Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 03.03.2016 klo 16:30-18:00 Paikka Sepänkannaksen päiväkoti, Sepänrinteentie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen poistui klo 17.35 24 käsittelyn aikana Lappalainen Silja jäsen Seppänen Tarja jäsen Strandberg Ove jäsen Ruotsala Helena varajäsen Kivelä Jani varajäsen Muut läsnäolijat Majanen Ekki kunnanhallituksen edustajan sijainen Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Arosilta-Gurvits Anna vesihuoltopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Viljanen Ilmari liikennesuunnitteluinsinööri poistui klo 16.40 13 käsittelyn jälkeen Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö poistui klo 17.00 13 käsittelyn jälkeen Poissa Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Kuittinen Heidi jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 8.3.2016 Erkki Ahlsten pöytäkirjantarkastaja Risto Konttinen pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 9.3.2016 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 3 Käsitellyt asiat 11-25 :t Otsikko sivu 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 13 Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna 2016 6 14 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Hevoshaansilta 11.1.2016 8 15 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Kuninkaantie 18.1.2016 9 16 Vahingonkorvausvaatimus auton renkaan rikkoutumisen johdosta, Luostarinrinne 27.1.2016 10 17 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2015 11 18 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2016 13 19 Vesihuoltolaitoksen maksulykkäykset vuodelta 2015 14 20 Mt1131 Haapajärvi-Veikkolan kevyen liikenteen väylän urakan vastaanotto ja taloudellinen loppuselvitys 15 21 Tolsan liikennepaikan urakan vastaanotto ja taloudellinen loppuselvitys 16 22 Hagan punaisen rakennuksen (ent. ruokala) vuokraus 17 23 Optiovuoden käyttö puhtauspalvelusopimuksissa SOL Palvelut Oy:n ja RTK Palvelu Oy:n kanssa ajalle 1.8.2016-31.7.2017 19 24 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 toimintakertomus (kh) 20 25 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 22
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 4 Palvelutuotannon lautakunta 11 03.03.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 11 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - liikennesuunnitteluinsinööri Ilmari Viljanen - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 5 Palvelutuotannon lautakunta 12 03.03.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 12 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 8.3.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 9.3.2016. Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Ahlstenin ja Risto Konttisen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 8.3.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 9.3.2016. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 6 Palvelutuotannon lautakunta 13 03.03.2016 Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna 2016 86/08.00.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 13 Lähtökohtaisesti liikenneturvallisuutta parantavat toimenpiteet tulisi kohdistua kunnan katualueisiin tai koulujen ja päiväkotien läheisyyteen. Toimenpiteet voivat myös edistää koulumatkojen turvallisuutta. Kohteita, joihin rakennetaan kunnallistekniikka, peruskorjataan tai laajennetaan (esim. koulujen kiinteistöjen yhteydessä olevat pysäköinti- ja saattoliikennejärjestelyt) tai kaavoitetaan lähivuosina, ei oteta tarkasteltavaksi. Kohteet tarkastellaan muun suunnittelun tai kaavoituksen yhteydessä Vuoden 2016 käyttösuunnitelmassa on varattu 100.000 euroa liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Esitettyjen kohteiden kustannusarvio yhteensä on n. 98 000. Kuntalaisilta saapuneet liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen ovat oheismateriaalina. Valmistelija: liikennesuunnitteluinsinööri Ilmari Viljanen, puh 040 528 7364, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kuntalaisten liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen, liite PatuL 1 / 3.3.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää, että vuonna 2016 1 toteutetaan paloaseman suojatien kohdalle liikennevalot 2 asennetaan Kantopolun alkuun ajoportti 3 uusitaan suojatiemaalauksia 4 uusitaan liikennemerkkejä 5 Korotettujen suojateiden korjaus ja pyörätien jatkeen rakentaminen Laajakalliossa 6 parannetaan katuvalaistusta Masalantiellä ostarin suojatien kohdalla 7
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 7 Palvelutuotannon lautakunta 13 03.03.2016 asennetaan liikennepeilejä 8 hankitaan yksi nopeusnäyttö Upienniementielle (esittelijän muutos päätösehdotukseen kokouksessa) 9 Asennetaan suojateiden huomiopylväitä Upinniementielle Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi liikenneturvallisuusaloitteen tehneet Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 8 Palvelutuotannon lautakunta 14 03.03.2016 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Hevoshaansilta 11.1.2016 70/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 14 Vahinkoa kärsinyt on liukastunut 11.1.2016 klo 15.15. Gesterbyssä Hevoshaansillalla, jolloin käsi murtui. Väylä kuuluu kunnan kunnossapitoon. Vahinkoa kärsineen mukaan katu oli liukas. Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 20.1.2016. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapauksen johdosta Hevoshaansilta hiekoitettiin perjantaina 8.1.2016. Auraus suoritettiin sunnuntaina 10.1.2016 ja maanantaina 11.1.2016. Gesterbyn alue oli aurattu klo 15 mennessä. Tapahtumahetkellä oli noin 7 minusasteetta ja tapahtumaa edeltävä lumisade oli sunnuntaina 10.1.2016. Kunnan vakuutusturva Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuososuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh 0400 442 330, ylva.wahlstrom(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 lähettää korvausvaatimuksen Vakuutusyhtö Fennian ratkaistavaksi 2 todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan muutoksenhakukielto koska asia on valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 9 Palvelutuotannon lautakunta 15 03.03.2016 Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Kuninkaantie 18.1.2016 88/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 15 Vahinkoa kärsinyt on liukastunut 18.1.2016 klo 11.00 Kuninkaantiellä, jolloin nilkka murtui. Väylä kuuluu kunnan kunnossapitoon. Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan 28.1.2016. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapauksen johdosta: Kuninkaantie hiekoitettiin 8.1.2016, jota seurasi pitkä pakkasjakso, jonka aikana ei ilmennyt tarvetta hiekoitukseen. Auraus suoritettiin 12.-13.1.2016 ja 14.1.2016 tehtiin paikkausauraus. Tapahtumahetkellä oli noin 15 miinusastetta ja päivän aikana satoi muutama senttimetri pakkaslunta. Tapahtumahetkellä oli hyvä kuiva pakkaskeli. Kunnan vakuutusturva Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh 0400 442 330, ylva.wahlstrom(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 lähettää korvausvaatimuksen Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2 todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 10 Palvelutuotannon lautakunta 16 03.03.2016 Vahingonkorvausvaatimus auton renkaan rikkoutumisen johdosta, Luostarinrinne 27.1.2016 113/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 16 Korvauksen hakija ajoi keskiviikkona 27.1.2016 klo 20.10 Luostarinrinteen ja Kirkkonummentien liittymässä tiessä olevaan routakuoppaan. Auton vasen eturengas vaurioitui korjauskelvottomaksi. Liikenneturvallisuuden vuoksi molemmat eturenkaat jouduttiin uusimaan. Kuitein osoitettu korvausvaatimus on 498,00 euroa. Korvaushakemukseen on liitetty valokuvia tapahtumapaikalta. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Kunnossapitopalvelut pitää tarkoituksenmukaisena suorittaa korvauksenhakijalle hänen pyytämänsä korvaus, koska roudan aiheuttama kuoppa ajoradassa on aiheuttanut vahingon. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausvaatimusten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 040 044 2330, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen mukaan 498,00 euroa. 2 todeta, että kunnan viranhaltija/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. korvauksen hakija oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 11 Palvelutuotannon lautakunta 17 03.03.2016 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2015 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 17 Henkilöstöjaosto on vuonna 2010 vesihuoltolaitoksen johtokunnan esityksestä päättänyt, että tulospalkkiojärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön vesihuoltolaitoksella vuoden 2010 alusta alkaen, kuitenkin siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittain ohjeita. Tavoitteiden toteutumisasteen ja maksettavan tulospalkkion suuruuden vahvistaa vuoden päätyttyä vesihuoltolaitoksen johtokunta. Vesihuoltolaitos on seurannut järjestelmän toiminnallisten tavoitteiden toteutumista läpi vuoden. Viime vuoden toteutuma on esitetty 2015 loppuraportissa, joka on pöytäkirjan liitteenä. Tulospalkkion saamisen edellytykset eivät täyttyneet vuonna 2015. Talousarvion 2015 toimintakate alitettiin 476.676. Tästä 411.761 oli vesihuoltolaitoksen toiminnasta riippumatonta budjetoinnista seurannutta poikkeamaa, mutta vesihuoltolaitoksen tuloksen johdosta katevaatimus alittui kuitenkin 64.915. Toiminnallisten tavoitteiden toteuma vuoden 2015 osalta oli 37,5 %. Toteutuma oli alhaisempi kuin edellisinä vuosina. Tavoiteohjelma pyrittiin muokkaamaan vuodelle 2015 paremmin saavutettavaksi. Tästä huolimatta varsinkin saneerausohjelman viivästyminen esti useamman mittarin toteutumisen. Seuraavissa tavoiteohjelmissa on pyrittävä hajautetumpiin mittareihin. Onnistuneita tuloksia saatiin mm. omien vedenottamoiden tehokkaassa käytössä, vuotojen dokumentoinnissa, pumppaamojen kunnossapidossa ja edellisten vuosien tapaan asiakaspalvelussa (sopimukset, liitokset, häiriötiedotus). Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, puh. 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2015, liite PatuL 2 / 3.3.2016 Oheismateriaali: Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 merkitä tulospalkkioraportin vuodelta 2015 tiedoksi. 2 lähettää raportin henkilöstöjaokselle tiedoksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 12 Palvelutuotannon lautakunta 17 03.03.2016 Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi henkilöstöjaosto Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 13 Palvelutuotannon lautakunta 18 03.03.2016 Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2016 10/01.02.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 18 Henkilöstöjaosto on 3.3.2010 53 päättänyt, että vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön 2010 alusta alkaen siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittaisia ohjeita. Tulospalkkio-ohjeet tulee, mikäli niitä muutetaan, saattaa myös henkilöstöjaostolle tiedoksi. Tulospalkkion tavoitteet on määritetty vuodelle 2016. Mittareita on päivitetty vuosittain paremmin toiminnan laatua ohjaaviksi. Vuoden 2016 mittarien valinnassa on korostettu erityisesti verkostotöiden merkitystä ja pyritty valitsemaan mittarit, joilla on toteutuessaan kustannuksia laskeva vaikutus. Tulospalkkauksen toteutuminen on tiukan käyttötalouden vuoksi haastavaa, mutta tavoiteohjelma on koettu hyväksi työkaluksi kehittämään toimintatapoja ja osallistamaan henkilöstöä. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, puh. 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2016, Liite PatuL 3 / 3.3.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää ottaa liitteen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksella käyttöön vuodelle 2016. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi henkilöstöjaosto Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 14 Palvelutuotannon lautakunta 19 03.03.2016 Vesihuoltolaitoksen maksulykkäykset vuodelta 2015 811/02.05.00/2014 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 19 Palvelutuotannon lautakunnan päätöksen 109 / 2.10.2014 mukaisesti vesihuoltolaitos raportoi lautakunnalle aina vuoden aikana myönnetyt 1.000 euron ylittävät maksuajan pidennykset. Vuoden 2015 aikana vesihuoltolaitos myönsi lykkäyksen seitsemälle yli 1000 euron suuruiselle laskulle. Tarkemmat tiedot ovat liitteessä. Vuonna 2014 vastaavia lykkäyksiä myönnettiin kolmelle laskulle. Valmistelija: vesihuoltopäällikkö Anna Arosilta-Gurvits, 040 504 8457, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - vuoden 2015 aikana myönnetyt maksulykkäykset, Liite PatuL 4 / 3.3.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta merkitsee tiedoksi vesihuoltolaitoksen myöntämät maksujen lykkäykset vuonna 2015. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 15 Palvelutuotannon lautakunta 20 03.03.2016 Mt1131 Haapajärvi-Veikkolan kevyen liikenteen väylän urakan vastaanotto ja taloudellinen loppuselvitys 5/10.03.01.01/2011 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 20 Kirkkonummen kunta on solminut Uudenmaan ELY-keskuksen kanssa sopimuksen 12.12.2014 Mt1131 Haapajärvi-Veikkolan kevyen liikenteen väylän rakentamisesta. Sopimuksessa on sovittu mm. rakennuskustannusten jaosta ja liikennepaikan kunnossapidosta. Sopimuksen mukaisesti syntyvät kustannukset jaetaan kunnan ja ELY-keskuksen kesken 50/50. Uudenmaan ELY-keskus on valinnut 20.4.2015 Mt1131 Haapajärvi-Veikkolan kevyen liikenteen väylän rakennusurakoitsijaksi halvimman vertailuhinnan 996.199,00, alv 0 % perusteella Ralf Ajalin Oy:n. Urakan kokonaishinta on taloudellisen loppuselvityksen mukaisesti 1.411.506,96 (alv 0 %). Siitä kunnan osuus on 50 %, yhteensä 705.753,48, alv 0 %. Vastaanottotarkastus on pidetty 13.1.2016. Ohesimateriaali: Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Mt1131 Haapajärvi - Veikkola jkp, 1R1562 Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, 040-5418462 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää todeta Mt1131 Haapajärvi-Veikkolan kevyen liikenteen väylän urakan vastaanotetuksi ja merkitä vastaanottopöytäkirjan ja taloudellisen loppuselvityksen tiedoksi. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 16 Palvelutuotannon lautakunta 21 03.03.2016 Tolsan liikennepaikan urakan vastaanotto ja taloudellinen loppuselvitys 524/10.03.01.00/2015 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 21 Kirkkonummen kunta on solminut Ratahallintokeskuksen kanssa sopimuksen 2.11.2009 Tolsan liikennepaikan rakentamisesta. Sopimuksessa on sovittu mm. rakennuskustannusten jaosta ja liikennepaikan kunnossapidosta. Liikennevirasto on valinnut 30.4.2014 Tolsan liikennepaikan rakennusurakoitsijaksi halvimman vertailuhinnan 5.212.300,00, alv 0 % perusteella Kesälahden Maansiirto Oy:n. Taloudellisen loppuselvityksen mukaiset urakan kokonaiskustannukset ovat 12.029.457,05 (alv 0 %). Kunnan osuus kokonaiskustannuksista on kunnan ja Ratahallintokeskuksen välisen sopimuksen mukaisesti 24 %. Tämä lisäksi kunta on maksanut suunnittelutyöstä suoraan suunnittelutoimistolle 24 % suunnittelukustannuksista. Kunnan kokonaiskustannus hankkeessa on ollut 3.010.996,50, alv 0 %. Urakan yhteydessä kunta on lisäksi teettänyt kustannuksellaan Tolsan alueen yleiseen kuivatukseen liittyvän hulevesiviemärin ja radan alittavan hulevesirummun urakan lisätyönä. Nämä toimenpiteet eivät suoranaisesti liity aseman rakentamiseen, mutta aseman toiminnan ja radan stabiliteetin varmistamiseksi ne on kuitenkin kannattanut toteuttaa rakennusurakan yhteydessä. Näiden töiden yhteenlaskettu kokonaishinta on 250.037,42, alv 0 %. Vastaanottotarkastus pidettiin 9.10.2015. Oheismateriaali: Liikenneviraston hyväksymiskirje 14.12.2015, Tolsan liikennepaikan rakentaminen Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, 040 541 8462, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää todeta Tolsan liikennepaikan urakan vastaanotetuksi ja merkitä urakan vastaanottopöytäkirjan ja taloudellisen loppuselvityksen tiedoksi. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 17 Palvelutuotannon lautakunta 22 03.03.2016 Hagan punaisen rakennuksen (ent. ruokala) vuokraus 155/10.03.02.04/2016 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 22 Sinikan puu ja muu -yritys on tiedustellut mahdollisuutta saada vuokrata Kirkkonummen keskustassa sijaitseva Hagan ruokalarakennus käyttöönsä osoitteessa Asematie 4. Vuokratilassa on tarkoitus korjata, entisöidä ja maalata vanhoja ja uusia huonekaluja sekä järjestää kurssimuotoista toimintaa ja luentoja ja vanhan tavaran myyntiä. Yrittäjä toimii opettajana kansalaisopistossa Kirkkonummella, Espoossa ja Helsingissä. Lisäksi hän on toiminut erikoismaalauksen opettajana eri laitoksissa. Yritys toimii nykyisin Volsin vanhan koulun tiloissa, mutta yrittäjän mielestä paikka ei ole täysin sopiva hänen toiminnalleen vaikeiden kulkuyhteyksien vuoksi. Sen sijaan Hagan ruokalarakennus sopisi paremmin hänelle ja asiakkaille. Hakemuksessa yrittäjä esittää, että hän voisi itse kunnostaa / korjata sisätiloja ainakin pintakorjausten osalta ja että työ voidaan toteuttaa yhteistyönä Toimarin ja Majakan kanssa. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on ilmoittanut yrittäjälle, että rakennuksen nykykunto on välttävä. Lisäksi tilahallinnon edustaja on kehottanut häntä käymään paikan päällä pari kertaa, varmistaakseen, että tilat ovat sellaisessa kunnossa, että hän voi ottaa ne käyttöön. Yrittäjä on ilmoittanut että hän on tutustunut tiloihin ja ne kelpaavat hänelle ja ovat sopivat hänen toiminnalle. Hän on paikalla käynnin jälkeen edelleen kiinnostunut vuokraamaan ne käyttöönsä. Vuokralainen on tietoinen siitä, että rakennus suojeltu asemakaavassa ja että mahdollisista muutos / korjaustoimenpiteistä rakennuksessa, on pyydettävä lupa Kirkkonummen kunnan rakennusvalvonnalta sekä Länsi - Uudenmaan maakuntamuseolta. Sivistystoimi ja musiikkiopiston rehtorin sijainen ovat ilmoittaneet, että he eivät tarvitse kyseessä olevaa tilaa omaan käyttöön. Rakennuksen nykyinen käyttötarkoitus asemakaavassa ei ole ristiriidassa vuokralaisen toiminnalle. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh. 0400-448 932, sähköpostiosoite etunini.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: - Vuokratilan pohjapiirustus Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. vuokrata Hagan punaisen rakennuksen (ent. ruokala) Tominimi Sinikan puu ja muu -nimiselle yritykselle yritys- ja koulutustoiminta varten.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 18 Palvelutuotannon lautakunta 22 03.03.2016 2. että tilasta peritään samansuuruinen vuokra (240 / kk) kun nykyisestä vuokratilasta Volsin koulurakennuksessa ja että vuokra ei ole sidoksissa pinta-alaan. Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti kuitenkin niin, että vuokraa ei alenneta. Tarkistusajankohta esitetään vuokrasopimuksessa. 3. että yrittäjä voi omatoimisesti kunnostaa rakennusta sekä sisä- että ulkopuolelta, mutta lupa kunnostustoimenpiteisiin on etukäteen pyydettävä tilahallinnon rakennusten korjaus- ja ylläpitotoiminnan vastuuhenkilöltä. Vuokranantaja (Kirkkonummen kunta) ei sitoudu suorittamaan rakennuksessa tai vuokratilassa korjaus- tai muita kunnostuksia, vaan tila vuokrataan sellaisena kuin se on vuokraushetkellä. Suuremmista korjauksista tai materiaaliavustuksista on aina neuvoteltava vuokranantajan kanssa etukäteen. 4. vuokralainen on tietoinen siitä, että rakennus on suojeltu asemakaavassa ja että mahdollisista muutoksista / korjauksista rakennukseen on pyydettävä lupa Kirkkonummen kunnan rakennusvalvonnalta sekä Länsi - Uudenmaan maakuntamuseolta. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Toiminimi Sinikan puu ja muu Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 19 Palvelutuotannon lautakunta 23 03.03.2016 Optiovuoden käyttö puhtauspalvelusopimuksissa SOL Palvelut Oy:n ja RTK Palvelu Oy:n kanssa ajalle 1.8.2016-31.7.2017 85/10.03.02.05/2013 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 23 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 27.3.2013 29 valinnut SOL Palvelut Oy:n ja RTK Palvelut Oy:n (Servisole Oy Siivouspalvelu) puhtauspalvelun toimittajaksi sopimuskaudelle 1.8.2013 31.7.2016 sekä varannut oikeuden yhden vuoden optioon. Sopimukset on allekirjoitettu 8.5.2013, sopimusten mukaan optiosta sovitaan ja päätetään erikseen. Toimittajat ovat 15.2.2016 sähköpostilla vahvistaneet olevansa halukkaita optiovuoden käyttöön. Valmistelija: siivouspäällikkö Nina Sandström, puh. 050 364 7825, nina.sandstrom-laji(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon johtokunta päättää jatkaa puhtauspalvelusopimusta kunnan kiinteistöissä SOL Palvelut Oy:n kanssa ajalle 1.8.2016 31.7.2017 RTK Palvelu Oy:n kanssa ajalle 1.8.2016 31.7.2017. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje SOL Palvelut Oy RTK Palvelu Oy hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 20 Palvelutuotannon lautakunta 24 03.03.2016 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 toimintakertomus (kh) 897/02.02.02/2014 Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 24 Kunnanhallituksen vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpanoa koskevien ohjeiden mukaan jokaisen lautakunnan tulee raportoida kunnanhallitukselle kaksi kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4. ja 31.8., talousarviossa vahvistettujen toimintatavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Lisäksi on annettava toimintakertomus koko vuodesta. Palvelutuotannon lautakunnan vastuualueella olevia tulosyksiköitä ovat: - Toimialan yhteinen hallinto - Investointipalvelut - Rakennuskannan kunnossapitopalvelut - Siivouspalvelut - Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut - Jätehuolto - Sisäiset palvelut - Palo- ja pelastustoimi - Ruokahuoltopalvelut - Vesihuoltolaitos Palvelutuotannon lautakunta on päättänyt käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä vuoden 2015 talousarvioon liittyvästä raportoinnista siten, että talousarvion toteutumista koskevat tiedot toimitetaan lautakunnalle osavuosikatsausten sekä toimintakertomuksen yhteydessä. Talousarvion toteumatiedot 1.1.-31.2.2015 (käyttötalousosa sekä investointiosa) on esitetty liitteessä. Vuoden 2015 talousarviossa lautakuntaa sitovana tasona on lautakunnalle talousarviossa osoitettu toimintakate (talousarviossa lautakunnalle osoitettujen tuloarvioiden ja määrärahojen erotus). Valtuuston talousarviossa lautakunnalle päättämä toimintakate (huomioiden talousarviomuutokset) on vuoden 2015 talousarviossa 532.246 euroa. Vuoden 2015 tilinpäätösennusteen mukainen toimintakate on -466.444 euroa. Taloushallinnon pyynnöstä palvelutuotannon lautakunta siirsi päätöksellään 28.1.2016 9, 1.954.520,65 eurolla vuoden 2015 käyttösuunnitelman korjausohjelman hankkeita investointiosaan. Esityslistan liitteenä olevasta toimintakertomuksesta ilmenevät palvelutuotannon lautakunnan vastuualueella olevien tehtävien osalta arviot toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta, tunnusluvut ja suoritteet sekä tuloarvioiden, määrärahojen ja toimintakatteen toteutuminen. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puh.040 334 9027 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - palvelutuotannon lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 liitteineen, liite PatuL 5 / 3.3.2015
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 21 Palvelutuotannon lautakunta 24 03.03.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan toimintakertomuksen ja antaa sen tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 2 valtuuttaa vesihuoltopäällikön toimittamaan suoraan kunnanhallitukselle vesihuoltolaitoksen tilinpäätöksen vesihuoltolain muutoksen mukaisesti 3 merkitä tiedoksi talousarvion toteumavertailut ajalta 1.1.-31.12.2015 Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Oikeutettiin toimialajohtaja tekemään pieniä teknisiä korjauksia toimintakertomukseen. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 22 Palvelutuotannon lautakunta 25 03.03.2016 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 03.03.2016 25 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja 7 / 2016 Kokin palkkaaminen, vakanssi 2000601109 8 / 2016 Ravitsemistyöntekijän palkkaaminen, vakanssi 2000700522 Päätökset 9, 16, 23 ja 25 / 2016 Laitoshuoltajien irtisanomisilmoitusten hyväksymiset Päätökset 10-12 / 2016 Laitoshuoltajien palkantarkastukset 13 / 2016 Erillispalkkion maksaminen työpaikkaohjaajille vuonna 2016 15 / 2016 Laitoshuoltajan irtisanominen koeajalla Päätökset 17-22 / 2016 Työsuhdeasuntojen vuokrauspäätökset 24 / 2016 Toimistoinsinöörin viran täyttäminen, vakanssi nro 3000992441 26 / 2016 Työsuhdeasunnon vuokraaminen osoitteessa Upinnimen rantatie 21 B 7 Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja 4 / 2016 Automaatiojärjestelmän ohjelmistopäivityksen hankinta Caverion Suomi Oy:ltä, hankinnan arvo 43.990, alv 0 %. 5 / 2016 Huoltoajoneuvon hankinta kunnossapitopalveluille huoltoleasingsopimuksella. Toimittajaksi valittu Arval Oy, hankinnan arvo yhteensä 40.792,32 (alv 0 %). Kuntatekniikkapäällikkö 1 / 2016 Lupa Caruna Espoo Oyj:lle kaapelien, suojaputken ja jakokaapin sijoittamiseen Jokiniityn alueelle. 2 / 2016 Lupa Elisa Oyj:lle jakokaapin sijoittamiseen Soidentaantien alueelle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 23 Palvelutuotannon lautakunta 25 03.03.2016 3 / 2016 Perälänjärven kaava-alueen kadunpitopäätös 4 / 2016 Lupa Caruna Espoo Oyj:lle kaapeleiden, putkien ja jakokaapin sijoittamiseen Volsin alueelle. 5 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätöiden 1 ja 5 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg, hankinnan arvo 9.096,45 (alv 0%). 6 / 2016 Kielteinen päätös As Oy Sarvitie 3 hakemukseen tukimuurin sijoittamiseen sarvitie 3 katualueelle. Kunnossapitopäällikkö 3 / 2016 Liikennemerkkien ja tarvikkeiden hankinta, toimittajaksi valittu Elfving Opasteet Oy, hankinnan arviooitu kokonaishinta on n. 10.000 (alv 0 %). 4 / 2016 Navalan pallokentän käyttöluvan myöntäminen Veikkolan Veikot ry:lle jalkapalloharjoituksiin. 5 / 2016 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapito (alue 1, keskustan alue), lisätyön hankinta. Toimittajaksi valittu Koneyhtymä Engman Oy, hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on 9.000 (alv 0 %). 6 / 2016 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapito (alue 2, Volsin alue), lisätyön hankinta. Toimittajaksi valittu Tontti-Palvelut Oy, hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on 3.000 (alv 0 %). 7 / 2016 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapito (alue 3, heikkilä, Jolkby, Laajakallio ja Jorvas, lisätyön hankinta. Toimittajaksi valittu Tontti-Palvelut Oy, hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on 9.000 (alv 0 %). 8 / 2016 Kirkkonummen keskustan alatorin käyttölupa maalaismarkkionoiden järjestämistä varten 10.9.2016. 9 / 2016 Kirkkoharjun koulun sisäpihan käyttöluvan myöntäminen Kirkkonummipäivien yleisöpysäköintiin 27.8.2016. 10 / 2016 Kirkkotalliontien pysäköintialueen varaus Kirkkonummipäiville. 11 / 2016 Keskustan ylä- ja alatorin varaus Kirkkonummipäiville.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 24 Palvelutuotannon lautakunta 25 03.03.2016 12 / 2016 Jäätelökioskin myyntipaikan vuokraaminen Veikkolan Koskentorilta AG-Grillit Oy:lle ajalle 1.5. - 31.8.2016. 13 / 2016 Tolsan aseman TURo mukaisten talvikunnossapito. Urakoitsijaksi valittu Rata ja Talohuolto RTH Oy, hankinnan arvo 2.300 (alv 0 %). Vesihuoltopäällikkö 1 / 2016 Hopeahaka 1 ja 3 vesijohdon ja viemäri saneeraus, muutostyötarjousten 2 ja 3 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ralf Ajalin Oy hintaan 10.931,09 (alv 0%). 2 / 2016 Virtaamamittauskaivon hankinta, toimittajaksi valittu Oy Lining ab kokonaishintaan 9.800,00 (alv 0 %). 3 / 2016 Hopeahaka 1 ja 3 vesihuolon saneeraus, suunnitelimen hyväksyminen. 4 / 2016 Hyvitys jätevesimaksusta vesijohtovuodon johdosta, Kalljärven vesiosuuskunta. 5 / 2016 Luoman vesiosuuskunnan rakennussuunnitelman hyväksyminen, Gränsnäsintie 2016. 6 / 2016 Kyrkvallan ja Jokiniityn kaava-alueen hulevesiviemäreiden rakennussuunnitelmien hyväksymispäätös. Vastaanotto- ja takuutarkastukset 12.2.2016 vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Kolmperä 2 paineenkorotusaseman saneeraus valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 25 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). tä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 11, 12, 14, 15, 17, 19, 20, 21, 24 ja 25 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 13, 16, 18, 22, Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): - Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 26 HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 23 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 23 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 27 käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskir jelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on jo ku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitet tava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valitta ja vetoaa vaatimuk sensa tueksi.asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise näpäi vänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksi saantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyt täen, lä hetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköi sestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muu tosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoi tettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimi tettava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. Jos markkinaoikeus ei julkisista hankinnoista annetussa laissa (348/2007) tarkoitetussa käsittelylupa-asiassa myönnä käsittelylupaa, peritään vain puolet säädetystä maksusta. ************************* Yhteystiedot:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/2016 28 Kirkkonummen kunta/ Palvelutuotannon lautakunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi puhelin: 040 5239 139 tai 09 29 671 (vaihde) faxi: 09 878 6226 sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300 faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 2069 Telekopio: 029 544 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.