Lausunto NÄKEMYKSIÄ EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN KANSALLISEEN SOVELTAMISEEN YLEISESTI

Samankaltaiset tiedostot
Lausunto NÄKEMYKSIÄ EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN KANSALLISEEN SOVELTAMISEEN YLEISESTI

Lausunto Kuntayhtymien tehtävät puolestaan perustuvat kuntalain lisäksi kuntayhtymän perussopimukseen (kuntalaki 55 ja 56 ).

1 luku. Yleiset säännökset. Suomalaisen Kirjallisuuden Seura. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Lausunto. Kansallisen liikkumavaran käyttö on perusteltua, eteenkin ottaen huomioon Suomen yhteiskunnan erittäin henkilötietotiheä rakenne.

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Lausunto RAKLI ry kokoaa yhteen kiinteistöalan ja rakennuttamisen vastuulliset ammattilaiset.

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

1 luku. Yleiset säännökset. Suomen Asianajajaliitto. Lausunto Dnro 48/2017. Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Lausunto Ulkoasiainministeriö pitää ehdotettua säännöstä tarkoituksenmukaisena ja perusteltuna.

1 luku. Yleiset säännökset. Musiikkiarkisto. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

1 luku. Yleiset säännökset. Pekka Kankkunen. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

1 luku. Yleiset säännökset. Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkosto - TUHA. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

1 luku. Yleiset säännökset. Museovirasto. Lausunto MV/3/ /2017. Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Lausunto Suomen Journalistiliitto ry (SJL) suhtautuu 1 luvun muotoiluun myönteisesti.

Lausunto. Arkistolaissa on myös säännökset siitä miten ja millä edellytyksillä Kansallisarkisto ottaa vastaan yksityisiä arkistoja.

Lausunto. Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

1 luku. Yleiset säännökset. Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry. Lausunto Asia: 1/41/2016.

1 luku. Yleiset säännökset. Teknologiateollisuus ry. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

1 luku. Yleiset säännökset. Kansallisgalleria. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

1 luku. Yleiset säännökset. Helsingin kaupunki, Kaupunginkanslia. Lausunto HEL Asia: 1/41/2016.

Hallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI

Lausuntopyyntö /41/2016

1 luku. Yleiset säännökset. Viestintävirasto. Lausunto /04/2017. Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Tietosuojalainsäännön katsaus Virpi Korhonen, lainsäädäntöneuvos

Tietosuojalaki sekä muuta ajankohtaista lainsäädännössä - Virpi Koivu. JUDO-työpaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8)

1 luku. Yleiset säännökset. Elinkeinoelämän keskusliitto EK. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Kansallinen tietosuojalaki

1 luku. Yleiset säännökset. 2 luku. Käsittelyn oikeusperuste eräissä tapauksissa. OP Ryhmä. Lausunto Asia: 1/41/2016.

1 luku. Yleiset säännökset. CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy. Lausunto /41/2016. Asia: 1/41/2016.

1 luku. Yleiset säännökset. 2 luku. Käsittelyn oikeusperuste eräissä tapauksissa. Nokia Oyj. Lausunto Asia: 1/41/2016.

Tietosuoja-asetus Immo Aakkula Arkistointi

Tietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

HALLITUKSEN ESITYS EU:N YLEISTÄ TIETOSUOJA-ASETUSTA TÄYDENTÄVÄKSI LAINSÄÄDÄNNÖKSI (HE 9/2018 vp)

Lausunto. Väestörekisterikeskus kiittää mahdollisuudesta lausua yleisen tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanotyöryhmän (TATTI) mietinnöstä.

1 luku. Yleiset säännökset. Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia. Lausunto EOAK/4185/2017. Asia: 1/41/2016.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja henkilötiedot opintoasioissa General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679

Case-esimerkkejä: henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja eettisyys

1 luku. Yleiset säännökset. 2 luku. Käsittelyn oikeusperuste eräissä tapauksissa. Maa- ja metsätalousministeriö. Lausunto

1 luku. Yleiset säännökset. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, Tampereen yliopisto. Lausunto Asia: 1/41/2016.

1 luku. Yleiset säännökset. Maa- ja metsätalousministeriö. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Lausuntopyyntö /41/2016

Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet

LAUSUNTO EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANOSTA

PSI-direktiivin arviointi. Valtiovarainministeriö PERUSMUISTIO VM JulkICT Huotari Maarit(VM) JULKINEN

Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt. Avoimen tieteen kevätpäivät

Tiedon hallinnan ajankohtaispäivä 11.4 Ylitarkastaja, Tomi Kytölä

Viranomaisten tietoaineistojen hyödyntämisen edistäminen tutkimuskäytössä

Oikeusministeriö. Oikeusministeriön lausuntopyyntö /41/2016

1 luku. Yleiset säännökset. Itä-Suomen yliopisto. Lausunto / /2017. Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

EU:N UUSI TIETOSUOJA- ASETUS

Tilastolain uudistus. Tutkimusaineistojen etäkäytön esittelytilaisuus

1 luku. Yleiset säännökset. Effi ry. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Tilastolaki uudistuu. Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari

Miksi tutkimusaineistoja halutaan avattavan? Jyrki Hakapää, Suomen Akatemia

Työryhmän ehdotus hallituksen esitykseksi laiksi henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Työryhmän ehdotus hallituksen esitykseksi laiksi henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä

Kansallinen digitaalinen kirjasto

Kriittinen menestystekijä Tavoite 2015 Mittari Vastuu Aikataulu ja raportointi

Ajankohtaista Biopankkilaista

Mitä kyselytutkimuksia suunnittelevien tulee tietää tietosuojasta?

Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja

Tietosuoja ja aineiston avaaminen. Anne Kärki

Tietosuojauudistus lyhyesti. Antti Ketola, lakimies,

Henkilötietojen käsittely tietosuojalain voimaantulon viivästyessä

3) rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään yksinomaan historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka tilastointia varten; tai

Viite: Lausuntopyyntö VN/4491/2019 Lausuntopyyntö julkisuuslain soveltamisalan laajentamista koskevasta

EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Ylitarkastaja Anna Hänninen

Tietosuoja-asetus Miten julkinen hallinto valmistautuu?

Ajankohtaista tietosuoja-asetuksesta

Tiedon elinkaaren hallinta Henkilötietojen suoja

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Tilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön. Seminaari

TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO Seuraamusjärjestelmä

Keräämämme tiedot voidaan jakaa asiakkaiden, huoltajan antamiin, viranomaisten antamiin ja eri järjestelmien keräämään tietoon.

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä

Tutkimustietovaranto julkaisujen näkökulmasta

HENKILÖTIETOJEN SUOJAA KOSKEVAN KANSALLISEN LAINSÄÄDÄNNÖN TARKISTAMINEN

5.11. EU:n YLEINEN TIETOSUOJA-ASETUS Kirjastoverkkopäivät KANSALLISKIRJASTO Hallinto- ja kehittämispalvelut

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä

Kansallinen tietosuojalaki

AINEISTOJEN JAKAMISEN MYYTEISTÄ JA HAASTEISTA

Strategia vuosille Tarkistetut tavoitteet Strategiset päämäärät:

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä

Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi rikoslain muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN 14 ARTIKLAN TARKOITTAMA TIEDOTE HENKILÖTIETOJEN

Rekisteriseloste, Espoon kaupunki

Työryhmän ehdotus hallituksen esitykseksi laiksi henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä

HE 91/2016 vp. Lait on tarkoitettu tulemaan voimaan mahdollisimman pian.

Transkriptio:

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Lausunto 08.09.2017 Asia: 1/41/2016 Lausuntopyyntö yleisen tietosuojaasetuksen täytäntöönpanotyöryhmän (TATTI) mietinnöstä ja työryhmän ehdotuksesta hallituksen esitykseksi uudeksi tietosuojalaiksi 1 luku. Yleiset säännökset Yleiset kommentit NEUVOSTOSTA Suomen yliopistokirjastojen neuvosto (SYN) on yliopistokirjastojen verkoston yhteistyötä koordinoiva ja kehittävä elin, jossa ovat edustettuina kaikki yliopistokirjastot. NÄKEMYKSIÄ EU:N YLEISEN TIETOSUOJAASETUKSEN KANSALLISEEN SOVELTAMISEEN YLEISESTI Suomen yliopistokirjastojen neuvosto (SYN) haluaa ottaa kantaa joihinkin tieteellisen tutkimuksen palveluiden järjestämisen edellytyksiin vaikuttaviin yksityiskohtiin EU:n yleisen tietosuojaasetuksen kansalliseen soveltamiseen liittyen. Suomen yliopistokirjastojen kannalta on keskeistä, että sääntely turvaa vastaisuudessakin yliopistokirjastojen toimintaedellytykset. Kansainvälinen digitalisoitumiskehitys muuttaa nopeasti ja merkittävästi tieteen tekemisen tapoja ja tutkimustyön tukipalveluita. Erityisesti avoimen tieteen edistämistä on syytä tukea myös lainsäädännön keinoin. Yliopistokirjastot tuottavat tutkimuksen ja opetuksen tuen palveluita, joissa palveluiden osaalueita automatisoidaan hyödyntäen useita lähdejärjestelmiä. Kirjastojärjestelmien sisältämien henkilötietojen lisäksi esimerkiksi yliopiston julkaisutietojen keruussa on välttämätöntä liikuttaa henkilötietoja yliopiston tutkimustietojärjestelmän, kansainvälisten artikkelitietokantojen, Lausuntopalvelu.fi 1/9

tiedonhakuportaalien, ORCIDpalvelun (tutkijan tunniste palvelun), altmetriikkapalvelujen (näkyvyyspalveluiden), sosiaalisen median palvelujen, VIRTAjulkaisutietopalvelun, dataarkistojen ja yliopiston henkilötietojärjestelmien välillä. Näin säästetään tutkijoiden työaikaa ja mahdollistetaan tukitehtävissä toimivien työprosessien tehokkuus. Yliopistokirjastoilla tulee olla erityiset oikeudet käsitellä, avata ja luovuttaa henkilötietoa eli säännöksiä on tarkennettava tältä osin erityisesti metatietojen osalta. Yliopistokirjastoilla on myös EU:n rajat ylittävää toimintaa, jossa siirtyy henkilötietoja. Yliopistokirjastoja huolestuttaa työryhmän linja, jossa on nähtävissä halu jättää käyttämättä tietosuojaasetuksen tarjoama mahdollisuus olemassa olevan sääntelyn modernisointiin digitaalisessa toimintaympäristössä. Tietosuojalainsäädännön tulisi elää ajassaan eikä antaa tarpeetonta kilpailuetua kansainvälisille, erityisesti Euroopan ulkopuolisille toimijoille, esimerkiksi tutkimusdatan avaamiseen ja hyödyntämiseen liittyen. Digitalisaation täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää mahdollisuutta siirtää sekä tutkijoiden että tutkimuksen tietoja sekä opiskelijoiden opintopalveluihin liittyviä tietoja automaattisesti rekistereistä ja varannoista toiseen ja näiden tietojen rikastamista (kuten asiasanoittamista ja artikkelien rinnakkaistallentamista) tai kytkemistä muihin palveluihin liittyviin tietoihin (kuten kirjastojärjestelmien asiakastiedot tai bibliometriset analyysit). Tietosuojaasetuksen kansallinen toimeenpano ei saa kaventaa yliopistokirjastojen toimintaedellytyksiä palveluissa ja niiden kehittämisessä. Voitte kirjoittaa lausuntonne alla olevaan tekstikenttään NEUVOSTOSTA Suomen yliopistokirjastojen neuvosto (SYN) on yliopistokirjastojen verkoston yhteistyötä koordinoiva ja kehittävä elin, jossa ovat edustettuina kaikki yliopistokirjastot. NÄKEMYKSIÄ EU:N YLEISEN TIETOSUOJAASETUKSEN KANSALLISEEN SOVELTAMISEEN YLEISESTI Suomen yliopistokirjastojen neuvosto (SYN) haluaa ottaa kantaa joihinkin tieteellisen tutkimuksen palveluiden järjestämisen edellytyksiin vaikuttaviin yksityiskohtiin EU:n yleisen tietosuojaasetuksen kansalliseen soveltamiseen liittyen. Suomen yliopistokirjastojen kannalta on keskeistä, että sääntely turvaa vastaisuudessakin yliopistokirjastojen toimintaedellytykset. Kansainvälinen digitalisoitumiskehitys muuttaa nopeasti ja merkittävästi tieteen tekemisen tapoja ja tutkimustyön tukipalveluita. Erityisesti avoimen tieteen edistämistä on syytä tukea myös lainsäädännön keinoin. Lausuntopalvelu.fi 2/9

Yliopistokirjastot tuottavat tutkimuksen ja opetuksen tuen palveluita, joissa palveluiden osaalueita automatisoidaan hyödyntäen useita lähdejärjestelmiä. Kirjastojärjestelmien sisältämien henkilötietojen lisäksi esimerkiksi yliopiston julkaisutietojen keruussa on välttämätöntä liikuttaa henkilötietoja yliopiston tutkimustietojärjestelmän, kansainvälisten artikkelitietokantojen, tiedonhakuportaalien, ORCIDpalvelun (tutkijan tunniste palvelun), altmetriikkapalvelujen (näkyvyyspalveluiden), sosiaalisen median palvelujen, VIRTAjulkaisutietopalvelun, dataarkistojen ja yliopiston henkilötietojärjestelmien välillä. Näin säästetään tutkijoiden työaikaa ja mahdollistetaan tukitehtävissä toimivien työprosessien tehokkuus. Yliopistokirjastoilla tulee olla erityiset oikeudet käsitellä, avata ja luovuttaa henkilötietoa eli säännöksiä on tarkennettava tältä osin erityisesti metatietojen osalta. Yliopistokirjastoilla on myös EU:n rajat ylittävää toimintaa, jossa siirtyy henkilötietoja. Yliopistokirjastoja huolestuttaa työryhmän linja, jossa on nähtävissä halu jättää käyttämättä tietosuojaasetuksen tarjoama mahdollisuus olemassa olevan sääntelyn modernisointiin digitaalisessa toimintaympäristössä. Tietosuojalainsäädännön tulisi elää ajassaan eikä antaa tarpeetonta kilpailuetua kansainvälisille, erityisesti Euroopan ulkopuolisille toimijoille, esimerkiksi tutkimusdatan avaamiseen ja hyödyntämiseen liittyen. Digitalisaation täysimääräinen hyödyntäminen edellyttää mahdollisuutta siirtää sekä tutkijoiden että tutkimuksen tietoja sekä opiskelijoiden opintopalveluihin liittyviä tietoja automaattisesti rekistereistä ja varannoista toiseen ja näiden tietojen rikastamista (kuten asiasanoittamista ja artikkelien rinnakkaistallentamista) tai kytkemistä muihin palveluihin liittyviin tietoihin (kuten kirjastojärjestelmien asiakastiedot tai bibliometriset analyysit). Tietosuojaasetuksen kansallinen toimeenpano ei saa kaventaa yliopistokirjastojen toimintaedellytyksiä palveluissa ja niiden kehittämisessä. YKSITYISKOHTIA OTETTAVAKSI HUOMIOON KANSALLISESSA LAINSÄÄDÄNNÖSSÄ Yliopistokirjastojen asema ja tehtävät Nykytilanne on, että yliopistokirjastojen asemasta ja tehtävistä ei ole omaa lainsäädäntöä, toisin kuin yleisten kirjastojen osalta, joiden toiminnasta säädetään laissa yleisistä kirjastoista (L 1492/2016). Yliopistokirjastot toimivat osana yliopistoa yliopistolain (L 558/2009) 2 :ssä määriteltyjä yliopiston tehtäviä tukien. Esimerkiksi Ruotsissa korkeakoulukirjastoista säädetään lainsäädännössä (Svensk författningssamling 2013:801. Bibliotekslag). SYN katsoo, että yliopistokirjastojen tehtävät tulisi määritellä lainsäädäntötasolla (esim. lisäys yliopistolakiin) siten, että todettaisiin yliopistokirjastojen yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen sekä yliopistokirjastojen erityistehtävien toteuttaminen, esim. tieteellisen tiedon tuottamisen ja tieteeseen pohjautuvan opetuksen tukena toimiminen, sekä tieteen (tulosten) avoimuuden ja julkisuuden edistäminen. Yliopistokirjastojen asemasta ja tehtävistä lain tasolla säätäminen olisi tarpeen yliopistokirjastojen aseman ja tehtävien selkiyttämiseksi sekä EU:n yleisen Lausuntopalvelu.fi 3/9

tietosuojaasetuksen näkökulmasta tarkasteltuna. Yliopistokirjastoilla on mm. oltava selkeä peruste sille, että ne voivat käsitellä henkilötietoja EU:n tietosuojaasetuksen 6 artiklan mukaisesti. Tieteen vapaus, avoimuus ja julkisuus Tieteelliset tulokset ja niiden tekijätiedot ovat julkisia ja vapaasti jaettavissa. Tietojen sujuva liikkuminen rekisterien välillä tekee mahdolliseksi tieteen avoimuuden ja julkisuuden toteutumisen. Kirjastojen tarjoamat palvelut edellyttävät henkilönimiä sisältävien metatietojen käsittelyä ja yksiselitteistä tutkijan tunnistamista. Tekijä, julkaisu, ja muut tutkimusta kuvailevat tiedot ovat ristiinkytkettyjä ja tutkijoiden itsensäkin rutiininomaisesti hyödyntämiä kansainvälisissä ja kotimaisissa palveluissa. Yliopistokirjastoilla tulee olla selkeästi määritetty oikeus tällaisten tietojen käsittelyyn. Yliopistokirjastot toiminnallaan ja palveluillaan tukevat tieteen vapautta, avoimuutta ja julkisuutta, mitä ei tule rajoittaa estämällä tai rajoittamalla tekijätietojen käyttämistä esimerkiksi avoimissa julkaisutietojärjestelmissä sekä avoimen tutkimusdatan ja opinnäytteiden pitkäaikaissäilytyspalveluissa. Lainsäädännössä on ratkaistava, miten julkaisujen, opinnäytteiden jne. tekijätietojen julkisuus, yliopistokirjastojen toiminta ja tietosuojaasetuksen mukainen henkilötietojen suoja pystytään sovittamaan yhteen. On kiinnitettävä huomiota siihen, miten viranomaiset pystyvät samanaikaisesti täyttämään sekä julkisuuslain (621/1999) että EU:n tietosuojaasetuksen ja siihen liittyvän kansallisen lainsäädännön vaatimukset. Tietosuojaasetuksen 85 artiklan mukaan jäsenvaltioiden on lainsäädännöllä sovitettava yhteen asetuksen mukainen oikeus henkilötietojen suojaan sekä oikeus sananvapauteen ja tiedonvälityksen vapauteen, mukaan lukien käsittely journalistisia tarkoituksia ja akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksia varten. Yliopistokirjastot toteuttavat toiminnassaan useilla tavoin artiklassa mainittuja tehtäviä ja toteuttavat osaltaan tiedonvälityksen vapautta. SYN katsoo, että yliopistokirjastojen toiminta tulisi rinnastaa edellä mainitussa artiklassa tarkoitettuun akateemiseen tutkimukseen ja opetukseen. Tietosuojaasetuksen sanktiot Suomen yliopistokirjastojen neuvosto ei kannata yleisen tietosuojaasetuksen 83 artiklan mukaisten hallinnollisten sakkojen kohdistamista myös viranomaisiin ja julkishallinnon elimiin. On otettava huomioon, että viranomaiset ja julkishallinnon toimijat toteuttavat toiminnassaan runsaasti myös sellaisia velvoitteita (esim. julkisuuslainsäädännöstä johtuvat), joita yksityisellä sektorilla ei ole. Näille toimijoille voi tulla kohtuuttomia tilanteita, jos eri velvoitteiden suhdetta ja täyttämistä ei pystytä etukäteen yksiselitteisesti määrittämään, ja niihin liittyisi vielä huomattavien sanktioiden uhka. Suomen yliopistokirjastojen neuvosto haluaa erityisesti kiinnittää huomiota siihen, että tietosuojaasetuksessa esitetty sanktiomahdollisuus voi aiheuttaa merkittävää haittaa kirjastopalveluiden Lausuntopalvelu.fi 4/9

kehittämiseen yliopistokirjastoissa ja tieteellisen tutkimuksen harjoittamiseen. Epäselvä oikeustila sanktioiden osalta tai sanktioiden uhka voi suoraan tai välillisesti kaventaa merkittävästi yliopistokirjastojen palvelukehitystä ja mahdollisuuksia, ja siten hankaloittaa tutkijoiden työskentelyä. Ne voivat johtaa ylivarovaisuuteen sekä yliopistokirjastojen että tutkijoiden toiminnassa. Tämä rajoittaa tiedon liikkuvuutta ja kaventaa vapaan tutkimuksen mahdollisuuksia. Mikäli sanktiomahdollisuus ulotetaan koskemaan myös yliopistoja, mahdollisen sanktion suuruus pitäisi olla yliopiston toimintaan nähden kohtuullinen. Kansallisessa lainsäädännössä pitäisi määrittää kohtuullisen sanktion enimmäismäärä viranomaisten ja julkisten toimijoiden osalta. Nykyinen järjestelmä tarjoaa riittävän oikeussuojan henkilötietoihin kohdistuvia rikkomuksia vastaan. Muita huomioita Työryhmän ehdottaman lakiluonnoksen 27 :n mukaan tietosuojaasetusta sovelletaan vain hyvin rajoitetusti silloin, jos sen soveltaminen loukkaisi oikeutta tiedonvälityksen vapauteen tai estäisi henkilötietojen käsittelyn akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksia varten. Esitetty muotoilu jättää avoimeksi sen, miltä osin ja miten lainkohtaa sovellettaisiin yliopistokirjastojen ja kulttuuriperintöorganisaatioiden toimintaan. Tieteelliset kirjastot ja arkistot käsittelevät henkilötietoja nimenomaan akateemisen ilmaisun tarkoituksia varten. Toimiva kirjastolaitos, arkistot ja museot luovat toiminnallaan edellytyksiä taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun harjoittamiselle. Sääntelyä tulisi tältä osin täsmentää. Käynnissä olevan lainsäädäntötyön yhteydessä tulisi myös ratkaista henkilötietojen luovutus teknisellä käyttöyhteydellä, mikä vaatinee nykyisen julkisuuslain muutosta. Digitaalisuus on hälventänyt rajoja eri organisaatioiden ja toimijoiden välillä ja eri toimijoiden välisen yhteistyön tulisi olla yhä joustavampaa. Esimerkkinä tällaisesta organisaatioiden välisestä yhteistyöstä ja henkilötietojen siirtämisestä teknisellä käyttöyhteydellä on suunniteltu kansallinen tutkimustietovaranto, joka kokoaisi yhteen julkaisuja, tutkimusaineistoja, tutkimusinfrastruktuureita, tutkijoita, hankkeita/projekteja ja tutkimusryhmiä koskevia metatietoja. SYN kiinnittää huomiota myös siihen, että lainsäädännössä on varmistuttava siitä, ettei turhaan estetä tai haitata datan louhintaan ja suurten datamassojen käsittelyyn liittyvien palveluiden kehittämistä Suomessa ja siten haitata tutkimustoimintaa ja Suomen kilpailukykyä tutkimuksessa. 2 luku. Käsittelyn oikeusperuste eräissä tapauksissa Yleiset kommentit käsittelyn lainmukaisuutta koskevasta 3 :stä. Lausuntopalvelu.fi 5/9

Yliopistokirjastojen asema ja tehtävät Nykytilanne on, että yliopistokirjastojen asemasta ja tehtävistä ei ole omaa lainsäädäntöä, toisin kuin yleisten kirjastojen osalta, joiden toiminnasta säädetään laissa yleisistä kirjastoista (L 1492/2016). Yliopistokirjastot toimivat osana yliopistoa yliopistolain (L 558/2009) 2 :ssä määriteltyjä yliopiston tehtäviä tukien. Esimerkiksi Ruotsissa korkeakoulukirjastoista säädetään lainsäädännössä (Svensk författningssamling 2013:801. Bibliotekslag). SYN katsoo, että yliopistokirjastojen tehtävät tulisi määritellä lainsäädäntötasolla (esim. lisäys yliopistolakiin) siten, että todettaisiin yliopistokirjastojen yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen sekä yliopistokirjastojen erityistehtävien toteuttaminen, esim. tieteellisen tiedon tuottamisen ja tieteeseen pohjautuvan opetuksen tukena toimiminen, sekä tieteen (tulosten) avoimuuden ja julkisuuden edistäminen. Yliopistokirjastojen asemasta ja tehtävistä lain tasolla säätäminen olisi tarpeen yliopistokirjastojen aseman ja tehtävien selkiyttämiseksi sekä EU:n yleisen tietosuojaasetuksen näkökulmasta tarkasteltuna. Yliopistokirjastoilla on mm. oltava selkeä peruste sille, että ne voivat käsitellä henkilötietoja EU:n tietosuojaasetuksen 6 artiklan mukaisesti. Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä. Tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamiseen lapselle sovellettavan ikärajan tulisi olla: Ikärajaa koskevat perustelut 3 luku. Valvontaviranomainen Yleiset kommentit suullista käsittelyä seuraamuslautakunnassa koskevasta 16 :stä Muut yleiset kommentit valvontaviranomaista koskevasta 3 luvusta. 4 luku. Oikeusturva ja seuraamukset Yleiset kommentit käsittelyn viivästymistä koskevasta 23 :stä. Tulisiko yleisen tietosuojaasetuksen 83 artiklan mukaisia hallinnollisia sakkoja voida kohdistaa myös viranomaisiin ja julkishallinnon elimiin? Lausuntopalvelu.fi 6/9

ei Perustelut Suomen yliopistokirjastojen neuvosto ei kannata yleisen tietosuojaasetuksen 83 artiklan mukaisten hallinnollisten sakkojen kohdistamista myös viranomaisiin ja julkishallinnon elimiin. On otettava huomioon, että viranomaiset ja julkishallinnon toimijat toteuttavat toiminnassaan runsaasti myös sellaisia velvoitteita (esim. julkisuuslainsäädännöstä johtuvat), joita yksityisellä sektorilla ei ole. Näille toimijoille voi tulla kohtuuttomia tilanteita, jos eri velvoitteiden suhdetta ja täyttämistä ei pystytä etukäteen yksiselitteisesti määrittämään, ja niihin liittyisi vielä huomattavien sanktioiden uhka. Suomen yliopistokirjastojen neuvosto haluaa erityisesti kiinnittää huomiota siihen, että tietosuojaasetuksessa esitetty sanktiomahdollisuus voi aiheuttaa merkittävää haittaa kirjastopalveluiden kehittämiseen yliopistokirjastoissa ja tieteellisen tutkimuksen harjoittamiseen. Epäselvä oikeustila sanktioiden osalta tai sanktioiden uhka voi suoraan tai välillisesti kaventaa merkittävästi yliopistokirjastojen palvelukehitystä ja mahdollisuuksia, ja siten hankaloittaa tutkijoiden työskentelyä. Ne voivat johtaa ylivarovaisuuteen sekä yliopistokirjastojen että tutkijoiden toiminnassa. Tämä rajoittaa tiedon liikkuvuutta ja kaventaa vapaan tutkimuksen mahdollisuuksia. Mikäli sanktiomahdollisuus ulotetaan koskemaan myös yliopistoja, mahdollisen sanktion suuruus pitäisi olla yliopiston toimintaan nähden kohtuullinen. Kansallisessa lainsäädännössä pitäisi määrittää kohtuullisen sanktion enimmäismäärä viranomaisten ja julkisten toimijoiden osalta. Mikäli vastaus hallinnollisten sakkojen kohdistamista viranomaisiin koskevaan kysymykseen on ei, pyydetään esittämään näkemys vaihtoehtoisesta seuraamusjärjestelmästä. Nykyinen järjestelmä tarjoaa riittävän oikeussuojan henkilötietoihin kohdistuvia rikkomuksia vastaan. Muut yleiset kommentit oikeusturvaa ja seuraamuksia koskevasta 4 luvusta. 5 luku. Tietojenkäsittelyn erityistilanteet Yleiset kommentit henkilötietojen käsittelyä journalistisia, akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksia varten koskevasta 27 :stä. Työryhmän ehdottaman lakiluonnoksen 27 :n mukaan tietosuojaasetusta sovelletaan vain hyvin rajoitetusti silloin, jos sen soveltaminen loukkaisi oikeutta tiedonvälityksen vapauteen tai estäisi henkilötietojen käsittelyn akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksia varten. Esitetty muotoilu jättää avoimeksi sen, miltä osin ja miten lainkohtaa sovellettaisiin yliopistokirjastojen ja kulttuuriperintöorganisaatioiden toimintaan. Tieteelliset kirjastot ja arkistot käsittelevät henkilötietoja nimenomaan akateemisen ilmaisun tarkoituksia varten. Toimiva Lausuntopalvelu.fi 7/9

kirjastolaitos, arkistot ja museot luovat toiminnallaan edellytyksiä taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun harjoittamiselle. Sääntelyä tulisi tältä osin täsmentää. Yleiset kommentit tieteellisiä ja historiallisia tutkimustarkoituksia sekä tilastollisia tarkoituksia varten tapahtuvaa käsittelyä koskevista poikkeuksista ja suojatoimista Muut yleiset kommentit tietojenkäsittelyn erityistilanteita koskevasta 5 luvusta. Tieteen vapaus, avoimuus ja julkisuus Tieteelliset tulokset ja niiden tekijätiedot ovat julkisia ja vapaasti jaettavissa. Tietojen sujuva liikkuminen rekisterien välillä tekee mahdolliseksi tieteen avoimuuden ja julkisuuden toteutumisen. Kirjastojen tarjoamat palvelut edellyttävät henkilönimiä sisältävien metatietojen käsittelyä ja yksiselitteistä tutkijan tunnistamista. Tekijä, julkaisu, ja muut tutkimusta kuvailevat tiedot ovat ristiinkytkettyjä ja tutkijoiden itsensäkin rutiininomaisesti hyödyntämiä kansainvälisissä ja kotimaisissa palveluissa. Yliopistokirjastoilla tulee olla selkeästi määritetty oikeus tällaisten tietojen käsittelyyn. Yliopistokirjastot toiminnallaan ja palveluillaan tukevat tieteen vapautta, avoimuutta ja julkisuutta, mitä ei tule rajoittaa estämällä tai rajoittamalla tekijätietojen käyttämistä esimerkiksi avoimissa julkaisutietojärjestelmissä sekä avoimen tutkimusdatan ja opinnäytteiden pitkäaikaissäilytyspalveluissa. Lainsäädännössä on ratkaistava, miten julkaisujen, opinnäytteiden jne. tekijätietojen julkisuus, yliopistokirjastojen toiminta ja tietosuojaasetuksen mukainen henkilötietojen suoja pystytään sovittamaan yhteen. On kiinnitettävä huomiota siihen, miten viranomaiset pystyvät samanaikaisesti täyttämään sekä julkisuuslain (621/1999) että EU:n tietosuojaasetuksen ja siihen liittyvän kansallisen lainsäädännön vaatimukset. Tietosuojaasetuksen 85 artiklan mukaan jäsenvaltioiden on lainsäädännöllä sovitettava yhteen asetuksen mukainen oikeus henkilötietojen suojaan sekä oikeus sananvapauteen ja tiedonvälityksen vapauteen, mukaan lukien käsittely journalistisia tarkoituksia ja akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksia varten. Yliopistokirjastot toteuttavat toiminnassaan useilla tavoin artiklassa mainittuja tehtäviä ja toteuttavat osaltaan tiedonvälityksen vapautta. SYN katsoo, että yliopistokirjastojen toiminta tulisi rinnastaa edellä mainitussa artiklassa tarkoitettuun akateemiseen tutkimukseen ja opetukseen. Laki rikoslain 38 luvun 9 :n ja 10 :n 3 momentin muuttamisesta Yleiset kommentit tietosuojarikosta koskevasta 9 :stä. Muut mahdolliset kommentit Muita huomioita työryhmän mietinnöstä ja ehdotuksesta hallituksen esitykseksi Lausuntopalvelu.fi 8/9

Käynnissä olevan lainsäädäntötyön yhteydessä tulisi myös ratkaista henkilötietojen luovutus teknisellä käyttöyhteydellä, mikä vaatinee nykyisen julkisuuslain muutosta. Digitaalisuus on hälventänyt rajoja eri organisaatioiden ja toimijoiden välillä ja eri toimijoiden välisen yhteistyön tulisi olla yhä joustavampaa. Esimerkkinä tällaisesta organisaatioiden välisestä yhteistyöstä ja henkilötietojen siirtämisestä teknisellä käyttöyhteydellä on suunniteltu kansallinen tutkimustietovaranto, joka kokoaisi yhteen julkaisuja, tutkimusaineistoja, tutkimusinfrastruktuureita, tutkijoita, hankkeita/projekteja ja tutkimusryhmiä koskevia metatietoja. SYN kiinnittää huomiota myös siihen, että lainsäädännössä on varmistuttava siitä, ettei turhaan estetä tai haitata datan louhintaan ja suurten datamassojen käsittelyyn liittyvien palveluiden kehittämistä Suomessa ja siten haitata tutkimustoimintaa ja Suomen kilpailukykyä tutkimuksessa. Halonen Katja Suomen yliopistokirjastojen neuvosto puheenjohtaja Ulla Nygrén, yhteistyösihteeri Katja Halonen Lausuntopalvelu.fi 9/9