TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(11) Aika Tiistai 7.2.2017 klo 16.30-17.50 Paikka Seurakuntien talo, kokoushuone Ateena, Näsilinnankatu 26 Osallistujat Jäsenet Eskola, Vesa puheenjohtaja Attila, Marja Heikkinen, Eila Kallinen, Kaija Lumijärvi, Helka Pohjanen, Virpi Rapola, Pihla Yli-Mäenpää, Marketta poissa: Korpela, Katja Kallunki, Mika Pysyvät asiantuntijat Roine-Mentula, Kaija Hakala, Paula Muut osallistujat Mäkinen, Jussi Takala, Timo Laine, Jussi Seppälä, Juha Syrjämäki, Heikki sairaalasielunhoidon johtaja, sihteeri PSHP Tampereen kaupunki YKN:n puheenjohtaja, poissa hallintojohtaja, poistui 7 jälkeen kehitysjohtaja, poissa työntekijöiden edustaja perheneuvontatyön johtaja, poissa Allekirjoitukset Vesa Eskola puheenjohtaja Mika Kallunki sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella / 2017 Marja Attila Marketta Yli-Mäenpää
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 2(11) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakonian ja yhteiskuntavastuun toimistossa, Näsilinnankatu 26, virastopäivinä klo 9.00-15.00, /.2017. Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 3(11) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 4 Esityslista ja kokouksen työjärjestys 4 5 Ilmoitusasiat 4 6 Varapuheenjohtajan valinta 5 7 Sairaalasielunhoitajan viran täyttäminen 6 8 Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomukset 7 9 Toimintakertomus 2016 7 10 Sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 valmistelu 8 11 Muut asiat 8 12 Seuraava kokous 8 13 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 8
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 4(11) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Ehdotuksen mukaan. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ehdotuksen mukaan. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavissa torstaista 9.2.2016 alkaen Seurakuntien talon ala-aulan palvelupisteessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja Attila ja Marketta Yli-Mäenpää. 4 Esityslista ja kokouksen työjärjestys Hyväksytään kokouksen esityslista ja työjärjestys. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että pöydältä otettiin käsittelyyn 7 täydennetty esittely ja muutettu päätösehdotus. 5 Ilmoitusasiat Pirkkalan seurakunnan edustaja johtokunnassa vaihtuu. Ilona Salomaa-Uusitalon tilalle on valittu Marketta Yli-Mäenpää. Liitteenä Pirkkalan Kirkkovaltuuston päätös: 8 Ero luottamustoimesta/ilona Salomaa-Uusitalo
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 5(11) Työntekijät ovat valinneet tiimipalaverissaan 9.1.2017 edustajakseen johtokuntaan vuosiksi 2017-2018 Juha Seppälän. Sairaalasielunhoidon johtajan päätöspöytäkirjat 7/2016-1/2017: 7 Sairaalasielunhoidon henkilöstön kehittämissuunnitelma 2017 8 Sairaalasielunhoidon johtajan varahenkilön sijaisen nimeäminen 21.11.2016-28.2.2017 9 puuttuu teknisen vian johdosta 10 Sairaalasielunhoitaja Ulla Ruusukallion opintovapaan ajan sijainen 11 Sairaalasielunhoitaja Taru Varpeniuksen vuosiloman siirto 1 Teemu Paarlahden luottamusmieskurssi 26.1.-27.1.2017 Tampereen hiippakunnan Tuomiokapitulin pöytäkirjanote: 24 Viranhoitomääräys, pastori Pekka Laihia Perheneuvontatyön johtajan päätöspöytäkirja 6/2016: 6 Sairaalasielunhoidon pappien lomat syyskaudella 2016 Sairaalasielunhoidon työntekijöiden lomat keväällä 2017 Talouden toteumaraportti 1.1.2016-31.12.2016 Yhteisten työmuotojen Piispantarkastus on 9.-10.3.2017 Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. D:SAI: 46/011/2017 6 Varapuheenjohtajan valinta Esittely Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön mukaan (5 5. mom.) johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunta valitsi toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa 10.2.2015 (1/2015, 7 ) varapuheenjohtajaksi Ilona Salomaan Pirkkalasta. Paikkakunnalta muuton takia Ilona Salomaa- Uusitalo on jättänyt eroanomuksen Pirkkalan seurakunnan luottamustoimista 15.11.2016 päivätyllä kirjeellä. Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuusto (1/2017 8) on kokouksessaan 9.1.2017 käsitellyt asian. Ilona Salomaa-Uusitalon tilalle on valittava varapuheenjohtaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2017 2018. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan jäljellä olevaksi toimikaudekseen 2017 2018. Johtokunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Eila Heikkinen Ylöjärveltä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 6(11) D:SAI: 47/021/2017 7 Sairaalasielunhoitajan viran täyttäminen Esittely Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 10.11.2016 62 sairaalasielunhoidon toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2017 2019 sekä talousarvion vuodelle 2017. Edellä mainittuun suunnitelmaan sisältyy henkilöstösuunnitelma vuosiksi 2017 2019, jossa mainitaan, että avoimeksi tullut sairaalasielunhoitajan virka täytetään aluksi sijaisjärjestelyin ja vakituisesti 2017. Virkaa hoitaa nyt sijaisena pastori Elina Kaunisto 28.2.2017 saakka. Liitteenä viran alustava tehtävänkuvaus. Sairaalasielunhoidon johtaja on keskustellut viran täyttämisestä henkilöstöpäällikkö Eija Mukarin ja vs. hallintojohtaja Timo Takalan kanssa 21.11.2016. Keskustelussa tuli esille, että seurakuntayhtymän taloustilanteen takia on etsittävä vaihtoehtoisia tapoja viran täyttämiseksi. Yhtenä vaihtoehtona esitettiin viran avoimeksi julistamisen sijasta virkasiirtoa, jolloin Tampereen seurakunnissa virassa oleva tehtävään soveltuva pastori siirrettäisiin oman suostumuksensa mukaisesti sairaalapastorin virkaan. Sairaalasielunhoidon johtajan tehtäväksi tuli kysyä kirkkoherrojen näkemystä asiaan. Sairaalasielunhoidon johtaja esitteli asian kirkkoherroille ja pyysi heidän näkemyksiään asiasta 28.11.2016 lähetetyssä kirjeessä. Kirkkoherroilta saatujen vastausten jälkeen sairaalasielunhoidon johtaja oli pyydettynä mukana seurakuntayhtymän johtoryhmän kokouksessa 10.1.2017, jossa käytiin keskustelua virkasiirroista, käytännön esimerkkinä sairaalasielunhoitajan virka. Asia annettiin henkilöstöpäällikkö Mukarin ja sairaalasielunhoidon johtaja Kallungin jatkotyöstettäväksi. Seurakuntayhtymän johtoryhmä päätti kokouksessaan 31.1.2017, että sairaalasielunhoitajan virka laitetaan avoimeen hakuun. Liite 1 Sairaalasielunhoidon johtokunta julistaa haettavaksi sairaalasielunhoitajan viran 28.2.2017 mennessä. Virka täytetään 1.6.2017 alkaen. Ehdotuksen mukaan. Tiedoksi YKN
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 7(11) D:TAL: 43/043/2017 8 Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomukset Esittely Liite 2 Sairaalasielunhoitajat sekä kehitysvammaistyön pastori ovat tehneet johtokuntaa varten omat henkilökohtaiset kertomuksensa vuodesta 2016. Näiden kertomusten tarkoitus on välittää johtokunnalle luottamuksellisesti työntekijöiden kokemusta työskentelystään viime vuoden aikana. Kokouskäytäntö on ollut, että näitä henkilökohtaisia kertomuksia ei ole tarkoitettu julkisuuteen eikä edelleen jaettavaksi ja ne kerätään kokouksen jälkeen pois. Käydään keskustelu sairaalasielunhoitajien ja kehitysvammaistyön pastorin vuoden 2016 toiminnasta henkilökohtaisten kertomusten pohjalta. Käytiin keskustelu, jonka kuluessa todettiin kertomuksista välittyvän työyhteisön hyvä henki ja monipuolinen yhteistyö sairaaloiden henkilökunnan ja seurakuntien työntekijöiden kanssa. D:TAL: 43/043/2017 9 Toimintakertomus 2016 Esittely Tampereen seurakuntayhtymän kaikkien yksiköiden on jätettävä 10.2.2017 mennessä toimintakertomuksen tiivistelmä yhtymän hallintoon. Tiivistelmän tulee sisältää arviointi toteutuneesta toiminnasta. Se on liitteenä. Tiivistelmä pohjautuu liitteenä olevaan johtokuntaa varten laadittuun sairaalasielunhoidon johtajan laajempaan toimintakertomukseen. Liitteenä ovat myös sairaalasielunhoidon tilastot. Liite 3 Toimintakertomus vuodelta 2016 Liite 4 Tilastot 2016 Liite 5 Toimintakertomustiivistelmä 2016 Liite 6 Päivystyksen tilastot 2016 Tiedoksi Johtokunta, 1. hyväksyy sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen vuodelta 2016 2. hyväksyy sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen tiivistelmän vuodelta 2016 Ehdotuksen mukaan. YKN
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 8(11) D:SAI: 141/019/2016 10 Sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 valmistelu Esittely Sairaalasielunhoidon johtokunnan 14.6.2016 nimeämä juhlavuoden työryhmä, johon ovat kuuluneet johtokunnasta Marja Attila, Ilona Salomaa- Uusitalo, Mika Kallunki kokoonkutsujana ja työntekijöiden valitsemana edustajana Teemu Paarlahti, on kokoontunut edellisen johtokunnan kokouksen 4.10.2016 jälkeen kahdesti 8.11.2016 ja 30.1.2017. Työryhmän johtokunnassa olevat jäsenet kertovat ryhmän työskentelyn tuloksista tässä vaiheessa. Tässä vaiheessa on sovittu että järjestetään sairaalasielunhoidon juhlaseminaari yhdessä PSHP:n hoitoeettisen neuvottelukunnan kanssa 14.11.2017 klo 12.00-16.00. 11 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Muita asioita ei ollut. 12 Seuraava kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous on maanantaina 13.3. klo 16.00. 13 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen. Ehdotuksen mukaan. Kokous päättyi 17.50.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 9(11) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 1-13 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-5,7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 6 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 10(11) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä:
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 11(11) - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.