa esiopetuksen oppilashuoltosuunnitelman toteutumista. Sivistyslautakunta on hyväksynyt Savitaipaleen kunnan esiopetussuunnitelman 17.5.2016 :ssä 26. Esiopetussuunnitelmaan liittyy kiinteästi myös yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma. Sen ovat syksyn 2016 aikana laatineet vs. varhaiskasvatuspäällikkö ja esiopetusryhmien opettajat yhteistyössä muun henkilöstön, huoltajien sekä lasten kanssa. Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Sivistyslautakunta hyväksyy Savitaipaleen kunnan esiopetuksen yksikkökohtaisen oppilashuoltosuunnitelman. Liitteet 1 Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 9 Sivistyslautakunta 5 10.01.2017 Muutos koulujen työ- ja loma-aikoihin lukuvuonna 2017 2018 1195/12/2017 Sivla 10.01.2017 5 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Sivistyslautakunta on 18.10.2016 :ssä 53 hyväksynyt esittelijän esityksen lukuvuoden 2017 2018 työpäiviksi siten, että syyslukukausi alkaa torstaina 10.8.2017 ja päättyy perjantaina 22.12.2017 kevätlukukausi alkaa maanantaina 8.1.2018 ja päättyy lauantaina 2.6.2018 syysloma on viikolla 42 eli 16.- 22.10.2017 talviloma on viikolla 9 eli 26.2. - 4.3.2018 lauantai 30.9.2017 on työpäivä ja maanantai 30.4.2018 on vastaavasti vapaapäivä. Koska lukuvuoden 2017 2018 syysloma on Lappeenrannassa ja Saimaan ammattiopistossa viikolla 43 sekä Taipalsaarella ja Luumäellä syysloman ajankohdaksi ollaan esittämässä myös viikkoa 43, on Savitaipaleella ja Lemillä syytä muuttaa sivistyslautakuntien tekemiä päätöksiä syyslomaviikon osalta samaksi ajankohdaksi naapurikuntien oppilaitosten työ- ja loma-aikojen kanssa. Hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunnan 18.10.2016 tekemää päätöstä 53 muutetaan siten, että lukuvuoden 2017 2018 syysloma on viikon 42 sijasta viikolla 43. Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna ovat syyslukukausi alkaa torstaina 10.8.2017 ja päättyy perjantaina 22.12.2017 kevätlukukausi alkaa maanantaina 8.1.2018 ja päättyy lauantaina 2.6.2018 syysloma on viikolla 43 eli 23.- 29.10.2017 talviloma on viikolla 9 eli 26.2. - 4.3.2018 lauantai 30.9.2017 on työpäivä ja maanantai 30.4.2018 on vastaavasti vapaapäivä. Liitteet 2 Koulujen työ- ja loma-ajat 2017-2018

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 10 Sivistyslautakunta 6 10.01.2017 Tiedoksi merkittävät Sivla 10.01.2017 6 Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen sille saapuneet kirjelmät ja viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi: Saapuneet kirjeet Opetus- ja kulttuuriministeriö: - lukiokoulutuksen yksikköhinnat 2017 - kansalaisopistojen vuoden 2017 valtionosuuden perusteena käytettävien opetustuntien vahvistaminen ja opetustuntien yksikköhinnan määrääminen - liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna 2017, 29.11.2016 Savitaipaleen kunnanhallituksen otteet 12.12.2016 :t 59-61 Maanpuolustuskorkeakoulu: Pyyntö maanpuolustuksen erikoiskurssille osallistujan nimeämisestä, 27.12.2016 Viranhaltijapäätökset 22.11.- 31.12.2016 Liikuntatoimenohjaaja Yleiset päätökset :t 4-5 Rehtori Henkilöstöpäätökset :t 101-104 Oppilaspäätökset (s) :t 12-16 Sivistystoimenjohtaja Oppilaspäätökset :t 4-5 Merkitään tiedoksi.

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 11 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 2, 3, 4, 5 HvalL 5 :n, 13 :n, 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 2, 3, 4, 5 Viranomainen: Savitaipaleen sivistyslautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi, fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2017 12 muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fax 029 564 3314 markkinaoikeus@oikeus.fi, puh.029564 3300 Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, 00131 Helsinki, fax 029 56 40382 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL 191 3 mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan