ESITYSLISTA 5/2015 1 Seurakuntaneuvosto 60-27.8.2015 KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 27.8.2015 Paikka: Korson seurakunnan kirkkosali II Osallistujat: Yrjölä Pirkko puheenjohtaja Heikinheimo Kirsi Kaartokallio Loviisa Kallio Kirsi Kananen Lauri Kari Marja-Liisa Koskinen Anneli Majaranta Pirjo Norvanto Jukka Piiroinen Esa Puskala Jani Rämö Eve Salminvuo Mia Tammi Visa Vasarainen Merja-Liisa Poissa: Muut osallistujat: Pircklen Anne
ESITYSLISTA 5/2015 2 Sisällys 60 KOKOUKSEN AVAUS... 3 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 3 63 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ OLO... 3 64 LAUSUNTOPYYNTÖ VANTAAN SEURAKUNTIEN JA PALVELUKESKUKSEN YMPÄRISTÖDIPLOMIN YMPÄRISTÖOHJELMASTA VUOSILLE 2016-2020... 4 65 PERHETYÖNTEKIJÄ KRISTIINA RAUHAKALLIO ESITTÄYTYY... 5 66 JONNA PUSKALAN VANHEMPAINVAPAA 15.10.2015-23.4.2016... 5 67 KANSAINVÄLISEN MÄÄRÄRAHAN JAKO 2015... 5 68 KOLEHDIT AJALLE 1.9.2015 31.12.2015... 6 69 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA JUMALANPALVELUSTYÖRYHMÄÄ JA TYÖRYHMÄN KOKOONPANON VAHVISTAMINEN... 6 70 TULEVAISUUSTYÖRYHMÄN KOKOONTUMISAJAT... 7 55 SN 4/27.5.2015 KORSON SEURAKUNNAN TULEVAISUUSTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN:... 7 71 PUOLIVUOTISRAPORTTI 1.1. 30.6.2015... 8 72 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET... 8 73 ILMOITUSASIOITA... 8 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS... 9
ESITYSLISTA 5/2015 3 60 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty sähköisesti 20.8.2015. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan nimilistasta aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Pirjo Majarantaa ja Jukka Norvantoa. Pöytäkirja on tarkastettavissa tai sopimuksen mukaan. 63 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa, Merikotkantie 4, 2.- 16.9.2015 klo 9-15.
ESITYSLISTA 5/2015 4 64 Lausuntopyyntö Vantaan seurakuntien ja palvelukeskuksen ympäristödiplomin ympäristöohjelmasta vuosille 2016-2020 Maija- Liisa Shalblom tulee kokoukseen esittelemään asian. Liite 1 Kirkon ympäristödiplomi on kirkon oma ympäristöjärjestelmä, joka on kehitetty seurakuntia varten ottamaan ympäristöasiat huomioon osana seurakuntien normaalia toimintaa ja hallintoa sekä täyttämään hyvin vastuutaan luomakunnasta. Kirkonympäristödiplomi on perustettu vuonna 2001 ja järjestelmässä on tällä hetkellä mukana noin sata seurakuntaa ja seurakuntayhtymää. Diplomi voidaan myöntää seurakuntayhtymälle tai seurakunnalle, joka täyttää diplomissa määritellyt minimikriteerit ja kerää diplomijärjestelmässä määritellyistä vapaavalinnaisista osioista vähintään 100 pistettä. Vantaan seurakuntayhtymä sai ensimmäisen ympäristödiplominsa vuonna 2007 ja se uusittiin vuonna 2011. Nykyinen ympäristödiplomi on voimassa vuoden 2015 loppuun, joten ympäristödiplomin uusiminen tulee tehdä kesän-ja syksyn 2015 aikana. Uusittavan ympäristödiplomin aikataulu: ympäristötoimikunta hyväksyi ympäristökatselmuksen sekä ympäristöohjelman vuosille 2016 2020 kokouksessaan 25.6.2015. lausunnot ympäristöohjelmasta seurakunnilta sekä palveluyksikön johtokunnilta pyydetään 28.8.2015 mennessä yhteisen kirkkoneuvoston käsittely 9.9.2015 ja valtuuston käsittely 29.9.2015 tuomiokapituli 11.11.2015 kirkkohallituksen käsittely täysistunnossa 8.12.2015 Liitteenä 1 on Vantaan seurakuntien ja palveluyksiköiden ympäristöohjelma vuosille 2016 2020. Vantaan seurakuntien ympäristötoimikunta pyytää lausuntoanne ympäristöohjelmasta 28.8.2016 mennessä. Lausunto tulee toimittaa ympäristötoimikunnan sihteerille Maija- Liisa Sahlbomille sähköpostilla osoitteella maija-liisa.sahlbom@evl.fi.
ESITYSLISTA 5/2015 5 65 Perhetyöntekijä Kristiina Rauhakallio esittäytyy 66 Jonna Puskalan vanhempainvapaa 15.10.2015-23.4.2016 53 /Sn 4/27.5.2015 Lastenohjaaja Jonna Puskalan äitiysvapaa Lastenohjaaja Jonna Puskala on ilmoittanut jäävänsä äitiysvapaalle 13.6.2015 14.10.2015 väliseksi ajaksi. Työntekijällä on työsopimuslain mukaan oikeus saada vapaaksi aika, jolta hän voi saada äitiys-, erityisäitiys-, isyys- tai vanhempainrahaa. Äitiysvapaan pituus on 105 arkipäivää. Lastenohjaaja Jonna Puskalalle myönnetään äitiysvapaata ajalle 13.6.2015 14.10.2015 Esityksen mukainen Lastenohjaaja Jonna Puskala on ilmoittanut seurakuntaneuvostolle 27.5.2015 53 jäävänsä äitiyslomalle 13.6.2015 alkaen. Äitiysloma jatkuu vanhempainvapaana 15.10.2015 23.4.2016 välisen ajan. Annetaan tiedoksi. 67 Kansainvälisen määrärahan jako 2015 Kansainvälisen vastuun määräraha Vantaan seurakuntayhtymässä on pitkään perustunut toteutuneiden verotulojen määrään ja siitä laskettavaan prosenttiosuuteen. Prosenttiosuus on 2,24. Vuonna 2014 kansainvälisen vastuun määräraha on 687 435 euroa. Seurakuntayhtymä varaa lähetystyölle, Kirkon ulkomaanavulle ja Suomen Merimieskirkolle talousarvion 3. pääluokkaan 687 435 euron suuruisen avustusmäärärahan. Tämä summa jaetaan kirkon virallisille lähetysjärjestöille, Kirkon ulkomaanavulle ja Suomen Merimieskirkolle alla olevan jakoperusteen mukaisesti. Kunkin seurakunnan oman ehdotuksen mukaisesti jaetaan kirkon virallisille lähetysjärjestöille (SLS, SLEY, SLEF, SPS, SEKL, ELK, SANSA) ja Kirkon ulkomaanavulle määräraha, joka vastaa 2,4 prosentin osuutta
ESITYSLISTA 5/2015 6 kyseisen seurakunnan vuoden 2015 käyttötalouden nettomäärärahoista. Yhteissumma on 348 876 euroa. Korson seurakunnan osuus on 50 160. Vuoden 2014 määrärahat jaettiin seuraavasti: Suomen Lähetysseura 20 520 Kirkon Ulkomaanapu 6 500 Suomen Evankelinen lähetysyhdistys Ely 500 Kylväjä 11 000 Pipliaseura 6 500 Kansanlähetys 1 500 Sanansaattajat 4 000 Määrärahan jaossa noudatetaan vuonna 2014 sovittuja jakoperusteita: Suomen lähetysseura 20 160 Kirkon ulkomaanapu 6 500 Suomen Evankelinen lähetysyhdistys Ely 500 Kylväjä 11 000 Pipliaseura 6 500 Kansanlähetys 1 500 Sanasaattajat 4 000 68 Kolehdit ajalle 1.9.2015 31.12.2015 Liite 2 Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehdit ajalle 1.9. 31.12.2015. 69 Seurakuntaneuvoston edustajien valinta jumalanpalvelustyöryhmää ja työryhmän kokoonpanon vahvistaminen Jumalanpalvelustyöryhmän toiminta liittyy jumalanpalvelusprojektiin 1.9. 31.12.2015. Työryhmä omalta osaltaan
ESITYSLISTA 5/2015 7 * tarkastelee Korson seurakunnan jumalanpalveluselämän kokonaisuutta tällä hetkellä ja pohtia tulevaisuuden tarpeita ja mahdollisuuksia. * selvittää jumalanpalveluksen suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyviä tapoja, joissa mukana olisi tiiviimmin jo olemassa olevat tukiryhmät, toimintapiirit, yhteistyöverkostot * miettii jumalanpalveluselämän moninaisuuden toteutumista * keskustelee ja käsittelee projektissa esiin nousevia ajankohtaisia asioita Työntekijöistä työryhmässä ovat mukana pastori Sanna Heikurinen ja kirkkoherra Pirkko Yrjölä ja seurakuntalaisten edustajana Maija Sankari Käsiteltävistä asioista riippuen kokouksiin osallistuu työntekijöistä Ursula Hynninen/ Airi Saloniemi, Tero Fleminch, Sirkka Väätäinen, Seppo Kantola, Eeva Suonpää. Työryhmä voi kutsua kokouksiin myös muita asiantuntijoita. Työryhmään ehdotetaan valittavaksi seurakuntaneuvoston jäsenenä Lauri Kananen joka on ilmaissut siihen halukkuutensa ja joku toinen seurakuntaneuvoston jäsen. 70 Tulevaisuustyöryhmän kokoontumisajat 55 Sn 4/27.5.2015 Korson seurakunnan tulevaisuustyöryhmän nimeäminen: Vantaan seurakuntien väkimäärän on ennustettu edelleen laskevan. Arvioiden mukaan Korson seurakunnan vuosittainen vähennys 2016 2021 on 409 henkeä vuodessa. Tämän laskelman mukaan vuonna 2021 Korsossa asuvista vain noin 53,3 % kuuluu ev.lut. kirkkoon, Vantaan seurakunnilla on ollut jo usean vuoden ajan käytössään Kotimaayhtiöiden tekemä ns. jäsen 360 tutkimus. Sillä on pyritty selvittämään minkä tyyppisiä ihmisiä kunkin seurakunnan alueella asuu. Tutkimukseen vastanneet on jaettu neljään ryhmään; irralliset, maltilliset, avomieliset ja uskolliset. Korson, samoin kuin muidenkin Vantaan seurakuntien kohdalta selviää, että ns. irrallisten eli kirkosta erillään olevien nuorten aikuisten määrä on huomattavan suuri. Korsossa miltei puolet. Toiminnan suunnittelu tutkimuksen pohjalta on edennyt seurakunnissa eri vauhtia. Korsossa se käynnistyi vuonna 2014 tiedotushankkeella, joka on kohdistunut erityisesti sähköisen tiedottamisen kehittämiseen. Syksyn 2015 suunnittelua on tehty työntekijöiden kanssa jäsen 360 tutkimuksen pohjalta, ottaen huomioon irrallisten suuri määrä. Yhtenä johtavana ajatuksena tulevaisuuden suunnittelussa voi pitää sitä, että hoidamme hyvin ns. uskolliset kirkossa kävijämme, mutta uskallamme myös miettiä, miten saamme yhteyden irrallisiin. Tätä työtä varten olisi tärkeää, että myös seurakuntaneuvosto osallistuu tulevaisuuden suunnitteluun.
ESITYSLISTA 5/2015 8 Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on luoda suuntaviivoja Korson seurakunnan tulevaisuuden toiminnalle ja taloudelle. Työryhmän jäseniksi valittiin: Merja-Liisa Vasarainen, varajäsen Mia Salminvuo, Loviisa Kaartokallio, varajäsen Pirjo Majaranta, Anneli Koskinen, varajäsen Mikko Merelä, Kirsi Kallio, varajäsen Marja-Liisa Kari ja Lauri Kananen, varajäsen Jani Puskala. Kokoonkutsujana toimii kirkkoherra. Työryhmän kokousajoiksi ehdotetaan: 7.9., tai 17.9. tai 21.9. 2.11., tai 9.11., tai 19.11. Kokoukset ovat klo 17 19. 71 Puolivuotisraportti 1.1. 30.6.2015 Liiteet 3 talous ja 4 tilastot. Kirjallinen puolivuotisraportti toimitettaan myöhemmin. Annetaan tiedoksi. 72 Kirkkoherran päätökset Liite 5 73 Ilmoitusasioita Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 12.8.2015 vahvistanut Korson seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön. myöntänyt pastori Risto Auviselle virkavapautta Korson seurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.9.2015 30.11.2015. antanut pastori Tuula Paasivirralle viranhoitomääräyksen Korson seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi 1.9.2015 30.11.2015.
ESITYSLISTA 5/2015 9 74 Kokouksen päättäminen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Korson seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Merikotkantie 4 Postiosoite: PL 92, 01451 Vantaa Telekopio: 09 8306 599 Sähköposti: korson.seurakunta@evl.fi 1
ESITYSLISTA 5/2015 10 Seurakuntaneuvosto 60-27.8.2015 Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.