KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 3 24.4.2014 Kokousaika Torstai 24.4.2014 klo 19.00 21.04 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali. Saapuvilla olleet Jäsenet: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio (-) Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Miikka Mäkinen Sara Toikkanen Harri Pekkarinen (Peltola) Pirkko Leppänen Jarkko Rekonen Laura Pekkarinen Marketta Rouvinen (-) Kunnanvaltuuston puheenjohtajisto Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marja Lehtonen Manu Toikkanen Leo Urpilainen Henrik Kiviniemi (-) esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja vs. kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 25-32 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin jäsenet: Elinan Harjula ja Elma Tainio. Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 24.4.2014. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Kalevi Kinnunen Marja Lehtonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 24.4.2014 kokouksen jälkeen. Elina Harjula Elma Tainio Paikka ja aika Koulutoimisto 28.4.2014 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Sihteeri Marja Lehtonen
24.4.2014 38 Asialista 25 TILAPÄISEN POIKKEAMISLUVAN MYÖNTÄMINEN KINNULAN LUKION MINIMIRYHMÄKOKOON... 39 26 KINNULAN SIVISTYSTOIMIALAN SISÄISEN TARKASTUKSEN SUUNNITELMA VUODELLE 2014... 40 27 TILATYÖRYHMÄN ESITYS SIVISTYSLAUTAKUNNALLE, KUNNANHALLITUKSELLE JA EDELLEEN KUNNANVALTUUSTOLLE PÄIVÄKOTIASIASSA... 41 28 MUHOLAN KOULUN LEIRIKOULUMATKA TURKIN SIDEEN SYKSYLLÄ 2014... 42 29 NURMELAN KOULUN LEIRIKOULUMATKA SAVONLINNAAN... 43 30 SIVISTYSTOIMIALAN VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUMA AJALTA 1.1. 31.3.2014... 44 31 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ... 45 32 MUUT ASIAT... 46
24.4.2014 39 25 TILAPÄISEN POIKKEAMISLUVAN MYÖNTÄMINEN KINNULAN LUKION MI- NIMIRYHMÄKOKOON 24.4.2014 25 Liite 1, Lukion opettajakunnan anomus on määritellyt Kinnulan lukion opetusryhmien minimikooksi viisi oppilasta. Tulevana lukuvuotena (2014-2015) Kinnulan lukion abiturienttiluokan koko on poikkeuksellisen pieni, viisi oppilasta, joten ryhmäkokominimi ei käytännössä voi toteutua. Lukion opettajakunta on kokouksessaan 14.4.2014 anonut sivistyslautakunnalta poikkeamislupaa kirjoitettavissa aineissa. Poikkeamislupa koskisi lukion pakollisia kursseja että syventäviä kursseja. päätösehdotus; myöntää lukiolle tilapäisluvan lukuvuodelle 2014-2015 poiketa sivistyslautakunnan määrittelemästä viiden oppilaan ryhmäkokominimistä. Poikkeamislupa koskee kirjoitettavien aineiden pakollisia ja syventäviä kursseja. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Kinnulan lukion opettajakunta
24.4.2014 40 26 KINNULAN SIVISTYSTOIMIALAN SISÄISEN TARKASTUKSEN SUUNNITELMA VUODELLE 2014 24.4.2014 26 Liite 2, Sivistystoimialan sisäisten tarkastajien suunnitelma vuodelle 2014 Sivistyslautakunnan sisäiset tarkastajat Kirsti Häkkinen ja Joonas Kinnunen ovat 15.4.2014 laatineet alustavan suunnitelman ja aikataulun sivistystoimialan tarkastuskohteista vuodelle 2014. Sivistystoimialan sisäisen tarkastuksen suunnitelma merkitään sivistyslautakunnalle tiedoksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Tiedoksi sivistystoimen toimialan eri yksiköt, vs. kunnanjohtaja ja kunnanhallitus
24.4.2014 41 27 TILATYÖRYHMÄN ESITYS SIVISTYSLAUTAKUNNALLE, KUNNANHALLITUK- SELLE JA EDELLEEN KUNNANVALTUUSTOLLE PÄIVÄKOTIASIASSA 24.4.2014 27 Liite 3, Tilatyöryhmän kokousmuistiot sekä esitys päiväkotirakentamisasiassa Sisä-Suomen AVI on päivähoitoon kohdistuneessa tarkastuksessaan pyytänyt päivähoidon järjestäjältä selvitystä 16.6.2014 mennessä siitä, mihin toimenpiteisiin kunta aikoo ryhtyä Kinnulan päivähoidossa havaittujen kuormitustekijöiden (tilat, päivähoidon muu rakenne) vähentämiseksi ja poistamiseksi. Päivähoidon tilajärjestelyjä varten kunnanhallitus on nimennyt asiaa valmistelemaan ns. tilatyöryhmän. Työryhmä on kokoontunut asian tiimoilta yhteensä viisi kertaa ajalla 21.2. 16.4.2014. Työryhmän kokousmuistiot esitetään liitteenä 3 (viisi muistiota). Viimeisessä kokouksessaan tilatyöryhmä päätyi esittämään toimenpideehdotuksena sivistyslautakunnalle ja kunnanhallitukselle sekä edelleen kunnanvaltuustolle, että Kinnulan kunta päättää aloittaa suunnittelun uudesta päiväkotikiinteistöstä. Tilatyöryhmä oli työskentelynsä aikana kartoittanut myös muita vaihtoehtoja (onko vapaita/vapautuvia tiloja yksityisellä tai kunnalla, vuokravaihtoehto/leasingvaihtoehto, nykyisten tilojen saneeraus- ja laajennusvaihtoehto). yhtyy tilatyöryhmän esitykseen ja ehdottaa edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle, että kunta päättää käynnistää suunnittelun uudesta päiväkotikiinteistöstä niin pian kuin mahdollista. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Kunnanhallituksen ja valtuuston käsittelyyn.
24.4.2014 42 28 MUHOLAN KOULUN LEIRIKOULUMATKA TURKIN SIDEEN SYKSYLLÄ 2014 24.4.2014 28 Liite 4, Muholan koulun kirjelmä leirikoulumatkasta Muholan koulu toteuttaa perinteisen joka toinen vuosi toteutettavan ulkomaan leirikoulumatkan seuraavan kerran syksyllä 2014. Matkakohteena tällä kertaa on Turkin Side. Leirikouluihin Muholan oppilaat eivät ole tarvinneet kunnan avustusta, vaan rahoitus on toteutunut liitteenä olevan matkabudjetin mukaan koulun, oppilaiden ja oppilaiden huoltajien toteuttamana varainkeruuna. Leirikoulut ovat täysipainoista opiskelua ja niiden ennakkovalmistelut suunnitteluineen ja budjetin kartuttamisineen ovat hyvä esimerkki hyvästä toteutuneesta kodin ja koulun välisestä yhteistyöstä sekä oppilaiden osallisuudesta. Leirikoulun johtajana on rehtori Tapani Pekkarinen ja toiseksi valvojaksi matkalle on lähdössä Tuija Nyman-Pikki. Opettajien osalta leirikoulu luokitellaan työhön kuuluvaksi virkamatkaksi ja näin ollen leirikoulumatkasta on oikeus laskuttaa päivärahat KVTES:n mukaisesti. Ulkomaan matkamääräykset kuuluvat kunnanhallituksen toimivaltaan. Leirikoulumatka tulee olla merkittynä Muholan koulun vuoden 2014 2015 työsuunnitelmaan. päättää: 1) Hyväksyä Muholan ulkomaan leirikoulun liitteen 4 leirikoulusuunnitelman mukaisesti. edellyttää, että leirikoulumatka tulee asianmukaisella tavalla olla mainittuna ja kuvattuna Muholan koulun lukuvuoden 2014 2015 työsuunnitelmassa. 2) Esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus antaa rehtori Tapani Pekkariselle ja opettaja Tuija Nyman-Pikille virkamatkamääräyksen ja oikeuden KVTES:n mukaisiin matkustuskorvauksiin Turkin Sideen ajalle 27.9. 4.10.2014. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Päätettäväksi kunnanhallitukseen.
24.4.2014 43 29 NURMELAN KOULUN LEIRIKOULUMATKA SAVONLINNAAN 24.4.2014 29 Liite 5, Luokanopettaja Tuomo Pekkarisen kirjelmä Nurmelan koulun leirikoulumatkasta. Luokanopettaja Tuomo Pekkarinen on lähettänyt sivistyslautakunnalle Nurmelan koulun 6. luokan leirikoulusuunnitelman. Leirikoulu suuntautuu Savonlinnaan ja se toteutuu 8. 12.9.2014. Matkan johtajana ja valvojana toimii luokanopettaja Tuomo Pekkarinen. Matkalle osallistuu 17 6. luokan oppilasta huoltajiensa tai jonkin muun aikuisen kanssa. Leirikoulu on täysipainoista koulutyöskentelyä ja sen esivalmistelut ja toteutus ovat omiaan oppilaiden osallisuuden kohottamisessa ja kodin ja kouloun välisessä yhteistyössä. hyväksyy Nurmelan koulun 6. luokan leirikoulusuunnitelman (Savonlinna 8. 12.9.2014). edellyttää, että leirikoulu on asianmukaisesti mainittu ja kuvattu Nurmelan koulun lukuvuoden 2014 2015 työsuunnitelmassa. Edelleen sivistyslautakunta päättää antaa luokanopettaja Tuomo Pekkariselle virkamatkamääräyksen Savonlinnaan leirikoulun ajaksi sekä oikeuden KVTES:n mukaisiin matkustuskorvauksiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Joonas Kinnunen poistui kokouksesta klo 20.01 tämän pykälän käsittelyn aikana. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Nurmelan koulu, rehtori Tapani Pekkarinen ja luokanopettaja Tuomo Pekkarinen.
24.4.2014 44 30 SIVISTYSTOIMIALAN VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUMA AJALTA 1.1. 31.3.2014 24.4.2014 30 Liite 6, Sivistystoimialan talousarvion toteuma ajalta 1.1. 31.3.2014 Sivistyslautakunnan talousarvion toteuma ajalta 1.1. 31.3.2014 esitetään liitteenä 6. Talousarvion toteuma ajalta 1.1. 31.3.2014 merkitään sivistyslautakunnalle tiedoksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen.
24.4.2014 45 31 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 24.4.2014 31 Sivistystoimen päällikkö on tehnyt edellisen sivistyslautakunnan kokouksen jälkeen seuraavat viranhaltijapäätökset: 116 134 Päätökset ovat nähtävillä sivistyslautakunnan kokouksessa. merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen.
24.4.2014 46 32 MUUT ASIAT 24.4.2014 32 päätösehdotus; keskustelee mm. sivistystoimialan talouden tasapainottamisestta v. 2014 -. Kinnulan kunnan talouden tasapainottamisohjelma on tulossa kunnanvaltuuston käsittelyyn kesäkuun 2014 tilinpäätöskokoukseen. keskusteli sivistystoimialan talouden tasapainottamisen eri vaihtoehdoista.