KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA sivu 15 Nro 3/2009 Kokousaika Perjantai klo 17.00 18.10 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kröger Lasse, puheenjohtaja (x) Ruuska Perttu Häkkinen Kirsti, varapuheenjohtaja (x) Leppänen Marika Pekkarinen Harri (Peltola) (-) Pekkarinen Timo,Hakala (x) Penttinen Eeva (-) Hämäläinen Merja (-) Piispanen Sanna (x) Pigg Pia Puranen Eeva-Liisa (x) Urpilainen Saara Sivula Seppo (-) Timonen Jorma (x) Lehtonen Marja, esittelijä-sihteeri (x) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Ihanti Mikko, kunnanhallituksen puheenjohtaja (-) Leppänen Ilkka, kunnanhallituksen edustaja (x) Urpilainen Juha, kunnanjohtaja (-) Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 14-24 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan sivistyslautakunnan jäsenet: tarkastustapa (paikka, Sanna Piispanen ja Eeva-Liisa Puranen aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus (Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Pöytäkirjan nähtävänäpito Lasse Kröger Marja Lehtonen Tarkastusaika Allekirjoitukset Piispanen Sanna Puranen Eeva-Liisa Paikka ja pvm Koulutoimisto 16.3.2009 klo 9.00-15.00 Virka-asema Allekirjoitus Sivistystoimen päällikkö Marja Lehtonen
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 16 14 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS (TASEKIRJA) VUODELTA 2008 Esityslistan liite 1 Kunkin kunnan hallintokunnan on laadittava kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnastaan ja esitettävä se edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Vuoden 2008 osalta sivistyslautakunta on pysynyt sille asetetussa talousarvioraamissa. Myös laadulliset tavoitteet on pääosin saavutettu niukentuneista resursseista huolimatta. Sivistystoimen päällikkö rehtori esittelee sivistyslautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2008 sivistyslautakunnan kokouksessa. hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2008 liitteen 1 muodossa ja esittää sitä edelleen Kinnulan kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 17 15 KINNULA-KUORO RY:N AVUSTUSHAKEMUS Esityslistan liite 2 Kinnula-kuoro ry. on valmistelemassa CD-levyä Kinnulan kotiseutulaulusta. Kinnulan kotiseutulaulun on sanoittanut paikkakuntalainen Mikko Nykänen ja sen on säveltänyt Yrjö Liinaharja. Hankkeen kustannukset ovat 1085 euroa ja levyä on tarkoitus tehdä 300 kpl. Hankkeen tuotto on tarkoitus käyttää Kinnula-kuoron esiintymisasujen uusintaan. Kinnula-kuoro on tehnyt hyvää työtä esiintymällä monissa Kinnulan kunnan sekä seurakunnan juhlatilaisuuksissa jo vuosien ajan. Syntymässä olevaa CD-levyä voitaisiin käyttää esimerkiksi kunnan markkinoinnissa entisille kinnulalaisille ym., koska tuotteesta tulee juuri sopivan hintainen. Kinnula-kuorolle ei ole viime aikoina myönnetty kohdeavustusta kulttuuritoimen varoista. myöntää Kinnula-kuorolle 500 euron avustuksen kohdennettavaksi Kinnulan kotiseutulaulun CD-tallenteen tekemiseen. Avustus osoitetaan kulttuuritoimen varoista 38300 (muu kulttuuritoiminta, muut menot) hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 18 16 KINNULAN NUORISOSEURAN TURVA RY:N AVUSTUSHAKEMUS Esityslistan liite 3 Kinnulan nuorisoseura Turva ry. hakee toiminta-avustusta vuodelle 2009. Haettavan avustuksen määrä on 4000 euroa. Avustushakemus on tarkoitus käyttää seuran toiminnan laajentamiseen, markkinointiin, jäsentoiminnan kehittämiseen ym. Kinnulan kulttuuritoimella on käytettävissään koko vuodelle yhteensä 7780 euroa. Tämän rahamäärän tulisi kattaa koko vuoden toiminnan. (Kinnula-päivät, eri juhlatilaisuudet, konsertit, näyttelyt ym.). Tämän vuoksi kulttuuritoimella ei ole mahdollisuutta tukea yleisavustuksena seurojen toimintaa. Tämän kaltainen toiminnan laajentaminen kuuluu seurojen omarahoituksen piiriin. Eri seurojen toimintaa voidaan rajallisesti tukea pienin kohdeavustuksin täsmällisiin kohteisiin. Tällainen täsmällinen kohdennus on esimerkiksi Raika-ryhmälle suunniteltu tanssikatselmus Äänekoskelle tai Lappeenrantaan. Tällöinkään kulttuuritoimella ei ole mahdollisuutta tukea toimintaa kuin 200 300 eurolla se huomioiden, että kulttuuritoimi on mm. edellisenä (2008) vuonna tukenut Kinnulan Nuorisoseura Turva ry:n toimintaa vastaavilla summilla. Kinnulan Nuorisoseura Turva ry:lle myönnetään kohdeavustuksena 200 euron avustus myöhemmin tarkemmin määriteltävään kohteeseen. Täsmennetty kohdeavustushakemus pyydetään toimittamaan Kinnulan sivistyslautakunnalle hyvissä ajoin ennen kohdeavustuksen aiottua käyttöä. Kirsti Häkkinen esitti, että Kinnulan Nuorisoseura Turva ry:lle myönnettäisiin 400 euron avustus tarkemmin kohdennettuun kohteeseen. Sanna Piispanen, Jorma Timonen ja Timo Pekkarinen kannattivat Kirsti Häkkisen esitystä. Sivistystoimen päällikkö muutti päätösesitystään siten, että Kinnulan Nuorisoseura Turva ry:lle myönnetään kohdeavustuksena 400 euron avustus myöhemmin tarkemmin määriteltävään kohteeseen. Täsmennetty kohdeavustushakemus pyydetään toimittamaan Kinnulan sivistyslautakunnalle hyvissä ajoin ennen kohdeavustuksen aiottua käyttöä. hyväksyi päätösehdotuksen muutetussa muodossa.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 19 17 OPPIKIRJOJEN JA PAINETUN OPPIMATERIAALIN TARJOUKSET LUKUVUODELLE 2009-2010 Esityslistan liitteet 4 6 Tarjoukset oppikirjojen ja painetun oppimateriaalin osalta lukuvuodelle 2009 2010 on pyydetty liitteen 4 mukaisena 4.2.2009. Tarjouksia pyydettiin BTJ Finlad Oy:lta sekä Printel Oy:ltä. Tarjousten jättöaika umpeutui 24.2.2009 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti BTJ Finland Oy. Tarjous on esitetty liitteenä 5. Printel Oy ilmoitti, ettei jätä tarjousta. Tarjoukset avattiin 2.3.2009 (avauspöytäkirja liitteenä 6). Oppikirjat ja muu painettu oppimateriaali Kinnulan koulutoimeen otetaan lukuvuodeksi 2009 2010 BTJ Finland Oy:ltä hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 20 18 KOULUTARVIKE- JA TOIMISTOTARVIKETARJOUKSET LUKUVUODELLE 2009-2010 Esityslistan liite 7-10 Tarjoukset koulu- ja toimistotarvikkeiden osalta lukuvuodelle 2009 2010 on pyydetty liitteen 7 mukaisena 4.2.2009. Tarjouksia pyydettiin Oy Lindell Ab:lta ja Printel Oy:lta. Tarjousten jättöaika umpeutui 24.2.2009 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen Oy Lindel Ab sekä Printel Oy. Tarjoukset on esitetty liitteenä 8 ja tarjousten vertailu liitteenä 10. Tarjoukset avattiin 2.3.2009 (avauspöytäkirja liitteenä 9). Koulu- ja toimistotarvikkeet Kinnulan koulutoimeen otetaan lukuvuodeksi 2009 2010 Printel Oy:lta. hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 21 19 TALOUSARVION YLITYKSIÄ SIVISTYSTOIMEN TOIMIALAN SISÄLLÄ Sivistyslautakunnan vuoden 2008 toteuma on yhteensä 3 100 093,76 euroa. Talousarvioon oli varattu rahaa yhteensä 3 281 000 euroa, joten sivistystoimen hallinnonala on kokonaisuutena alittanut talousarvionsa 180 906.24 euroa. Sivistyslautakunnan hallinnonalan sisällä on tapahtunut seuraavia ylityksiä: TA 2008 Toteuma 2008 Lasten kotihoidon tuki: 100 000,00 115 129,16 Motto-hanke: 5 000,00 5 127,33 Liikuntatoimi: 103 480,00 119 677,55 Lasten kotihoidon tuen määrän riittämättömyys johtuu syntyneen ikäluokan kasvusta. Liikuntatoimen ylitystä selittää uimahallin nettomenojen kasvu sekä liikuntapaikoilla ja alueilla tehty ilkivalta ja tästä johtuneet korjaustoimenpiteet. Aiheutuneet ylitykset on katettu sivistystoimen sisältä talousarvion alituksina. ehdotus: hyväksyy hallinnonalansa sisällä tapahtuneet talousarvion ylitykset vuoden 2008 talousarviossa sekä niiden kattamisen sivistystoimen hallinnonalan sisältä muilta hallinnonaloilta. hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 22 20 KEPRI-KIRJASTOJEN KÄYTTÖSÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMINEN Esityslistan liite 11 Kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kauppinen on valmistellut yhdessä pohjoisen Keski-Suomen kirjastojen kirjastonhoitajien kanssa sääntöjä KEPRI -yhteistyökirjastoille (Kannonkoski, Karstula, Keuruu, Kinnula, Kivijärvi, Kyyjärvi, Multia, Pihtipudas, Saarijärvi ja Viitasaari) on laadittu yhteiset käyttösäännöt, jotka ovat voimassa kaikissa em. kirjastoissa. hyväksyy KEPRI-kirjastojen käyttösäännöt liitteen 11 mukaisina. Kinnulan osalta ne astuvat voimaan 1.4.2009 hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 23 21 KIRJASTON VUODEN 2008 TOIMINTA- JA TALOUSTIEDOT Esityslistan liite 12 Yleisten kirjastojen vuoden 2008 toiminta- ja taloustiedot tallennetaan uudistettuun tietokantaan. Toimintakulujen osuutta on tarkenettu ja tietokantaan on lisätty uudet tunnusluvut, 1) Kirjastoautojen ja veneiden lainat 2) Henkilökunnan täydennyskoulutuspäivät 3) Kirjaston hyötyala (hym). Vuoden 2008 tilastotiedot ovat käytettävissä 3.4.2009 alkaen osoitteessa: http://www.kirjastot.fi Merkitään sivistyslautakunnalle tiedoksi. hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 24 22 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistystoimen päällikkö on tehnyt alkuvuonna 2009 seuraavat viranhaltijapäätökset: 1 45 (Nähtävänä sivistyslautakunnan kokouksessa.) merkitsee päätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. hyväksyi päätösehdotuksen.
KINNULAN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu 25 23 MUUT MAHDOLLISET ASIAT päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Eeva-Liisa Puranen tiedusteli esiopetuksen ryhmäkoosta ensi syksystä alkaen. Kirsti Häkkinen tiedusteli päivähoidon VASU-asian sekä lasten leikkipuiston etenemisestä. Valitusosoitus 24