Vuosikokousasiakirjat Årsmöteshandlingar SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS 20.10.2009 1 FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY VUOSIKOKOUSASIAKIRJAT SISÄLTÖ: ESITYSLISTA... TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT... 3 4 TOIMINTAKERTOMUS TILIVUODELTA 2008... 10 TILINTARKASTUSKERTOMUS... 11 TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2010... 12 Taitto: Larry Kärkkäinen Kansi: Markku Böök Paino: Oriveden Kirjapaino 2009 Julkaisija: Suomen Kansanopistoyhdistys Finlands Folkhögskolförening ry 2
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY VUOSIKOKOUSASIAKIRJAT SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING ry:n VUOSIKOKOUS LAHDEN KANSANOPISTOLLA 20.10.2009 klo 13.00 E S I T Y S L I S T A 1. Vuosikokouksen avaus 2. Kokousvirkailijoiden vaali 2.1. puheenjohtajat 2.2. sihteerit 2.3. pöytäkirjantarkistajat 2.4. ääntenlaskijat 2.5. vaalivaliokunta 3. Vuosikokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat 6. Yhdistyksen tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus tilivuodelta 2008 ja tilintarkastajien lausunto 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille 8. Jäsenmaksun määrääminen vuodeksi 2010 9. Yhdistyksen puheenjohtajan vuosipalkkion ja hallituksen jäsenten kokouspalkkioiden, päivärahojen ja matkakorvausten määrääminen vuodeksi 2010 10. Yhdistyksen talousarvion vavhsitaminen vuodeksi 2010 11. Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten vaali (toimikausi 2010 2012) 12. Tilintarkastajien vaali vuodeksi 2010 13. Muut hallituksen esittämät asiat 14. Kokouksen päättäminen 3
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS - FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY Y-0202143-8 TASEKIRJA 31.12.2008 Tuloslaskelma Tase Liitetiedot LIITE Tase-erittelyt Tilinpäätöksen laati Kansallispalvelu OY Kansakoulukuja 3 00100 Helsinki p.0207488 488 4
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS - FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TULOSLASKELMA 31.12.2008 VARSINAINEN TOIMINTA 1.1.-31.12.2008 1.1.-31.12.2007 Järjestötoiminta Tuotot Muut tuotot 5 850,25 7 990,00 5 850,25 7 990,00 Kulut Henkilöstökulut 44 216,65 33 610,03 Muut kulut 33 042,72 22 960,02 77 259,37 56 570,05 Kehittämis- ja koulutustoiminta Tuotot Toimintatulot 52 656,95 31 462,00 52 656,95 31 462,00 Kulut Henkilöstökulut 54 654,87 32 060,78 Muut kulut 46 549,49 27 500,49 101 204,36 59 561,27 Hallinto Kulut Henkilöstökulut 8 165,17 7 597,00 Muut kulut 23 186,35 19 852,26 31 351,52 27 449,26 Tiedotus Tuotot Muut tuotot 29 858,10 29 032,46 29 858,10 29 032,46 Kulut Henkilöstökulut 88 000,35 75 692,52 Muut kulut 51 866,68 47 258,71 139 867,03 122 951,23 Toimisto Tuotot Toimintatuotot 45 660,97 23 045,99 45 660,97 23 045,99 Kulut Henkilöstökulut 83 134,51 92 879,26 Poistot 1 660,37 2 213,83 Muut kulut 123 386,90 117 774,96 208 181,78 212 868,05 5
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT Kansainvälinen toiminta Tuotot Muut tuotot 0,00 3 872,90 0,00 3 872,90 Kulut Muut kulut 9 757,02 15 216,17 9 757,02 15 216,17 Projektit Tuotot Muut tuotot 148 376,49 178 297,10 148 376,49 178 297,10 Kulut Henkilöstökulut 35 433,15 59 540,90 Muut kulut 112 581,67 110 593,54 148 014,82 170 134,44 KULUJÄÄMÄ -433 233,14-391 050,02 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksut 280 945,60 272 739,30 Muut tuotot 2 107,83 4 121,27 283 053,43 276 860,57 KULUJÄÄMÄ -150 179,71-114 189,45 Sijoitus ja rahoitustoiminta Tuotot Sijoitustuotot 23 820,00 18 900,00 Muut kulut -2 006,30-34 298,26 Korkotuotot 6 588,11 7 449,36 Korkokulut 0,00-9,80 Pankinkulut -1 577,51-625,51 26 824,30-8 584,21 KULUJÄÄMÄ -123 355,41-122 773,66 Yleisavustukst Toiminta-avustus 135 000,00 135 000,00 135 000,00 135 000,00 TULOS ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA 11 644,59 12 226,34 Tilinpäätössiirrot Varaston mutos -1224,98 Siirto rahastoon -10 000,00 TILIKAUDEN TULOS 1 644,59-1 224,98 6
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS - FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TASE 31.12.2008 VASTAAVAA 31.12.2008 31.12.2007 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet Ennakkomaksut 0,00 1 515,00 Aineelliset hyödykkeet Kalusto 4 981,11 6 641,48 Sijoitukset Sijoitus osakkeet 67 160,80 67 160,80 Osakkeet ja osuudet 4 112,19 4 112,19 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Myyntivarasto Saamiset Myyntisaamiset 24 038,52 7 735,70 Siirtosaamiset 159,93 18 637,92 Rahat ja pankkisaamiset 197 429,04 279 621,39 VASTAAVAA 297 881,59 385 424,48 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Rahastot 17 140,52 7 140,52 Toimintapääoma 178 726,37 173 790,01 Tilikauden yli/alijäämä 1 644,59-1 224,98 197 511,48 179 705,55 Varaukset Vapaaehtoiset varaukset 32 681,00 32 681,00 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 6 735,18 8 441,14 Siirtovelat 38 959,14 37 173,97 Muut velat 21 994,79 115 196,48 VASTATTAVAA 297 881,59 373 198,14 7
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS - FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TASE-ERITTELYT 31.12.2008 Ennakkomaksut Alkio-Opisto 1 515,00 Kalusto Saldo 1.1. 6 641,48 lisäys 0,00 poisto 25 % -1 660,37 Menojäännös 31.12. 4 981,11 Osakkeet ja osuudet Elisa communications oyj 900kpl 4 112,19 Sijoitukset Talo-osakeyhtiö Arkadia 67 160,80 67 160,80 Myyntisaamiset Reskontraliitteen mukaan 24 038,52 24 038,52 Siirtosaamiset Foroya Folkahaskulit 93,33 Akavan eritysalojen keskuliitto 66,60 159,93 Rahat ja pankkisaamiset Sampo 800017-251037 170 592,67 Nordea 101230-72999 26 836,37 197 429,04 297 881,59 Oma pääoma 1.1.2008 178 726,37 tilikauden tulos 1 644,59 31.12.2008 180 370,96 Rahastot Sky-100 rahasto 17 140,52 Varaukset 1.1.2008 32 681,00 varausten muutos 0,00 31.12.2008 32 681,00 Ostovelat Siirtovelat reskontraliite 6 735,18 lomapalkkavaraus 2008 31 881,48 Finlands svenska folkhögskolförening 2 310,00 Evinen Marja-Leena 851,46 Norlic Oy 3 916,20 38 959,14 Ennakkomaksut Sisäministeriöltä Nutukka hankkeeseen 7 480,40 Aholainen Reijo 62,10 Ahtosalo Päivi 41,62 7 584,12 Muut velat ay-jäsenmaksuvelka 209,25 TEL 2 780,50 TT-velka 141,57 Ennakonpidätys 11 127,87 Sotu 151,48 14 410,67 297 881,59 8
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT 9
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TOIMINTAKERTOMUS TILIVUODELTA 2008 SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING ry TOIMINTAKERTOMUS TILIVUODELTA 2008 hallitus vuosikokoukselle 20.10.2009 Tämä toimintakertomus esitetään vuosikokoukselle vuoden 2008 tilinpäätöksen liiteasiakirjana. Yhdistykselle on hyväksytty kaksivuotinen toimintasuunnitelma kaudelle 07/2008 06/2010 ja sitä koskeva toiminta kertomus ja arvio tullaan esittämään vuoden 2010 vuosikokoukselle. JÄSENET Suomen Kansanopistoyhdistykseen kuului vuonna 2008 yhteisöjäseninä 86 kansanopistojen omistajayhteisöä jotka ylläpitivät 90 kansanopistoa. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Siikaranta-opistolla Espoossa 11.6.2008. KEHITTÄMIS- JA KOULUTUSTOIMINTA Vuoden 2008 aikana yhdistys järjesti yhdeksän (9) valtakunnallista koulutustilaisuutta opistojen henkilöstölle sekä osallistui erityisesti vapaan sivistystyön kehittämiseen liittyvien teemaseminaarien järjestämiseen muiden vapaan sivistystyön oppilaitosmuotojen kanssa. Koulutustilaisuuksissa esillä olleita aiheita olivat mm. vapaan sivistystyön kehittämisohjelma, opistohallinnon kehittäminen, kansanopistotyö koulutuksellisen tasa-arvon edistäjänä ja opistotyön kansainvälistyminen. Koulutustilaisuuksissa oli yli 500 osallistujaa kaikkiaan 76 opistosta. Siikaranta-opistolla pidettyjen kansanopistopäivien teemana oli Kansalaisena työelämässä: opitaan yhdessä, niihin osallistui lähes 130 henkilöä yli 40 opistosta. Kansanopistojohtamisen (KOJOKO) -ohjelman mentorointiosuutta jatkettiin ja koulutusohjelman 2. vaihe ja koulutuskokonaisuuden arviointi toteutettiin vuoden 2008 aikana. Koulutusohjelmaan osallistui lähes 60 opistojohdon edustajaa. Yhdistyksen hallinnon asettama opistojen taloushallinnon asiantuntijaryhmä uudisti kansanopistoille laaditun tilikartan. TIEDOTUSTOIMINTA Vuosi 2008 oli Kansanopisto Folkhögskolan lehden 90. juhlavuosi. Lehden ulkoasua uudistettiin ja siitä ilmestyi viisi (teema)numeroa, lehden painos oli 1.500 kappaletta. Kansanopistolehti ilmestyi myös verkkoversiona. Lehden juhlavuoden tilaisuuksiin saatiin avustusta Alfred Kordelinin säätiöltä ja Tanskalais-suomalaiselta kulttuurirahastolta. Kansanopistoyhdistys julkaiseman Opiskele kansanopistossa, opinnot 2008 2009, Folkhögskolestudier 2008 2009 -esitteen painos oli 23 000 kappaletta. Lisäksi julkaistiin 42. painos Kansanopistojen osoite- ja henkilöhakemistosta. Kansanopistojen kurssitarjonta päivitettiin yhdistyksen verkkosivuille. Opistojen työtekijöille välitettiin tietoa sähköisten ajankohtaiskirjeiden välityksellä. Lisäksi ajankohtaisasioista tiedotettiin muun muassa rehtori- ja toimistokirjeissä. Yhdistyksen kotisivuja sekä Skyreg tietokantajärjestelmää ja Skynet -verkkoympäristöä uudistettiin kansanopistojen koulutustarjontaa palvelevana tietolähteenä ja markkinoinnin välineenä. Yhdistys vastasi Aikuisten oppimisen pohjoismaisen verkoston (NVL) DialogWeb -verkkojulkaisun sekä pohjoismaisen uutiskirjeen julkaisemisesta sekä muun tiedotusmateriaalin tuottamisesta. Kansanopistolehti oli mukana eurooppalaisten aikuiskasvatuslehtien Grundtvig 4 projektissa, InfoNet Adult Education. YHDISTYKSEN HALLINTO Yhdistyksen hallitukseen kuului 12 varsinaista jäsentä ja puheenjohtaja, lisäksi Kansanopisto -lehden päätoimittajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen ja sen työvaliokunnan kokouksissa. Hallitus kokoontui vuoden 2008 aikana kahdeksan (8) ja sen työvaliokunta viisi (5) kertaa. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana oli rehtori Hannu Salvi. Hallitus organisoi edunvalvontatyötään jakamalla eri toiminta-alueiden seurantavastuita hallituksen jäsenille ns. ministerimallin mukaisesti. Vuoden aikana toimi kaikkiaan neljä hallituksen asettamaa työryhmää. Kansanopisto -lehdellä on oma, niinikään hallituksen asettama toimituskunta. Hallinnossa ja sen asettamissa ryhmissä oli vuonna 2008 edustajia kaikkiaan 25 eri kansanopistosta. Hallitus antoi työvaliokunnalle tehtäväksi vastata vapaan sivistystyön kehittämisohjelman valmistelun seurannasta yhdessä erikseen asettamansa valtionosuustyöryhmän kanssa. Tähän liittyen ja yhdistyksen linjausten ja edunvalvontatoimien tueksi järjestettiin opistokentän laaja kuuleminen, kuulemistilaisuuksiin osallistui lähes 30 kansanopistotyön edustajaa ja asiantuntijaa. YHDISTYKSEN TOIMISTO Yhdistyksen toimistossa oli viisi kokopäivätoimista toimihenkilöä: pääsihteeri, palvelusihteeri, suunnittelija, tiedottaja ja verkkotiedottaja. Verkkotiedottaja vastasi pohjoismaisella rahoituksella NVL verkoston tiedotustoiminnasta. Sisäministeriö rahoitti nuorten turvapaikanhakijoiden koulutusohjelman koordinaattorin osa-aikaisen työpanoksen. Yhdistyksen hallitus osoitti vuoden 2008 talousarvion puitteissa resurssin vapaan sivistystyön kehittämisohjelman ja uudistettavan lainsäädännön valmisteluun; tähän voitiin käyttää sekä asiantuntija- että selvitystyön panosta. TALOUS Yhdistyksen kirjanpitoa on hoitanut Kansallispalvelu Oy. Toiminnasta aiheutuneet kulut on katettu saaduilla yleisja hankeavustuksilla, jäsenmaksuilla, toiminnan tuloilla sekä palvelusten myynnillä ja varainhankinnalla. Tilikauden tulos on 1.644,59 euroa ylijäämäinen. 10
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TILINTARKASTUSKERTOMUS 11
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2010 SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS ry TALOUSARVIOESITYS 2010 Vuosikokokous 20.10.2009 Budjettiesitys Budjettiesitys Toteutunut v. 2010 v. 2009 v. 2008 JÄRJESTÖTOIMINTA TUOTOT 8 000,00 8 000,00 5 850,25 PALKAT, PALKKIOT, MUUT HENKILÖKULUT -38 000,00-36 000,00-44 216,65 MUUT TOIMINTAKULUT -22 000,00-24 000,00-27 192,47 JÄRJESTÖTOIMINTA YHTEENSÄ -52 000,00-52 000,00-71 409,12 KEHITTÄMIS JA KOULUTUSTOIMINTA TUOTOT 40 000,00 40 000,00 52 656,95 PALKAT, PALKKIOT, MUUT HENKILÖKULUT -97 000,00-107 000,00-54 654,87 MUUT TOIMINTAKULUT -38 000,00-28 000,00-46 549,49 KEHITTÄMISTOIMINTA YHT. -95 000,00-95 000,00-48 547,41 HALLINTO TUOTOT 0,00 0,00 0,00 PALKAT, PALKKIOT, MUUT HENKILÖKULUT -8 000,00-8 000,00-8 165,17 MUUT TOIMINTAKULUT -20 000,00-20 000,00-23 186,35 HALLINTO YHTEENSÄ -28 000,00-28 000,00-31 351,52 TIEDOTUS TUOTOT 30 000,00 30 000,00 29 858,10 PALKAT, PALKKIOT, MUUT HENKILÖKULUT -86 000,00-82 000,00-88 000,35 MUUT TOIMINTAKULUT -52 000,00-52 000,00-51 866,68 TIEDOTUS YHTEENSÄ -108 000,00-104 000,00-110 008,93 HENKILÖKULUT TUOTOT 34 000,00 30 000,00 45 660,97 PALKAT, PALKKIOT -68 000,00-65 000,00-60 614,36 MUUT HENKILÖKULUT -47 000,00-50 000,00-36 431,70 YHTEENSÄ -81 000,00-85 000,00-51 385,09 TOIMISTOKULUT KULUT -90 000,00-90 000,00-109 475,35 YHTEENSÄ -90 000,00-90 000,00-109 475,35 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA TUOTOT 4 000,00 4 000,00 0,00 KULUT -14 000,00-14 000,00-9 757,02 KANSAINVÄLINEN YHTEENSÄ -10 000,00-10 000,00-9 757,02 12
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2010 Budjettiesitys Budjettiesitys Toteutunut v.2010 v.2009 v. 2008 PROJEKTIT TUOTOT 100 000,00 100 000,00 148 376,49 PALKAT, PALKKIOT, MUUT HENKILÖKULUT -30 000,00-30 000,00-35 433,15 MUUT TOIMINTAKULUT -70 000,00-70 000,00-112 581,67 PROJEKTI YHTEENSÄ 0,00 0,00 361,67 POISTOT POISTOT -3 000,00-3 000,00-1 660,37 POISTOT YHTEENSÄ -3 000,00-3 000,00-1 660,37 VARSINAINEN TOIMINTA YHT -467 000,00-467 000,00-433 233,14 VARAINHANKINTA JÄSENMAKSUT 295 700,00 300 700,00 280 945,60 MUUT TULOT 29 000,00 24 000,00 23 921,53 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 324 700,00 324 700,00 304 867,13 KULUJÄÄMÄ -142 300,00-142 300,00-128 366,01 KORKO- JA RAHOITUSTUOTOT KORKOTUOTOT 9 000,00 9 000,00 6 588,11 KORKOKULUT 0,00 0,00 0,00 PANKKIKULUT -700,00-700,00-1 577,51 RAHOITUSNETTO 8 300,00 8 300,00 5 010,60 TOIMINNAN TULOS -134 000,00-134 000,00-123 355,41 YLEISAVUSTUKSET TOIMINTA-AVUSTUS 135 000,00 135 000,00 135 000,00 TULOS ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA 1 000,00 1 000,00 11 644,59 TILINPÄÄTÖSSIIRROT VARASTON MUUTOS -1 000,00-1 000,00 0,00 SIIRTO RAHASTOON -10 000,00 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00 1 644,59 13
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY VUOSIKOKOUSASIAKIRJAT 14
SUOMEN KANSANOPISTOYHDISTYS FINLANDS FOLKHÖGSKOLFÖRENING RY VUOSIKOKOUSASIAKIRJAT 15
Kansanopistokokous ja Suomen Kansanopistoyhdistyksen vuosikokous 20. 21.10.2009 Lahden kansanopistolla, Harjukatu 46, 15100 Lahti tiistai 20.10. 09.00 Kahvi ja ilmoittautuminen Vuosikokousedustajien valtakirjojen tarkistus alkaa Lahden kansanopiston aulassa kello 9.00 10.00 Tervetulopuheenvuoro, puheenjohtaja Hannu Salvi, Suomen Kansanopistoyhdistys 10.15 Avauspuheenvuoro, opetusministeri Henna Virkkunen 10.30 Kansanopistojen sivistystehtävä, FM Seppo Niemelä Keskustelua 12.00 Lounas 13.00 Vuosikokous Vuosikokouskahvi 15.30 Paneelikeskustelu vapaan sivistystyön kehittämisohjelman toimeenpanosta 17.00 Päivällinen keskiviikko 21.10. Opistoverkostojen kokouksia Pienimuotoinen illanvietto opistolla hotellimajoittujille Aamiainen Hotelli Salpauksessa 16