KOKOUSKUTSU 7 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 11.8.2011 1 KOKOUSAIKA Torstai 18.8.2011 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Vajossuonkatu 3 B, 20360 Turku KÄSITELTÄVÄT ASIAT 42 Sataedun Huittisten yksikön Turun toimipiste 43 Kuntayhtymän hallinnon ja ammattiopiston talousarvion toteutuminen 44 Ammattiopiston Ulvilan yksikön päärakennuksen katon korjaus 45 Yhtymähallituksen varajäsenen valitseminen 46 Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimintapolitiikka 47 Henkilöstövalinnat 48 Tiedoksiantoasiat 49 Muut asiat PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA LEA PALOMÄKI Lea Palomäki Matti Isokallio
Yhtymähallitus 18.8.2011 2 AIKA Torstai 18.8.2011 klo 17.00 PAIKKA PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Vajossuonakatu 3 B, Turku Varsinaiset jäsenet: Lea Palomäki, puheenjohtaja Raija Hamina Ari Harju Sinikka Hällström-Finni Mari-Ella Juhola Hannu Koivistoinen Arja Lehtimäki Jorma Lepistö Keijo Mäkilä Antti Nummi Juhani Oksanen Markku Ryömä Liidia Salminen Maaret Vainio Kimmo Vepsä Jouni Viitasalo, varapuheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/ kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Lea Palomäki Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 42-49 Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kimmo Vepsä ja Jouni Viitasalo. Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kimmo Vepsä Jouni Viitasalo Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. pe 2.9.2011, klo 8.00 15.00 Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja
Yhtymähallitus 18.8.2011 3 SATAEDUN HUITTISTEN YKSIKÖN TURUN TOIMIPISTE Yh 42 Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen Huittisten yksikkö on avannut toukokuussa 2011 toimipisteen Turussa. Avaamiseen päädyttiin elinkeinoelämän yhteydenottojen jälkeen. Lisäksi on luontevaa, että toiminta laajenee juuri kuljetustoimialalla, jossa toimintaympäristö on luonnollisesti laaja. Tavoitteena on rakentaa viiden vuoden aikana toiminta määrällisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaiseksi ja kilpailukykyiseksi. Lisätietojen antaja rehtori Lasse Kervinen, p. 040 199 4801. Yhtymähallitus tutustuu Turun toimipisteeseen ja merkitsee asian tiedoksi.
Yhtymähallitus 18.8.2011 4 KUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA AMMATTIOPISTON TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Yh 43 Esityslistan liitteenä on kuntayhtymän hallinnon ja ammattiopiston vuoden 2011 talousarvion toteutumisvertailut ajalta 1.1. 31.7.2011. Kuntayhtymän hallinnon ja ammattiopiston toimintatuottojen toteutuminen 31.7.2011 on 57,96 prosenttia talousarviosta ja toimintakulujen 57,50 prosenttia. Seurantakauden ylijäämä on 62 584 euroa. Ammattiopiston yksikköjen talousarviot ovat toteutuneet seurantajaksolla suunnitelman mukaan lukuun ottamatta Nakkilan yksikköä, jonka alijäämä on 145 408 euroa. Kokouksessa selvitetään erityisesti kulttuurialan koulutuksen tilannetta ja tehtyjä toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101 ja talousjohtaja Sirpa Kesti, p. 040 199 4110. Yhtymähallitus merkitsee talousarvion toteutumisvertailut tiedokseen.
Yhtymähallitus 18.8.2011 5 AMMATTIOPISTON ULVILAN YKSIKÖN PÄÄRAKENNUKSEN KATON KORJAUS Yh 44 Kuntayhtymän talousarviossa on Ulvilan yksikön päärakennuksen katon korjaukseen 120 000 euron määräraha. Katon korjauksesta on pyydetty tarjoukset kuudelta rakennusalan yritykseltä. Tarjous saatiin neljältä yritykseltä. Tarjouksen antoivat: - Rakennusliike Lindholm Oy, 113 700 - Rakennuspalvelu M. Kallioinen Oy, 91 400 - Rakennusurakointi Uusitalo Oy, 117 700 - Ruoppaus P. Suominen Oy; 103 300. Tarjousten avauspöytäkirja on esityslistan liitteenä. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin valintakriteerinä halvin hinta. Halvimman tarjouksen antoi Rakennuspalvelu M. Kallioinen Oy. Rakennusliike on tunnettu yritys. Aikaisemmin se on urakoinut ammattiopiston Ulvilan yksikössä sähköosaston laajennuksen. Yhtymähallitus päättää kuntayhtymässä yli 50 000 euron hankinnoista. Lisätietojen antaja rehtori Tuomas Mäki-Ontto, p. 040 199 4401. Yhtymähallitus päättää, että Ulvilan yksikön päärakennuksen katon korjauksesta tehdään urakkasopimus halvimman tarjouksen tehneen Rakennuspalvelu M. Kallioinen Oy:n kanssa. Urakkahinta on 91 400 euroa.
Yhtymähallitus 18.8.2011 6 YHTYMÄHALLITUKSEN VARAJÄSENEN VALITSEMINEN Yh 45 Yhtymähallituksen varajäsen Raija Saarto on menehtynyt 22.6.2011. Raija Saarto oli yhtymähallituksen jäsenen Kimmo Vepsän henkilökohtainen varajäsen. Hän edusti kokoomusta ja hänen kotikuntansa oli Säkylä. Yhtymähallituksessa on 16 jäsentä. Yhtymähallituksen varajäsenistä on nyt 8 naista ja 7 miestä. Tasa-arvolain mukaan molempia sukupuolia tulee olla vähintään 40 % eli yhtymähallituksen varajäsenistä tulee olla molempia naisia ja miehiä vähintään 7. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se valitsee yhtymähallitukseen Kimmo Vepsän henkilökohtaiseksi varajäseneksi uuden varajäsenen yhtymähallituksen jäljellä olevan toimikauden ajaksi.
Yhtymähallitus 18.8.2011 7 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TOIMINTAPOLITIIKKA Yh 46 Satakunnan koulutuskuntayhtymässä valmistellaan käyttöön otettavaksi OHSAS 18001 standardin mukaista työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmää. Tämän laajennuksen myötä Sataedun toimintajärjestelmä sisältää laatu-, ympäristö- ja työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmän. Sataedun laatu- ja ympäristöpolitiikka laajennetaan toimintapolitiikaksi. Toimintapolitiikassa organisaatio sitoutuu laatu-, ympäristö- ja työterveys- ja - turvallisuusjärjestelmien vaatimusten täyttämiseen ja jatkuvaan parantamiseen. Toimintapolitiikan tulee soveltua organisaation toiminta-ajatukseen. Esitys toimintapolitiikaksi: Satakunnan koulutuskuntayhtymä tuottaa yksilöllisiä ja joustavia koulutus- ja kehittämispalveluja. Kehitämme palvelujemme työelämävastaavuutta, asiakaslähtöisyyttä ja reagointiherkkyyttä asiakas- ja sidosryhmiemme tarpeista lähtien. Satakunnan koulutuskuntayhtymän henkilöstö on ammattitaitoista, vastuuntuntoista ja sitoutuu systemaattiseen laadun kehittämiseen yhteistyössä opiskelijoiden, työelämän edustajien, ylläpitäjien ja muiden sidosryhmien kanssa. Satakunnan koulutuskuntayhtymä sitoutuu ottamaan huomioon kaikkien toimintojensa ympäristövaikutukset ja minimoimaan niiden haittavaikutukset. Parannamme ympäristöosaamisemme tasoa jatkuvasti. Ohjaamme opiskelijoita ja henkilöstöä terveelliseen sekä kestävän kehityksen periaatteiden mukaiseen toimintaan. Satakunnan koulutuskuntayhtymä huolehtii opiskelijoiden ja henkilöstön hyvinvoinnista. Opiskelu- ja työympäristö on turvallinen ja terveellinen. Estämme terveyden heikentymistä, tapaturmia ja muita vahinkoja minimoimalla vaaratilanteet. Satakunnan koulutuskuntayhtymä noudattaa toimintaansa ohjaavia lakeja, asetuksia ja muita määräyksiä. Satakunnan koulutuskuntayhtymän laadunhallinnan välineenä on ISO 9001, ISO 14001 ja OHSAS 18001 standardien mukainen toimintajärjestelmä. Toimintajärjestelmä tukee ja varmistaa kuntayhtymän arvojen, vision ja strategian toteutumista. Toimintajärjestelmä on tärkein strategisen johtamisen työväline. Toimintakäsikirjassa kuvataan laadunhallinnan keskeiset periaatteet, kuntayhtymän toimintaprosessit, laatu-, ympäristö- ja työterveys- ja työturvallisuustavoitteet ja niiden toteuttamista ohjaavat kuntayhtymän toimintaohjeet ja yksikkökohtaiset soveltamisohjeet. Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Yhtymähallitus päättää hyväksyä esityksen Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimintapolitiikaksi
Yhtymähallitus 18.8.2011 8 HENKILÖSTÖVALINNAT Yh 47 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan kuntayhtymän johtaja päättää kuntayhtymän toistaiseksi otettavien viran- ja toimenhaltijoiden valinnasta. Kuntayhtymän johtaja on valinnut seuraavat henkilöt Satakunnan koulutuskuntayhtymässä avoinna olleisiin toimiin/virkoihin: Satakunnan ammattiopisto, Kankaanpää: - Opinto-ohjaaja: Kaisa Kallio (hakijoita 5) Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p. 040 199 4101. Merkitään tiedoksi.
Yhtymähallitus 18.8.2011 9 TIEDOKSIANTOASIAT Yh 48 Hankehakujen tulokset. Kooste hankehakujen päätöksistä liitteenä. Kuntayhtymän johtajan päätös matkustuksenhallintaohjelman hankinnasta. Tarjouskilpailun perusteella matkustuksenhallintaohjelmaksi valittiin Logica Oy:n Populus ohjelma. Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärä syyslukukauden alkaessa on 1924. Laskentapäivänä 20.1.2011 opiskelijamäärä oli 1790. Näin opiskelijamäärän painotettu keskiarvo on 1848 opiskelijaa. Koulutuksen järjestämisluvan mukainen opiskelijamäärä, johon kuntayhtymä saa valtiolta yksikköhintarahoituksen, on 1810 opiskelijaa. Liitteessä on esitetty opiskelijamäärät yksiköittäin. Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2 / 22.6.2011. Pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Merkitään tiedoksi.
Yhtymähallitus 18.8.2011 10 MUUT ASIAT Yh 49 Käsitellään kokouksessa muut mahdollisesti esille tulevat asiat.