19.4.2012 1 KOKOUSAIKA 19.4.2012 klo 17.00-18.22 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 41 : Kokouksen avaus... 3 Yh 42 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 43 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 44 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 45 : Raportointi... 4 Yh 46 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015... 5 Yh 47 : Talousarvio ja taloussuunnitelma 2013-2015 investointiosa... 6 Yh 49 Kiinteistö Oy Loviisan Amiston saneeraushankkeen rahoitus... 7 Yh 50 : Liite 4 Porvoon kaupunkistrategian 2010-2013 väliarviointi/lausunto... 8 Yh 51 : Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä... 9 Yh 52 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN11 Yh 53 Kuntayhtymän päätösluettelot... 12 Yh 54 : Ilmoitusasiat... 13 Yh 55 : Seuraava kokous... 14 Yh 56 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 15 OHJELMA: Ruokailu n. klo 18.30 kokouksen jälkeen Kokous klo 17.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 24.4.-30.4.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
19.4.2012 2 KOKOUSAIKA 19.4.2012 klo 17.00-18.22 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund, saapui klo 17.10 44 aikana Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 41-56 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tapio Patrakka Pöytäkirjantarkastaja Taisto Uutinen Pöytäkirjantarkastaja 24.3.-30.4.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
19.4.2012 3 Yh 41 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 42 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 43 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anna-Kaarina Kippola ja Bodil Lund. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen.
19.4.2012 4 Yh 44 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esitys (AM) 19.4.2012: Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisinä asioina 50: Porvoon kaupunkistrategian 2010-2013 väliarviointi/lausunto ja 51: Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 45 : Raportointi -kuntayhtymän talous 3 /2012 -opiskelijatilanne -Perämiehentien uudisrakennuksen hankesuunnitelman tilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
19.4.2012 5 Yh 46 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015 Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymävaltuuston hyväksymä talousarvio- ja suunnitelma tulee toimittaa jäsenkunnille 15.11. mennessä. Talousarvion laadinta käynnistyy hallituksen antamilla laadintaohjeilla. Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talous- ja toimintasuunnitelman 2013-2015 laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti. Yhtymähallitus päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen.
19.4.2012 6 Yh 47 : Talousarvio ja taloussuunnitelma 2013-2015 investointiosa Kuntayhtymän taloussuunnitelman investointiosa vuosille 2013-2015 esitellään jäsenkunnille 14.6.2012 pidettävässä kuntakokouksessa. Investointiosa liitetään aikanaan taloussuunnitelma-asiakirjaan, jonka yhtymävaltuusto hyväksyy marraskuussa 2012. Esitys (MK): Yhtymähallitus keskustelee alustavasti taloussuunnitelman 2013-2015 investointiosan sisällöstä. Yhtymähallitus ohjeisti virkamiehiä taloussuunnitelman 2013-2015 investointiosan laadinnassa.
19.4.2012 7 Yh 49 Kiinteistö Oy Loviisan Amiston saneeraushankkeen rahoitus Kiinteistö oy Loviisan Amiston saneeraushanke käsittää auto-osaston uusittavat ilmanvaihtokoneet muutostöineen, kierrätysilmankoneiden asennukset, rakennusautomaatiotyöt sekä niiden sähköistyksen ja jonkin verran rakennusteknisiä töitä. Työt aloittaan 1.6 ja hanke valmistuu 10.8.2012 mennessä. Rakennushanke alittaa kansallisen hankintarajan 150 000. Kilpailutuksessa on noudatettu kuntayhtymän omaa hankintaohjetta. Koko urakan kustannusarvio on 126 000 (alv 0%), Ins.tsto Linos/ 10.10.2011. Tarjouspyynnöt LVI-urakasta lähetettiin kolmelle yritykselle ja sähköurakasta neljälle yritykselle. Määräaikaan 10.4.2012 mennessä saimme yhden tarjouksen LVI-urakasta ja kaksi tarjousta sähköurakasta. Pienimuotoiset rakennustekniset työt tekee kuntayhtymän käyttämä rakennusurakoitsija. Kiinteistöosakeyhtiön hallitus käsittelee tarjousvertailun ja tekee päätöksen urakoitsijoista. Päätös tuodaan tiedoksi yhtymähallituksen kokoukseen 19.4.2012. Saneeraushanke rahoitetaan lainarahalla kiinteistöoy Loviisan Amiston hallituksen 19.4.2012 tekemän päätöksen mukaisesti. Esitys (PS/MP): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi.
19.4.2012 8 Yh 50 : Liite 4 Porvoon kaupunkistrategian 2010-2013 väliarviointi/lausunto Porvoon kaupunginhallitus pyytää mm. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymältä lausuntoa kaupunkistrategiastaan 2010-13 voidakseen suorittaa strategian väliarvioinnin. Kaupungin tavoitteena on hyödyntää tuloksia uuden kaupunkistrategian valmistelu- ja suunnittelutyössä. Esitys (AM): Yhtymähallitus antaa kaupungille liitteen mukaisen lausunnon.
19.4.2012 9 Yh 51 Yh 10 (18.1.2011): Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä Amisto Askolan eri osastojen opiskelijat rakentavat yhteistyönä kaksi rivitaloa Askolan kunnalta vuokratulle tontille. Rakentaminen tapahtuu vuosina 2011-2012. Yhteistyöhön osallistuvat Amisto Askolan rakennus-, talotekniikan- ja sähköosastot ja lisäksi yhteistyötä tehdään Amisto Perämiehentien sähköosaston ja logistiikkaosaston kanssa. Hankkeen kokonaiskustannukset ilman oppilastöiden osuutta tulee olemaan noin 800.000 euroa, joka jakautuu tasaisesti kahdelle vuodelle. Rakennustyömaa toimii työssäoppimispaikkana ja siellä voidaan antaa ammattiosaamisen näyttöjä. Hanke mahdollistaa opetustoiminnan sujuvan jatkumisen Askolan toimipisteen toimitilojen saneerauksen ajan, eikä näin ollen kalliita korvaavia opetustiloja tarvita. Valmistuttuaan rivitalot myydään ja näin ollen rakentamiskustannukset käsitellään kuntayhtymän kirjanpidossa vaihto-omaisuutena. Esitys (PS): Yhtymähallitus 1. hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen, 2. myöntää Amiston rehtorille ko. hankkeen menojen hyväksymisoikeuden määrärahan puitteissa ja 3. edellyttää rakennushankkeen edistymisen raportointia säännöllisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää edelleen yhtymävaltuustolle 400.000 euron määrärahan hyväksymistä vuoden 2011 talousarvioon. Kirjanpidossa hanke käsitellään taseen vaihto-omaisuuskohdassa. Keskustelun jälkeen päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. Yh 36 : Esitys (PS): Esitys tuodaan kokoukseen. Esitys 17.3.2011 (PS): 1. Yhtymähallitus hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen maaliskuussa 2012 2. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle yhteensä 700.000 euron määrärahan myöntämistä rakennushankkeelle vuosille 2012-13. 1. 2. Määräraha esitetään yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talous- ja toimintasuunnitelman 2012-2014 yhteydessä.
19.4.2012 10 Yh 118 (6.10.2011): Keskustelu Askolan peruskorjauksen toteutuksen laajuudesta on kesken. Yllä mainittua Askolan rivitalojen rakentamistöihin tarvittavaa määrärahaa ei näin ollen ole sisällytetty talous- ja toimintasuunnitelmaan 2012 2014. Mikäli rivitalot rakennetaan, alkavat työt aikaisintaan vuonna 2013. Esitys (PS) Yhtymähallitus päättää, että rakentamistöiden aloittaminen ja sitä koskeva määräraha käsitellään uudelleen kevään 2012 aikana. Yh 51 (19.04.2012): Askolan kiinteistön varsinainen peruskorjaustyö on siirtynyt aloitettavaksi vuonna 2015 sähkö-, lvi- ja metalliosaston tilojen peruskorjauksella. Tässä vaiheessa rivitalojen rakentamis-hankkeesta luovutaan ja rakentamistöihin tarvittavaa määrärahaa ei sisällytetä tulevaan talousja toimintasuunnitelmaan. Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi ja hyväksyy Askolan kunnan kanssa tehdyn rivitalotontin vuokrasopimuksen irtisanomisen.
19.4.2012 11 Yh 52 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN
19.4.2012 12 Yh 53 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori 27 Pitkänen Reijo: Herkko Liimataisen määräaikainen työsuhde päättyy hänen omasta pyynnöstään 15.4.2012. 293 Suursalmi Pentti: Helmikuun 7. 2012 päättyneissä YT-neuvotteluissa sovitun perusteella kirjastonhoitaja Anne Pitkäsen kokoaikainen työsuhde muutetaan osa-aikaiseksi 25,25 h/viikko 29.6.2012 alkaen. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
19.4.2012 13 Yh 54 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. Amisto 1. Porvoon kaupunki on kutsunut paikalliset ammatillisen koulutuksen järjestäjät yhteispalaveriin 11.5.2012 keskustelemaan tilakysymyksistä. 2.Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja luovuttaa tarkastuskertomuksen 2.5.2012. 3.Keuda täytti 50-vuotta 17.4.2012. Pekka Heikkilä ja Pentti Suursalmi toivat terveiset juhlasta. 1. SakuStars-kulttuurikilpailu järjestettiin 17.-19.4.2012 Järvenpäässä. 2.Neljä amerikkalaista vierasta saapuu Amisto Askolaan 24.4.2012. 3. Kolme tsekkiopiskelijaa on opiskelijavaihdossa Perämiehentien auto-osastolla ja vastaavasti kolme Amiston opiskelijaa Tsekissä. Edupoli 1. Edupolin strategiapäivä oli 17.4.2012. 2.Kylmätekniikan tiimipäällikkö Matti Jokelaa on pyydetty Euroskillsiin tuomariksi. 3.Helsingin oppisopimuskeskus vieraili Edupolissa 19.4.2012.
19.4.2012 14 Yh 55 : Seuraava kokous 1. 15.5.2012 klo 17.15 2. 14.6.2012 klo 17.00 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
19.4.2012 15 Yh 56 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.22 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 19.4.2012 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 45-48, 52,53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 49, 50, 51 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 49-51 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 19.4.2012 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN