Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 23 Tarkastuslautakunta 2013 2016 Aika 31.03.2017 klo 14:00-16:15 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 16 Pöytäkirjan tarkastaminen 26 17 Tarkastuslautakunnan lausunto hallintosääntöluonnoksesta 27.3.2017 18 Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 28 19 Vuoden 2016 arviointikertomus 29 20 Tilintarkastusraportti vuodelta 2016 30 21 Muut esille tulevat asiat 31 27
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 24 Osallistujat Läsnä Röyti Sinikka puheenjohtaja Hanhisalo Jorma varapuheenjohtaja Ainoa Tea sihteeri Kalpio Matti jäsen Luukkonen Mika jäsen Allekirjoitukset Sinikka Röyti puheenjohtaja Tea Ainoa pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 15-21 Pöytäkirjan tarkistus Ruokolahti 20.4.2017 Jorma Hanhisalo pöytäkirjantarkastaja Matti Kalpio pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä KuntaL:n 63 :n ja tarkastuslautakunnan päätöksen mukaisesti pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa 21.4.2017 kello 9.00 15.00. Susanna Kaskinen hallintojohtaja
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 25 Tarkastuslautakunta 2013 2016 15 31.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31.03.2017 15 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä ta val la. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa ti lin tar kas tajal la on läsnäolo-oikeus. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 26 Tarkastuslautakunta 2013 2016 16 31.03.2017 Pöytäkirjan tarkastaminen 31.03.2017 16 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen päätyttyä tai muutoin kokouksessa päätetyllä tavalla. Pöytäkirja pidetään nähtävänä hal linto-osas tol la tarkastamista seuraavana perjantaina. Tarkastusvuorossa ovat Jorma Hanhisalo ja Matti Kalpio. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Hanhisalo ja Matti Kalpio. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa torstaina 20.4.2017 ja ase te taan nähtäville perjantaina 21.4.2017.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 27 Tarkastuslautakunta 2013 2016 17 31.03.2017 Tarkastuslautakunnan lausunto hallintosääntöluonnoksesta 27.3.2017 72/00.01.01/2017 31.03.2017 17 Kunnanhallitus on käsitellyt 27.3.2017 / 83 hallintosääntöluonnosta ja pyy tä nyt sii tä lausuntoa sivistyslautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta ja tar kas tus lau ta kun nal ta 30.4.2017 mennessä. Hallintosääntöluonnos on lähetetty tarkastuslautakunnalle 28.3.2017. Pj Tarkastuslautakunta antaa lausunnon hallintosääntöluonnoksesta. Tarkastuslautakunta päätti esittää hallintosääntöluonnoksen pykälän 10 "Vaa li toi mi eli met" muutettavaksi seuraavasti: "Valtuusto asettaa toi mi kaudek seen keskusvaalilautakunnan, johon valitaan viisi jäsentä ja kymmenen va ra jä sen tä." Lautakunta esittää pykälästä 10 poistettavaksi sanat "valtuuston kes kuudes ta".
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 28 Tarkastuslautakunta 2013 2016 18 31.03.2017 Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 71/02.02.02/2017 31.03.2017 18 Pj Tarkastuslautakunnalle on 28.3.2017 lähetetty kunnanhallituksen ko koukses saan 27.3.2017 / 80 hyväksymä ja allekirjoittama vuoden 2016 ti linpää tös ja toimintakertomus. Tarkastuslautakunta käy läpi vuoden 2016 tilinpäätöstä ja toi min ta ker tomusta. Tarkastuslautakunta tutustui vuoden 2016 tilinpäätökseen kuultuaan kunnan joh ta ja Antti Pätilän selvityksen vuoden 2016 toimintakertomuksesta ja ti lin pää tök ses tä.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 29 Tarkastuslautakunta 2013 2016 19 31.03.2017 Vuoden 2016 arviointikertomus 71/02.02.02/2017 31.03.2017 19 Pj Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2016 arviointikertomuksen laatimista. Tarkastuslautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa vuoden 2016 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastaja Ulla-Maija Tuome lan PowePoint-esityksen pohjalta.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 30 Tarkastuslautakunta 2013 2016 20 31.03.2017 Tilintarkastusraportti vuodelta 2016 71/02.02.02/2017 31.03.2017 20 Pj Tarkastuslautakunta käy läpi tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomelan (JHT,KHT) kanssa vuoden 2016 tilintarkastusraportin. Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela (JHT,KHT) esitti tar kastus lau ta kun nal le ja kunnanjohtaja Antti Pätilälle tilinpäätöksen 2016, tilintarkastuksen to teutu mi sen 2016 / loppuraportin ja tilintarkastuskertomuksen 2016.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 31 Tarkastuslautakunta 2013 2016 21 31.03.2017 Muut esille tulevat asiat 31.03.2017 21 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina 20.4.2017 kello 14 alkaen. Kokoukseen osallistuu myös tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 32 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUOHJEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 15 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va litta mal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oi kai su vaati mus tehdään, osoite ja postiosoite: Tarkastuslautakunta Virastotie 3, 56100 Ruokolahti Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi Faksi: 05 2691 354 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va lituk sin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 56 42501 Kunnallisvalitus, Pykälät Valitusaika 30 päivä Valitusviranomainen ja valitusaika Hallintovalitus, Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 30 päivää Valitusaika 14 päivää
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 3/2017 33 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoi tet ta va myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelin-numero, joihin asiaa kos ke vat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, mi nä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Va li tus kir jelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkei se nä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamies tä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toi mittaa myös fak si na tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle sil loin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voi daan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii mei senä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa oi keu denkäyn ti mak su 250 euroa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkis-oikeudellista pal velus suh det ta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai julkisia maksuja kos kevis sa asioissa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.