Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 1 (15) Aika, klo 17:00-20:10 Paikka Järvenpää-talo, Kokoushuone 9 Käsitellyt asiat 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjan tarkastus 23 Iltakouluasiat 24 Vammaisneuvoston toiminta ja muodostaminen 25 Edustajan nimeäminen Kolmisointu-sopimus ohjausryhmään 26 Ilmoitusasiat Lisäpykälät 27 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2017 talousarvion muutosesitys
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Koskela, puheenjohtaja Anne Kujasalo, varapuheenjohtaja Aki Saarikoski Arja Eriksson, saapui 17:22 Katri Kuusikallio Lassi Markkanen, saapui 17:10 Lauri Hongisto Peter Osipow Pia Valonen, saapui 17:22 Rita Kostama, saapui 17:58 Sanna-Maria Riikonen, saapui 17:41 Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Henry Berg, khall:n edustaja Viljami Paimen, nuorisovaltuuston edustaja, poistui 18:08 Samuel Luukkanen, nuorisovaltuuston edustaja, saapui 18:08, poistui 19:33 Topi Luostarinen, talouspäällikkö, saapui 17:48 Jari Lausvaara, koulutusjohtaja Marju Taurula, palvelualuejohtaja, esittelijä Allekirjoitukset Marko Koskela Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 27.10.2017
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 3 (15) 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 106 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Säännöksen mukaisesti lautakuntien kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kahdeksan (8) päivää ennen kokousta. Edelleen hallintosäännön 107 :n mukaisesti kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti ellei erityisistä olosuhteista muuta johdu. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 4 (15) 22 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 124 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ja hyväksytään sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 5 (15) 23 Iltakouluasiat Iltakoulu Järvenpään kaupungin kotouttamisohjelma 2018-2021 Jari Lausvaara ja Arja Loima iltakouluaineisto tallennetaan extranetiin. Kokouksen jälkeen lautakuntien jäsenillä on mahdollisuus osallistua Järvenpään Taidemuseon näyttelyn avajaisiin klo 18.00 alkaen. Säädytön Yhteiskunta, Tuusulanjärven taiteilijayhteisö 120 vuotta Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä iltakouluasiat tiedoksi. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 6 (15) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 14, 28.09.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 24, 24 Vammaisneuvoston toiminta ja muodostaminen JARDno-2017-1125 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 28.09.2017, 14 Valmistelijat / lisätiedot: Petja Harakka petja.harakka@jarvenpaa.fi kaupunginlakimies Liitteet 1 Pöytäkirjan ote - Kaupunginhallitus - 21.08.2017, klo 15:30 Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys-ja vapaa-ajan lautakunta päättää nimetä jäsenen ja varajäsenen vammaisneuvostoon Pöydälle Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta,, 24 Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää nimetä jäsenen ja varajäsenen vammaisneuvostoon. Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti nimetä seuraavat edustajat vammaisneuvostoon:
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 7 (15) varsinainen jäsen Aki Saarikoski varajäsen Laura Virkkunen Tiedoksi Valitut, Vammaisneuvosto
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 8 (15) 25 Edustajan nimeäminen Kolmisointu-sopimus ohjausryhmään JARDno-2017-1619 Valmistelija / lisätiedot: Kalle Jämsen kalle.jamsen@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Liitteet 1 Kolmisointusopimus 2018-2022.pdf 2 Kolmisointusopimus 2013-2017.pdf Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 28.8.2017 38 Taideyliopiston, Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiön sekä Järvenpään kaupungin välisen yhteistyösopimuksen vuosille 2018 2022. Yhteistyösopimus tunnetaan nimellä Kolmisointusopimus Sopimus astuu voimaan 1.1.2018. Siihen asti on voimassa edellinen sopimus vuosilta 2013 2017. Kolmisointu- yhteistyö on käynnistynyt vuonna 1987. Uusitussa Kolmisointusopimuksessa yhteistyön tahto on ilmaistu aiempaa yleisemmällä tasolla ja sopimustekstiä tiivistetty. Sopimukseen on sisällytetty aikaisemman erillisen ohjelmistoliitteen päivitettyjä sisältöjä yleisellä tasolla. Sopimuksen painopisteinä ovat säilyneet lasten ja nuorten musiikkikasvatus, opettajien täydennyskoulutus sekä kohdennetut konsertit muun muassa koululaisille sekä ikäihmisille. Lisäksi sopimus sisältää sinfoniaorkesterin vierailuja Järvenpäässä sekä kaupungin mahdollisuutta käyttää Kallio- Kuninkalan tiloja ja palveluja. Sopimuksessa on mainittu myös mahdollisuuksia kehittää Taideyliopiston kanssa laajempaa yhteistyötä. Sopimuksen myötä saadaan yliopistotasoista yhteistyötä, vaikuttavuutta, näkyvyyttä ja muuta vuorovaikutusta osaksi paikallista elämää. Kaupungin avustuksen taso säilyy ennallaan eli 85.500 euroa / vuosi. Kolmisointusopimuksen vuotuista toteutumista ohjaa ja valvoo sivistys- ja vapaa-aikalautakunta. Käytännön työtä koordinoi kaupungin kulttuurijohtajan johdolla kokoontuva ohjausryhmä, johon Taideyliopiston Sibelius-Akatemia ja kaupunki ovat nimennet kaksi edustajaa ja Paloheimon säätiö yhden edustajan. Ohjausryhmä laatii lukuvuosittain toiminnasta lautakunnalle toimintasuunnitelman sekä toimintakertomuksen perussopimuksen pohjalta. Ohjausryhmä jatkaa käytännön työn koordinoijana ajanjaksolla 2018-2022. 2013-2017 ohjausryhmän kokoonpano on ollut Jämsen, Kalle Markkanen, Lassi puheenjohtaja, kulttuurijohtaja sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsen (varalla Pauliina Naala)
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 9 (15) Järvi, Miisa Halonen, Tiina Liiman, Tuula tuotantopäällikkö, Taideyliopiston Sibelius-Akatemia tuottaja, Taideyliopiston Sibelius- Akatemia asiamies, Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiö Ryhmän sihteerinä on toiminut kaupungin kulttuurituottaja Laura Sallinen Ohjausryhmän lisäksi kaupungissa toimii koululaistoiminnan suunnittelun työryhmä.ryhmä kokoontuu kerran vuodessa suunnittelemaan varhaiskasvatukselle, perusopetukselle ja lukiolle suunnattavaa konserttitarjontaa sekä opettajien koulutusta. Ryhmässä ovat mukana tuottaja Tiina Halonen, Sibelius-Akatemia, kulttuurituottaja Laura Sallinen sekä edustajat varhaiskasvatuksesta, perusopetuksesta ja lukiosta. Tarvittaessa edustus myös Keskisen Uudenmaan musiikkiopistosta ja Tuusulanjärven avoimesta musiikkikoulusta. Edustajat ovat musiikin lehtoreita ja musiikkiin erikoistuneita luokanopettajia, varhaiskasvatuksesta erityisasiantuntija tai aluepäällikkö. Koululaistoiminnan vastuuhenkilö on perusopetusjohtaja Arja Korhonen. Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää että Lassi Markkanen jatkaa ohjausryhmän jäsenenä nykyisen sopimuskauden loppuun 31.12.2017 nimetä ohjausryhmään kaupungin edustajaksi yhden lautakunnan jäsenen ja hänelle varajäsenen 1.1.2018 alkaen todeta,että toisena kaupungin edustajana ja työryhän puheenjohtajana jatkaa kulttuurijohtaja ja työryhmän sihteerinä kutlltuurituottaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti että Lassi Markkanen jatkaa ohjausryhmän jäsenenä ja Lauri Hongisto varajäsenenä nykyisen sopimuskauden loppuun 31.12.2017 nimetä ohjausryhmään kaupungin edustajaksi Lassi Markkasen ja hänen varajäseneksi Lauri Hongiston 1.1.2018 alkaen todeta, että toisena kaupungin edustajana ja työryhän puheenjohtajana jatkaa kulttuurijohtaja ja työryhmän sihteerinä kutlltuurituottaja Tiedoksi valitut jäsenet, Taideyliopiston Sibelius-Akatemia / Miisa Järvi, Leonora ja Yrjö Paloheimon säätiö / Tuula Liiman
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 10 (15)
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 11 (15) 26 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Riitta Murtokare riitta.murtokare@jarvenpaa.fi hallintosihteeri Järvenpään koulutusjohtajan päätökset Lukion lukuvuoden 2017-2018 vuosisuunnitelman hyväksyminen Palvelualueella tulossa olevat hankintakilpailutukset Perusopetuksen/Lukion oppilashallintojärjestelmä. Hankintakilpailutus yhteistyösä Nurmijärven ja Kirkkonummen kanssa Kaupunginhallituksen edustaja Koululaisten / Yläkoulut kulttuuripolkujen järkevöittäminen tavoitteena tulisi olla nuorten kiinnostuksen edistäminen Järvenpään kulttuuriin Kutsu lautakunnalle koululaisten itsenäisyyspäivän juhlaan Järvenpäätalolle Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 12 (15) 27 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2017 talousarvion muutosesitys JARDno-2017-1630 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Liitteet 1 TA2017 muutosesitys SIVA loka 2017.pdf Kaupunginvaltuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion kokouksessaan 12.12.2016 72 ja on muuttanut sitä päätöksillään kolme kertaa: 30.1.2017 3, 27.2.2017 14 sekä 28.8.2017 36. Johdon raportin II tietojen perusteella Sivistyksen ja vapaa-ajan talousarvion tuottojen ja kulujen arvioidaan toteutuvan vuoden loppuun mennessä suunniteltua pienempinä. Toimintakuluja arvioidaan kertyvän palvelualueella lähes suunnitellusti eli noin 30.000 euroa suunniteltua vähemmän, mutta avainalueiden välillä on eroja. Vapaa-aika- ja harrastuspalveluiden kulujen arvioidaan ylittyvän noin 260.000 eurolla, mutta ylitys pystytään kattamaan mm. koulutus - ja ohjauspalveluiden noin 160.000 euron, samoin kuin kulttuuri - ja tapahtumapalveluiden 80.000 euron kulujen alituksilla. Tuottoja arvioidaan kertyvän palvelualueella yhteensä noin 90.000 euroa suunniteltua vähemmän ja poikkeama kohdistuu pääasiassa vapaa-aika- ja harrastuspalveluihin. Koko palvelualueen toimintakatteen arvioidaan siten ylittyvän noin 60.000 eurolla. Edellä esitetyn perusteella Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen talousarvioon 2017 ehdotetaan tehtäväksi liitteen mukaiset muutokset. Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginvaltuusto päättää tehdä Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen vuoden 2017 talousarvioon liitteen mukaiset muutokset. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 13 (15) Muutoksenhakukielto 23, 26, 27 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 14 (15) Oikaisuvaatimus 24, 25 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse
Järvenpää Pöytäkirja 3/2017 15 (15) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo 9.00-15.00 to klo 9.00-16.00 pe klo 8.00-13.00 Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) 27 191 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.