RINNAKKAISTALLENTAMISEN KANSALLISET OHJEET

Samankaltaiset tiedostot
Surima-hanke ja rinnakkaistallentaminen Suomessa

Rinnakkaistallentamisen kehitys Suomessa

Rinnakkaistallentaminen ja organisaation julkaisupolitiikka

ja Jyväskylän yliopisto

Rinnakkaistallentaminen tekee hyvää kaikille! Pekka Olsbo Jyväskylän yliopiston kirjasto

JULKAISUTIEDONKERUUN PROSESSIT JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

Kaikki alkaa TUTKAsta. Artikkelin matka avoimeksi. Marja-Leena Harjuniemi

Julkaisuarkisto avoimen julkaisemisen infrastruktuuri

KESKITETTY JULKAISUTIETOJEN TALLENTAMINEN

Avoimesta julkaisemisesta yksinkertaisesti. Pekka Olsbo, Avoimen tieteen osaajakoulutus

AVOIMEN TIEDON KESKUS AVOIMEN TIETEEN PALVELUJEN TUOTTAJANA

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

OPEN ACCESS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO AVOIN TIETEENTEKIJÄ

Rinnakkaistallennuksen arkea, haasteita ja mahdollisuuksia

Rinnakkaistallentaminen ja Tampereen yliopiston julkaisuarkisto. Kati Mäki

Rinnakkaistallentamisen oikeutuksesta

JYX yliopiston palvelujen keskiössä. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Tieteen avoimuus, JY, Suomi, Ruotsi, Norja. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Rinnakkaisjulkaiseminen Tampereen yliopistossa

Tieteellisten julkaisujen avoimuuden seuranta Suomessa

Tutkimus näkyviin. Artikkelien avoin rinnakkaistallentaminen Jyväskylän yliopistossa

Avoimen tieteen palvelujen kehittäminen Tampereen yliopiston kirjastossa. Tampereen kirjastopäivät

Yliopistojen julkaisujen avoimuus vuonna 2016

Avoin julkaiseminen (Open Access) tarkoittaa tieteellisen tiedon avointa saatavuutta internetissä.

Suomalaiset lehdet ja avoimen julkaisemisen rahoitus

Avoin julkaiseminen mitä, miksi ja miten?

Yliopistokirjastojen OA-verkosto tiedon jakamista avoimuuden edist...

Ostetaan avoimeksi? Avoimen aineiston hankinnan kriteerit. Irene Ylönen Informaatikko Avoimen tiedon keskus Jyväskylän yliopisto

MUISTIO Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen asiantuntijaryhmä 15. kokous

Helsingin yliopiston rinnakkaistallennuskäytäntö

Julkaisufoorumi ja Open Access. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Rinnakkaistallentaminen pähkinänkuoressa

EU:N OA- VAATIMUKSET (HORISONTTI 2020) OPENAIRE2020:N GOLD OA PILOTTI OA-REMIX KIMMO KOSKINEN

Avoin rinnakkaistallentaminen

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON JULKAISUPOLITIIKKA

Rinnakkaistallennuksen ehdoissa on vaihtelua

Miten julkaisen työni yliopiston sähköisessä julkaisuarkistossa

Tutkimus vapaaksi verkkoon! seminaari, Helsingin yliopisto, Jyrki Ilva

Julkaisutiedonkeruun avoin saatavuus -tieto

OPEN ACCESS HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Kirjasto yliopiston tutkimusaineistopolitiikan toteuttajana. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

JYX-julkaisuarkisto työtä ja kehitystyötä

Mitä on Julkaisuarkisto

Rinnakkaistallentaminen ja tieteelliset julkaisut. Julkaisutoiminta murroksessa -seminaari Marjo Vallittu Jyväskylän yliopiston kirjasto

Suomalaisten julkaisujen avoimuus - mittarit ja prioriteetit

ATT-hankkeen tavoitteet vuonna Johtaja Riitta Maijala, OKM ATT työryhmäseminaari Tieteiden talo,

Tiedelehtien avoimuus osana kustantajaneuvotteluja

Open access Suomessa 2013? Avoin tiede -keskustelutilaisuus, Jyrki Ilva

Rinnakkaistallennus ja -kysely Tampereen yliopistossa Tanja Heikkilä Tampereen yliopiston kirjasto

Ajankohtaista avoimesta julkaisemisesta ja sen mittaamisesta

YLEISESITTELY: MITÄ ON AVOIN TIEDE? Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto OKM:n seminaari

Julkaisuarkistot ja tutkimustietojärjestelmät

Julkaisujen avoimen saatavuuden edistäminen. Pekka Olsbo Julkaisupäällikkö Jyväskylän yliopiston kirjasto

Tieteellisten lehtien avoimuuspolitiikat

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

Tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus

Avoimen tiedon keskus

Julkaisujen raportointi tuo rahaa tutkimukseen ja opetukseen

April 25, Rinnakkaistallentaminen. Theseus. Palautetta kyselyn vastauksiin. Tiina Tolonen & Minna Marjamaa

Tutkimus esiin! Helsingin yliopiston Open Access -linjaus ja julkaisutiedon uudet käsittelyprosessit

Kansalliskirjaston ATThankkeet

Avoin tiede Suomen Akatemiassa Jussi Varkemaa

käytänteet -koulutus tiedelehtien

Tutkimustietovaranto julkaisujen näkökulmasta

Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän tutkimuksen datanhallinnan suunnitteluun

Tämä on rinnakkaistallennettu versio alkuperäisestä julkaisusta.

Eurooppalaisia linjauksia avoimen julkaisemisen tehostamiseksi

Rinnakkaistallentaminen Jyväskylän yliopistossa : mitä, miksi, miten? Marja Leena Harjuniemi päivitetty versio

Lapin yliopiston tieteellinen julkaiseminen:

Hanken & NopSA-hanke (Nopea siirtyminen avoimuuteen)

This is an electronic reprint of the original article. This reprint may differ from the original in pagination and typographic detail.

Julkaisuarkistosta toimintaketjujen tukijaksi

Kansalliskirjaston julkaisuarkistopalvelut. Jyrki Ilva Erikoiskirjastojen neuvosto,

Helsingin yliopiston tutkimusjulkaisujen Open Access -arkistointikäytäntö

Kansainvälinen Open Access -viikko avoimuuden asialla. Holopainen, Mika.

Rinnakkaistallentamisen kulttuurin edistäminen JSBE:llä. Open Access -seminaari Tohtorikoulutettava Jussi Heikkilä

VIRTA-julkaisutietopalvelu. CSC Finnish research, education and public administration ICT knowledge centre





viittaukset nousuun! Rinnakkaistallentaminen Jyväskylän yliopistossa :

Open access, rinnakkaistallentaminen, julkaisuarkistot - ajankohtaista keskustelua maailmalta

Psyka / laitoskokous Aineistonhankinta ja -tallennus

FSD3221. Tampereen yliopiston avoin tiede -kysely Koodikirja

Open access FinELibin neuvotteluissa: Tutkijan näkökulma

Kansainväliset tutkijatunnisteet

Open Access & Open Data & Tulosten suojaus Horisontti ohjelmassa. Liisa Ewart Lakimies Sopimus- ja kustannusasioiden NCP VTT 27.3.

Theseuksen tulevaisuudennäkymiä

Rahoittajat ja tiedon julkisuus. Pirjo Hiidenmaa Suomen Akatemia

Miksi tutkimusaineistoja halutaan avattavan? Jyrki Hakapää, Suomen Akatemia

Open access julkaiseminen Helsingin yliopistossa

JUSTUS - Theseus integraatio

Open Access ja tutkimusartikkelien avoin arkistointi Helsingin yliopistossa Informaatiotutkimuksen yhdistys ITY ry

Tutkijan identifiointi

JURE ja julkaisufoorumi. Julkaisuarkistotapaaminen, Jyrki Ilva

ORCID. Tampereen yliopistollisen sairaalan tutkijoiden identifioinnissa. Pirjo Heikkilä Tays Tutkimus- ja innovaatiopalvelut, tiedekeskus

Oletko mukana tutkimuksen muutoksessa? Lue tästä, miten voit hyödyntää avoimen tieteen ja tutkimuksen mahdollisuudet!

Web of Science, Scopus ja Tutka. Matti Rajahonka

Katsaus ammattikorkeakoulujen avoimeen tki-toimintaan

Transkriptio:

RINNAKKAISTALLENTAMISEN KANSALLISET OHJEET Pekka Olsbo ATT-asiantuntijaryhmä 7.9.2016 URN:NBN:fi:jyu-201612295273

Lyhyt katsaus rinnakkaistallentamisen tilanteeseen Suomessa Viiden julkaisuarkiston (Helda, JYX, AaltoDoc, TamPub, DHanken) tarkastelussa Suomen rinnakkaistallenteiden määrä on kolminkertaistunut vuosien 2015-2016 aikana. Kaikkiaan em. viidessä julkaisuarkistossa nyt (1.9.2016) lähes 13 000 rinnakkaistalletettua artikkelia. Pelkästään vuosina 2010-2016 julkaistuja artikkeleita on talletettu reilun vuoden aikana lähes 6500 kpl.

Rinnakkaistallennusten määrän kehitys 2010-2016 4000 3500 3000 2500 2000 Tallennusmäärät 1500 1000 500 0 2010 2011 2012 2014 2014 2015 2016

Rinnakkaistallenteiden kokonaismäärät julkaisuarkistoissa Tilanne 1.9.2016 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Helsinki Jyväskylä Tampere Aalto Hanken

Vuoden 2015 julkaisujen rinnakkaistallenteet julkaisuarkistoissa Tilanne 1.9.2016 1200 1000 800 600 400 200 0 Helsinki Jyväskylä Tampere Aalto Hanken

Vuoden 2015 rinnakkaistallenteiden ja artikkelien kokonaismäärän suhde Tilanne 1.9.2016 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% Aalto Hanken Helsinki Jyväskylä Tampere

Vuoden 2015 rinnakkaistallenteiden versiot neljässä julkaisuarkistossa 100,00 90,00 80,00 70,00 60,00 50,00 kustantaja pdf final draft pre print 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 Helda JYX AaltoDoc TamPub

Julkaisujen avoimuuden kehitys Jyväskylän yliopistossa 2015-2016 tammikuu 2015 huhtikuu 2015 helmikuu 2016 heinäkuu 2016 Avoimuus kaikki julkaisut Rinnakkaistallennus kaikki julkaisut Avoimuus vertaisarvioidut 35 % 18 % 32 % 16 % 39 % 23 % 36 % 27 % 47 % 32 % 46 % 36 % 48 % 39 % 49 % 45 % Rinnakkaistallennus vertaisarvioidut

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet Rinnakkaistallentamisen kokonaisuuteen liittyviä selvityksiä ja tarkempia ohjeita laaditaan ATThankkeen Avoimen julkaisemisen yhtenäiset käytännöt ja tuki -työryhmässä. Työryhmän raportti/selvitys valmistuu syksyn kuluessa. Työryhmän selvitys koostuu muun muassa seuraavista osa-alueista:

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet Mandaatti - Kansallisten, tutkimusrahoittajien ja organisaatioiden rinnakkaistallentamisen mandaattien tulee olla vaativia; lähtökohtana kaikki pitää tallentaa. Vaativuus voi tarkoittaa sitä, ettei julkaisua ole tutkijan/organisaation arvioinnin näkökulmasta olemassa ellei sitä ole talletettu. (vrt. REF Isossa-Britanniassa, esim. Edinburghin rinnakkaistallennusprosentti vuodessa 40->85) Tallennus julkaisuarkistoon ei välttämättä aina tarkoita julkaisun avoimuutta. Tallennusmandaatilla myös muita tavoitteita ja arvoja.

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet Tallennusprosessi Prosessi käyntiin julkaisun hyväksymisestä tai viimeistään julkaisuajankohtana. Tutkijan ilmoitus julkaisun hyväksymisestä/julkaisemisesta, minimi metatiedot, ja julkaisun final draft -tiedosto. (ks esim: https://kirjasto.jyu.fi/julkaisut/julkaisulomakkeet/julkai sutietojen-ilmoittaminen) Muuta tutkijan ei tarvitse tehdä. Julkaisun ilmestyttyä prosessin voi aloittaa myös tallennuspalvelusta vastaavan yksikön saama tieto julkaisun ilmestymisestä (WoS, Scopus ym.)

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet Tallentamisesta vastaavan yksikön rooli: Toimiakseen tehokkaasti ja laadukkaasti, rinnakkaistallentamisen prosessin käytännön hoitaminen ja tutkijoiden tuki on keskitettävä tiiviille asintuntijatiimille (yleensä kirjasto). Keskitetty palvelu vastaa: - Julkaisujen tallentamisesta tutkimustietojärjestelmään - Rinnakkaistallennusoikeuksien tarkistamisesta - Tiedostojen tallentamisesta julkaisuarkistoon - Tutkijoiden kouluttamisesta ja ohjauksesta - Yhteistyöstä laitosten ja yksiköiden kanssa - Viestinnästä ja tiedottamisesta

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet Tietojärjestelmät. Rinnakkaistallentamisen prosessi rakentuu organisaation tutkimustietojärjestelmän (CRIS) ja julkaisuarkiston (IR) muodostaman kokonaisuuden ympärille. - Julkaisun metatieto syntyy CRIS-järjestelmään (täydellinen metatieto), josta se on siirrettävissä tarvittavilta osin automaattisesti julkaisuarkistoon. - Tutkimustietojärjestelmän on pystyttävä ottamaan tietoa vastaan ulkoisista järjestelmistä (WoS, Scopus..) ja lähettämään sitä sovitussa muodossa muihin järjestelmiin (IR, Virta ) - Sama koskee julkaisuarkistoa

Rinnakkaistallentamisen prosessi External sources Metadata Files Permissions Publisher policies CRIS Research database Repository Author Minimum metadata Files Metadata enrichment Technical editioning Lähde: Olsbo & al.2016. Modelling centralized self-archiving process in Finland Cost-effectiveness Productivity

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet Keskitetyn palveluprosessin vaatimat resurssit. Mallina JY:n palveluprosessi. n. 3100 julkaisun kuvailutiedot tutkimustietojärjestelmään (täydellinen metatieto tarkistettuna ja julkaisukuntoisena), n. 1500 rinnakkaistallennetta julkaisuarkistoon (kaikista julkaisuoikeudet tarkistettuna ja määriteltynä), OA- ja OS-koulutus, openaccess.jyu.fi -verkkosivuston ylläpito ja kehittäminen, kommunikointi tutkijoiden ja kustantajien kanssa, laitosyhteistyö, markkinointi ym. JY yhteensä n. 3,5 htv (2-3 informaatikkoa, 1 amanuenssi).

Rinnakkaistallentamisen kansalliset ohjeet - keskeiset asiat 1. Tahtotila ja vaatimus; ministeriö, tutkimusrahoittajat, yliopistojen johto 2. Keskitetty julkaisutietojen tallennusprosessi 3. Keskitetty rinnakkaistallentamisen prosessi 4. Tietojärjestelmien yhteistoiminta 5. Ymmärrys siitä, että tutkijoiden mukaan saaminen vaatii aluksi paljon työtä ja siihen on resursoitava 6. Jatkuva asian esillä pito, viestintä ja markkinointi; menestystarinat esiin! 7. Rinnakkaistallentamisesta osa yliopistojen toiminnan ja tuloksellisuuden analyysia.

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Yhteystiedot Pekka Olsbo pekka.olsbo@jyu.fi +358505818355 http://openaccess.jyu.fi