LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Nuorisovaltuusto AIKA 01.06.2017 kello 17:00-18:20 PAIKKA Loimaan Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Nuorisovaltuuston kokouksen avaus 4 2 Nuorisovaltuuston jäsenten ja läsnäolijoiden esittäytyminen 5 3 Nuorisovaltuuston asema ja tehtävät 6 4 Kokousvirkailijoiden valinta 7 5 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 8 6 Nuorisovaltuuston järjestäytyminen 9 7 Edustajien valitseminen kunnallisten lautakuntien kokouksiin 10 1.6.2017-31.5.2018 8 Edustajien valitseminen kunnallisten lautakuntien kokouksiin 11 1.6.2017-31.5.2018 9 Kolmen yhteyshenkilön valitseminen kaupunginvaltuuston 12 keskuudesta 10 Nuorisovaltuuston työvaliokuntien nimeäminen 13 11 Nuorisovaltuuston kokousten pitäminen 14 12 Muut asiat 15
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Nuorisovaltuusto AIKA 01.06.2017 kello 17:00-18:20 PAIKKA Loimaan Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Haavisto Salla jäsen Heilala Aava jäsen Helin Elsa jäsen Laine Elviira jäsen Saarinen Anette jäsen Salminen Kalle jäsen Tiainen Matias jäsen Vainio Juho jäsen Vuorinen Samu jäsen MUU Suhonen Pirkko nuorisosihteeri Haapanen Anu nuorisovaltuuston vastuuohjaaja POISSA Lehtonen Aada jäsen Vuorio Valtteri jäsen ALLEKIRJOITUKSET Salla Haavisto puheenjohtaja Pirkko Suhonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 20. päivänä kesäkuuta 2017 TARKASTUS Anette Saarinen Aava Heilala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaalla 22.6.2017 Pirkko Suhonen
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Nuorisovaltuusto 1 01.06.2017 Nuorisovaltuuston kokouksen avaus Nuva 01.06.2017 1 Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen Nuorisosihteeri PIrkko Suhonen avaa nuorisovaltuuston kokouksen. Nuorisovaltuuston toimikausi on kaksi vuotta alaken 1.6.2017 ja päättyen 31.5.2019.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Nuorisovaltuusto 2 01.06.2017 Nuorisovaltuuston jäsenten ja läsnäolijoiden esittäytyminen Nuva 01.06.2017 2 Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen Kokouksen aluksi nuorisovaltuuston jäsenet kävivät keskustelun pareittain ja parit esittelivän toisensa muulle nurisovaltuustolle.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Nuorisovaltuusto 3 01.06.2017 Nuorisovaltuuston asema ja tehtävät Nuva 01.06.2017 3 Nuorisosihteri Pirkko Suhonen Nuorisosihteeri esitteli nuorisovaltuuston kokoukselle seuraavat asiakirjat: Loimaan kaupungin hallintosääntö 24.4.2017 Nuorisolaki HE 111/2016 vp Nuorisovaltuuston säännöt 24.10.2016
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Nuorisovaltuusto 4 01.06.2017 Kokousvirkailijoiden valinta Nuva 01.06.2017 4 Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen Nuorisosihteerin ehdotus: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, todetaan sihteeri ja valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskujoina. Päätös: Nuorisovaltuuston ensimmäisen kokouksen puheenjohtajiksi ilmoittautuvat Salla Haavisto ja Elsa Helin. Suoritetussa äänestyksessä kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Salla Haavisto Pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina valittiin Anette Saarinen ja AavaHeilala. Sihteerinä toimii nuorisosihteeri PIrkko Suhonen.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Nuorisovaltuusto 5 01.06.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Nuva 01.06.2017 5 Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen Nuorisovaltuuston kokouskutsu on lähetetty postitse 18.5.2017. Lisäksi kokouksesta on tiedotettu nuorisovaltuuston wa-ryhmässä. Nuorisosihteerin päätösehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksij apäätösvaltaiseksi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Nuorisovaltuusto 6 01.06.2017 Nuorisovaltuuston järjestäytyminen Nuva 01.06.2017 6 Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen Nuorisovaltuusto on aiempina kausina valinnut toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan. Nuorisovaltuusto on valnnut keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, tiedottajan, talousvastaavan ja sihteerin. Nuorisosihteeri päätösehdotus: Nuorisovaltuusto valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, tiedotusvastaavan ja talousvastaavan. Nuorisovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä toimii nuorisotoimen viran/toimenhaltija. Päätös: Nuorisovaltuusto päätti, että kaikki virkailijat valitaan puoleksi vuodeksi kerrallaan. Kaudelle 1.6.-31.11.2017 puheenjohtajaksi valittii Salla Haavisto, varapuheenjohtajaksi Elsa Helin, tiedotusvastaavaksi Aava Heilala ja talousvastaavaksi Samu Vuorinen.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Nuorisovaltuusto 7 01.06.2017 Edustajien valitseminen kunnallisten lautakuntien kokouksiin 1.6.2017-31.5.2018 Nuva 01.06.2017 7 Nuorisosihteeri Nuorisovaltuustolla on ollut oikeus nimetä edustajansa puhe- ja läsnäolo-oikeudella kunnallisiin luottamustoimiin. Asianomaiset toimielimet kuitenkin tekevät päätökset puhe- ja läsnäolo-oikeudesta. Nuorisovaltuusto valitsee ensimmäiseksi vuodeksi nuorisovaltuuston jäsenet luottamuselimiin. Kaupunginhallituksen alaisuudessa toimivat toimialaoittain seuraavat lautakunnat ja valiokunnat. Hyvinvointivaliokunta Sivistysvaliokunta Elinympäristövaliokunta Lupajaos Loimaan vesi-liikelaitoksen johtokunta Tarkastuslautakunta Nuorisosihteerin päätösehdotus: Nuorisovaltuusto valitsee yhteyshenkilöt. Päätös: Nuorisovaltuusto päätti siirtää luottamustoimiin valinnat seuraavaan kokoukseen, jolloin nuorisovaltuuston jäsenet ehtivät perehtyä eri toimielinten toimintaan ennen ehdokkaaksiasettautumistaan.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Nuorisovaltuusto 8 01.06.2017 Edustajien valitseminen kunnallisten lautakuntien kokouksiin 1.6.2017-31.5.2018 Nuva 01.06.2017 8 Nuorisosihteeri Asia listalla kaksi kertaa. Asia käsitelty edellisessä pykälässä.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Nuorisovaltuusto 9 01.06.2017 Kolmen yhteyshenkilön valitseminen kaupunginvaltuuston keskuudesta Nuva 01.06.2017 9 Nuorisosihteeri Nuorisovaltuuston säännöt edellyttävät kolmen yhteyshenkilön valtsemista nuorisovaltuustolle. Nuorisosihteerin päätösehdtus: Nuorisovaltuusto valitsee kolme yhteyshenkilöä Loimaan kaupunginvaltuustosta. Päätös: Nuorisovaltuusto päätti siirtään asian seuraavaan kokoukseen. Nuorisovaltuusto päätti kysyä valtuutetuilta ketkä olisivat kiinnostuneita toimimaan yhteyshenkilöinä.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Nuorisovaltuusto 10 01.06.2017 Nuorisovaltuuston työvaliokuntien nimeäminen Nuva 01.06.2017 10 Nuorisosihteeri Nuorisovaltuuston sääntöjen 6 : Nuorisovaltuuston työvaliokuntaankuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, talousvastaava ja tiedotusvastaava. Nuoriosihteerin päätösehdotus: Nuorisovaltuusto toteaa työvaliokunnan kokoonpanon. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Nuorisovaltuusto 11 01.06.2017 Nuorisovaltuuston kokousten pitäminen Nuva 01.06.2017 11 Nuorisosihteeri Nuorisosihteerin päätösehdotus: Nuorisovaltuusto päättää milloin ja kuinka usein nuorisovaltuusto kokoontuu Päätös: Nuorisovaltuusto päätti, että se kokoontuu virallisiin kokouksiin noin neljä kertaa vuoden aikana. Erilaisia suunnittelu- ym. tapaamisia pidetään eri kokoonpanoilla tarvittaessa. Elokuun kokous pidetään 2.8.2017. Nuorisovaltuusto nimesi suunnittelua varten seuraavat työryhmät. Tapahtumatiimi: Elsa Helin (kokoonkutsuja), Kalle Salminen, Matias Tiainen, Anette Saarinen, Aava Heilala ja Juho Vainio Tiedotustiimi: Aava Heilala (kokoonkutsuja), Salla Haavisto, Elviira Laine, Anette Saarinen ja Samu Vuorinen. Nuorisovaltuuston poissaolleet jäsenet voivat valita minkä tiimin toimintaan haluavat ottaa osaa.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Nuorisovaltuusto 12 01.06.2017 Muut asiat Nuva 01.06.2017 12 Nuorisovaltuustolla on sisäistä tiedottamista varten sekä wa-ryhmä että facebook-ryhmä. Ulkoista tiedottamista ja vuorovaikutusta varten on instatili ja facebookryhmä.