KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 22 Vapaa-ajan lautakunta 19.05.2016 AIKA 19.05.2016 klo 19:22-20:22 PAIKKA Kunnantalon kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 24 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta 25 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 17 Urheiluseura-avustusten käyttötilitykset vuodelta 2015 27 18 Urheiluseura-avustusten jakaminen vuodelle 2016 28 19 Kärsämäen 4H-yhdistyksen käyttötilitykset vuodelta 2015 29 20 Yleisavustuksen myöntäminen Kärsämäen 4H-yhdistykselle vuonna 2016 30 21 Nuorisoyhdistysten yleisavustuksien käyttötilitykset vuodelta 2015 31 22 Nuorisoyhdistyksen vuoden 2016 yleisavustuksen jakaminen 32 23 Avustukset erityisryhmien liikuntatoimintaan 33 24 Avustukset kyläyhdistyksille, kyläseuroille ja kylätoimikunnille 34 liikuntapaikkojen kunnostukseen, liikuntatapahtumien järjestelyihin ja liikuntavälineiden hankintaan vuodelle 2016 25 Muut avustukset 35 26 Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talousarvion toteutuminen 1.1. - 36 30.4.2016 27 Muut mahdolliset asiat 37

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 OSALLISTUJAT 19.05.2016 Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tiikkainen Antti phj. Huovila Anna jäsen Hyvölä Ahti jäsen pöytäkirjantarkastaja Jussila Aino jäsen Korkiakoski Juha jäsen Lohvansuu Katariina jäsen pöytäkirjantarkastaja Oikarinen Kari siht.esitt. Manninen Riitta liikunta-nuorisosiht. Nahkanen Kirsi kirjastotoimenjoht. Karsikas Hanna kulttuuriasiat Ojalehto Pauli kh:n ed. POISSA Räisänen Juha vphj. ALLEKIRJOITUKSET Antti Tiikkainen puheenjohtaja Kari Oikarinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 14-27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika 23.05.2016 Katariina Lohvansuu Ahti Hyvölä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Koulutoimistossa toimiston aukioloaikana 26.05.2016 Kari Oikarinen pöytäkirjanpitäjä

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 Vapaa-ajan lautakunta 14 19.05.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Vapltk 14 Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan lautakunnan kokous on päätösval tainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Va paa-ajan lau ta kunnan kokouksen päätösvaltaisuus edel lyttää siten 4 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokous kutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista toimii ko kouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Vapaa-ajan lautakunta 15 19.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 15 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimus ohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä varten valit tua jäsentä, jollei lautakunta ole päättänyt pöytä kirjan tarkastamises ta muulla tavalla. Tarkastusvuorossa Lohvansuu Katariina ja Räisänen Juha. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lohvansuu Katariina ja Hyvölä Ahti.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 Vapaa-ajan lautakunta 16 19.05.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Vapltk 16 Hallintosäännön 31 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mu kaisessa jär jestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nittu kokouskutsussa.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 27 Vapaa-ajan lautakunta 17 19.05.2016 Urheiluseura-avustusten käyttötilitykset vuodelta 2015 16/02/2016 Vapltk 17 Vuonna 2015 vapaa-ajan lautakunta myönsi kiinteistö- ja liikunta-avustuksena 12 250 euroa V&U -seura Kärsämäen Katajalle. Yhdistys on velvollinen antamaan lautakunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Avustuksen käyttötilitys on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilityksen hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy V&U -seura Kärsämäen Katajan saaman kiinteistö- ja liikunta-avustuksen käyttötilityksen vuodelta 2015.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 28 Vapaa-ajan lautakunta 18 19.05.2016 Urheiluseura-avustusten jakaminen vuodelle 2016 16/02/2016 Vapltk 18 Vuoden 2016 talousarviossa on varattu eri liikunta-avustuksiin 15 000 euroa. Määräaikaan mennessä avustusta on hakenut: V&U -seura Kärsämäen Kataja ry 14 000 euroa. Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää jaettavaksi kiinteistö- ja liikunta-avustuksena: V&U -seura Kärsämäen Kataja ry:lle 12 260 euroa. Avustus tulee käyttää vuoden 2016 aikana ja käyttötilitys tulee toimittaa vapaa-ajan lautakunnalle viimeistään 31.3.2017. Lautakunta päättää myöntää urheiluseura-avustuksen valmistelijan esityksen mukaan.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 29 Vapaa-ajan lautakunta 19 19.05.2016 Kärsämäen 4H-yhdistyksen käyttötilitykset vuodelta 2015 16/02/2016 Vapltk 19 Vapaa-ajan lautakunta jakoi v. 2015 yleisavustusta 4H-yhdistykselle 9 610 euroa. Avustuksen saaja on velvollinen antamaan vapaa-ajan lautakunnalle selvityksen varojen käytöstä. Saadut avustukset tulee käyttää niihin tarkoituksiin, joihin ne on myönnetty. Mikäli avustuksien saaja ei anna hyväksyttävää tiliselvitystä avustuksien käytöstä, peritään myönnetyt varat takaisin. Yleisavustuksella katetaan palkka-, sosiaali- ja matkakuluja. Yleisavustuksen käyttötilitys on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilityksen hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy 4H-yhdistyksen palkkausavustuksen käyttötilityksen vuodelta 2015.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 30 Vapaa-ajan lautakunta 20 19.05.2016 Yleisavustuksen myöntäminen Kärsämäen 4H-yhdistykselle vuonna 2016 16/02/2016 Vapltk 20 Vuoden 2016 talousarviossa on varattu Kärsämäen 4H-yhdistyksen yleisavus tuk seen 9 610 euroa. Yleisavustuksella katetaan palkka-, sosiaali- ja mat ka ku lu ja. Yleisavustushakemus on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleis asia kir jois sa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää 9 610 euron yleis avus tuksen myöntämistä Kärsämäen 4H-yhdistykselle. Lautakunta päättää myöntää 4H-yhdistykselle yleisavustuksen valmistelijan esi tyk sen mukaan.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 31 Vapaa-ajan lautakunta 21 19.05.2016 Nuorisoyhdistysten yleisavustuksien käyttötilitykset vuodelta 2015 16/02/2016 Vapltk 21 Vuonna 2015 vapaa-ajan lautakunta jakoi nuorisoyhdistyksille yleisavustusta seuraavasti: Kärsämäen 4H-yhdistys ry 1390 Kärsämäen Suotarpojat ry 600 Avustukset saanut yhdistys on velvollinen antamaan vapaa-ajan lautakunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Avustusten käyttötilitykset on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilitysten hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy nuorisoyhdistysten yleisavustusten käyttötilitykset vuodelta 2015.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 32 Vapaa-ajan lautakunta 22 19.05.2016 Nuorisoyhdistyksen vuoden 2016 yleisavustuksen jakaminen 16/02/2016 Vapltk 22 Vuoden 2016 talousarviossa on varattu 1 990 euron määräraha nuorisoyhdistysten avustamiseen. Yleisavustukset ovat yhdistysten sääntömääräisen toiminnan tukemiseen tarkoitettuja vuosiavustuksia. Yleisavustuksia ovat määräaikaan mennessä hakeneet seuraavat yhdistykset: Kärsämäen 4H-yhdistys ry 1 500 Kärsämäen Suotarpojat ry 1 000 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää yleisavustusten jakamista seuraavasti: Kärsämäen 4H-yhdistys ry 1 390 Kärsämäen Suotarpojat ry 600 Avustukset tulee käyttää vuoden 2016 aikana ja käyttötilitykset tulee toimittaa vapaa-ajanlautakunnalle 28.2.2017 mennessä. Lautakunta päättää jakaa nuorisoyhdistysten vuoden 2016 yleisavustukset valmistelijan esityksen mukaan.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 33 Vapaa-ajan lautakunta 23 19.05.2016 Avustukset erityisryhmien liikuntatoimintaan 16/02/2016 Vapltk 23 Vuoden 2016 talousarviosssa on varattu 15 000 euron määräraha liikuntatoiminnan eri avustuksiin. Määräaikaan mennessä avustusta erityisryhmien liikuntatoimintaan ovat hakeneet: Oulaisten Seudun Hengitysyhdistys ry/ Kärsämäen Silmutoimikunta 300 Kärsämäen kehitysvammaisten Tuki ry 300 Kärsämäen Tules- ja Reuma ry 250 Kärsämäen Sydänyhdistys ry 300 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksia myönnettävän yhteensä 1 000 euroa seuraavasti: Oulaisten Seudun Hengitysyhdistys ry/ Kärsämäen Silmutoimikunta 250 Kärsämäen kehitysvammaisten Tuki ry 250 Kärsämäen Tules- ja Reuma ry 250 Kärsämäen Sydänyhdistys ry 250 Avustus tullaan maksamaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet tulee toimittaa marraskuun 2016 loppuun mennessä liikuntatoimistoon. Lautakunta myöntää avustukset valmistelijan esityksen mukaan.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 34 Vapaa-ajan lautakunta 24 19.05.2016 Avustukset kyläyhdistyksille, kyläseuroille ja kylätoimikunnille liikuntapaikkojen kunnostukseen, liikuntatapahtumien järjestelyihin ja liikuntavälineiden hankintaan vuodelle 2016 16/02/2016 Vapltk 24 Vuoden 2016 talousarviossa on varattu 15 000 euron määräraha liikuntatoiminnan eri avustuksiin. Kyläyhdistykset, kyläseurat ja kylätoimikunnat ovat hakeneet avustusta seuraavasti: Kärsämäen Rannan kyläyhdistys ry 400 Venetpalon kylätoimikunta / Nuorisoseura ry 600 Hautajoen kyläyhdistys ry 300 Porkkalan kyläseura ry 500 Sydänmaan kyläseura ry 300 Saviselän kyläseura ry 500 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksina jaettavaksi 1 740 euroa seuraavasti: Kärsämäen Rannan kyläyhdistys ry 290 Venetpalon kylätoimikunta / Nuorisoseura ry 290 Hautajoen kyläyhdistys ry 290 Porkkalan kyläseura ry 290 Sydänmaan kyläseura ry 290 Saviselän kyläseura ry 290 Avustus maksetaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet tulee toimittaa marraskuun 2016 loppuun mennessä liikuntatoimistoon. Avustukset myönnetään valmistelijan esityksen mukaan. Merk. Huovila Anna jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 35 Vapaa-ajan lautakunta 25 19.05.2016 Muut avustukset 16/02/2016 Vapltk 25 Muut yleishyödylliset yhdistykset ja toimintaryhmät ovat hakeneet avustusta toimintaansa seuraavasti: SPR:n Kärsämäen osasto 300 Eläkeliiton Kärsämäen yhdistys ry 350 Kärsämäen Mieslaulajat 250 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksina jaettavaksi 750 seuraavasti: SPR:n Kärsämäen osasto 250 Eläkeliiton Kärsämäen yhdistys ry 250 Kärsämäen Mieslaulajat 250 Avustukset maksetaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet on toimitettava marraskuun 2016 loppuun mennessä liikunta- ja nuorisotoimistoon. Avustukset myönnetään valmistelijan esityksen mukaan.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 36 Vapaa-ajan lautakunta 26 19.05.2016 Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talousarvion toteutuminen 1.1. - 30.4.2016 15/02/2016 Vapltk 26 Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talouden toteutuminen ensimmäiseltä vuosikolmannekselta 1.1. - 30.4.2016 on päävastuualueittain seuraava: TA 2016 TOT. 1.1. - 30.4.2016 % KIRJASTO- JA KULTTUURITOMI Hallinto 50 370 5 626 11,2 Kirjastotoimi 162 480 50 748 31,2 Kulttuuritoimi 21 080 14 458 68,6 LIIKUNTA- JA KULTTUURITOIMI Hallinto 53 630 15 076 28,1 Liikuntatoimi 158 690 51 889 32,7 Nuorisotoimi 63 950 12 046 18,8 VAPAA-AJAN LAUTAKUNTA 510 200 149 843 29,4 Toiminnallisia tavoitteita koskeva sanallinen osa on liitteenä 1 vapaa-ajan ltk. 26 /19.5.2016. Lautakunta merkitsee talousarviovertailua ja toiminnallisia tavoitteita koskevat tiedot ajalta 1.1. - 30.4.2016 tietoon saatetuiksi. Merk. Jussila Aino saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn alussa klo 19:58

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 37 Vapaa-ajan lautakunta 27 19.05.2016 Muut mahdolliset asiat Vapltk 27 Ei muita asioita.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 38 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 14, 15, 16, 26, 27 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea mutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KÄRSÄMÄEN KUNTA VAPAA-AJAN LAUTAKUNTA Keskuskatu 14 86710 KÄRSÄMÄKI karsamaen.kunta@karsamaki.fi puh. 044-445 6801 fax. 08-816 2800 Pykälät: 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen, katso jäljempänä kohta Valitusasiakirja. Liitetään pöytäkirjaan

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 39 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU pohjois-suomi.hao@oikeus.fi vaihde puh. 029 564 2800 fax. 029 564 2841 virka-aika klo. 8.00-16.15 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedonsaantipäivää ei lasketa. Valitusasiakirja Valitusasiakirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Pykälät: Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Tuomioistuinmaksulain (11.12.2015/1455) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2016 250 ). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei peritä myöskään eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Liitetään pöytäkirjaan