Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 1(8) KOKOUSAIKA Keskiviikko 25.7.2007 kello 13.00 15.05 KOKOUSPAIKKA Majasaaren jätekeskus, toimistorakennuksen neuvotteluhuone Mustantie 500 87100 KAJAANI SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Ilkka Juntunen Auli Halonen Raimo Heikkinen Matti Härkönen Tauno Anttonen Heikki Heikkinen Antti Westersund Puheenjohtaja Kajaani Kajaani Hyrynsalmi Sotkamo Vaala Kuhmo Suomussalmi (x=paikalla) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jukka Oikarinen Eero Piirainen Esa Kumpulainen Pöytäkirjanpitäjä Ympäristöpäällikkö Käyttöpäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 32-38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan kuntayhtymän toimitiloissa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Halonen ja Raimo Heikkinen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Ilkka Juntunen Tarkastusaika Kajaani Allekirjoitukset Auli Halonen Paikka ja päivämäärä Kajaani..2007 Virka-asema Toimistosihteeri Jukka Oikarinen Kajaani Raimo Heikkinen Allekirjoitus Arja Korolainen
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 2(8) 32 KÄYTTÖTALOUDEN SEURANTA 1 5 / 2007 Liitteenä talouden seurantaraportti ajalta 1 5 / 2007 sekä kaatopaikkojen tuloseurannan graafiset kuvaajat. Toimintatuotot ovat budjetoidun mukaiset. Jätekeskustuottojen budjetoitua arvioitua pienempi kertymä johtuu jätemäärien vähenemisestä ja vuosilaskutuksen budjetoitua pienemmästä vuosilaskutusennusteesta. Muut tuotot ovat vastaavasti suuremmat kuin budjetoidut, joka osaltaan korjaa tilannetta. Vastaavat toimintamenot ovat ylittyneet n. 6 %. Käyttötalouden tulojen ja menojen erotus (toimintakate) on n. +22 087. Laskennalliset poistot ja rahoituskulut ovat n. 102 750, jolloin seurantakauden tulokseksi muodostuu n. - 80 663. Toimitusjohtajan esitys: Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten taloudenseurantaraportin ajalta 1 5 / 2007. Alijäämä on pysynyt suunnilleen samana huhtikuuhun verrattuna. Kesäkuukausien hieman suurempi jätekertymä yhdessä kesäkuun alusta toimeenpantujen toiminnallisten muutosten kanssa pienentää todennäköisesti alkuvuoden aikana kertynyttä alijäämää. Merkitään seurantaraportti 1-5/2007 tiedoksi ja tarkastellaan alijäämän suuruutta kesäkuukausien kirjanpidon valmistuttua.
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 3(8) 33 APULAISOIKEUSKANSLERIN VASTAUS ONNI MÄTÖN KIRJOITUKSEEN OIKEUSKANSLERILLE Liitteenä apulaisoikeuskanslerin vastaus Onni Mätön 28.2.2006 kirjoitukseen oikeuskanslerille koskien jätemaksujen perimisestä. Toimitusjohtajan esitys: Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi apulaisoikeuskanslerin vastauksen Onni Mätön kirjoitukseen oikeuskanslerille. Apulaisoikeuskanslerin vastauksessa pyydetään kiinnittämään huomiota laskun mukana oltaviin ohjeisiin maksusta tehtävää muistutusta varten, jota tarkennetaan seuraavassa laskutuksessa. Muutoin vastaus ei aiheuta toimenpiteitä. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 4(8) 34 KAJAANIN ALUEKERÄYSPISTEIDEN JA MUUTAMIEN EKOPISTEIDEN KARTONGINKERÄYKSEN URAKOITSIJAVAIHDOSTA AIHEUTUNUT KIRJEENVAIHTO Liitteenä Kajaanin aluekeräyspisteiden ja muutamien ekopisteiden kartonginkeräyksen kilpailutuksesta ja urakoitsijavaihdoksesta aiheutunut kirjeenvaihto asianajotoimisto Kejon kanssa. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus merkitsee tiedoksi kirjeenvaihdon. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 5(8) 35 TOIMITUSJOHTAJAN VUOSILOMA Toimitusjohtaja on vuosilomalla 30.7.2007 12.8.2007 (10 pv). Sijaisena toimii ympäristöpäällikkö. Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään toimitusjohtajan vuosiloma. Sijaisena toimii ympäristöpäällikkö. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 6(8) 36 MUUT ASIAT Onni Systems on saanut tarkastettua kaikki yrittäjien asiakaslistat ja kiinteistöjen omistajien lähettämät korjauslomakkeet kevään 2007 aikana. Tarkastuksessa on ilmennyt vielä asiakkaille hyvitettäviä laskuja. Laskut ovat aiheettomia koska asiakkaat ovat joko yrittäjien asiakkaana tai rakennus on muuten laskutuskelvoton. Reskontrassa laskut ovat kuitenkin tulona ja ne on poistettava sieltä. Poistaminen aiheuttaa aiempien vuosien tulokseen n. 144 000 euron muutoksen alijäämän suurentumisen suuntaan. Muutos kirjataan taseeseen jolloin se näkyy tuloksellisesti oikein aiempien vuosien kohdalla. Asia on tarkastettu tilintarkastajalta. Poistettavien laskujen tarkka raportti selvitetään tilitoimiston ja Onni Systemsin kanssa ja muutos käsitellään erikseen seuraavassa hallituksen kokouksessa. Tutustutaan Majasaaren jätekeskuksen nykytilaan ja käynnissä oleviin rakennushankkeisiin. Seuraava kokous pidetään Majasaaren jätekeskuksessa 14.9.2007 klo 13.00.
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 7(8) 37 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Viranhaltijapäätökset Toimitusjohtaja: - tyhjennysvälien pidennykset 1415-1418 Ympäristöpäällikkö: - ei päätöksiä Puheenjohtajan esitys: Ei otettavia päätöksiä Hyväksyttiin esityksen mukaan. Toimitusjohtaja ja ympäristöpäällikkö poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kainuun Jätehuollon kuntayhtymä 8(8) 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kokous päätettiin kello 15.05 ja annettiin seuraavanlainen valitusosoitus: MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pykälät: 32, 33, 34, 36, 38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 35, 37 Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Kainuun Jätehuollon kuntayhtymän hallitus 87100 KAJAANI Pykälät: 35, 37 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Valitusviranomainen ja postiosoite: Oulun hallinto-oikeus PL 189, 90101 OULU. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaamisesta. Pykälät: