Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) KIRDno-2017-1162 Sitoutuminen KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutukseen ja puitesopimukseen Toimistopaperit KLKH 135 Kirkkonummen kunta liittyi hallintojohtajan viranhaltijapäätöksellä 1 10.1.2014 Dnro 24/02.08.00/2014 käyttämään KL-Kuntahankinnat Oy:n (Kuntahankinnat) ja Lyreco Finland Oy:n (Lyreco) välistä toimistopaperien puitesopimusta nro KLKH762013, joka päättyy tammikuun 2018 lopussa. Kirkkonummen kunta on hankkinut toimisto- ja kopiopapereita viimeisen vuoden aikana Kuntahankintojen nykyisellä puitesopimuksella noin 20.000 eurolla/vuosi (alv 0 %). Päätöksen peruste KL-Kuntahankinnat Oy on kilpailuttamassa toimistopaperit uudelleen 4- vuotiseksi sopimuskaudeksi. Tarjouspyyntö KLKH julkaistaan 31.10.2017. Toimistopaperien puitesopimukseen tulee sisältymään valkoisia ja värillisiä sekä eri vahvuisia A3- ja A4-kokoisia papereita kopiointi- ja tulostuskäyttöön. Tarjouspyynnössä asetetaan ympäristövaatimuksia ensiökuituun perustuvalle paperille paperimassan valkaisun ja raaka-aineen alkuperän suhteen. Valkoiselle paperille on vaatimuksena arkistointikelpoisuus. Tarjousten vertailun hintakori, jossa ovat vertailtavat tuotteet, on kattava. Siinä on euromääräisesti 95 % Kuntahankintojen asiakkaiden nykyisellä toimistopaperien puitesopimuksella tekemistä tilauksista. Kuljetuskustannukset ovat mukana vertailussa. Tuotteiden hinnanmuutokset ovat mahdollisia puolen vuoden välein. Tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat tulevat sisältämään Kuntahankintojen palvelumaksun (1,5 %), jonka toimittaja maksaa Kuntahankinnoille. Laskutus tapahtuu sähköisesti. Tilaukset tehdään toimittajan sähköisen kauppapaikan kautta. Toimitukset tulevat tilaajan nimeämän toimituspisteen sisätiloihin. Toimitusaika on enintään kolme työpäivää tilauksesta. Suomen Kuntaliiton omistama kuntien yhteishankintayksikkö KL- Kuntahankinnat Oy on voittoa tavoittelematon yhtiö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta. Kuntahankintojen tavoitteena on tuottaa asiakkailleen säästöjä yhteishankinnan suuren volyymin tuomina alhaisempina yksikköhintoina ja asiakkaan säästyessä oman kilpailutusja hankintaprosessinsa kustannuksilta. Kunta-asiakas hyötyy myös voidessaan käyttää hankintatoimensa resursseja omiin kuntakohtaisiin tarjouskilpailuihin. Kuntahankinnat keskittyy volyymituotteiden kilpailutuksiin, joissa saadaan selvää ja todennettua mittakaavaetua hintasäästöinä ja joissa paikallista tarjontaa ei yleensä ole. Kuntahankinnat kattaa kustannuksensa puitesopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla. Oikeuskäytännön uusien linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten KL- Kuntahankinnat Oy:n on ilmoitettava tarjouspyynnössä tarkemmin hankinnan laajuus eli nimettävä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet kunnat ja muut kunta-asiakkaat sekä niiden ostovolyymit puitesopimuskauden aikana.
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 2 (5) Vain kilpailutukseen sitoutuneet kunnat pystyvät varmistamaan, että ne voivat käyttää tulevaa puitesopimusta hankinnoissaan. Päätös Toimivalta: KV:n päätös 14.11.2016 121 dnro 339/02.02.00/2016 ja kunnanjohtajan päätös 21.9.2017 5 (KIRDno-2017-872. Määrärahat ovat toimialoilla/yksiköissä. Arvio uuden puitesopimuksen käytöstä 4-vuotisen sopimuskauden aikana on 80.000 euroa (alv 0%). Päätän että Kirkkonummen kunta liittyy KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailutukseen KLKH 135 Toimistopaperit ja sitoutuu käyttämään kilpailutuksen perusteella solmittavaa puitesopimusta kunnan eri yksiköiden hankkiessa toimistopapereita kopiointi- ja tulostuskäyttöön vuosina 2018-2022. Päätös pannaan täytäntöön vasta, kun se on saavuttanut lainvoiman. Tästä päätöksestä ilmoitetaan hallintosäännön 23 :ssä tarkoitetulla tavalla kunnanhallitukselle. Viranhaltijapäätöksen nähtävänolo Tämä päätös annetaan julkisesti nähtäville yleisessä tietoverkossa Kirkkonummen kunnan verkkosivuilla 29.9.2017. Tiedoksi Kunnanhallitus, KL-Kuntahankinnat Oy Allekirjoitus Juha Hörkkö, talousjohtaja, hallintojohtajan varahenkilö
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 3 (5) Oikaisuvaatimus 2 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen kunnanhallitukselle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen suostumuksella katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksen tiedoksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen.
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 4 (5) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kunnanhallitukselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja millaista oikaisua siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite - jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava laatijan yhteystiedot Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virkaajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, palvelupiste tai kirjaamo 1.krs, Kirkkonummi
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 5 (5) Virka-aika: 8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 puh.vaihde 09-29671, faksi (09) 8786 053 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.