KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 1 (17 ) Kulttuurilautakunta 09.04.2014 AIKA 09.04.2014 klo 14:00-16:45 PAIKKA Kulttuurikeskus, Marina Takalon katu 3, 3.krs kokoushuone 310 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 18 Pöytäkirjan tarkastus 5 19 Kulttuurilautakunnan tulosyksiköiden talouden toteuma 1.1.-28.2.2014 20 Lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma 7 21 Kemin kaupunginkirjaston liittyminen Lapin kirjasto -ryhmään ja uuden kirjastojärjestelmän hankkiminen 22 Valtakunnalliset museopäivät ja Suomen museoliiton 91. vuosikokous Savonlinnassa 21.-23.5.2014 23 Teatterin toimintakertomus vuodelta 2013 14 24 Nuoriso- ja liikuntajohtajan viran täyttäminen 15 25 Edustajan valitseminen Suomen Teatterit ry:n vuosikokoukseen Savonlinnassa 23.-24.4.2014 6 10 13 18
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 2 (17 ) Kulttuurilautakunta 09.04.2014 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pehkonen Pirkko 14:00-16:45 Puheenjohtaja Tiitinen Pekka 14:00-16:45 Varapuheenjohtaja Helske Kalle 14:00-16:45 Jäsen Korkiakoski Mikko 14:45-16:45 Jäsen saapui 20 :n käsittelyn lopussa Laitila Minna 14:00-16:45 Jäsen Nevalainen Erno 14:00-16:45 Jäsen Niskala Sirpa 14:00-16:45 Jäsen Saarijärvi Janne 14:00-16:45 Jäsen Tauriainen Eila 14:00-16:45 Jäsen Ikäläinen Jukka 14:00-16:45 KH:n edustaja Höynälänmaa Martti 14:00-16:45 Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Karismo Eija 14:00-16:45 Vs. nuoriso- ja liikuntajohtaja, esittelijä Kotilaine Isa 14:00-16:45 Vs. kirjastotoimenjohtaja, esittelijä Paasonen Sarianne 14:00-16:45 Teatterinjohtaja, esittelijä Silvennoinen Kari 14:00-16:45 Kulttuuriosaston päällikkö/museotoime nejohtaja, es Korkeamaa Kati 14:00-16:45 Sihteeri Kivelä Henri 14:00-16:45 Varajäsen POISSA Kotkansalo Jaana Pasanen Antti Jäsen Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Pirkko Pehkonen Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 17-25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kati Korkeamaa Sihteeri Nuoriso- ja liikuntatoimisto 11.4.2014 Kalle Helske Janne Saarijärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pääkirjasto 14.4.2014
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 3 (17 ) Kulttuurilautakunta 17 09.04.2014 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kulttuurilautakunta 17 Ehdotus Pj Pehkonen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 4 (17 ) Kulttuurilautakunta 18 09.04.2014 Pöytäkirjan tarkastus Kulttuurilautakunta 18 Ehdotus Pj Pehkonen: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kalle Helske ja Janne Saarijärvi. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 5 (17 ) Kulttuurilautakunta 19 09.04.2014 Kulttuurilautakunnan tulosyksiköiden talouden toteuma 1.1.-28.2.2014 Kulttuurilautakunta 19 Valmistelu: Kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen Tulosyksikköjen taloudellinen ja toiminnallinen tilanne 28.02.2014 käsitellään kokouksessa tilauksittain vastuuhenkilöiden esittelyn pohjalta: Kulttuuripalvelut Museotoimi Kirjasto Teatteri Liikuntapalvelut Nuorisotyö Kari Silvennoinen Kari Silvennoinen Isa Kotilaine Sarianne Paasonen Eija Karismo Eija Karismo LIITE nro 1 Talouden toteuma 1.1.-28.2.2014 Ehdotus Kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen Lautakunta käsittelee kulttuurilautakunnan tulosyksikköjen talouden ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuman 28.02.2014 tilanteen pohjalta ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. Talouden toteumat merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Kulttuurilautakunnan tulosyksiköiden talouden toteuma 1.1.-28.2.2014
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 6 (17 ) Kulttuurilautakunta 21 09.04.2014 Lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Kulttuurilautakunta 20 Valmistelu: Sivistystoimenjohtaja Martti Höynälänmaa: Jokaisen kunnan on laadittava lastensuojelulain 12 :n mukaan lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lastensuojelun järjestämiseksi ja kehittämiseksi kunnan toimintaa koskeva suunnitelma. Suunnitelma hyväksytään valtuustossa ja tarkistetaan vähintään kerran neljässä vuodessa. Suunnitelma on otettava huomioon laadittaessa talousarviota ja -suunnitelmaa. Nyt päivitettävänä oleva lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on hyväksytty Kemin kaupunginvaltuustossa 16.11.2009 230. Päivityksen ovat valmistelleet sivistystoimen johtaja Martti Höynälänmaa, sosiaalityön johtaja Arto Alajärvi, vastaava sosiaalityöntekijä Katariina Hynynen, osastonhoitaja Pirjo Leinonen ja vs. sosiaalityöntekijä Sointu Helttunen. Kemin kaupunginhallituksen asettama lasten- ja nuorten ohjaus- ja palveluverkosto on käsitellyt päivityksen 28.11.2013 ja oikeuttanut em. työryhmän esittämään päivityksen harkitsemin muutoksin eteenpäin. Päivitettävässä suunnitelmassa esitettiin seuraavat toimenpiteet vuosille 2009-2012 (alla toteutuminen): v. 2009 Kemin kaupungin lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman hyväksyminen sekä seurantatyöryhmän nimeäminen. Toteutuminen: Seurantaryhmä nimetty v. 2011 Pysyvien ja säännöllisten yhteistyökäytäntöjen kehittäminen ja organisointi aloitetaan syksyllä 2009 Toteutuminen: toteutunut Toimintakäytäntöjen kehittäminen / lähetekäytännöt Toteutuminen: Lasten ja nuorten psykososiaalisten palveluiden hoitoketju selkiytetty, muiden palveluprosessien kehittäminen aloitettu/kuvaus tehty mm. nuorten palveluprosessien osalta. Vuoden 2010 tilaukseen (esitykset 1-4): 1. Kemin kaupungin strategisiin tavoitteisiin lisätään yhteiskunnallinen vaikuttavuus -korttiin menestystekijäksi lasten ja nuorten hyvinvointi. Toteutuminen: ei toteutunut (syrjäytymisen ehkäiseminen v. 2013) 2. Lapsiperheiden kotipalvelu aloitetaan Kemissä (kolme työntekijää). Palvelun piiriin ohjaus päivähoidon, neuvolan ja sosiaalityön kautta. Toteutuminen: aloitettu vuonna 2011 yhden työntekijän voimin ja tuettu MLL palvelun järjestämisessä. 3. Lasten ja nuorten terveydenhuolto 1.7.2009 voimaan tulevan asetuksen mukaiseksi. Tämä tarkoittaa mm. kahden (2) terveydenhoitajan lisäystä koulu- ja
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 7 (17 ) Kulttuurilautakunta 21 09.04.2014 opiskeluterveydenhuoltoon. Toteutuminen: toteutunut 4. Nuorisotyön taloudelliset resurssit säilytetään vuoden 2009 alkuperäisen tilauksen tasolla Toteutuminen: ei toteutunut (toiminnan nettomenot nousseet v. 2010-2011) Vuoden 2011 tilaukseen (esitykset 5-7): 5. Koulukuraattori- ja koulupsykologiresurssin lisääminen. (+1 koulukuraattori ja +1 koulupsykologi). Toteutuminen: toteutunut koulukuraattorin osalta 6. Ehkäisevän päihdetyön vahvistaminen. (+1 nuorten päihdetyöntekijä) Toteutuminen: toteutunut v. 2012 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman päivittäminen (seurantaryhmä) Toteutuminen: ei toteutunut Nyt hyväksyttäväksi esitettävä lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on pyritty tekemään luettavammaksi muuttamalla rakennetta yksinkertaisemmaksi. Suunnitelmassa on kuvattu ensin lasten ja nuorten kasvuoloja ja hyvinvoinnin tilaa Kemissä mm. eri tilastojen ja kouluterveyskyselyn tulosten sekä hyvinvoinnin indikaattoreiden avulla. Palvelujärjestelmä on kuvattu tukemisen asteen (peruspalvelut, tukevat palvelut ja korjaavat palvelut) mukaan. Näistä on etsitty vahvuudet, heikkoudet, uhat ja mahdollisuudet (SWOT) ja lopuksi tehty toimenpide-ehdotukset tilattavaksi vuosien 2015 ja 2016 talousarvioissa. LIITE nro 2 Lasten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma 2013-2016 Ehdotus : Vs. nuoriso- ja liikuntajohtaja Eija Karismo Lautakunta merkitsee toteutumisen tiedoiksi. Lautakunta esittää tarvittaessa omia toimenpide-ehdotuksia suunnitelmaan ja suunnittelee tilausehdotukseen toimenpide-ehdotusten kustannusvaikutukset. Kulttuurilautakunta merkitsee suunnitelman tiedoksi ja esittää toimenpide ehdotuksena suunnitelmaan seuraavaa - ennaltaehkäisevän työn merkitys liikunta-, nuoriso- ja lastenkulttuuripalvelut huomioiden nuorisotila keskustan alueelle kunnan ja kolmannen sektorin tiiviimpi yhteistyö tapahtumien järjestämiselle jatkoa/sitoutuvuutta liikuntapaikkojen kartoittaminen Jäsen Mikko Korkiakoski saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn loppu vaiheessa klo 14.45. Liitteet Liite 2 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 8 (17 ) Kulttuurilautakunta 21 09.04.2014 Kemin kaupunginkirjaston liittyminen Lapin kirjasto -ryhmään ja uuden kirjastojärjestelmän hankkiminen Kulttuurilautakunta 21 Valmistelu: vs. kirjastotoimenjohtaja Isa Kotilaine Valtaosalla Suomen yleisistä kirjastoista on ollut käytössä kirjastojärjestelmä, joka perustuu FINMARC-yhtenäisformaattiin, joka on luettelointi-, tiedontallennusja tiedonsiirtoformaatti. Tämän formaatin kehittäminen on lopetettu Kan sal lis kirjas tos sa vuonna 2005, ja nyt kirjastot Suomessa ovat siirtymässä kan sain vä liseen MARC 21 -formaattiin perustuviin kirjastojärjestelmiin. Suomessa MARC 21 on jo käytössä mm. pääkaupunkiseudun yleisten kir jas tojen tietokannassa, useissa kuntien ja kaupunkien tietokannoissa sekä vuoden 2009 alusta yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja muiden Voyager-kirjastojen tie to kan nois sa. Suomen kirjastoverkon yhteinen Digitaalisen kirjaston verk ko palve lu ryh mä on suositellut MARC 21 -formaattia kaikkien Suomen kirjastojen yh teisek si tallennusmuodoksi. Kemissä ja muissa Lapin kirjastoissa on käytössä FINMARC-formaattiin pe rus tuvat kirjastojärjestelmät, jotka eivät vastaa enää nykyaikaisia kirjastojärjestelmille ase tet ta via vaatimuksia. Rovaniemen kaupunginkirjastossa on tehty pro jek ti työnä koko Lapin yleisiä kirjastoja koskeva esiselvitys uuden kirjastojärjestelmän han kin nas ta. Esiselvityksessä on vertailtu saatavilla olevia järjestelmiä ja tehty vaa ti mus mää rit te lyä kilpailutuksen ja hankinnan pohjaksi. Lapissa suurimmalla osalla yleisistä kirjastoista on yhteinen kirjastojärjestelmä, jon ka avulla näiden kirjastojen asiakkaat voivat asioida yhteisen kir jas to jär jes telmän kirjastoissa omalla kortillaan ja esimerkiksi palauttaa lainansa mihin ta hansa näistä kirjastoista. Tämän Lapin kirjasto -ryhmän ulkopuolella ovat tällä hetkel lä Kemi, Keminmaa, Simo, Tervola, Ranua ja Posio. Kemillä ja Keminmaalla ei ole yhteistä kirjastojärjestelmää muiden kirjastojen kanssa. Posiolla on yh teinen järjestelmä Kuusamon kanssa. Ranua, Tervola ja Simo kuuluvat Kar palo-ryh mään, jolla on yhteinen kirjastojärjestelmä Pudasjärven, Utajärven ja Taival kos ken kanssa. Suomessa ollaan valmistelemassa yhden, koko maan kaikki kirjastot kattavan kir jas to jär jes tel män käyttöönottoa. Työ on hidasta, ja se on aloitettu yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kirjastojärjestelmän rakentamisella. Yleisten kirjastojen on tarkoitus siirtyä järjestelmän käyttäjiksi vähitellen aikaisintaan vuoden 2020 jäl keen. Lapin yleisten kirjastojen kirjastojärjestelmän hankintaa valmisteleva työryh mä päätyikin esittämään, että koko Lapissa hankitaan ennen kansalliseen kirjas to jär jes tel mään liittymistä yksi yhteinen kirjastojärjestelmä, johon kaikki Lapin maa kun nan yleiset kirjastot liittyvät. Yksittäisellä kirjastolla ei ole resursseja eikä osaa mis ta kilpailuttaa yksin kirjastojärjestelmiä, joten yhdessä toteutettu hanke on ainoa oikea vaihtoehto edetä hankinnassa. Päätökset tehdään kevään 2014 ai ka na, kilpailutus sen jälkeen ja käyttöönotto Lapin kirjasto -ryhmässä 2015. Kemin ja muiden Origo-kirjastojen konversiot tehdään syksyllä 2015 ja Kemin osal-
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 9 (17 ) Kulttuurilautakunta 21 09.04.2014 ta käyttöönotto on alkuvuodesta 2016. Yhteinen kirjastojärjestelmä toisi Kemin kaupunginkirjaston asiakkaiden saa ta ville kaikki Lapin yleisten kirjastojen kokoelmat nopeammin ja kätevämmin kuin nykyi sin. Asiakkaat voisivat asioida yhdellä kortilla missä tahansa Lapin yleisessä kir jas tos sa joustavasti. Tällä hetkellä Kemin kirjastokortilla voi lainata ja tehdä va rauk sia vain ja ainoastaan Kemin kaupunginkirjastosta. Tietohallintokeskuksen lausunto Kemin kaupunginkirjaston liittymisestä La pin kirjasto -ryhmään ja uuden kirjastojärjestelmän hankinnasta (han kinta toi men päällikkö Jani Koskela on täydentänyt 11.3.2014) Tietohallintokeskus katsoo, että Kemin kirjaston esittämät seikat puoltavat yh teisen selvityksen tekemistä yhteistyön tiivistämiseksi alueellisesti. Uuden järjestelmän hankinta edellyttää hankintalain mukaista kilpailutusta. On kil pai lu tet ta va: yhteinen kirjasto-ohjelmisto varusohjelmineen, ohjelmiston pyö rittä mi seen käytettävät konesalipalvelut ja tietoliikennepalvelut. Varmistetaan, että vaa ti mus mää rit te ly on Kemin kirjaston toimintoihin riittävä. Kilpailutuksen tu lokse na saadaan kirjastoryhmän yhteinen hankintakustannus ja vuosittaiset yl lä pi tokus tan nuk set. Ennen Kemin päätöstä on tämän lisäksi tiedettävä kuntien keskinäinen kus tannus ja ko pe ri aa te ja tarkat kuntakohtaiset kustannukset. On sovittava tulevien li säti laus ten (mahdollisten ohjelmiston lisäosien ja muiden oheispalvelujen) kus tannus ja ko pe ri aat teet. Suurten etäisyyksien vuoksi keskitetyn järjestelmän kuntakohtaiset tie to lii ken nekus tan nuk set ja tietoliikenteen laatu vaihtelevat suuresti. Tietoliikenteen kus tannus ja ko pe ri aa te on sovittava. Kirjastoryhmän hallinnointi- ja päätösperiaatteet on kirjattava etukäteen ennen so pi muk sen allekirjoitusta. Kuten Kemin kirjaston omassa selvityksessä todetaan, Kemin kannalta kyseessä on järjestelmän vaihto. Vaihto tarkoittaa nykyisten asiakas- ja ai neis to tie to kan tojen konversiota valittavan yhteisjärjestelmän sisään. On sovittava to teu tus vastuut ja kustannusjako eri järjestelmistä siirtyvien kirjastojen siirroille. Ryhmän purkau tu mi sen tai siitä eroamisen varalta on sovittava ennakkoon datan erot ta misen periaatteista ja kustannuksista. Kustannusselvityksen tulee sisältää uuden järjestelmän vaatimien työasemien ja työ ase ma li sens sien kustannusvaikutus. Nykyisten lainaus- ja pa lau tus au to maattien soveltuminen tulee tarkastella. Kilpailutuksen tulee tuottaa sitova kustannusarvio Kemin kaikista siir ty mä kus tannuk sis ta ja vuosittaisista käyttö- ja ylläpitomaksuista. Kulttuurilautakunnan tulee huo mioi da talousarvioissa vanhan ja uuden järjestelmän rinnankäyttöajalle kahden järjestelmän yhtäaikaiset ylläpitokustannukset. Hankinnoista nykyisiin jär jestel miin pidättäydytään kunnes asiaan on saatu selvitys.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 10 (17 ) Kulttuurilautakunta 21 09.04.2014 Tietohallintokeskus esittää, että yllä läpikäydyt avoimet asiat otetaan huomioon kil pai lu tuk ses sa, jonka jälkeen kulttuurilautakunta ja kaupunginhallitus päättävät lo pul li ses ta liittymisestä yhteistyöryhmään ja kirjastojärjestelmän hankinnasta. Ehdotus vs. kirjastotoimenjohtaja Isa Kotilaine Kemin kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kemin kau pun ginkir jas to on mukana Lapin yhteisen kirjastojärjestelmän kilpailutuksessa. Kir jas tojär jes tel män hankinnasta ja Lapin kirjasto -ryhmään liittymisestä päätetään kilpai lu tuk sen perusteella Kemin tietohallintokeskuksen linjaamien asioiden ja asiak kail le tarjottavien palvelujen perusteella. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 11 (17 ) Kulttuurilautakunta 22 09.04.2014 Valtakunnalliset museopäivät ja Suomen museoliiton 91. vuosikokous Savonlinnassa 21.-23.5.2014 Kulttuurilautakunta 22 Valmistelu: Museotoimenjohtaja Kari Silvennoinen Suomen museoliiton jäsenenä Kemin taidemuseo on 1. luokan liittojäsen ja voi lähettää vuosikokoukseen kolme äänivaltaista edustajaa. Ehdotus Museotoimenjohtaja Kari Silvennoinen Kulttuurilautakunta valitsee edustajat Suomen museoliiton 91. vuosikokoukseen ja valtakunnallisille museopäiville 21.-23.5.2014. Museotoimenjohtaja Kari Silvennoinen tarkensi valmistelua. 8.4.2014 päivitetyn tiedon mukaan Kemin taidemuseo on 2.luokan liittojäsen ja voi lähettää vuosikokoukseen kaksi äänivaltaista edustajaa. Kulttuurilautakunta valitsi edustajiksi Suomen museoliiton 91. vuosikokoukseen ja valtakunnallisille museopäiville 21.-23.5.2014 museotoimenjohtaja Kari Silvennoisen sekä jäsen Kalle Helskeen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 12 (17 ) Kulttuurilautakunta 23 09.04.2014 Teatterin toimintakertomus vuodelta 2013 Kulttuurilautakunta 23 Valmistelu: taloussihteeri Ulla Leppänen Teatterin toimistossa on laadittu toimintakertomus teatterin toiminnasta vuodelta 2013. Erillisliite Kemin kaupunginteatteri vuosi 2013 (jaetaan kokoukseen osallistujille) Ehdotus Teatterinjohtaja Sarianne Paasonen Merkitään tiedoksi. Hyväksyi päätösehdotuksen.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 13 (17 ) Kulttuurilautakunta 24 09.04.2014 Nuoriso- ja liikuntajohtajan viran täyttäminen Kulttuurilautakunta 24 Valmistelu: Kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen Kemin kaupunginvaltuusto on tehnyt kokouksessaan 9.12.2013 ( 159) päätöksen nuoriso- ja liikuntajohtajan viran täyttämisestä. Kemin kaupunki on julistanut Nuoriso- ja liikuntajohtajan viran haettavaksi 6.2.2014. Hakuilmoitus on julkaistu 6.2.2014 Kuntarekryn verkkosivuilla, Kemin kaupungin virallisella ilmoitustaululla ja Kemin kaupungin verkkosivujen ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden verkkosivuilla. Lisäksi hakuilmoitus on julkaistu 9.2.2014 Helsingin Sanomissa, Pohjolan Sanomissa, Lapin Kansassa, Kalevassa sekä 10.2.2014 Lounais-Lapissa. Kemi on vireä kaupan, palvelujen, kulttuurin ja koulutuksen keskus Perämeren rannalla. www.kemi.fi. NUORISO- JA LIIKUNTAJOHTAJAN VIRKA Kemin kaupungin sivistyspalvelukeskus, kulttuuriosasto, hakee nuoriso- ja liikuntajohtajaa vakinaiseen virkaan. Viran hoitamiseen kuuluu johtaminen ja kehittäminen sekä hankkeiden suunnittelu ja toteutus liikunnan, nuorisotyön ja lasten kulttuurikeskuksen osa-alueilla. Nuoriso- ja liikuntajohtajan viran kelpoisuusehtoina ovat soveltuva korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys nuoriso- ja liikuntatoimeen. Lisäksi eduksi katsotaan kunnallishallinnon tuntemus sekä hyvät johtamis-,organisointi- ja vuorovaikutustaidot. Palvelusuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Virkasuhteen täyttämisessä sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Kirjalliset hakemukset 21.2.2014 klo 15.00 mennessä osoitteella Kemin kaupunki, Liikunta- ja nuorisotoimisto, Valtakatu 22, 94100 Kemi Lisätietoja: Kemin kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Pirkko Pehkonen, puh. 050-564 3760 Vs. nuoriso- ja liikuntajohtaja Eija Karismo, puh. 040-701 8149 Kemin kaupungin nuoriso- ja liikuntajohtajanjohtajan viran hakuaika päättyi 21.2. 2014 klo 15.00. Ennen hakuajan päättymistä hakemuksensa jättivät seuraavat henkilöt: Nimi Kotipaikka 1. Alaoja Katri Jyväskylä 2. Axelsson Johanna Kemi 3. Hoikkaniemi Marko Haukipudas 4. Huhtamäki Heli Kemi 5. Hyvönen Outi Kemi 6. Hämäläinen Eveliina Kemi 7. Hänninen Marko Rovaniemi
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 14 (17 ) Kulttuurilautakunta 24 09.04.2014 8. Kukkonen Erika Oulu 9. Leikkainen Pasi Haaparanta 10. Leinonen Tarja Tervola 11. Leminaho Lea Kemi 12. Marletsuo Juha Jyväskylä 13. Miettinen lsmo Oulu 14. Molander Matti Oulu 15. Paavola Tuomo Kemi 16. Palokangas Arja Kemi 17. Parviainen Jari Oulu 18. Piirinen Markku Visuvesi 19. Pirjetä Eija Kemi 20. Pulkkinen Maarit Kemi 21. Rinne Jari Kemi 22. Saalismaa Seija Kemi 23. Saari Riitta Kemi 24. Salminen Joonas Valkeakoski 25. Saukkoriipi Aleksi Tampere 26. Takkinen Eveliina Oulu 27. Vähä Markku Kajaani 28. Ylikärppä Anneli Kemi 29. Ylimäki Toni Kemi 30. Ylävaara Elina Tornio 31. Äikäs Topiantti Oulu Kulttuurilautakunta nimesi 19.2.2014 kokouksessaan nuoriso- ja liikuntajohtajan viran täyttöä valmistelevaan työryhmään puheenjohtaja Pirkko Pehkosen, varapuheenjohtaja Pekka Tiitisen, jäsen Kalle Helskeen, jäsen Antti Pasasen, jäsen Janne Saarijärven, kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoisen, vs. nuoriso- ja liikuntajohtaja Eija Karismon sekä työryhmän sihteeriksi Kati Korkeamaan. Nuoriso- ja liikuntajohtajan viran täyttöä valmisteleva työryhmä on haastatellut 25.3. 2014. hakijoista YtM Outi Hyvösen ja LitM Marko Hännisen sekä 27.3.2014 LitM Tarja Leinosen, sosionomi ylempi amk Eija Pirjetän sekä KM Matti Molanderin ja he ovat esittäneet alkuperäiset opintotodistukset ja työtodistukset haastattelutilaisuudessa. Haastattelutilaisuudessa on työnantaja määritellyt minkä muotoinen ja kenen antama lääkärintodistus nuoriso- ja liikuntajohtajan virkaan valitun on toimitettava ennen viran vastaanottamista.. Kemin kaupungin nuoriso- ja liikuntajohtajan viran täyttöä valmistellut työryhmä päätti 27.03.2014 esittää lautakunnalle, että Kemin kaupungin nuoriso- ja liikuntajohtajaksi valitaan LitM Tarja Leinonen. Sivistyspalvelukeskuksen johtosäännön :ssä 7 todetaan: "Koulutuslautakunta ja kulttuurilautakunta valitsevat tulosalueidensa päälliköt sekä tulosyksiköidensä päälliköt."
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 15 (17 ) Kulttuurilautakunta 24 09.04.2014 Alkuperäiset hakemukset ovat nähtävänä lautakunnan kokouksessa. Erillisliite Yhteenveto hakemuksista (jaetaan kokoukseen osallistujille) Ehdotus Kulttuuriosaston päällikkö Kari Silvennoinen Lautakunta valitsee Kemin kaupungin nuoriso- ja liikuntajohtajan. Viran täytössä noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. Valitun henkilön on toimitettava ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan. Lääkärintodistuksen tulee olla Kemin kaupungin työterveyshuollon antama. Virka tulee ottaa vastaan sopimuksen mukaan. Puheenjohtaja Pirkko Pehkonen esitti, että nuoriso- ja liikuntajohtajaksi valitaan LitM Tarja Leinonen. Jäsen Eila Tauriainen esitti, että nuoriso- ja liikuntajohtajaksi valitaan LitM Marko Hänninen. Puheenjohtaja Pirkko Pehkonen totesi, että koska viran täytöstä on tehty kaksi esitystä esitysten välillä suoritetaan vaali äänestämällä. Äänestystapa on suljettu lippuäänestys. Äänten laskijoina toimivat Kalle Helske sekä Janne Saarijärvi. Äänestyksen ajaksi Martti Höynälänmaa, Eija Karismo, Isa Kotilaine ja Sarianne Paasonen poistuivat kokouksesta. Ääniä annettiin kymmenen kappaletta. Äänet jakautuivat LitM Tarja Leinonen 9 ääntä LitM Marko Hänninen 1 ääni Puheenjohtaja totesi, että kulttuurilautakunta valitsee nuoriso- ja liikuntajohtajaksi LitM Tarja Leinosen. Viran täytössä noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. Valitun henkilön on toimitettava ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus terveydentilastaan. Lääkärintodistuksen tulee olla Kemin kaupungin työterveyshuollon antama. Virka tulee ottaa vastaan sopimuksen mukaan.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 16 (17 ) Kulttuurilautakunta 25 09.04.2014 Edustajan valitseminen Suomen Teatterit ry:n vuosikokoukseen Savonlinnassa 23.-24.4.2014 Kulttuurilautakunta 25 Valmistelu: Teatterinjohtaja Sarianne Paasoenn Suomen Teatterit ry (STEFI) on suomalaisten ammattiteattereiden edunvalvonta- ja työnantajajärjestö, joka työskentelee jäsenteattereiden toimintaedellytysten turvaamiseksi ja hyvän teatterin tekemisen mahdollistamiseksi Suomessa. Suomen Teatterit ry:llä on 50 jäsenteatteria, joista Kemin kaupunginteatteri on yksi. Suomen Teatterit ry:n korkein päättävä elin on vuosikokous, johon Kemin kaupunginteatteri on kokonsa mukaan oikeutettu lähettämään yhden edustajan. Ehdotus Teatterinjohtaja Sarianne Paasonen Lautakunta valitsee edustajan edustamaan Kemin kaupunginteatteria Suomen Teatterit ry:n vuosikokoukseen ja myöntää hänelle valtakirjan äänestämistä varten. Kulttuurilautakunta valitsi Kemin kaupunginteatterin edustajaksi Suomen Teatterit ry:n vuosikokoukseen 23.-24.4.2014 teatterinjohtaja Sarianne Paasosen ja myöntää hänelle valtakirjan äänestämistä varten.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 17 (17 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 9.4.2014 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 17-21, 23 HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). 22, 24, 25 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kemin kulttuurilautakunta, nuoriso- ja liikuntatoimisto, Valtakatu 22, 94100 Kemi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan