KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 19:34-20:44 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Urheiluseurojen vuoden 2014 avustusten käyttötilitykset Urheiluseura-avustusten jakaminen vuodelle Kärsämäen 4H-yhdistyksen palkkausavustuksen käyttötilitys 33 vuodelta Avustuksen myöntäminen Kärsämäen 4H-yhdistykselle v Nuorisoyhdistysten vuoden 2014 yleisavustusten käyttötilitykset Nuorisoyhdistysten vuoden 2015 yleisavustusten jakaminen Avustukset erityisryhmien liikuntatoimintaan Avustukset kyläyhdistyksille, kyläseuroille ja kylätoimikunnille 38 liikuntapaikkojen kunnostukseen, liikuntatapahtumien järjestelyihin ja liikuntavälineiden hankintaan 28 Muut avustukset Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talousarvion 40 toteutuminen Kirjastovirkalijan toimen täyttölupa Tiedoksi saatettavat asiat Muut mahdolliset asiat 43

2 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tiikkainen Antti phj. Räisänen Juha vphj. Huovila Anna jäsen Jussila Aino jäsen Lohvansuu Katariina jäsen Oikarinen Kari siht.esitt. Manninen Riitta liikunta-nuorisosih t. Nahkanen Kirsi kirjastotoimenjoht. Karsikas Hanna kulttuuriasiat Ojalehto Pauli kh:n ed. Salonurmi Ari-Pekka varajäsen POISSA Hyvölä Ahti jäsen Korkiakoski Juha jäsen ALLEKIRJOITUKSET Antti Tiikkainen Puheenjohtaja Kari Oikarinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t17-32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Katariina Lohvansuu Juha Räisänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Koulutoimistossa toimiston aukioloaikana Pöytäkirjanpitäjä Kari Oikarinen

3 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Vapltk 17 Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan lautakunnan kokous on päätösval tainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Va paa-ajan lau ta kunnan kokouksen päätösvaltaisuus edel lyttää siten 4 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokous kutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista toimii ko kouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 18 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimus ohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä varten valit tua jäsentä, jollei lautakunta ole päättänyt pöytä kirjan tarkastamises ta muulla tavalla. Tarkastusvuorossa Katariina Lohvansuu ja Ahti Hyvölä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katariina Lohvansuu ja Juha Räisänen.

5 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Vapltk 19 Hallintosäännön 31 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mu kaisessa jär jestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nittu kokouskutsussa Merk. Ennen kokouksen alkua Auli Mikkola ja Anne-Mari Teppo Jokilaaksojen Nuorten tuki ry:stä kertoivat vuoden 2014 Etsivän nuorisotyön toiminnasta.

6 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Urheiluseurojen vuoden 2014 avustusten käyttötilitykset 39/12/2015 Vapltk 20 Vuonna 2014 lautakunta myönsi kiinteistö- ja liikunta-avustuksena euroa V&U -seura Kärsämäen Katajalle. Yhdistys on velvollinen antamaan lautakunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Avustuksen käyttötilitys on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilityksen hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy V&U -seura Kärsämäen Katajan saaman kiinteistö- ja liikunta-avustuksen käyttötilityksen vuodelta 2014.

7 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Urheiluseura-avustusten jakaminen vuodelle /12/2015 Vapltk 21 Vuoden 2015 talousarviossa on varattu eri liikunta-avustuksiin euroa. Määräaikaan mennessä avustusta on hakenut V&U -seura Kärsämäen Kataja ry euroa Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää jaettavaksi kiinteistö- ja liikunta-avustuksena: V&U -seura Kärsämäen Kataja ry:lle euroa Avustus tulee käyttää vuoden 2015 aikana ja käyttötilitys tulee toimittaa vapaa-ajan lautakunnalle viimeistään Lautakunta päättää myöntää urheiluseura-avustuksen valmistelijan esityksen mukaan.

8 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kärsämäen 4H-yhdistyksen palkkausavustuksen käyttötilitys vuodelta /12/2015 Vapltk 22 Vapaa-ajan lautakunta jakoi v palkkausavustusta 4H-yhdistykselle 9610 euroa. Avustuksen saaja on velvollinen antamaan vapaa-ajan lautakunnalle selvityksen varojen käytöstä. Saadut avustukset tulee käyttää niihin tarkoituksiin, joihin ne on myönnetty. Mikäli avustuksien saaja ei anna hyväksyttävää tiliselvitystä avustuksien käytöstä, peritään myönnetyt varat takaisin. Kärsämäen 4H-yhdistyksen tuloslaskelman mukaan 4H-neuvojan palkkaus-, sosiaali- ja matkakulut ovat olleet ,48 euroa. Palkkausavustuksen käyttötilitys on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilityksen hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy 4H-yhdistyksen palkkausavustuksen käyttötilityksen vuodelta 2014.

9 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Avustuksen myöntäminen Kärsämäen 4H-yhdistykselle v /12/2015 Vapltk 23 Vuoden 2015 talousarviossa on varattu Kärsämäen 4H-yhdistyksen yleisavus tuk seen 9610 euroa. Yleisavustuksella katetaan palkka-, sosiaali- ja mat ka ku lu ja. Avustushakemus on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasia kir jois sa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää 9610 euron yleis avus tuksen myöntämistä Kärsämäen 4H-yhdistykselle. Lautakunta päättää myöntää 4H-yhdistykselle yleisavustuksen valmistelijan esi tyk sen mukaan.

10 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Nuorisoyhdistysten vuoden 2014 yleisavustusten käyttötilitykset 39/12/2015 Vapltk 24 Vuonna 2014 vapaa-ajan lautakunta jakoi nuorisoyhdistyksille yleisavustusta seuraavasti: Kärsämäen 4H-yhdistys ry 1380 Kärsämäen Suotarpojat ry 600 Avustukset saanut yhdistys on velvollinen antamaan vapaa-ajan lautakunnalle selvityksen myönnettyjen varojen käytöstä. Avustusten käyttötilitykset on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri esittää käyttötilitysten hyväksymistä. Lautakunta hyväksyy nuorisoyhdistysten vuoden 2014 yleisavustusten käyttötilitykset.

11 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Nuorisoyhdistysten vuoden 2015 yleisavustusten jakaminen 39/12/2015 Vapltk 25 Vuoden 2015 talousarviossa on varattu 1990euron määräraha nuorisoyhdistysten avustamiseen. Yleisavustukset ovat yhdistysten sääntömääräisen toiminnan tukemiseen tarkoitettuja vuosiavustuksia. Yleisavustuksia ovat määräaikaan mennessä hakeneet seuraavat yhdistykset: Kärsämäen 4H-yhdistys ry 1500 Kärsämäen Suotarpojat ry 1500 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää yleisavustusten jakamista seuraavasti: Kärsämäen 4H-yhdistys ry 1390 Kärsämäen Suotarpojat ry 600 Avustukset tulee käyttää vuoden 2015 aikana ja käyttötilitykset tulee toimittaa vapaa-ajanlautakunnalle mennessä. Lautakunta päättää jakaa nuorisoyhdistysten vuoden 2015 yleisavustukset valmistelijan esityksen mukaan.

12 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Avustukset erityisryhmien liikuntatoimintaan 39/12/2015 Vapltk 26 Vuoden 2015 talousarviosssa on varattu euron määräraha liikuntatoiminnan eri avustuksiin. Määräaikaan mennessä avustusta erityisryhmien liikuntatoimintaan ovat hakeneet: Oulaisten Seudun Hengitysyhdistys ry/ Kärsämäen Silmutoimikunta 300 Kärsämäen kehitysvammaisten Tuki ry 350 Kärsämäen Tules- ja Reuma ry 250 Kärsämäen Sydänyhdistys ry 300 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksia myönnettävän yhteensä 1000 euroa seuraavasti: Oulaisten Seudun Hengitysyhdistys ry/ Kärsämäen Silmutoimikunta 250 Kärsämäen kehitysvammaisten Tuki ry 250 Kärsämäen Tules- ja Reuma ry 250 Kärsämäen Sydänyhdistys ry 250 Avustus tullaan maksamaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet tulee toimittaa marraskuun 2015 loppuun mennessä liikuntatoimistoon. Lautakunta myöntää avustukset valmistelijan esityksen mukaan Merk. Aino Jussila jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

13 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Avustukset kyläyhdistyksille, kyläseuroille ja kylätoimikunnille liikuntapaikkojen kunnostukseen, liikuntatapahtumien järjestelyihin ja liikuntavälineiden hankintaan 39/12/2015 Vapltk 27 Vuoden 2015 talousarviossa on varattu euron määräraha liikuntatoiminnan eri avustuksiin. Kyläyhdistykset, kyläseurat ja kylätoimikunnat ovat hakeneet avustusta seuraavasti: Kärsämäen Rannan kyläyhdistys ry 500 Venetpalon kylätoimikunta 500 Jokilehdon kyläyhdistys ry 250 Porkkalan kyläseura ry 500 Sydänmaan kyläseura ry 500 Saviselän kyläseura ry 500 Koposenperä-Välikylä kyläyhdistys ry 1000 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksina jaettavaksi 1750 euroa seuraavasti: Kärsämäen Rannan kyläyhdistys ry 250 Venetpalon kylätoimikunta 250 Jokilehdon kyläyhdistys ry 250 Porkkalan kyläseura ry 250 Sydänmaan kyläseura ry 250 Saviselän kyläseura ry 250 Koposenperä-Välikylä kyläyhdistys ry 250 Avustus maksetaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet tulee toimittaa vuoden 2015 marras loppuun mennessä liikuntatoimistoon. Avustukset myönnetään valmistelijan esityksen mukaan Merk. Anna Huovila jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

14 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Muut avustukset 39/12/2015 Vapltk 28 Muut yleishyödylliset yhdistykset ja toimintaryhmät ovat hakeneet avustusta toimintaansa seuraavasti: Tiistai-kerho 300 SPR:n Kärsämäen osasto 300 Eläkeliiton Kärsämäen yhdistys ry 300 Hakemusasiakirjat on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelun yleisasiakirjoissa. Liikunta- ja nuorisosihteeri valmistelijana esittää avustuksina jaettavaksi 750 seuraavasti: Tiistai-kerho 250 SPR:n Kärsämäen osasto 250 Eläkeliiton Kärsämäen yhdistys ry 250 Avustukset maksetaan hyväksyttäviä kuitteja vastaan kertamaksuna. Maksutositteet on toimitettava vuoden 2015 marraskuun loppuun mennessä liikunta- ja nuorisotoimistoon. Avustukset myönnetään valmistelijan esityksen mukaan Merk. Aino Jussila jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

15 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talousarvion toteutuminen /02/2015 Vapltk 29 Vapaa-ajan lautakunnan alaisen toiminnan talouden toteutuminen ensimmäiseltä vuosikolmannekselta on päävastuualueittain seuraava: (tavoite % 33,33) ta 2015 tot tot % Kirjasto- ja kulttuuritoimi Hallinto netto ,82 22,08 Kirjastotoimi netto ,39 31,04 Kulttuuritoimi netto ,46 61,34 Liikunta-, nuoriso- ja raittiustyö Hallinto netto ,14 26,06 Liikuntatoimi netto ,05 31,83 Raittiustyö netto Nuorisotyö netto ,38 23,95 Lautakunta yhteensä netto ,24 30,65 Toiminnallisia tavoitteita koskeva sanallinen osa liitteessä vapaa-ajan ltk. 29 /1, Lautakunta merkitsee talousarviovertailua ja toiminnallisia tavoitteita koskevat tiedot ajalta tietoon saatetuiksi.

16 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Kirjastovirkalijan toimen täyttölupa 42/01/2015 Vapltk 30 Kirjastovirkailijan toimi tulee avoimeksi lukien irtisanoutumisen vuok si. Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää kir jas to vir kai lijan toimi alkaen toistaiseksi.

17 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Tiedoksi saatettavat asiat Vapltk 31 Lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat saapuneet kirjeet: 1. Anna Arvola Irtisanoutumisilmoitus siten, että työsuhde päättyy Merkitään lautakunnan tietoon saatetuksi.

18 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-ajan lautakunta Muut mahdolliset asiat Vapltk 32 - Kirjastotoimenjohtaja tiedotti Oulun Eteläisen kirjastostrategiasta Voimaa vanhuuteen -iäkkäiden terveysliikuntaohjelma on myöntänyt Kärsämäki Voimaa vanhuuteen yhteistyöryhmälle kunniakirjan ansiokkaasta hyvien toimintatapojen käyttöönotosta

19 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 17, 18, 19, 29, 30, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KÄRSÄMÄEN KUNTA VAPAA-AJAN LAUTAKUNTA Keskuskatu KÄRSÄMÄKI Keskuskatu Kärsämäki karsamaen.kunta@karsamaki.fi puh fax Pykälät: 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.oikaisuvaatimusaikaa las kettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisu vaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen, katso jäljempänä kohta Valitusasiakirja. Liitetään pöytäkirjaan

20 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lis valituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL OULU vaihde puh fax virka-aika klo Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaanti päivää ei lasketa. Valitusasiakirja Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoi te ja puhelinnumero. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todis tettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päi vänä en nen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itse näisyys-, vapunpäi vä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle en simmäi senä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitus asiakirjat voi lähettää postitse,sähköisesti tai lä hetin vä li tyk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii meisenä päi vänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa ole va oikeuden käyntimaksu (vuonna ). pöytäkirjaan Liitetään