Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 1 Yhtymähallitus 8.1.2018 Aika 8.1.2018 klo 8:30-9:35 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:30-9:35 puheenjohtaja Halme Juha 8:30-9:35 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:30-9:35 jäsen Granlund Päivi 8:30-9:35 jäsen Hyytiä Kari 8:30-9:35 jäsen Karjalainen Riitta 8:30-9:35 jäsen Karjula Markku 8:30-9:35 jäsen Laaksonen Jari 8:30-9:35 jäsen Mäentalo Mika 8:30-9:35 jäsen Rajajärvi Jouko 8:30-9:35 jäsen Vuori Riitta 8:30-9:35 jäsen Muu Tokola Martti 8:30-9:35 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-9:35 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-9:35 pöytäkirjasihteeri Toivonen Hannu 8:35-9:25 teknisen palvelun päällikkö 4 Tontti Simo 8:35-9:25 rakennuttajainsinööri 4 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 Pöytäkirjan tarkastus / Jari Laaksonen Mika Mäentalo Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 4 Urakkasopimuksen purku Vipusenkatu 5 A1- ja A2- rakennushankkeessa ja työmaan jatkotoimenpiteet 5 Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartanon osakkeiden myynti, ostotarjouksen hyväksyminen 6 8 6 Ilmoitusasiat 9 7 Muut asiat 10 8 Muutoksenhakuohjeet 11
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 3 Yhtymähallitus 1 08.01.2018 Kokouksen avaus Hallitus 1 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 4 Yhtymähallitus 2 08.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 2 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 5 Yhtymähallitus 3 08.01.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 3 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Mika Mäentalo. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Mika Mäentalo.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 6 Yhtymähallitus 4 08.01.2018 Urakkasopimuksen purku Vipusenkatu 5 A1- ja A2-rakennushankkeessa ja työmaan jatkotoimenpiteet 366/10/03/2015, 98/02/07/2015 Hallitus 4 Koulutuskeskus Salpaus purki tilaajana 21. joulukuuta 2017 YSE 1998 78 79 perusteella urakkasopimuksen HL-Rakentajat Oy:n kanssa Vipusenkatu 5 A1- ja A2-rakennushankkeessa ja otti YSE 1998 82 mukaisesti rakennustyömaan välittömästi haltuunsa kaikkine siellä olevine rakennuksineen ja rakennustavaroineen, sekä käyttää niitä töiden jatkamiseen. YSE 1998 78 mukaan tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos työtä tehdään niin hitaasti, ettei se ilmeisesti valmistu sopimuksen mukaisessa ajassa. Lisäksi YSE 1998 79 mukaan tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsijan havaitaan olevan sellaisessa tilassa, ettei voida odottaa hänen täyttävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan, eikä luotettavaa selvitystä näiden velvoitteiden täyttämisestä anneta. HL-Rakentajat Oy:n urakan suuruus hankkeessa on noin 5,8 miljoonaa euroa. Työt työmaalla on keskeytetty toistaiseksi ja työmaalle on tilaajan toimesta järjestetty vartiointi. YSE 1998 82.2 mukaisesti ennen töiden jatkumista työmaalla järjestetään katselmus. Katselmus on järjestetty 22. joulukuuta. Valmistelu hankkeen loppuunsaattamiseksi on käynnissä. Työmaa pyritään käynnistämään uudelleen mahdollisimman nopeasti. Vipusenkadun hankkeeseen sisältyvän A2 rakennuksen vastaanotto ja viranomaistarkastukset on tehty 18.12.2017 ja käyttö A2-rakennuksen työsaleissa pääsee alkamaan suunnitellusti. Rakennuksen käyttöönotto, kalustaminen ja varustaminen jatkuvat samalla, kun vastaanottotarkastuksen mukaisia puutteita korjataan. A1-rakennuksen osalta työmaan valmistumisaikataulu tarkentuu tulevien viikkojen aikana. Yhtymähallitukselle esitellään kokouksessa tehdyt toimenpiteet ja jatkosuunnitelmien valmistelutilanne. Ennen joulua aloitettiin Rakennusliike Timo Salminen Ky:n kanssa puitesopimuksen (ensimmäinen kilpailutetuista puitesopimusurakoitsijoista) perusteella valmistelu työmaan jatkamisesta ja pääurakoitsijalle aiemmin kuuluneiden tehtävien ja työmaapalveluiden/aputöiden hoitamisesta. Hankkeen rakennuttajakonsulttina toiminut Sweco jatkaa rakennuttamistehtävissä ja heiltä tultaisiin tilaamaan tilanteen vaatimia lisätehtäviä. Vuoden vaihteen jälkeen on aloitettu neuvottelut keskeisimpien aliurakoitsijoiden kanssa urakan loppuun saattamisen ehdoista toteutusaikatauluineen, tavoitteena urakan mahdollisimman nopea loppuun saattaminen ja aikatauluviiveen minimoinnilla vältettävät lisäkustannukset. Rakennusaikaisen takuun antanut Vakuutusosakeyhtiö Garantia ja HL- Rakentajat Oy:n konkurssipesä ovat antaneet suostumuksensa edellä kuvattuun etenemiseen ja korostaneet, että työt urakkakohteessa aloitetaan viipymättä tavoitteena hankkeen mahdollisimman nopea valmisteluminen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 7 Yhtymähallitus 4 08.01.2018 Hankkeessa kesken oleva A1-rakennuksen työmaa käynnistetään 8.1.2018. Asiantuntijoina kokouksessa ovat teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen ja rakennuttajainsinööri Simo Tontti. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy tehdyt toimenpiteet ja merkitsee tiedokseen jatkovalmistelun. Edelleen yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan edistämään ja tekemään tarvittavat päätökset ja sopimukset hankkeen loppuunsaattamiseksi hankkeen kustannusarvion ja olemassa olevan takuun rajoissa. Lisäksi hallitusta tulee tiedottaa hankkeen etenemisestä tulevissa kokouksissa. Yhtymähallitusta tiedotettiin tilanteesta 20. joulukuuta 2017, jolloin ilmoitettiin ylimääräisen hallituksen kokouksen pitämisestä tilanteen johdosta 8.1.2018. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen rakennuttajainsinööri Simo Tontti ja toimitusjohtaja Martti Tokola (etunimi.sukunimi@salpaus.fi)
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 8 Yhtymähallitus 5 08.01.2018 Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartanon osakkeiden myynti, ostotarjouksen hyväksyminen 98/02/07/2015 Hallitus 5 Kuntayhtymän omistuksessa oleva Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartanon, osoitteessa Svinhufvudinkatu 23, Lahti, huoneiston nro 22 hallintaan oikeuttavat osakkeet nrot 53046-61275 ovat olleet pitkään myynnissä ilman tuloksia. Aiemmin voimassa olleet toimeksiantosopimukset osakkeiden myynnistä on tehty lokakuussa 2012 ja elokuussa 2014. Uusi toimeksianto myynnin avustamisesta tehtiin kuluvan vuoden alussa, toimitusjohtajan viranhaltijapäätös 14 30.1.2017, Toimeksianto Arviointitoimisto Oy Mikko Helenius & Co:lle. Hallitus hyväksyi joulukuun kokouksessaan 11.12.2017/ 243 osakkeiden myynnin seuraavaksi vaiheeksi huutokauppamenettelyä, jossa huutokauppa-alustana käytettäisiin huutokaupat.com sivustoa. Huutokauppamenettelyä ei ehditty toimeenpanna ennen meneillään olleen myyntitoimen piteiden 22.12.2017 tuottamaa tarjousta myynnissä olleista osakkeista. Toimitusjohtaja esittelee tarjouksen kokouksessa. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy LVM-Rakenne Oy:n, Tom Vasara, ostotarjouksen Kiinteistö Oy Lahden Toimistokartano, osoitteessa Svinhufvudinkatu 23, Lahti, huoneiston nro 22 hallintaan oikeuttavista osakkeista nrot 53046-61275 myyntihinnalla 30.000 euroa. Lisäksi ostaja ottaa vastatakseen osakkeisiin kohdistuvan yhtiölainaosuuden 20.689,31 euroa (30.11.2017 tilanne). Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan tämän päätöksen saatua lainvoiman. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 9 Yhtymähallitus 6 08.01.2018 Ilmoitusasiat Hallitus 6 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. Päätös: Ei ilmoitusasioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 10 Yhtymähallitus 7 08.01.2018 Muut asiat Hallitus 7 Ei muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 11 Yhtymähallitus 8 08.01.2018 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 8 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 8.1.2018 8 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 1-3, 6, 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 4, 5 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 4, 5 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2018 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.