Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 1 (22) Aika, klo 17:00-21:12 Paikka Järvenpään Opisto, Tarmola Käsitellyt asiat 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus 29 Iltakouluasiat 30 Muutos Järvenpään lukion nuorten ja aikuisten koulutuksen opetussuunnitelmaan 1.8.2017 alkaen 31 Järvenpään lukion aloituspaikkamäärä ja opiskelijavalinnan perusteet 2018 32 Peruskoulun 9. luokkalaisten kevään 2017 yhteishaku 33 Kolmisointusopimuksen toteuma toimintakaudelta 2016-2017 ja toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2017-2018 34 Siva lautakunnan pelisäännöt 35 Ilmoitusasiat
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 2 (22) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Koskela, puheenjohtaja Anne Kujasalo, varapuheenjohtaja Aki Saarikoski Arja Eriksson Katri Kuusikallio Lassi Markkanen Peter Osipow Rita Kostama Sanna-Maria Riikonen Päivi Pasanen, varajäsen (Valonen) Mika Asikainen, varajäsen (Hongisto) Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Jari Lausvaara, koulutusjohtaja, poistui 19:49 Kalle Jämsen, kulttuurijohtaja Tero Seitsonen, erikoissuunnittelija, poistui 19:49 Mari Asell, kouluikäisten ja opiskelijoiden palvelupäällikkö, poistui 19:49 Marja-Liisa Lehtiniemi, rehtori, poistui 19:50 Marju Taurula, palvelualuejohtaja, esittelijä Poissa Lauri Hongisto Pia Valonen Allekirjoitukset Marko Koskela Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 28.11.2017
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 3 (22) 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 4 (22) 29 Iltakouluasiat Iltakoulu: Klo 17.00-17.45 Järvenpään Opiston tilat/esittely rehtori Merja Sillanpää klo 18.00-19.00 THL-kouluterveyskyselyn tulokset THL:n edustaja Johanna Seppänen Kaupungin edustajat: mm. Tero Seitsonen, Mari Asell Aineisto on tallennettu lautakuntien extranettiin. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä iltakouluasiat tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 5 (22) 30 Muutos Järvenpään lukion nuorten ja aikuisten koulutuksen opetussuunnitelmaan 1.8.2017 alkaen JARDno-2017-1849 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Liisa Lehtiniemi marja-liisa.lehtiniemi@jarvenpaa.fi rehtori Liitteet 1 Määräys OPH-662-2017 2 A1 Järvenpään lukion tuntijako 1.8.2017 alkaen 3 A2 Järvenpään lukion aikuislinjan tuntijako 1.8.2017 alkaen 4 Yhteenveto muutoksista Lukiolain (11 ) mukaan: Koulutuksen järjestäjän tulee hyväksyä opetussuunnitelma. Opetussuunnitelma tulee laatia siten, että se antaa opiskelijoille mahdollisuuden yksilöllisiin opintoja koskeviin valintoihin tarvittaessa myös muiden koulutuksen järjestäjien antamaa opetusta hyväksi käyttäen." Lukion opinnot jaetaan: pakollisiin, syventäviin ja soveltaviin kursseihin. Syventävät kurssit ovat pääasiassa pakollisiin kursseihin välittömästi liittyviä jatkokursseja, joita opiskelijan tulee suorittaa vähintään 10 nuorten lukiokoulutuksessa ja joita tulee tarjota opiskelijoille valittavaksi. Soveltavat kurssit ovat eheyttäviä kursseja, jotka koostuvat eri oppiaineista, menetelmäkursseja, saman tai eri koulutuksen järjestäjän tarjoamia ammatillisia opintoja tai lukion tehtäviin soveltuvia muita opintoja. Taito- ja taideaineiden lukiodiplomikurssit voivat myös kuulua soveltaviin kursseihin. Kaikki soveltavat kurssit ovat vapaaehtoisia opiskelijoille. Valtakunnallisessa tuntijaossa mainittujen pakollisten ja syventävien kurssien lisäksi voi olla koulutuksen järjestäjän päättämiä syventäviä ja soveltavia kursseja. (Asetus lukiokoulutuksen yleisistä valtakunnallisista tavoitteista ja tuntijaosta 955/2002.) Järvenpään lukio on yksi Suomen suurimmista lukioista, jonka yhtenä keskeisenä vetovoimatekijänä on monipuolinen ja laaja kurssitarjonta. Tämän iso oppilaitos pystyy tarjoamaan kustannustehokkaasti. Järvenpään lukion kaikissa oppiaineissa on koulukohtaisia opintoja, jotka mahdollistavat yksilölliset opinto- ohjelmat. Koulukohtaisina tarjottavia kursseja on mm. 1. niille, jotka tarvitsevat tukea tai lisähaastetta opintoihin, kuten kielissä ja matematiikassa 2. kaikissa kirjoitusaineissa ylioppilaskirjoituksiin valmentavia kursseja 3. oppiainerajat ylittäviä soveltavia kursseja. Oppilaitoksessa on omana painotuksena ollut musiikki-, kuvataide- ja urheilulinja sekä mahdollisuus suuntautua yleislinjalla matemaattisluonnontieteellisesti, yhteiskuntaan, talouteen ja yrittäjyyteen tai tanssiin.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 6 (22) Lisäksi oppilaitoksessa toimii aikuislinja, joka tarjoaa opetusta aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelman mukaan. Voimassa olevat lukion opetussuunnitelman perusteet: 1) Ennen 1.8.2016 opintonsa aloittaneet: Lukion valtakunnalliset nuorten opetussuunnitelman perusteet ovat vuodelta 2003 ja aikuisten opetussuunnitelman perusteet ovat vuodelta 2004. Järvenpään lukiossa molemmat opetussuunnitelmat otettiin käyttöön 1.8.2005. Näiden lukion opetussuunnitelman perusteiden mukainen opetussuunnitelma hyväksyttiin Järvenpäässä koulutuslautakunnassa 16.9.2004. Tämän jälkeen lukion opetussuunnitelman muutoksia on käsitelty lautakunnissa. Viimeisimmät muutokset on tehty Sivistys- ja vapaa-ajanlautakunnassa 5.9.2015 ( 23). 2) 1.8.2016 jälkeen opintonsa aloittaneet: Lukion valtakunnalliset opetussuunnitelman perusteet niin aikuisten kuin nuorten lukiokoulutuksen osalta ovat vuodelta 2015, jotka otettiin käyttöön kaikissa lukioissa 1.8.2016 aloittavilla opiskelijoilla. Näiden lukion opetussuunnitelman perusteiden mukainen opetussuunnitelma on hyväksytty Järvenpään Sivistys- ja vapaa-ajanlautakunnassa 16.6.2016 ( 21). Opetushallitus on antanut määräyksen (OPH-662-2017), jossa lukiolain (629/1998) 7 :n 2 momenttia on muutettu lailla 1499/2016, mikä poistaa velvollisuuden järjestää taito- ja taideaineiden sekä terveystiedon opetusta niille aikuisten lukiokoulutuksen opetussuunnitelman mukaan opiskeleville, jotka ovat aloittaneet lukio- opintonsa alle 18- vuotiaana. Liitteinä olevissa lukion tuntijakotaulukoissa on huomioitu eri vuosina tehdyt opetussuunnitelmamuutokset. Opetettavien kurssien kokonaismäärään muutoksilla ei ole olennaista vaikutusta. Järvenpään lukion opetussuunnitelman muutokset on esitetty liittessä B. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää hyväksyä seuraavat liitteissä esitetyt muutokset lukion opetussuunnitelmaan: 1. Järvenpään lukion opetussuunnitelman perustana olevan tuntijaon nuorten lukiokoulutuksen osalta liitteen mukaan 1.8.2017 alkaen ja aikuisten lukiokoulutukseen osalta liitteen mukaan 1.1.2017 jälkeen opintonsa aloittaviin opiskelijoihin. 2. Järvenpään lukion opetussuunnitelman perustana olevan tuntijaon nuorten ja aikuisten lukiokoulutukseen liitteen kohdat 1-2 1.8.2017 alkaen ja kohta 3 muutosta sovelletaan opiskelijoihin, jotka ovat aloittaneet opinnot aikuisten lukiokoulutuksessa 1.1.2017 jälkeen.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 7 (22) Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 8 (22) 31 Järvenpään lukion aloituspaikkamäärä ja opiskelijavalinnan perusteet 2018 JARDno-2017-1835 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Liisa Lehtiniemi marja-liisa.lehtiniemi@jarvenpaa.fi rehtori Liitteet 1 OKMpäätös_ALPE_aikatauluista 271017 2 Opiskelijaksiotto_2018 Opiskelijaksi ottamisen perusteista lukiokoulutuksessa säädetään Opetusministeriön asetuksilla 856 / 2006 ja 948 / 2007. Koulun ylläpitäjän on vuosittain tarkistettava lukion aloituspaikkamäärä ja valintakriteerit opetushallinnon opintopolkupalveluun lukiokoulutuksen opiskelijavalinnassa (Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaun aikataulusta vuonna 2018 OKM/81/592/2017, Asetus ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmästä 30/2008 3 :n 1 mom.). Opetushallituksen täsmennetyt aikataulut ja opiskelijavalintarekisterin tallennusohjeet ovat viivästyneet johtuen ammatillisen koulutuksen reformista. Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM/25/530/2017 on tehdystä hakemuksesta muuttanut Järvenpään kaupungin lukiokoulutuksen järjestämislupaa ja myöntänyt Järvenpään lukiolle erityisen koulutustehtävän matemaattisluonnontieteellisessä opetuksessa. Tällä perusteella opiskelijat, jotka suorittavat vähintään 12 kurssia oppilaitoksen opetussuunnitelmassa määriteltyjä erityisen koulutustehtävän mukaisia opintoja, ovat oikeutettuja vähentämään valtioneuvoston asetuksen (942/2014) 9 :n mukaisten pakollisten kurssien määrästä kahdeksan kurssia. Opiskelijan tulee kuitenkin suorittaa vähintään puolet lukion jokaisen pakollisen oppiaineen pakollisista kursseista. Erityisen koulutustehtävän rahoituksen perusteena oleva opiskelijamäärä on enintään 70 opiskelijaa. Järvenpään lukion tilat riittävät nykyiselle opiskelijamäärälle: päivälukion opiskelijaksi on pääsääntöisesti voitu ottaa yhteensä enintään 300 opiskelijaa. Järvenpään kaupungin talouden tasapainottamisohjelmassa on päätetty, että lukion aloituspaikkamäärä v. 2015 oli 315 ja v. 2016 310 opiskelijaa. Järvenpään perusopetuksen päättävien ikäluokan koko on ollut laskeva. Suuremman aloituspaikkamäärän täyttyminen on haastavaa, vaikka viime vuosina ensisijaisia hakijoita on ollut riittävästi. Vuosittain järvenpääläisiä on mennyt myös naapurikuntien lukioihin, mutta vastaavasti etenkin erikoislinjoille hakeutuu muista kunnista opiskelijoita. Vuoden 2018 aloituspaikkamääräksi esitetään yhteensä 300 opiskelijaa, jotta opiskelijamäärä eri kasva liian suureksi. Yksityiskohtaiset opiskelijavalinnan perusteet 2018 ovat liitteenä, jossa muutokset aiempaan merkitty
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 9 (22) kursiivilla. Koska erityistehtäväpäätös muuttaa opiskelijatilannetta, tarkistetaan eri linjojen aloituspaikkamääriä: Nuorten lukiokoulutuksen aloituspaikkamäärä on vuonna 2018 enintään 300, josta voidaan valita enintään 18 kuva- ja mediataidelinjalle, 25 musiikki- ja tanssilinjalle, 32 urheilulinjalle ja 60 matemaattis-luonnontieteelliselle linjalle. Tällöin yleislinjalle valitaan vähintään 165 uutta opiskelijaa. Mikäli linjojen aloituspaikat eivät täyty, voidaan eri linjojen aloituspaikkoja nostaa niin, että aloituspaikkamäärä 300 opiskelijaa täyttyy. Lisäksi opiskelijavalinnan perusteisiin esitetään seuraavia muutoksia koskien erityislinjoja ja suuntautumisvaihtoehtoja: 1. Matemaattis-luonnontieteellisen erityistehtävän myöntäminen edellyttää, että hakeutuminen hoidetaan erikoislinjan perustamisella aiemman yleislinjan suuntautumisvaihtoehdon sijaan 2. Tanssin suuntautumisvaihtoehto liitetään osaksi musiikkilinjaa ja linja nimetään musiikki- ja tanssilinjaksi 3. Talouden ja yrittäjyyden nimi muutetaan yhteiskunnan, talouden ja yrittäjyyden suuntautumisvaihtoehdoksi. Kyseiseen ryhmään opiskelijat valitaan edelleen yleislinjalta. Asetuksen 856 / 2006 2 peruslähtökohtana on, että opiskelijat otetaan lukioon perusopetuksen päättötodistuksen lukuaineiden aritmeettisen keskiarvon osoittamassa järjestyksessä. Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan määrätä etukäteen alarajan käytettävälle keskiarvolle. Sivistyslautakunta on 16.9.2008 60 päättänyt lukion opiskelijavalinnan perusteista siten, että yleislinjalle valittavien opiskelijoiden alin hyväksytty keskiarvo on 7,0. Koulutuksen järjestäjä voi ottaa osan opiskelijoista muilla kuin perusopetuksen päättötodistuksella koulutukseen hakevista arvioituaan hakijoiden edellytykset selviytyä lukio- opinnoista. Koulutuksen järjestäjä voi päättää myös joidenkin aineiden painotuksesta keskiarvoa laskettaessa, pääsy- tai soveltuvuuskokeiden järjestämisestä sekä muun koulutuksen ja harrastusten huomioimisesta valinnassa. Jos koulutuksen järjestäjä käyttää em. asetuksen 2 :ssä tarkoitetussa opiskelijavalinnassa pääsy- tai soveltuvuuskokeita, saadaan kokeiden tulokset ottaa valinnassa huomioon siten, että niiden vaikutus on enintään puolet enimmäispistemäärästä. Koulutuksen järjestäjä voi päättää pääsy- ja soveltuvuuskokeista saatavan alimman hyväksyttävän pistemäärän, jota alemmilla pisteillä ei voi tulla valituksi, vaikka kokonaispistemäärä tätä muuten edellyttäisi. Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualuella toimivallan siirtämispäätöksen mukaan lukion rehtori päättää opiskelijoiden ottamisesta. Järvenpään kaupungin hallintosäännön 20 mukaan Sivistys- ja vapaa- aikalautakunnan tehtävänä on huolehtia ja päättää lukiokoulutukseen liittyvistä asioista. Ehdotus
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 10 (22) Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä lukion aloituspaikkamäärät ja opiskelijavalinnan perusteet edellä selosteessa kuvatun sekä sitä täydentävän liitteen mukaisesti 1.1.2018 alkaen. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 11 (22) 32 Peruskoulun 9. luokkalaisten kevään 2017 yhteishaku JARDno-2017-1600 Valmistelija / lisätiedot: Tero Seitsonen tero.seitsonen@jarvenpaa.fi erikoissuunnittelija Liitteet 1 Yhteenveto vuoden 2017 yhteishausta Peruskoulun päättöluokkalaiset voivat yhteishaussa hakea lukiokoulutukseen ja ammatilliseen peruskoulutukseen (perustutkinnot). Perusopetuspohjaiseen koulutukseen haetaan perusopetuksen päättötodistuksella. Yhteishaussa voi hakea enintään viiteen koulutukseen. Jos oppilas ei tule valituksi koulutukseen, hän saa jälkiohjauskirjeen opetushallitukselta. Kevään 2017 yhteishaun aikana Järvenpään peruskoulujen 9. luokalla oli yhteensä 404 oppilasta, joista 399 (99 %) osallistui yhteishakuun. Vuoden 2017 yhteishakuun Järvenpäässä osallistuneista oppilaista ilman opiskelupaikkaa kevään yhteishaussa jäi yhteensä 12 oppilasta. Yläkoulujen opinto- ohjaajien elokuussa 2017 antaman selvityksen mukaan kaikille ilman opiskelupaikkaa jääneille oppilaille on löydetty opiskelupaikka syksyllä 2017 alkaneisiin opintoihin. Jälkiohjauksen kautta oppilaat sijoittuivat opintoihin seuraavasti: 7 jatkaa perusopetuksessa 4 ammatillisiin opintoihin 1 lukio-opintoihin Viisi (5) oppilasta ei osallistunut yhteishakuun. Heistä kaikki jatkaa opintojaan perusopetuksessa. Juholan erityiskoulun 9.- luokan 22 oppilaasta 11 sai opiskelupaikan Validiasta, neljä (4) ammatillisista oppilaitoksista ja kolme (3) 10 -luokalta tai VALMA:lta. Neljä (4) oppilasta jäivät ilman koulutuspaikkaa. He ovat päässeet vammaispalvelujen kautta päivätoimintaan. Taulukko: Yhteishaku 2017, hakeutuminen koulutukseen (ilman Juholan oppilaita) Lukiokoulutukseen hakeneet / opiskelupaikan saaneet Ammatilliseen koulutukseen hakeneet / opiskelupaikan saaneet 228 (56,4 %) / 223 (55,9 %) 165 (40,8 %) / 156 (39,1 %)
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 12 (22) 10. luokalle, VALMA koulutukseen, Validiaan hakeneet / opiskelupaikan saaneet 6 (1,5 %) / 8 (2,0 %) Ei hakenut yhteishaussa mihinkään 5 (1,2 %) Jälki-ohjauksen kautta opiskelupaikan saaneet 12 (3,0 %) Lukiokoulutus Yhteishaussa 2017 ensisijaisesti lukioon pyrki 228 oppilasta eli 56,4 % peruskoulun päättävästä ikäluokasta ja lukiopaikan sai 223 opiskelijaa eli 55,9 % opiskelupaikan saaneista oppilaista. Edellisvuoteen verrattuna lukioon hakeneiden osuus nousi 0,4 prosenttiyksikköä. Järvenpään lukioon haki Järvenpään yläkouluista yhteensä 193 oppilasta (n. 84 % lukioon hakeneista); 145 oppilasta haki lukion yleislinjalle, 35 oppilasta liikuntalinjalle, 9 oppilasta kuvataidelinjalle ja 4 oppilasta musiikkilinjalle. Opiskelupaikan Järvenpään lukiosta sai yhteensä 166 oppilasta (n. 74 % lukiopaikan saaneista). Edellisvuoteen verrattuna Järvenpään lukioon hakeneiden määrä kasvoi 1 prosenttiyksikön verran ja Järvenpään lukiosta opiskelupaikan saaneiden määrässä kasvua oli 7,5 prosenttiyksikköä. Muihin kuin Järvenpään lukioon haki ensisijaisesti yhteensä 35 oppilasta (n. 15 % lukioon hakeneista). Opiskelupaikan muista lukioista sai yhteensä 57 oppilasta (n. 26 % lukiopaikan saaneista); Keravan lukioon 11 oppilasta, Tuusulan lukioihin yhteensä 19 oppilasta, Helsingin eri lukioihin yhteensä 16 oppilasta. Muista kuin edellä mainituista lukioista lukio-opiskelupaikan sai 11 oppilasta. Taulukko. Lukiokoulutukseen hakeneiden osuus peruskoulun päättävästä ikäluokasta
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 13 (22) vuosi: 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 oppilaita310 282 263 243 270 222 236 236 244 228 % 54,6 51,1 44,1 47,4 57,7 48,9 56,7 53,5 56 56,4 hakijoista Ammatillinen koulutus Ammatilliseen koulutukseen pyrki järvenpääläisistä peruskouluista ensisijaisesti yhteensä 165 oppilasta (noin 41 % peruskoulun päättävästä ikäluokasta) ja koulutuspaikan yhteishaun kautta ammatillisista oppilaitoksista sai yhteensä 156 opiskelijaa (noin 39 % opiskelupaikan saaneista oppilaista). Edellisvuoteen verrattuna ammatilliseen koulutukseen hakeneiden osuus laski noin prosenttiyksikön. Keudaan hakeneiden määrä nousi edellisvuoteen verrattuna noin 8 prosenttiyksikköä ja Keudasta opiskelupaikan saaneiden määrä nousi melkein 9 prosenttiyksikköä. Ammatillisen koulutuksen paikkoja haettiin eniten Keski-Uudenmaan ammattikoulutusyhtymän Keudan oppilaitoksista, noin 82 % hakijoista. Taulukko. Ammatilliseen koulutukseen hakeneiden osuus peruskoulun päättävästä ikäluokasta vuosi: 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 oppilaita254 257 299 260 182 228 175 201 182 165 % 44,7 46,6 52,0 50,7 38,9 50,2 42,1 45,6 41,7 40,8 hakijoista Yhteenveto Järvenpään kaupungin perusopetuspalvelujen tavoitteena on, että 100 % peruskoulun päättävistä oppilaista saa jatko-opinto- tai muun koulutuspaikan. Vuoden 2017 yhteishaun osalta tavoitteessa onnistuttiin 100 prosenttisesti. Yhteishaun vertailutiedot vuosilta 2010 2017 on lautakuntien extranetissa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tiedoksi selvityksen Järvenpään peruskouluissa keväällä 2017 opintonsa päättäneiden oppilaiden sijoittumisesta jatko- opintoihin.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 14 (22) Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 15 (22) 33 Kolmisointusopimuksen toteuma toimintakaudelta 2016-2017 ja toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2017-2018 JARDno-2017-1836 Valmistelija / lisätiedot: Kalle Jämsen kalle.jamsen@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Liitteet 1 Kolmisointusopimus 2018-2022 2 Kolmisointu toimintakertomus 2016-2017 3 Kolmisointusopimus 2013-2017 4 Kolmisointu toimintasuunnitelma 2017-2018 Järvenpään kaupungin, taideyliopiston Sibelius- Akatemian ja Paloheimosäätiön kesken tehty Kolmisointusopimus vuosille 2013 2017 päättyy 31.12.2017. Uusi sopimus vuosille 2018-2022 astuu voimaan 1.1.2018. Kolmisointusopimukseen liittyvästä toiminnasta laaditaan vuosittain toimintaraportti ja -suunnitelma kaikille osapuolille, jonka perusteella toimintaa arvioidaan ja kehitetään. Järvenpään kaupungissa sopimusta ohjaa ja toteumista valvoo kulttuuripalveluista vastaava lautakunta, jolle osapuolten nimeämä yhteistoimintaelin niin sanottu Kolmisointutyöryhmä raportoi vuosittain. Kolmisointutyöryhmässä on kaksi edustajaa Järvenpään kaupungista (Kalle Jämsen, pj. ja Lassi Markkanen, varalla Lauri Hongisto), kaksi edustajaa taideyliopiston Sibelius- Akatemiasta (Miisa Järvi ja Tiina Halonen) sekä yksi edustaja Paloheimo- säätiöstä (Tuula Liiman, varalla Lauri Paloheimo). Työryhmän teknisenä sihteerinä toimii kulttuurituottaja Laura Sallinen. Toiminnasta laaditaan vuosittain toimintakertomus sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle. Samoin esitellään seuraavan lukuvuoden toimintasuunnitelma, joka täydentyy taideyliopiston Sibelius- Akatemian lukuvuosisuunnittelun edetessä. Kolmisointutyöryhmän lisäksi kokoontuu käytännön ohjelmatoiminnan tuottamisesta ja konserttien järjestelyistä vastaava työryhmä, jossa on sekä taideyliopiston Sibelius- Akatemian että Järvenpään kaupungin kulttuurituottaja ja koulujen, varhaiskasvatuksen sekä musiikkiopiston edustajat. Toimintasuunnitelma kevään 2018 osalta on alustava, sillä Sibelius- Akatemian ja Paloheimo- säätiön väliset neuvottelut Kallio-Kuninkalan vuokrasopimuksesta ovat käynnissä. Kolmisointusopimus on voimassa sillä
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 16 (22) edellytyksellä, että vuokrasopimus Paloheimo-säätiön ja Taideyliopiston välillä on voimassa. Toimintakauden 2016 2017 toimintakertomus ja 2017 2018 toimintasuunnitelma ovat liitteinä. Liitteinä ovat myös päättyvä Kolmisointusopimus kaudelle 2013-2017 sekä uusi Kolmisointusopimus kaudelle 2018-2022. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää hyväksyä Kolmisointusopimuksen toimintakertomuksen 2016-2017 ja toimintasuunnitelman 2017-2018 liitteiden mukaisesti siten, että toimintasuunnitelma täydentyy toimintakauden aikana. Päätös Hyväksyttiin Tiedoksi Paloheimo-säätiö, Taideyliopiston Sibelius-Akatemia
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 17 (22) 34 Siva lautakunnan pelisäännöt JARDno-2017-1837 Valmistelija / lisätiedot: Marju Taurula marju.taurula@jarvenpaa.fi palvelualuejohtaja Liitteet 1 Kokouskäytännöt ja pelisäännöt_27092017 Aikaisimmilla lautakuntakausilla lautakunnilla oli käytössä lautakunnan hyväksymät pelisäännöt. Pelisäännöillä pyrittiin mm. lautakuntatyöskentelyn sisäiseen yhdenmukaistamiseen, selkeyttämiseen ja päätöksenteon ohjaamiseen. Pelisääntöjen tarkoituksena on ollut: varmistaa ja kehittää hyvää hallintotapaa ja päätöstyöskentelyä syventää jäsenten ja niiden edustamien ryhmien välistä yhteistyötä sitoutua yhdessä sovittuun linjaan kohdentaa tehokkaasti lautakunnan jäsenten osaaminen ja voimavarat lautakunnan toiminta- alueeseen ja sitä kautta kaupungin kehittämiseen selkeyttää poliittisen johtamisen ja operatiivisen johtamisen työnjakoa Pelisäännöt eivät ole sisältäneet säännöksiä tai määräyksiä lainsäädännöstä tai muusta olemassa olevasta säännöstöistä ja ohjeista. Niillä ei ole muutoinkaan ollut juridisesti sitovaa merkitystä. Pelisääntöjen tarkoituksenmukaisuutta ja toimivuutta on lautakuntatyöskentelyn aikana tarkasteltu ja päivitetty vuosittain pidetyissä lautakunnan toiminnan arviointitilaisuuksissa. Aikaisemmilla lautakuntakausilla pelisäännöt koettiin myönteisiksi ja ne ovat tukeneet hyvien käytäntöjen muodostumista lautakuntatyöskentelyyn. Virkamiestyönä on valmisteltu luonnos lautakunnan pelisäännöiksi ja ne on esitelty lautakuntien yhteisessä koulutustilaisuudessa 27.9.2017. Luonnoksen pohjana ovat olleet edellisen lautakuntakauden pelisäännöt, jotka on yhdenmukaistettu kaikille lautakunnille käytettäviksi. Tarkoituksena on, että lautakunta käy yhteisten pelisääntöjen pohjalta keskustelun, jossa se käy lähetekeskustelun ja tarvittaessa ohjeistaa pelisääntöjen jatkovalistelua. Lähetekeskustelun pohjalta pelisäännöt valmistellaan seuraavaan kokoukseen lautakunnan hyväksyttäväksi.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 18 (22) Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää käydä lähetekeskustelun valmisteluohjeena lautakunnan pelisäännöiksi liitteenä olevan luonnoksen pohjalta. Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti asian käsittelyn perusteella yksimielisesti hyväksyä lautakunnan pelisäännöt liitteenä olevan materiaalin pohjalta.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 19 (22) 35 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Riitta Murtokare riitta.murtokare@jarvenpaa.fi hallintosihteeri Opetus- ja kulttuuriministeriö 26.10.2017 / OKM/25/530/2017 Lukiokoulutuksen järjestämislupa Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asian tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 20 (22) Oikaisuvaatimus 30, 31, 33, 34 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 21 (22) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo 9.00-15.00 to klo 9.00-16.00 pe klo 8.00-13.00 Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) 27 191 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2017 22 (22) Muutoksenhakukielto 28, 29, 32, 35 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )