Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 1 (14) Aika 22.09.2015, klo 19:02-19:41 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjan tarkastus 35 Kirjaston käyttösäännöt 36 Toikka Sirpaleena / virasta irtisanoutuminen 37 Erityisopetuksen vastuuopettajan nimeäminen 38 Koulukeskuksen ruokalan ja keittiön peruskorjaus 39 Talousarvion toteutuminen / II kolmannesvuosiraportti / sivistyslautakunta 40 Perusopetuksen opetussuunnitelma 2016 41 Ei julkinen
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Muut saapuvilla olleet Anja Oinonen, kuljetussihteeri, sihteeri Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja, esittelijä Ismo Partio, kunnanhallituksen edustaja Poissa Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Erkki Liukkonen Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Anja Oinonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 25.09.2015 25.09.2015 Markku Huovinen Kirsi Paasonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnantalon yhteispalvelupisteessä 28.9.2015 klo 9.00-15.00. Anja Oinonen, pöytäkirjanpitäjä
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 3 (14) 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 4 (14) 34 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huovinen ja Kirsi Paasonen.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 5 (14) 35 Kirjaston käyttösäännöt MjuDno-2015-1001 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Liitteet 1 käyttösäännöt 011015 alkaen Etelä-Savon kirjastojen yhteistyösopimuksen mukaisesti Mäntyharjun kunta on sitoutunut yhteistoiminnan kehittämiseen. Yhteisen kirjastojärjestelmän myötä syntyy Etelä-Savon alueelle yhteinen kirjastojen asiakkuus, jolloin palvelumaksuissa ja käyttösäännöissä tarvitaan yhteneväisyyttä. Liitteenä olevassa käyttösääntöehdotuksessa on huomioitu nämä tarpeet. Hallintosäännön 20 mukaan lautakunta päättää toiminnassa noudatettavista perusteista ja yleisistä ohjeista. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja hyväksyy kirjaston käyttösäännöt 1.10.2015 alkaen liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi Mäntyharjun kirjasto
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 6 (14) 36 Toikka Sirpaleena / virasta irtisanoutuminen MjuDno-2015-905 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Varhaiskasvatuksen johtaja Sirpaleena Toikka on irtisanoutunut virastaan 1.10.2015 alkaen 1.9.2015 päivätyllä kirjeellään. Hallintosäännön 31 mukaan eron myöntämisestä päättää se, joka valitsee viranhaltijan. Hallintosäännön 25 mukaan lautakunnat valitsevat palvelualueilleen tilivelvollisessa asemassa olevat henkilöt. Sirpaleena Toikan irtisanoutumisaika on KVTES:n mukaan 1 kuukausi. Sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisoinnin yhteydessä on katsottu, että varhaiskasvatuksessa tulee olla virka varhaiskasvatuksen johtajalle. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja 1. myöntää Sirpaleena Toikalle eron varhaiskasvatuksen johtajan virasta 1.10.2015 alkaen ja 2. oikeuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan viran täyttöä. 1. myönsi Sirpaleena Toikalle eron varhaiskasvatuksen johtajan virasta 1.10.2015 alkaen ja 2. oikeuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan viran täyttöä. Tiedoksi Sirpaleena Toikka, palkat
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 7 (14), 27, 16.06.2015, 37, 22.09.2015 37 Erityisopetuksen vastuuopettajan nimeäminen MjuDno-2015-522, 16.06.2015, 27 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi on kokouksessaan 4.5.2015 päättänyt sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisoinnista, jossa yhtenä toimenpiteenä on erityisopetuksen resurssikeskuksen perustaminen. Tämän uuden yksikön toiminnasta vastaa tilivelvollisena vastuuopettaja, jonka tehtävään sisältyy opetusvelvollisuutta. Erityisopettajien kanssa on 21.5.2015 pidetty kokous, jossa on kerrottu mahdollisuudesta ilmoittaa kiinnostuksesta ko.tehtävään. Määräaikaan mennessä kiinnostuksensa ilmoitti erityisopettaja Tiina Niskala. Hallintosäännön 25 3mom mukaan lautakunta valitsee palvelualueelleen tilivelvollisessa asemassa olevat henkilöt. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja 1. nimeää erityisopetuksen resurssikeskuksen vastuuopettajaksi 1.8.2015 alkaen erityisopettaja Tiina Niskalan, 2. valtuuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan kehittämisjaoston käsiteltäväksi paikallisen sopimuksen vastuuopettajan tehtävistä ja eduista ja 3. edellyttää, että paikalliseen sopimukseen kirjataan tehtävästä aiheutuva tuntihuojennus ja rahallinen korvaus. Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus: 1.valtuuttaa sivistysjohtajan valmistelemaan kehittämisjaoston käsiteltäväksi paikallisen sopimuksen vastuuopettajan tehtävistä ja eduista ja 2.edellyttää, että paikalliseen sopimukseen kirjataan tehtävästä aiheutuva tuntihuojennus ja rahallinen korvaus.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 8 (14) Hyväksyttiin sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus., 22.09.2015, 37 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Erityisopetuksen resurssikeskuksen johtavan erityisopettajan paikallinen sopimus on hyväksytty kunnanhallituksen kehittämisjaoston kokouksessa 31.8.2015. Paikallisessa sopimuksessa sovitaan tuntihuojennus ja rahallinen korvaus tehtävästä sekä se, että johtavan erityisopettajan työnkuvaan ei tule sisältymään huojennusten jälkeisiä ylitunteja. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja 1. nimeää erityisopetuksen resurssikeskuksen johtavaksi erityisopettajaksi 1.8.2015 alkaen erityisopettaja Tiina Niskalan ja 2. toteaa, että Tiina Niskalan viransijaisena ajalla 4.8.2015-4.6.2016 toimiva Pirkko Tervo toimii ko.aikana myös erityisopetuksen resurssikeskuksen johtavana erityisopettajana. 1. nimesi erityisopetuksen resurssikeskuksen johtavaksi erityisopettajaksi 1.8.2015 alkaen erityisopettaja Tiina Niskalan ja 2. totesi, että Tiina Niskalan viransijaisena ajalla 4.8.2015-4.6.2016 toimiva Pirkko Tervo toimii ko.aikana myös erityisopetuksen resurssikeskuksen johtavana erityisopettajana. Tiedoksi Tiina Niskala, Pirkko Tervo, palkat, Yhtenäiskoulu
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 9 (14) 38 Koulukeskuksen ruokalan ja keittiön peruskorjaus MjuDno-2015-112 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Mäntyharjun koulujen ruokatoimikunta on toimittamallaan kirjeellä esittänyt kouluruokalan saamista kunnan investointisuunnitelmaan talousarvion laadinnan yhteydessä. Ruokatoimikunta pitää tärkeänä, että ensisijaisesti tutkittaisiin vaihtoehtoa, jossa ruokalalle rakennetaan lisäsiipi yhtenäiskoulun yhteyteen. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja 1. merkitsee esityksen tiedoksi, 2. toteaa, että kouluruokala/kirjasto-kiinteistön peruskorjaus on jo investointisuunnitelmassa teknisen lautakunnan alaisuudessa vuosille 2018-2020 ja 3. lähettää esityksen tiedoksi tukipalvelulautakunnalle ja tekniselle lautakunnalle. 1. merkitsi esityksen tiedoksi, 2. totesi, että kouluruokala/kirjasto-kiinteistön peruskorjaus on jo investointisuunnitelmassa teknisen lautakunnan alaisuudessa vuosille 2018-2020 ja 3. lähettää esityksen tiedoksi tukipalvelulautakunnalle ja tekniselle lautakunnalle. Tiedoksi tukipalvelulautakunta, tekninen lautakunta
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 10 (14) 39 Talousarvion toteutuminen / II kolmannesvuosiraportti / sivistyslautakunta MjuDno-2015-1008 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmennesvuosiraportin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportin tarkoituksena on myös luoda ennuste tilinpäätöstilanteesta ja toimia seuraavan vuoden talousarvion laadinnan apuna. Liitteessä esitetään sivistyspalveluiden talousarvion toteuma tarkastelujaksolla 1-8/2015 tiliryhmätasolla, talousarvion poikkeamat, keskeiset syyt poikkeamiin sekä korjaavat toimenpiteet, joilla arvioitu talousarvion ylitys vältetään vuositasolla. Liitteessä esitetään myös kuukausittainen talousarvion seuranta tulosalueittain. Liite jaetaan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja 1. merkitsee lautakunnan talouden toteutumisen 1-8/ 2015 tiedoksi; 2. saattaa II kolmannesvuosiraportin kunnanhallituksen käsittelyyn. Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus 1. merkitsee lautakunnan talouden toteutumisen 1-8/ 2015 tiedoksi; 2. saattaa II kolmannesvuosiraportin kunnanhallituksen käsittelyyn, kun se on lautakunnan jäsenille sähköisesti lähetetty. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 11 (14) 40 Perusopetuksen opetussuunnitelma 2016 MjuDno-2015-1002 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Perusopetuksen opetussuunnitelma uudistuu 1.8.2016. Kunnan tulee koulutuksen järjestäjänä tehdä valtakunnallisen opetussuunnitelman pohjalta Mäntyharjun kunnan opetussuunnitelma. Mäntyharjun kunnassa sivistyslautakunta käyttää koulutuksenjärjestäjän valtaa ja hyväksyy johtosäännön 5 1 momentin mukaisesti perusopetuksen kunta- ja koulukohtaiset opetussuunnitelmat sekä tuntijaon. Opetussuunnitelmien uudistamista perusopetuksessa on valmisteltu jo lukuvuonna 2014-15. Lukuvuoden 2015-16 aikana äidinkielen opettaja Laura Porthén toimii osa-aikaisesti opetussuunnitelmakoordinaattorina (kunnanhallituksen kehittämisjaoston 12.5.2015 lupa palkkaamiseen). Opettajat osallistuvat opetussuunnitelman suunnitteluun ja laatimiseen veso-päivissä ja ns. yt-ajalla. Tämän lisäksi oppiaineryhmät valmistelevat oppiainekohtaisia suunnitelmia työryhmissä. Työryhmät kokoontuvat 1-4 kertaa syksyn aikana. Opetussuunnitelman käsittely lautakunnassa etenee vaiheittain siten, että lokakuusta alkaen lautakunnalle tuodaan päätettäväksi tai tiedoksi opetussuunnitelman osia ja viimeistään maaliskuussa koko opetussuunnitelma on saatettu lautakunnalle päätettäväksi. Ehdotus Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja valtuuttaa sivistysjohtajan päättämään perusopetuksen opettajien opetussuunnitelmatyöstä maksettavat kokouspalkkiot Mäntyharjun kunnan palkkiosäännön mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi palkat
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 12 (14) Muutoksenhakukielto 33, 34, 36, 38, 39, 40 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 13 (14) Oikaisuvaatimus 35, 37 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2015 14 (14) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.