Rovaniemen kaupunki Ote pöytäkirjasta 8/2017 1 (5) 169 Rovaniemen kaupungin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 ROIDno-2017-1332 Valmistelija / lisätiedot: Sirkka Lankila sirkka.lankila@rovaniemi.fi talousarviopäällikkö Liitteet 1 Rovaniemen kaupungin tilinpäätös 2016, kaupunginhallituksen allekirjoittama Kaupunginhallituksen on laadittava tilinpäätös maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus sekä siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kaupunginhallituksen jäsenet ja kaupunginjohtaja. Kuntalain mukaan kaupungin tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi tilinpäätökseen tulee sisällyttää konsernitilinpäätös liitteineen. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä tarvittaessa talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös ja toimintakertomus esitetään vuoden 2016 talousarviossa olleen organisaatiorakenteen mukaisesti: kaupunginhallituksen alaisten hallinto- ja viranomaistoimintojen sekä lautakuntien talouden ja toiminnan toteutuminen liikelaitosten talouden ja toiminnan toteutuminen merkittävimpien tytäryhtiöiden ja kaupungin määräysvallassa olevien yhteisöjen talouden ja toiminnan toteutuminen Kaupungin kokonaistuloksen muodostavat hallinnon, lautakuntien sekä kaupungin liikelaitosten yhteenlaskettu tulos. Konsernitilinpäätöksessä emokaupungin tilinpäätökseen yhdistetään kaikki konserniin kuuluvat yhtiöt ja osakkuusyhteisöt. Kaupungin tilikauden tulos vuodelta 2016 oli 4,7 miljoonaa euroa ylijäämäinen. Tilinpäätössiirroilla korjattu ylijäämä, 0,12 miljoonaa euroa, esitetään lisättäväksi edellisten tilikausien ylijäämään.
Rovaniemen kaupunki Ote pöytäkirjasta 8/2017 2 (5) Rovaniemi-konsernin tilikauden tulos oli 22,8 miljoonaa euroa ylijäämäinen. Tilinpäätössiiroilla korjattu ylijäämä, 15,3 miljoonaa euroa, esitetään lisättäväksi edellisen vuosien ylijäämään. Talousarviopäällikkö esittää, että kaupunginhallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa Rovaniemen kaupungin vuoden 2016 tilinpäätöksen liitteen 1 mukaisena saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi oikeuttaa talous- ja kehittämispalvelut yksikön tekemään tilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia ja tarkistuksia saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan ja edelleen valtuuston käsiteltäväksi Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä ja allekirjoittaa Rovaniemen kaupungin vuoden 2016 tilinpäätöksen liitteen 1 mukaisena saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi oikeuttaa talous- ja kehittämispalvelut yksikön tekemään tilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia ja tarkistuksia saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan ja edelleen valtuuston käsiteltäväksi Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa konserniyhtiöiden edustajia: - Napapiirin Energia ja Vesi Oy, vs. tj. Kristian Gullsten - Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy, tj. Pekka Rouhiainen - Rovaniemen Kehitys Oy, tj. Juha Seppälä - Napapiirin Residuum Oy, tj. Juha Torvinen - Työterveysliikelaitos, Lappica Oy:n tj. Anne Kunnari - Eduro säätiö, tj. Riitta Harmanen Kaupunginhallitus piti tauon klo 12-12.45. Koko kaupungin tilinpäätöksen osalta kaupunginhallitus kuuli seuraavia: - koko kaupunki, kj. Esko Lotvonen - perusturvan toimiala, vs. toimialajohtaja Ritva Olsén - sivistyksen toimiala, toimialajohtaja Antti Lassila - tekninen toimiala, toimialajohtaja Martti Anttila
Rovaniemen kaupunki Ote pöytäkirjasta 8/2017 3 (5) - tilaliikelaitos, tj. Pekka Latvala Iiris Satamo poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kohdan 5.1.5.3 Vapaa-ajanpalvelut / nuorisopalvelut osalta (Hallintolaki 28 6 kohta). Maarit Airaksinen ja Iiris Satamo poistuivat esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kohdan 5.1.5.2. Koulutuspalvelut / Rovala osalta (Hallintolaki 28 5 kohta). Liisa Helin poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kohdan 8.1.1. Napapiirin Residuum Oy käsittelyn osalta (Hallintolaki 28 5 kohta). Maarit Airaksinen poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kohdan 8.2.1 Lapin Alueteattari ry käsittelyn osalta (Hallintolaki 28 5 kohta). Jarmo Juntunen poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kohdan 8.2.3. Eduro käsittelyn osalta (Hallintolaki 28 5 kohta). Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Tilintarkastaja, tarkastuslautakunta
Rovaniemen kaupunki Ote pöytäkirjasta 8/2017 4 (5) Oikaisuvaatimus 169 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/ nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä.
Rovaniemen kaupunki Ote pöytäkirjasta 8/2017 5 (5) Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Postiosoite: Rovaniemen kaupunginhallitus PL 8216, 96101 Rovaniemi Telefax: (016) 322 6450 Käyntiosoite: Puhelin: (016) 3221 Sähköpostiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi kirjaamo(at)rovaniemi.fi Virka-aika: kello 8.00 16.00