LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1 19.09.2017 AIKA 19.09.2017 klo 15:00-17:30 PAIKKA Meri-Lapin musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, LUOKKA 207 (2. kerros) KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 25 Pöytäkirjan tarkastus 5 26 Läsnäolo yhteislautakunnan 6 kokouksissa 27 yhteislautakunnan sihteerin 7 valinta 28 Rehtorin viranhaltijapäätökset 8 29 Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivät ja 9 syyskokous Rovaniemellä 22.-24.11.2017 30 Länsi-Pohjan musiikkiopiston vuosikorvaus/keminmaan 10 kunta, sivistyslautakunta 31 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 12 1.1.-31.8.2017 32 Musiikkitoiminnan maisemaraportti 1-6/2017 ja 13 tilausmuutos 33 yhteislautakunnan tilaus 14 2018, taloussuunnitelmavuodet 2019-21, henkilöstösuunnitelma 2018-21 ja kaupunkistrategian toimenpideohjelma 2018 34 Pääsylippujen hinnat 1.1.2018 alkaen 15 35 Punainen viiva -oopperan valmistelu keväälle 2018 16 36 Ajankohtaiset asiat 17
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 2 19.09.2017 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tervahauta Marja-Leena 15:00-17:30 puheenjohtaja Juntunen Jouko 15:00-17:30 varsinainen jäsen Adolfsen Matti 15:00-17:30 varajäsen Klemettinen Ismo 15:00-17:30 varajäsen Puotiniemi Erkki 15:00-17:20 varsinainen jäsen Tuuttu Jaana 15:00-16:00 varsinainen jäsen Miettinen Kyösti 15:00-17:30 varajäsen Alaollitervo Sinikka 15:00-17:30 varsinainen jäsen Arvola Taimi 15:00-17:30 varajäsen Hanhikoski Sirkku 15:00-16:30 varsinainen jäsen Junnola Vilho 15:00-17:30 varsinainen jäsen Mankkinen Ville 15:00-17:30 viran-/toimenhaltija Tuominen Noora 15:00-17:30 viran-/toimenhaltija Hänninen Anne 15:00-17:30 sihteeri Kosonen Anu-Liisa 15:00-15:45 esittelijä Silvennoinen Kari 15:00-17:30 esittelijä POISSA Hynninen Marja-Liisa Pietilä Essi Mällinen Ville Joutulainen Juha Leinonen Petri Ikäläinen Jukka varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Kemi / 2017 Kemi / 2017 Marja-Leena Tervahauta Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 24-36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemi / 2017 Keminmaa / 2017 Jouko Juntunen Erkki Puotiniemi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa 11.10.2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 3 24 19.09.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 19.09.2017 24 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 4 25 19.09.2017 Pöytäkirjan tarkastus 19.09.2017 25 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Juntunen ja Erkki Puotiniemi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 5 26 19.09.2017 Läsnäolo yhteislautakunnan kokouksissa 19.09.2017 26 Valmistelu: intendentti Mankkinen 11.9.2017, 040-1834 180, rehtori Tuominen 11.9.2017, 040-572 4426 Hallintosäännön 134 mukaan: Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäoloja puheoikeus - valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kaupunginhallituksen kokouksessa kuntalain 18 2 momentin mukaan sekä - kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla muiden toimielinten kokouksissa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa eikä vaalilaissa säädettyjen vaalitoimielinten kokouksissa. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Hallintosäännön 141 2 mom mukaan asiat ratkaistaan lautakuntien kokouksissa toimialajohtajan tai osastopäällikön esittelystä, ellei laista muuta johdu. Sivistyspalvelukeskuksen toimialajohtajana toimii koulutoimenjohtaja (hallintosääntö 17 ). Sivistyspalvelukeskus jakaantuu koulutus- ja kulttuuriosastoihin (hallintosääntö 25 ); koulutusosastoa johtaa koulutoimenjohtaja ja kulttuuriosastoa kulttuuriosaston päällikkö (hallintosääntö 27.3 ). päättää, että musiikkiopiston rehtorilla ja orkesteritoiminnan intendentillä on läsnäolo-oikeus musiikkitoimen yhteislautakunnan kokouksissa. Lisäksi musiikkitoimen päättää, että yksittäisten asioiden kohdalla lautakunta tarvittaessa kuulee asiantuntijoita. Hyväksyi päätösehdotuksen.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 6 27 19.09.2017 yhteislautakunnan sihteerin valinta 19.09.2017 27 Valmistelu: rehtori Tuominen, 11.9.2017, 040-572 4426 nimeää lautakunnan sihteeriksi Anne Hännisen ja varalle Kati Korkeamaan valtuustokaudeksi 2017-2021. Päätös MULT: 19.9.2017: Hyväksyi päätösehdotuksen.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 7 28 19.09.2017 Rehtorin viranhaltijapäätökset 19.09.2017 28 Rehtori Tuomisen viranhaltijapäätökset oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyi päätösehdotuksen. Oheismateriaali Musiikkiopiston rehtorin viranhaltijapäätökset
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 8 29 19.09.2017 Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivät ja syyskokous Rovaniemellä 22.-24.11.2017 19.09.2017 29 Valmistelu: rehtori Tuominen 11.9.2017, 040-572 4426 valitsee äänivaltaisen edustajan syyskokoukseen. valitsi äänivaltaiseksi edustajaksi rehtori Noora Tuomisen. Syyspäivllle osallistuu rehtorin lisäksi lautakunnan puheenjohtaja Marja-Leena Tervahauta.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 9 20 23.05.2017 30 19.09.2017 Länsi-Pohjan musiikkiopiston vuosikorvaus/keminmaan kunta, sivistyslautakunta 23.05.2017 20 Valmistelu: rehtori Tuominen, 12.5.2017, 040-572 4426 Keminmaan kunta on antanut musiikkitoimen yhteislautakunnalle tiedoksi sivistyslautakunnan päätöksen 263/2017 83 oheismateriaalina koskien musiikkiopiston ja Keminmaan kunnan välisen yhteistyösopimuksen oheismateriaalina vuosikorvausta vuodelle 2018. Ehdotus rehtori Tuominen: Lautakunta keskustelee sivistyslautakunnan päätöksestä. Päätös MULTK 23.5.2017: Perustuslain 6 mukaan ketään ei saa ilman hyväksyttävää perustetta asettaa eri asemaan sukupuolen, iän, alkuperän, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, terveydentilan, vammaisuuden tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Lisäksi lautakunta totesi, että samassa oppilaitoksessa opiskelevien oppilaiden olisi oltava yhdenvertaisessa asemassa lukukausimaksujen suhteen, asuinpaikkakunnasta riippumatta. Tämänhetkisen tilanteen mukaan musiikkiopistossa opiskelee yhteensä 33 yli 20-vuotiasta opiskelijaa; Kemi 20, Keminmaa 7 ja Tornio 6. Musiikkitoimen päätti ettei ole toiminnallisia eikä rakenteellisia perusteita yhden kunnan vaatimuksesta nostaa yli 20-vuotiaiden opiskelijoiden lukukausimaksua. Varhaisiän musiikkikasvatusta järjestetään Länsi-Pohjan musiikkiopiston toimintaedellytykset huomioonottaen tarkoituksenmukaisella tavalla. Kuntien välisissä yhteistyösopimuksissa on sovittu, että sivutoimipisteet joissa järjestetään opetusta ovat Tervolan kunnassa ja Tornion kaupungissa. 19.09.2017 30 Valmistelu: rehtori Tuominen 11.9.2017, 040-572 4426 Keminmaan kunnan sivistyslautakunnan ote pöytäkirjasta 23.8.2017 184 Länsi-Pohjan musiikkiopiston vuosikorvaus oheismateriaalina.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 10 20 23.05.2017 30 19.09.2017 Merkitään tiedoksi. Päätettiin, että rehtori Noora Tuominen on yhteydessä Keminmaan kunnan sivistystoimeen ja sopii neuvottelun kunnan edustajien kanssa. Meri-Lapin musiikkiopiston edustajina neuvottelussa ovat rehtori Noora Tuominen, puheenjohtaja Marja-Leena Tervahauta ja musiikkileikkikoulunopettaja Outi Peteri. Oheismateriaali Keminmaan kunta/sivistyslautakunta ote 26.4.2017 83 Länsi-Pohjan musiikkiopiston yhteistyösopimus Keminmaan kunta Keminmaan kunta/sivistyslautakunta 23.8.2017 184
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 11 31 19.09.2017 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 1.1.-31.8.2017 19.09.2017 31 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180, Musiikkitoimen toteutumavertailu oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyi päätösehdotuksen. Päätettiin, että jatkossa toetutumavertailun yhteydessä käytetään nykyisen oheismateriaalin lisäksi kehittämis- ja talousosaston kehittämispalvelujen talousseurantaa. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutuma 1.1.-31.8.2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 12 32 19.09.2017 Musiikkitoiminnan maisemaraportti 1-6/2017 ja tilausmuutos 19.09.2017 32 Valmistelu: intendentti Mankkinen 11.9.2017, 040-1834 180, rehtori Tuominen 11.9.2017, 040-572 4426 Musiikkitoiminnan maisemaraportti 1-6/2017 ja tilausmuutos oheismateriaalina on hyväksytty kaupunginhallituksessa 21.8.2017 ja kaupunginvaltuustossa 28.8.2017. Merkitään tiedoksi. Hyväksyi päätösehtoduksen. Oheismateriaali Musiikkitoiminnan maisema 1-6/2017 ja tilausmuutos 2017
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 13 33 19.09.2017 yhteislautakunnan tilaus 2018, taloussuunnitelmavuodet 2019-21, henkilöstösuunnitelma 2018-21 ja kaupunkistrategian toimenpideohjelma 2018 19.09.2017 33 Valmistelu: rehtori Tuominen 11.9.2017, 040-572 4426, intendentti Mankkinen 11.9.2017, 040-183 4180 Oheismateriaalina tilaus 2018, taloussuunnitelmavuodet 2019-21, henkilöstösuunnitelma 2018-21 ja kaupunkistrategian toimenpideohjelma 2018. hyväksyy musiikkitoimen tilauksen 2018, taloussuunnitelmavuodet 2019-21, henkilöstösuunnitelma 2018-21 sekä kaupunkistrategian toimenpideohjelman 2018. Hyväksyi päätösehdotuksen. Oheismateriaali yhteislautakunnan tilaus 2018 Musiikkitoimen henkilöstösuunnitelma 2018-2021 Musiikkitoimen taloussuunnitelmavuodet 2019-2021 Musiikkitoimi/Kaupunkistrategian toimenpideohjelma 2018
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 14 34 19.09.2017 Pääsylippujen hinnat 1.1.2018 alkaen 19.09.2017 34 Valmistelu: intendentti Mankkinen 11.9.2017, 040-1834 180 Kemin kaupunginorkesterin konserttilippujen hintoja on korotettu viimeksi 1.8.2012 alkaen. Kaupunkistrategian mukaisesti orkesterin sähköisiä palveluja pyritään kehittämään. Uuden lipunmyyntijärjestelmän myötä ennakkolippu on muutettu verkosta ostettavaksi nettilipuksi. Syksyn 2017 lippujen hinnat ovat seuraavat: Normaalihintainen peruslippu 17 e Eläkeläiset, työttömät, varusmiehet 12 e Opiskelijat, koululaiset, lapset 7 e Netistä ostetusta lipusta saa 2 e alennuksen (toimitusmaksu 1 e/ostotapahtuma). Ehdotus lippujen hinnaksi 1.1.2018 alkaen: Peruslippu 19 e Eläkeläiset, työttömät, varusmiehet 14 e Opiskelijat, koululaiset, lapset 9 e Erikoishintaiset liput 20-60 e Meri-Lapin jousikvartetin maksullisten konserttien pääsylipun hinta on 14 e. Netistä ostetusta lipusta saa 2 e alennuksen (toimitusmaksu 1 e/ostotapahtuma). Lautakunta hyväksyy pääsylippujen hinnat 1.1.2018 alkaen. Hyväksyi päätösehdotuksen.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 15 35 19.09.2017 Punainen viiva -oopperan valmistelu keväälle 2018 19.09.2017 35 Valmistelu: intendentti Mankkinen 11.9.2017, 040-1834 180 Kemin kaupunginorkesterilla on suunnitelmissa tuoda yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa näyttämölle maaliskuussa 2018 Aulis Sallisen Punainen viiva -ooppera. Vuonna 2018 teoksen kantaesityksestä tulee kuluneeksi 40 vuotta. Kemin kaupunki on myöntänyt orkesterille 50.000 e oopperan tuottamista varten. Lautakunta tiedottaa asiasta yhteistyökunnille ja kysyy samalla yhteistyökuntien halukkuutta olla mukana oopperan tuottamisessa. Lautakunta päätti, että intendentti Mankkinen on yhteydessä yhteistyökuntien kunnan/kaupunginhallituksiin ja tiedustelee halukkuutta osallistua oopperan tuottamiseen. Ooppera toteutetaan Tervahallissa Kemissä. Lisäksi lautakunta haluaa että oopperan tilannetta tarkastellaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 16 36 19.09.2017 Ajankohtaiset asiat 19.09.2017 36 Valmistelu: rehtori Tuominen, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Päätettiin pitää seuraava lautakunnan kokous tiistaina 31.10.2017 klo 15.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 3/2017 17 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 24-25, 28-29, 31-33, 35-36 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Pykälät 26-27, 30, 34 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan