Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 90 Tekninen lautakunta 02.06.2017 Aika 02.06.2017 klo 18:00-19:25 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Poissa Holmström Jari puheenjohtaja Luoma-aho Maria varapuheenjohtaja Aalto Janne Kokkonen Maria Mettälä Petri saapui klo 18:34 Ojala Veikko Sundberg Esa Söderholm Merja Ulla Hurmalaisen varajäsen Hurmalainen Ulla Ääri-Mikkola Anne-Helena Muut Partio Ville rakennustarkastaja, teknisen johtajan, esittelijän sijainen Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 45-53 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Veikko Ojalan ja Esa Sundbergin sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa 2.6.2017. Veikko Ojala Esa Sundberg Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 91 6.6.2017 klo 9.00-15.00 Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala sekä 6.6.2017 alkaen www.iitti.fi. Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 92 Tekninen lautakunta 02.06.2017 Käsitellyt asiat sivu 45 Kausalan alakoulun äänentoistojärjestelmän uusiminen, tarjoukset 93 46 KymiRingin kadun katusuunnitelma 96 47 Käyttölupa kirkonkylän kesäkahvilan pihaan ja Radansuun 98 ulkoilualueen lentopallokenttään, Iitin Kirkonkylän-Radansuun kyläyhdistys ry 48 Talvihoitokyselyn 2016-2017 raportti 100 49 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 102 tekninen lautakunta 50 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 104 51 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 105 52 Teknisen lautakunnan muut asiat 106 53 Iitin terveysaseman tilojen alivuokraus 107
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 93 Tekninen lautakunta 23 07.03.2017 Tekninen lautakunta 39 02.05.2017 Tekninen lautakunta 45 02.06.2017 Kausalan alakoulun äänentoistojärjestelmän uusiminen, tarjoukset 837/10.03.02/2017 Tekninen lautakunta 07.03.2017 23 Tekninen lautakunta käsitteli 7.2.2017 kokouksessaan teknisen lautakunnan v. 2017 talousarvion käyttösuunnitelmaa, jossa yhtenä hankkeena on Kausalan alakoulun äänentoistojärjestelmän uusiminen 30.000 eurolla. Tekninen lautakunta edellytti, että ennen hankkeen toteuttamista hankkeen suunnitelma kustannusarvioineen toimitetaan tekniselle lautakunnalle käsiteltäväksi. Hallintosäännön 15 :n mukaan tekninen lautakunta hyväksyy rakennussuunnitelmat. Teknisen lautakunnan delegointipäätöksen 23.2.2005 mukaan tekninen johtaja hyväksyy rakenne-, LVIS-, ja muut niihin rinnastettavat erikois- ja alasuunnitelmat. Koska äänentoistojärjestelmäsuunnitelma on erikoissuunnitelma, sen hyväksyminen kuuluu tekniselle johtajalle. Äänentoistojärjestelmäsuunnitelman laatii Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy, joka on ilmoittanut, että suunnitelma valmistuu 6.3.2017. Suunnitelma kustannusarvioineen esitellään ja päätösehdotus tehdään kokouksessa. Lautakunnalle jaettiin ja esiteltiin kokouksessa Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n 6.3.2017 laatima Kausalan alakoulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisen suunnitelma ja kustannusarvio. Todettiin, että suunnitelma on tässä vaiheessa lähinnä toimenpideluettelo ja että suunnitelma tarkentuu vielä. Esittelijä esitti kokouksessa, että lautakunta hyväksyy Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n 6.3.2017 laatiman Kausalan alakoulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisen suunnitelman/toimenpideluettelon ja kustannusarvion, kokonaishinta 20.000 euroa (veroton) sekä päättää, että hanke toteutetaan vuoden 2017 käyttötalouden määrärahoista. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 94 Tekninen lautakunta 02.05.2017 39 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan Kausalan koulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisen tarkennetut suunnitelmat, Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n 12.4.2017 päivätty sähköselitys ja sen liitepiirustus. Tarjoukset pyydetään siten, että vaihtoehtoisesti koulujärjestelmä (koulujärjestelmän luokka- ja henkilökuntakojeet) jätetään uusimatta. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Tekninen lautakunta hyväksyy Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n 12.4.2017 laatiman sähköselityksen ja sen liitepiirustuksen Kausalan koulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisesta. Tekninen lautakunta 02.06.2017 45 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tarjouksia Kausalan koulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uusimisesta pyydettiin kahdella vaihtoehdolla: 1) Nykyisen järjestelmän uusiminen kokonaisuudessaan 2) Nykyisen järjestelmä uusiminen ilman puhelinjärjestelmää. Tarjoukset pyydettiin siten, että rakentamisaika on 5.6. - 4.8.2017. Tarjoukset pyydettiin Hilmassa (www.hankintailmoitukset.fi) avoimella menettelyllä 26.5.2017 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Laso-Huolto Oy ja LSK Electrics Oy. LSK Electrics Oy jätti tarjouksen vain vaihtoehdosta 2. Laso-Huolto Oy jätti tarjouksen molemmista vaihtoehdoista. Laso-Huolto Oy:n tarjous on halvin. Laso-Huolto Oy tarjoaa vaihtoehdon 1 hintaan 53.898,30 euroa tai vaihtoehtoisella ratkaisulla hintaan 36.235,50 euroa sekä vaihtoehdon 2 hintaan 23.755,50. Hinnat ovat verottomat. Tarjoushinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty. Määrärahaa hankkeeseen oli alunperin varattu 30.000 euroa, mutta määrärahavaraus pudotettiin teknisen lautakunnan kokouksessa 7.3.2017 suunnitelmien perusteella 20.000 euroon. Tarjousten perusteella määrärahatarve on kuitenkin alkuperäinen noin 30.000 euroa, mihin määräraha voidaan kokonaismäärärahojen puitteissa palauttaa. Määrärahasta on käytetty tähän mennessä suunnitteluun vajaat 4.000 euroa.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 95 Lisätietoja antaa kiinteistömestari Pekka Äijö puh. 0400 750 251. Tekninen lautakunta päättää muuttaa v. 2017 talousarvion käyttösuunnitelmaa siten, että Kausalan koulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uusimiseen varataan alkuperäinen 30.000 euroa. Tekninen lautakunta päättää toteuttaa vaihtoehdon 2 (nykyisen järjestelmän uusiminen ilman puhelinjärjestelmää) ja päättää hyväksyä, Laso-Huolto Oy:n tarjouksen hinnaltaan 23.755,50 euroa (alv 0 %). Perustelut: - vaihtoehdosta 1 saatu tarjous ylittää hankkeeseen käytettävissä olevat määrärahat - hyväksyttävä tarjous toteutettavasta vaihtoehdosta 2 on hinnaltaan halvin. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 96 Tekninen lautakunta 40 02.05.2017 Tekninen lautakunta 46 02.06.2017 KymiRingin kadun katusuunnitelma 686/10.03.01.01/2016 Tekninen lautakunta 02.05.2017 40 Destia Oy on laatinut KymiRingin asemakaava-alueen 28.4.2017 päivätyn KymiRingin kadun katusuunnitelman KymiRing Oy:n toimeksiannosta. MRL:n 85 :n mukaan katu rakennetaan kunnan hyväksymän suunnitelman mukaisesti. Katu on suunniteltava ja rakennettava siten, että se sopeutuu asemakaavan mukaiseen ympäristöönsä ja täyttää toimivuuden, turvallisuuden ja viihtyisyyden vaatimukset. MRA:n 41 :n mukaan katusuunnitelmassa tulee esittää katualueen käyttäminen eri tarkoituksiin sekä kadun sopeutuminen ympäristöön ja vaikutukset ympäristökuvaan, jos se alueen tai rakentamis- toimenpiteen vuoksi on tarpeen. Katusuunnitelmasta tulee käydä ilmi kadun liikennejärjestelyperiaatteet, kuivatus ja sadevesien johtaminen, kadun korkeusasema ja päällystemateriaali sekä tarvittaessa istutukset ja pysyväisluonteiset rakennelmat ja laitteet. Katusuunnitelmaa laadittaessa ja valmisteltaessa on noudatettava samoja vuorovaikutusta (kuuleminen, mielipiteen esittäminen) koskevia säännöksiä (MRL 62 ja MRA 30 ) kuin kaavoja valmisteltaessa. Erillinen menettely ei ole kaikissa tapauksissa välttämätön, vaan asia voidaan hoitaa myös esimerkiksi asemakaavoituksen yhteydessä, kuten tässä tapauksessa on tehty. MRA:n 43 :n mukaan katusuunnitelmaehdotus on pidettävä kunnassa julkisesti nähtävänä vähintään 14 päivän ajan. Osallisilla on oikeus tehdä muistutus ehdotuksesta. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille. Ilmoitus saadaan lähettää tavallisena kirjeenä. Ilmoituksen lähettäminen ei kuitenkaan ole tarpeen, jos asianomainen on hyväksynyt katusuunnitelmaehdotuksen. Ilmoituksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon, jos se on annettu postin kuljetettavaksi viimeistään viikkoa ennen nähtäville asettamista. Jos osallisia on muitakin, nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on tiedotettava siten kuin kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan. KymiRingin kadun katusuunnitelma esitellään kokouksessa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Katusuunnitelma esitellään ja päätösehdotus tehdään kokouksessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 97 Tekninen lautakunta 02.06.2017 46 Esittelijä esitteli kokouksessa 28.4.2017 pävätyn KymiRingin katusuunnitelman. Lautakunta päätti yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti asettaa 28.4.2017 päivätyn KymiRingin katusuunnitelman MRA:n 43 :n mukaisesti yleisesti nähtäville ja ilmoittaa nähtävilläolosta suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille sekä tiedottaa nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla www.iitti.fi ja Iitinseutu-lehdessä. KymiRingin katusuunnitelmaehdotus on yleisesti nähtävillä 18.5. - 31.5.2017 ja siitä sekä oikeudesta muistutuksen tekemiseen on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla, Iitinseutu-lehdessä ja kirjeitse alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omstajille ja haltijoille. Mahdolliset, määräaikaan 31.5.2017 klo 15.00 mennessä jätettävät, muistutukset esitellään kokouksessa. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja, teknisen johtajan sijainen Ville Partio, puh. 0400 254 450. ehdotus tehdään kokouksessa. Todettiin kokouksessa, että katusuunnitelmasta on Kaakkois-Suomen ELY-keskus jättänyt 31.5.2017 lausunnon, jossa se toteaa, että ELY-keskuksella ei ole asiassa huomautettavaa. Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti 18.4.2017 päivätyn, 18.5. - 31.5.2017 nähtävillä olleen KymiRingin katusuunitelman.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 98 Tekninen lautakunta 47 02.06.2017 Käyttölupa kirkonkylän kesäkahvilan pihaan ja Radansuun ulkoilualueen lentopallokenttään, Iitin Kirkonkylän-Radansuun kyläyhdistys ry 215/10.00.02/2013 Tekninen lautakunta 02.06.2017 47 Iitin-Kirkonkylän Radansuun kyläyhdistys pyytää 5.5.2017 saapunesssa kirjeessään toistaiseksi voimassa olevaa käyttölupaa kirkonkylän kesäkahvilan pihaan ja Radansuun ulkoilualueen lentopallokenttään seuraavasti: "l. Iitin kirkonkylän kesäkahvion pihalla kesätorin pitoa perjantaisin 18:00-19:00 sekä mahdollisesti muina erityisinä aikoina kuten juhannusaatonaattona. Tori olisi auki kesä-elokuun sekä kesäsään jatkuessa pidempäänkin. Toripaikka olisi ilmainen. Kyläyhdistys vastaisi alueen sulkemisesta sekä invapaikan siirrosta Taidekellarin vierelle. 2. Uimarannan ulkoilualueelle tulevan lentopallokentän ajan varaus torstaisin klo 18:00-20:00 jotta kyläyhdistys voisi järjestää kyläläisille erilaisia liikunnallisia aktiviteettejä. 3. Kyläyhdistyksen kesäkahvilaviikonlopun aikana lauantaimarkkinoiden pitomahdollisuutta 22. 7. 2017 kesäkahvion pihalla kuten perjantaitorilla kts. kohta l. sekä kylätalon takapihalla ja sivuilla huomioiden invapaikan järjestämisen kylätalon pihaan. Markkinapäivänä kyläyhdistys perii myyjiltä nimellisen korvauksen myyntipaikasta." Kyläyhdistykselle on aiemmin myönnetty teknisen johtajan tilapäisiä käyttölupia kesätorin pitoon ja lentopallokentän käyttöön. Vastaavista toistaiseksi voimassaolevista käyttöluvista päättää kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta. Hakemuksesta on pyydetty lausunto vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honkolta ja vapaa-aikasihteeri Irina Barkmanilta. Vt. sivistystoimenjohtaja ei puolla toistaiseksi voimassa olevan käyttöluvan myöntämistä kesäkahvilan pihaan, koska esimerkiksi kesäkahvilan pihalla toimivan Taidekellarin pitoon on myönnetty oikeus toimintakausittain (kesäajaksi). Vapaa-aikasihteeri ei puolla toistaiseksi voimassa olevan käyttöluvan myöntämistä Radansuun ulkoilualueen lentopallokenttään ja ilmoittaa, että liikuntapaikkoja ei myönnetä toistaiseksi voimassaolevina. Hän toteaa lausunnossaan, että kesäkausi kerrallaan voi käyttöoikeuden myöntää ehdolla, että mikäli liikuntapaikalla on jokin yksittäinen tapahtuma, vakiovuoro perutaan. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja, teknisen johtajan sijainen Ville Partio,
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 99 puh. 0400 254 450. Tekninen lautakunta ei myönnä Iitin Kirkonkylän - Radansuun kyläyhdistykselle tämän hakemia toistaiseksi voimassaolevia käyttölupia kirkonkylän kesäkahvilan pihaan ja Radansuun ulkoilualueen lentopallokenttään. Perustelut: vt. sivistystoimenjohtajan ja vapaa-aikasihteerin lausuntojen mukaisen kunnan yhtenäisen linjan noudattaminen käyttövuorojen myöntämisessä. Lisäksi lautakunta toteaa, että tilapäisistä alle vuoden voimassaolevista käyttöluvista päättää kunnan hallintosäännön mukaan tekninen johtaja. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 100 Tekninen lautakunta 48 02.06.2017 Talvihoitokyselyn 2016-2017 raportti 185/10.03.01.00/2013 Tekninen lautakunta 02.06.2017 48 Kunnan yleisten alueiden ja liikuntapaikkojen talvihoitokysely 2016-2017 on toteutettu nettikyselynä 5.4. - 30.4.2017 kunnan kotisivuilla ja lisäksi kyselyyn voi vastata Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitorissa ja Ravilinnan liikuntahallilla. Vastauksia saatiin viime vuonna 51 kpl ja kuluvana vuonna 52 kpl. Kyseessä on kahdeksas talvihoitoa koskeva kysely. Kyselyssä kysyttiin asteikolla 1-5 (1=huono, 5=kiitettävä) talvihoidosta ja asiakaspalvelusta. Lisäksi sai antaa sanallista palautetta. Yhteenveto ja vertailu edellisten vuosien kyselyyn (keskiarvo ja vuosi): 1. Liikenneväylien ja kunnan rakennusten pihojen hoito talvella - ka. 3,66 v. 2010 - ka. 3,60 v. 2011 - ka. 3,68 v. 2012 - ka 3,29 v. 2013 - ka 3,69 v. 2014 - ka 3,45 v. 2015 - ka 3,39 v. 2016 - ka 3,60 v. 2017 2. Asiakaspalvelu liikenne-, piha- ja katuasioissa - ka. 3,74 v. 2010 - ka. 3,63 v. 2011 - ka. 3,70 v. 2012 - ka 3,39 v. 2013 - ka 3,57 v. 2014 - ka 3,29 v. 2015 - ka 3,62 v. 2016 - ka 3,76 v. 2017 Raportti kyselystä jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja, teknisen johtajan sijainen Ville Partio, puh. 0400 254 450. Tekninen lautakunta merkitsee raportin tiedoksi teknisen lautakunnan vastuualueiden osalta. Kyselystä saatu palaute annetaan alueista vastaavien henkilöiden hyödynnettäväksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 101 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 102 Tekninen lautakunta 49 02.06.2017 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 02.06.2017 49 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari 18.05.2017 8 Asukasvalinnat, vuokrasopimus 2017-2 24.05.2017 9 Sähkönkulutuksen hyvitys vuokrassa, Jussintien 7:n asunto Paikkatietoinsinööri 09.05.2017 1 Katu- ja sijoituslupa, Mottitie, As. Oy Stavenjousi Rakennusmestari 08.05.2017 1 Sorronniemen leikkivälineet Tekninen johtaja 04.05.2017 10 Tehtäväkohtaisen palkan tarkistus, kartoittaja Puttonen Pasi 04.05.2017 11 Eron myöntäminen, kiinteistömestari Pekka Äijö
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 103 12.05.2017 12 Merrankujan sulkeminen yleisötapahtuman vuoksi 12.8.2017, Villen Mesta 15.05.2017 13 Tilapäinen käyttölupa, Lövgren Kaj 24.05.2017 14 Kalsiumkloridin hankinta v. 2017 31.5.2017 15 Kirkonkylän kylätalon vesikaton ja vesikattovarusteiden huoltomaalaus Ulkoalueiden esimies 31.05.2017 1 Määräaikaiset puistotyöntekijät sekä määräaikaiset metsä- ja puistotyöntekijät v. 2017 Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti muilta osin paitsi teknisen johtajan päätöksen 31.5.2017 15 "Kirkonkylän kylätalon vesikaton ja vesikattovarusteiden huoltomaalaus" osalta. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti ottaa teknisen johtajan päätöksen 31.5.2017 15 "Kirkonkylän kylätalon vesikaton ja vesikattovarusteiden huoltomaalaus" käsiteltäväkseen, jolloin ko. päätös lakkasi olemasta voimassa. Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian teknisen johtajan käsiteltäväksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 104 Tekninen lautakunta 50 02.06.2017 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 02.06.2017 50 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Merkittiin, että Petri Mettälä saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.34. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 105 Tekninen lautakunta 51 02.06.2017 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 02.06.2017 51 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Muistio Radansuun Ryhmäpuutarhayhdistyksen kanssa 30.3.2017 käydystä neuvottelusta koskien mahdollista vuokrasopimuksen muuttamista 2. Kymijoen vesi ja ympäristö ry vuosiraportti 7.4.2017: Iitin Kausalan suljetun kaatopaikan vesien tarkkailu 2016 3. Kaakkois-Suomen Ely-keskuksen päätös 18.5.2017 ympäristönsuojelulain 136 :n mukaisesta pilaantuneen maaperän puhdistamista koskevasta ilmoituksesta. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti lisättynä kokouksessa jaetuilla asiakirjoilla: 4. Talousarvion 2017 seurantaraportti 1.1. - 30.4.2017 5. Polygonin yläkoulun tutkimusselostus "sisäilmaongelman tutkiminen ja ikkunarakenteiden tiivistysmateriaalien kartoitus" 26.4.2017, päivitetty 29.5.2017 6. Sisäilmatyöryhmän tiedote Iitin yläkoulun sisäilmatilanteesta 31.5.2017.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 106 Tekninen lautakunta 52 02.06.2017 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 02.06.2017 52 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 107 Tekninen lautakunta 53 02.06.2017 Iitin terveysaseman tilojen alivuokraus 11/02.05.00/2017 Tekninen lautakunta 02.06.2017 53 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän kiinteistöpäällikkö Jarmo Koskinen pyytää sähköpostissaan 1.6.2017 lupaa Iitin terveysaseman (Iitintie 29, Kausala) tilojen alivuokraukseen seuraavasti: "Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän valtuusto on 29.5.2017 päättänyt yhtymän ravintohuoltopalveluiden liikkeenluovutuksesta Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle ja laitoshuoltopalveluiden liikkeenluovutuksesta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:lle. Liikkeenluovutusten myötä yhtymän ravinto- ja laitoshuoltopalveluiden toiminnat siirtyvät 1.6.2017 alkaen Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle ja Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:lle. Toimintojen siirrosta johtuen, olemme tekemässä vuokraamassanne kohteessa alivuokrasopimuksia koskien ravintopalveluiden sekä laitoshuoltopalveluiden käytössä olevia tiloja. Vuokrasopimusehtojen mukaisesti alivuokraukseen tulee olla vuokranantajan suostumus. Pyydämme suostumuksenne laitoshuoltopalveluiden tilojen alivuokraukseen 1.6.2017 alkaen Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:lle sekä ravintopalveluiden tilojen alivuokraukseen 1.6.2017 alkaen Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle ja samalla esitämme käynnistettäväksi valmistelut ravintopalveluiden tilojen osalta vuokrasopimuksen siirtämisestä suoraan Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle." Iitin kunnan 1.6.2017 voimaantulleen hallintosäännön 28 :n mukaan tekninen lautakunta päättää kiinteän omaisuuden vuokralle antamisesta ja ottamisesta ellei toimivalta hallintosäännön mukaan kuulu muulle toimielimelle. Lisätietoja antaa rakennustarkastaja, teknisen johtajan sijainen Ville Partio, puh. 0400 254 450. Tekninen lautakunta antaa Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymälle luvan alivuokrata Iitin terveysaseman laitoshuoltopalveluiden tilat 1.6.2017 alkaen Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:lle sekä ravintopalveluiden tilat 1.6.2017 alkaen Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle. Valmisteluesitykseen, että ravintolapalveluiden tilojen osalta vuokrasopimus siirrettäisiin suoraan Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle, lautakunta toteaa, että lautakunta ei suhtaudu siihen myönteisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 108 Perustelut: vuokrasopimus 20.4.2007, ravintopalveluiden tilojen osalta vuokrasopimuksen siirtäminen suoraan Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:lle ei ole kunnan kannalta tarkoituksenmukaista. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 109 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 48-51 - 52. Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t -. Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 45, 47, 53. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 45, 47, 53. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 133, 135 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelinvaihde: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Oikeusministeriön turvaposti (https://turvaposti.om.fi) on suositeltu tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun turvapostia lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), että viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on. Pykälät: 45. VALITUSOSOITUS JA -OHJEET :n 46 osalta valitus tehdään kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Itä-Suomen
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2017 110 hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna arkisin 8.00-16.15 Oikeusministeriön turvaposti (https://turvaposti.om.fi) on suositeltu tapa toimittaa salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun turvapostia lähetetään viraston virastopostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot (nimi, mihin liittyy jne.), että viraston henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on. Valitusaika on 30 päivää tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite; päätös, johon haetaan muutosta, miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi sekä muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. YKSITYISKOHTAISET MUUTOKSENHAKUOHJEET Yksityiskohtaiset muutoksenhakuohjeet oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisuvaatimuksen ja valituksen tekemisestä sisältövaatimuksineen ym. tietoineen toimitetaan asianosaisille pöytäkirjanotteen mukana ja ne saa pyydettäessä päätöksentekijältä (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet")