MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Kuntayhtymän hallitus 15.02.2013 AIKA 15.02.2013 klo 10:30-12:30 PAIKKA Kotka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 6 5 Kuntayhtymän alustava tulos vuodelta 2012 8 6 Lainatarjousten käsittely 9 7 Lainojen korkosuojaus 10 8 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 14 9 Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen C1-rakenuksen saneerausurakat 10 Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen C/D rakennuksen hissin peruskorjaus 15 17 11 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen 18 12 Kuntatalouden tiedonkeruu. Kuntien ja kuntayhtymien talous neljännesvuosittain -tilaston tiedonkeruun aloittaminen ja otokseen valinta 19 13 Seuraavat kokoukset 20 14 Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen N-rakennuksen A-osan saneeraus 15 EI JULKINEN Tarjouksen tekeminen Puukasarmeista 21 22
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 Kuntayhtymän hallitus 15.02.2013 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Saarinen Juha pj. Hulkkonen Hannu jäsen Uimonen Anna-Liisa jäsen Yli-Karro Ulla jäsen Paanila Juha sihteeri, esittelijä Kuntayhtymän johtaja POISSA Eronen-Raivio Maarit varapj. Asif Nazia jäsen Paasonen Erkki jäsen ALLEKIRJOITUKSET Juha Saarinen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ulla Yli-Karro Hannu Hulkkonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Hallintopalvelukeskus Mervi Valkonen johdon sihteeri
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 Kuntayhtymän hallitus 1 15.02.2013 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 1 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 Kuntayhtymän hallitus 2 15.02.2013 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 2 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Maarit Eronen-Raivio ja Ulla Yli-Karro. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Yli-Karro sekä esityksestä poi ke ten Han nu Hulk konen kokouksesta poissaolleen Maarit Eronen-Raivion tilalle.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 Kuntayhtymän hallitus 3 15.02.2013 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kuntayhtymän hallitus 3 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi lisälistalla täydennettynä.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 Kuntayhtymän hallitus 4 15.02.2013 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 4 Hallitukselle on toimitettu esityslistan oheismateriaalina seuraavat kuntayhtymän johtajan päätökset: E8, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohank keiden, vuosikorjausten ja investointien arkkitehtisuunnittelu 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E9, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohank keiden, vuosikorjausten ja investointien rakennesuunnittelu 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E10, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosi korjausten ja investointien LVIA-suunnittelu 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E11, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkösuunnittelu 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E12, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennustyöt 2013-2014 + op tio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E13, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVI-työt 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014 E14, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkötyöt 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E15, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien maalaustyöt 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) E16, 20.12.2012 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennuttaminen ja valvonta 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014)
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 Kuntayhtymän hallitus 4 15.02.2013 2013 E1, 10.1.2013 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnos sa pi tohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennustyöt 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) HANKINTAOI KAISU E2, 10.1.2013 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVI-työt 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) HANKINTAOIKAISU E3, 10.1.2013 Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien maalaustyöt 2013-2014 + optio 2015-2016 (puitesopimus 2013-2014) HANKINTAOIKAISU Pja Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan te ke miin pää tök siin. Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin pää tök siin.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 Kuntayhtymän hallitus 5 15.02.2013 Kuntayhtymän alustava tulos vuodelta 2012 Kuntayhtymän hallitus 5 Kj Hallitukselle esitellään kokouksessa kuntayhtymän alustava tulos vuodelta 2012. Hallitus kuuli kuntayhtymäm johtajan esittelyn kuntayhtymän alustavasta tuloksesta vuodelta 2012.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 9 Kuntayhtymän hallitus 6 15.02.2013 Lainatarjousten käsittely Kuntayhtymän hallitus 6 Yhtymäkokous on 13.12.2012 26 oikeuttanut kuntayhtymän hallituksen ottamaan vuonna 2013 pitkäaikaista lainaa investointien rahoittamiseen enin tään 2.000.000 euroa yhdessä tai useammassa erässä. Edelleen yhtymäkokous on oikeuttanut kuntayhtymän hallituksen päättämään yksityiskohtaisista lainaehdoista ja laina-ajoista. Eri rahoittajilta on pyydetty tarjoukset 2.000.000 euron lainasta laina-ajalle 10-15 vuotta. Tarjoukset on lisäksi pyydetty siten, että korkoriskeihin voidaan varautua erilaisin korkosuojauksin. Tarjousten jättöaika päättyi 7.2.2013 klo 16.00. Kj Lainatarjoukset esitellään kokouksessa ja yhteenveto tarjouksista jaetaan kokouksessa. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Kj:n päätösesitys hallitukselle Hallitus päättää ottaa Kuntarahoitus Oyj:tä kahden miljoonan (2.000.000) euron lainan siten, että laina-aika on 15 vuotta ja lainan korko sidotaan 3 kk:n euribor -korkoon. Hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan päättämään muista lainan yksityiskohdista. Hallitus hyväksyi kuntayhtymän johtaja Juha Paanilan esityksen kahden miljoonan (2.000.000) euron lainan ottamisesta Kuntarahoitus Oyj:ltä siten, että laina-aika on 15 vuotta ja lainan korko sidotaan 3 kk:n euribor -korkoon. Hallitus valtuutti kuntayhtymän johtajan päättämään muista lainan yksityiskohdista. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 10 Kuntayhtymän hallitus 7 15.02.2013 Lainojen korkosuojaus Kuntayhtymän hallitus 7 Kuntayhtymän hallitus 12.8.2010 33 Kuntayhtymän hallitus on käsitelllyt 12.8.2010 33 ja päättänyt korkosuojauksiin liittyvän johdannaisyleissopimuksen tekemisestä eri rahoituslaitosten kanssa sekä 19.11.2010 44 päättänyt lisäyksenä 12.8.2010 tehtyyn päätökseen, että yksittäisen lainan korkosuojaus voidaan tehdä myös koko jäljellä olevalle laina-ajalle. Kuntayhtymän asiasta tekemät päätökset on tehty seuraavasti: Kuntayhtymällä on lainaa eri rahoituslaitoksista noin 17 milj. euroa. Tästä on kiinteäkorkoista lainaa n. 4,8 milj. euroa ja loput vaihtuvakorkoista euri bor-sidonnaista lainaa. Oheismateriaalina yhteenveto yhtymän lainatilanteesta. Huomioiden nykyinen alhainen korkotaso, on ajankohta otollinen ns. korkosuojausten tekemiseen mahdollisen koronnousun varalta. Suojausten tekeminen edellyttää asiaa koskevan johdannaisyleissopimuksen tekemistä kunkin rahalaitoksen kanssa, jonka jälkeen varsinaisten suojaussopimusten tekeminen on mahdollista. Kuntayhtymän johtaja esittelee kokouksessa tarkemmin suojausta koskevat johdannaisyleissopimukset, suojausten rakenteet sekä niiden indikatiiviset tasot. Kj Kuntayhtymän hallitus päättää allekirjoittaa Kuntarahoitus Oyj:n, Nordea Pankki Oyj:n, Pohjola Pankki Oyj:n ja Sampo Pankki Oyj:n kanssa sopimuksen johdannaissopimusten tekemisestä (yleissopimus tai vastaava). Kuntayhtymän hallitus voi tehdä koronvaihtosopimuksia, korkokattosopimuksia ja korkolattiasopimuksia tai sopimuksia korkoputkesta sekä koron-ja valuutanvaihtosopimuksia tai muita korkosuojauksessa käytettäviä sopimuksia. Kuntayhtymän puolesta valtuutetaan kuntayhtymän johtaja Juha Paanila te kemään ja allekirjoittamaan yksittäiset sopimukset. Hallitus tarkastaa ja hyväksyy pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 Kuntayhtymän hallitus 7 15.02.2013 : Kuntayhtymän hallitus päätti allekirjoittaa Kuntarahoitus Oyj:n, Nordea Pankki Oyj:n, Pohjola Pankki Oyj:n ja Sampo Pankki Oyj:n kanssa sopimuksen johdannaissopimusten tekemisestä (yleisopimus tai vastaava). Kuntarahoitus Oyj Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän hallitus päätti yksimielisesti allekirjoittaa Kuntarahoitus Oyj:n kanssa sopimuksen johdannaissopimusten yleisistä ehdoista (Yleissopimus). Päätettiin lisäksi yksimielisesti, että Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä voi ohjeistuksensa mukaisesti tehdä koronvaihtosopimuksia, korkokattosopimuksia ja korkolattiasopimuksia tai sopimuksia korkoputkesta sekä koronvaihtosopimuksia tai muita korkosuojauksessa käytettäviä sopimuksia. Kuntayhtymän hallitus valtuutti kuntayhtymän johtaja Juha Paanilan tekemään johdannaissopimuksia Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän puolesta sekä allekirjoittamaan sopimukset. Nordea Pankki Suomi Oyj Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän hallitus päätti yksimielisesti allekirjoittaa Nordea Pankki Suomi Oyj:n kanssa sopimuksen johdannaissopimusten yleisistä ehdoista (Nordean Master asiakassopimus johdannaissopimuksiin). Päätettiin lisäksi yksimielisesti, että Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä voi ohjeistuksensa mukaisesti tehdä koronvaihtosopimuksia, korkokattosopimuksia ja korkolattiasopimuksia tai sopimuksia korkoputkesta sekä koronvaihtosopimuksia tai muita korkosuojauksessa käytettäviä sopimuksia. Kuntayhtymän hallitus valtuutti kuntayhtymän johtaja Juha Paanilan tekemään johdannaissopimuksia Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän puolesta sekä allekirjoittamaan sopimukset. Pohjola Pankki Oyj Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän hallitus päätti yksimielisesti, että Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä allekirjoittaa Pohjola Pankki Oyj:n kanssa Finanssialan Keskusliiton hyväksymän "Sopimuksen johdannaissopimusten yleisistä ehdoista". Päätettiin lisäksi yksimielisesti, että Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä voi ohjeistuksensa mukaisesti tehdä koronvaihtosopimuksia, korkokattosopimuksia ja korkolattiasopimuksia tai sopimuksia korkoputkesta sekä koronvaihtosopimuksia tai muita korkosuojauksessa käytettäviä sopimuksia. Kuntayhtymän hallitus valtuutti kuntayhtymän johtaja Juha Paanilan teke-
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 12 Kuntayhtymän hallitus 7 15.02.2013 mään johdannaissopimuksia Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän puolesta sekä allekirjoittamaan sopimukset. Sampo Pankki Oyj Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän hallitus päätti yksimielisesti, että Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä allekirjoittaa Sampo Pankki Oyj:n kanssa Finanssialan Keskusliiton hyväksymän "Sopimuksen johdannaissopimusten yleisistä ehdoista". Päätettiin lisäksi yksimielisesti, että Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä voi ohjeistuksensa mukaisesti tehdä koronvaihtosopimuksia, korkokattosopimuksia ja korkolattiasopimuksia tai sopimuksia korkoputkesta sekä koronvaihtosopimuksia tai muita korkosuojauksessa käytettäviä sopimuksia. Kuntayhtymän hallitus valtuutti kuntayhtymän johtaja Juha Paanilan tekemään johdannaissopimuksia Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän puolesta sekä allekirjoittamaan sopimukset. Kuntayhtymän hallitus 44 19.11.2010 44 Hallitus päätti suojauksen periaatteista seuraavaa: - suojausaika 5-7 vuotta - suojataan n. 70 % nykyisistä vaihtuvakorkoisista lainoista. Hallitus päätti lisäksi, että kuntayhtymän johtajan tulee raportoida kaikista tehdyistä toimenpiteistä kuntayhtymän hallitukselle. Kuntayhtymän hallitus on 12.8.2010 33 (ote pöytäkirjasta oheismateriaali na) tehnyt päätöksen lainojen korkosuojausten tekemisestä ja valtuuttanut kuntayhtymän johtaja Juha Paanilan tekemään johdannaissopimuksia Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän puolesta sekä allekirjoittamaan sopimukset. Hallitus päätti tuolloin suojausajaksi 5-7 vuotta ja suojattavaksi noin 70 % nykyisistä vaihtuvakorkoisista lainoista, joita päätöksentekohetkellä 12.8.2010 oli yhteensä 12.148.055,25. Lisäksi hallitus päätti, että kuntayhtymän johtajan tulee raportoida kaikista tehdyistä toimenpiteistä kuntayhtymän hallitusta. Kj Aikaisempaan päätökseen lisäyksenä esitetään hallituksen päätettäväksi, että yksittäisen lainan korkosuojaus voidaan tehdä myös koko jäljellä oleval-
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 13 Kuntayhtymän hallitus 7 15.02.2013 le laina-ajalle 10 vuoteen asti. Tuodaan hallitukselle tiedoksi tehdyt OTC-koronvaihtosopimukset yhteensä 7.676.194,00, jotka on tehty seuraavissa rahoituslaitoksissa: Nordea- Pankki Suomi Oyj, yht. 5.009.524 ja Pohjola Pankki Oyj, 2.666.670,00. Korkosuojattuna on tällä hetkellä 90 % hallituksen päättämästä vaihtuvakorkoisten lainojen suojattavasta määrästä (8.503.638,68 ). Hyväksyttiin esitys sekä merkittiin tiedoksi tehdyt OTC-koronvaihtosopimukset. Kuntayhtymän hallitus 15.2.2013 7 Yhtymäkokouksen 13.12.2012 26 valtuuden perusteella kuntayhtymän hallituksella on oikeus 2.000.000 euron suuruisen pitkäaikaisen lainan ottamiseen investointien rahoittamiseen. Hallituksen kokouksen 15.2.2013 esityslistalla 5 on esitetty 2.000.000 euron pitkäaikaisen lainan ottamista. Eri rahoittajilta on pyydetty tarjoukset 2.000.000 euron lainan korkoriskeihin varautumiseksi erilaisin korkosuojauksin. Huomioiden nykyinen alhainen korkotaso, olisi uuden 2.000.000 euron lainan nostamisen yhteydessä otollista tehdä koko lainamäärälle korkosuojaus 10 vuoden ajalle. Kj Hallitus päättää lisätä lainojen korkosuojauksen määrää uuden 2.000.000 euron pitkäaikaisen lainan verran. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hallitus päätti, että lainojen korkosuojausta ei lisätä uudella 2.000.000 euron pitkäaikaisen lainan määrällä. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 14 Kuntayhtymän hallitus 8 15.02.2013 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 8 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Hallitus kuuli kuntayhtymän johtajan tilannekatsauksen.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 15 Kuntayhtymän hallitus 9 15.02.2013 Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen C1-rakenuksen saneerausurakat Kuntayhtymän hallitus 9 Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä on pyytänyt Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen C1-rakennuksen sa nee rauksesta urakkatarjouk set. Kan sal li nen han kinta il moitus on jul kaistu 18.12.2012 jul kisten hankin tojen säh köi sessä il moitus kanavas sa (Hilma). Rakennus-, sähkö- ja LVI-urakoiden tarjousten jättöaika päättyi 14.1.2013 klo 12.00. Vuoden 2013 talousarviossa Kasarmin kampuksen C-rakennuksen saneeraukseen metsäalan laitoksen käyttöön on varattu 927.000 euroa. Esityslistan oheismateriaalina on kopiot urkkatarjousten avauspöytäkirjoista. Kj Mikkelin ammattikorkakoulun Kasarmin kampuksen C1-rakennuksen saneerauksen ura koit si joik si esi te tään seuraavia: Rakennusurakka Otarak Oy, urakkahinta tarjouksen hinta on 423 000,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 524 520,00 euroa (alv 24 %). Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy, urakkahinta 79 920,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 99 100,80 euroa (alv 24 %). LVI-urakka Suomen Talotekniikka LVI-Kaari Oy, urakkahinta 86 620,00 eu roa, alv 0 %, ar von li sä ve rol linen hinta 107 408,80 euroa (alv 24 %). Rakennusautomaatiourakka Schneider Electric Buildings Finland Oy, urakkahinta 17 860,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 22 146,40 euroa (alv 24 %). Rakennusautomaatiourakkaa ei ole kilpailutettu, koska Mikkelin ammattikorkekoulun Kasarmin kampuksen kaiikki rakennusautomaatiojärjestelmät ja valvonta ovat Schneider Electric Buildings Finland Oy:n ylläpitämiä. Muut lisäkustannukset: rakennuttajan kustannukset mm. suunnittelukustannukset, opis ke li joi den toteuttaama sisustus, varaus muutostöihin,erillishankinnat 148 000,00 euroa, alv 0 %, ar von li säve rol li nen hinta 183 520,00 euroa (alv 24 %). Edellä mainittujen urakoiden kustannukset yhteensä 755 400,00 euroa (alv 0 %), ar von li sä ve rol li nen hin ta on yh teen sä 936 696,00 euroa (alv 24 %). Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hallitus hyväksyi Mikkelin ammattikorkakoulun Kasarmin kampuksen
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 16 Kuntayhtymän hallitus 9 15.02.2013 C1-rakennuksen saneerauksen urakoitsijat esityksen mukaisesti: Rakennusurakka Otarak Oy, urakkahinta tarjouksen hinta on 423 000,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 524 520,00 euroa (alv 24 %). Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy, urakkahinta 79 920,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 99 100,80 euroa (alv 24 %). LVI-urakka Suomen Talotekniikka LVI-Kaari Oy, urakkahinta 86 620,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 107 408,80 euroa (alv 24 %). Rakennusautomaatiourakka Schneider Electric Buildings Finland Oy, urakkahinta 17 860,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 22 146,40 euroa (alv 24 %). Rakennusautomaatiourakkaa ei ole kilpailutettu, koska Mikkelin ammattikorkekoulun Kasarmin kampuksen kaikki rakennusautomaatiojärjestelmät ja valvonta ovat Schneider Electric Buildings Finland Oy:n ylläpitämiä. Muut lisäkustannukset: rakennuttajan kustannukset mm. suunnittelukustannukset, opiskelijoiden toteuttaama sisustus, varaus muutostöihin,erillishankinnat 148 000,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 183 520,00 euroa (alv 24 %). Edellä mainittujen urakoiden kustannukset yhteensä 755 400,00 euroa (alv 0 %), arvonlisäverollinen hinta on yhteensä 936 696,00 euroa (alv 24 %). Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokoukses sa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 17 Kuntayhtymän hallitus 10 15.02.2013 Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen C/D rakennuksen hissin peruskorjaus Kuntayhtymän hallitus 10 Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä on pyytänyt Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuk sen C/D-rakennuksen hissin peruskorjauksesta tarjouksen KONE Hissit Oy:ltä sisältäen käyttöturvallisuuteen ja esteettömyyteen liittyvät päivitykset. Vuoden 2013 talousarviossa on varattu C-rakennuksen saneeraukseen 927 000,00 euroa. Kyseessä ole van hissin pe ruskorjaus sisältyy C1-rakennuksen saneeraukseen. Kj Mikkelin ammattikorkakoulun Kasarmin kampuksen C/D-rakennuksen hissin peruskorjausurakka annetaan KONE Hissit Oy:n suoritettavaksi tar jouksessa mai nittuun urakkahintaan 48 200,00 euroa, alv 0 %, ar von li säve rollinen hinta 59 768,00 euroa. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hallitus hyväksyi Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen C/D-rakennuksen hissin peruskorjauksen urakan esityksen mukaisesti KO- NE Hissit Oy:n suori tettavaksi tarjouksessa mainittuun urakkahintaan 48 200,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 59 768,00 euroa. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokoukses sa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 18 Kuntayhtymän hallitus 11 15.02.2013 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Kuntayhtymän hallitus 11 Kj Hallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle perjantaina 26.4.2013 klo 9.00. Hallitus päätti esityksestä poiketen kutsua yhtymäkokouksen koolle perjantai na 3.5.2013 klo 9.00.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 19 Kuntayhtymän hallitus 12 15.02.2013 Kuntatalouden tiedonkeruu. Kuntien ja kuntayhtymien talous neljännesvuosittain -tilaston tiedonkeruun aloittaminen ja otokseen valinta Kuntayhtymän hallitus 12 Kj Hallitukselle tuodaan tiedoksi Kuntatalouden tiedote kuntien ja kuntayhtymien talous neljännesvuosittain -tilaston tiedonkeruun aloittamisesta ja otok seen valinnasta. Hallitukselle tuotiin tiedoksi Kuntatalouden tiedote kuntien ja kuntayhtymien talous neljännesvuosittain -tilaston tiedonkeruun aloittamisesta ja otokseen valinnasta.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 20 Kuntayhtymän hallitus 13 15.02.2013 Seuraavat kokoukset Kuntayhtymän hallitus 13 Kuntayhtymän hallitus on 13.12.2012 kokouksessaa päättänyt kevään kokousajat seuraavasti: 15.3.2013 - vuoden 2012 toimintakertomuksen hyväksyminen ja tilinpäätöksen allekirjoittaminen sekä tilinpäätöksen antaminen ammattikorkeakouluyhtymän tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi 12.4.2013 - tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen käsittely - esitys yhtymäkokoukselle vuoden 2012 tuloksen käsittelystä 26.4.2013 yhtymäkokous 26.4.2013 - yhtymäkokouksen päätösten täytäntöönpano. Esitys, Kj Kuntayhtymän hallitus muuttaa kokousaikataulua 12.4.2013 pidettäväksi päätetyn kokouksen osalta siten, että kokous pidetään keskiviikkona 10.4.2013 klo 13.00 alkaen heti tarkastuslautakunnan kokouksen ja arviointikertomuksen luovutuksen jälkeen. Hallitus päätti kokousajoista seuraavasti: - kuntayhtymän hallitus perjantaina 15.3.2013 klo 10:00 - kuntayhtymän hallitus keskiviikkona 10.4.2013 klo 11:00 - yhtymäkokous pidetään 13.12.2012 tehdystä päätöksestä poiketen per jantai na 3.5.2013 klo 9:00 - Yhtymäkokouksen 3.5.2013 päätösten täytäntöönpanokokouksesta päätetään myöhemmin.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 21 Kuntayhtymän hallitus 14 15.02.2013 Mikkelin ammattikorkeakoulun Kasarmin kampuksen N-rakennuksen A-osan saneeraus Kuntayhtymän hallitus 14 Tiilikasarmin pohjoisosan (N-rakennus, A-osa) ilmanvaihdon rakentaminen nykyaikaiselle tasolle aloitetaan uudistamalla iv-konehuone. Rakennuksen ullakolle rakennetaan uusi konehuonetila, johon sijoitetaan iv-kone ja muut sen vaatimat laitteet.tällä investoinnilla luodaan valmius rakennuksen 1. ja 2. kerroksen toimistotilojen saneeraukselle nykyaikaiselle tasolle, joil loin iv-töitä tarvitsee tehdä vain ko. kerroksissa. iv-konehuoneen ja iv-koneen kustannusarvio yhteensä on 272.597,00 (alv 0%), ar von li sä ve rol li nen hinta on 338.000,00 (alv 24 %). Saneerauksen toteuttavat kilpailutetut suunnittelijat ja puitesopimusura koitsi jat: - rakennusurakka: Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy - LVI- urakka: Suomen Talotekniikka LVI-Kaari Oy - sähköurakka: Sähkötoimisto Kenttälä Oy - rakennusautomaatiourakka: Schneider Electric Buildings Finland Oy Kj Kuntayhtymän hallitus päättää, että Tiilikasarmin pohjoisosan (N-rakennus, A-osa) ilmanvaihdon ra ken ta mi nen ny ky ai kai selle tasolle toteutetaan esitetyllä ta valla. Hallitus päätti, että tiilikasarmin ilmanvaihdon rakentaminen toteutetaan esiteteyllä tavalla. Saneerauksen toteuttavat: - rakennusurakka: Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy - LVI- urakka: Suomen Talotekniikka LVI-Kaari Oy - sähköurakka: Sähkötoimisto Kenttälä Oy - rakennusautomaatiourakka: Schneider Electric Buildings Finland Oy
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 22 Kuntayhtymän hallitus 15 15.02.2013 EI JULKINEN Tarjouksen tekeminen Puukasarmeista Kuntayhtymän hallitus 15 Senaattikiinteistöt myy Mikkelin vanhalta kasarmialueelta määräalana kaksi vanhaa varuskuntarakennusta sekä kahvilarakennuksen. Varuskuntarakennukset sijaitsevat alueella, joka rajautuu yhtymän nykyisin omistamaan kiinteistöön. Kumpikin varuskuntarakennus on huoneistoalaltaan noin 970 m2. Rakennukset ovat yli 100 vuotiaita hirsirunkoisia kasarmirakennuksia, joissa on lähes alkuperäinen huonejako. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. KJ, Esitys: Hallitus päättää jättää tarjouksen varuskuntarakennuksista sekä päättää tarjouksen suuruuden kokouksessa. : Hallitus päätti jättää 218.000 euron tarjouksen esityksessä mainituista varuskuntarakennuksista. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 23 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät () Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät ( ) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän hallitus, Tarkk'ampujankuja 1, PL 181, 50101 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Kuopion hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 24 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 1/2013 25 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.