Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Otsikko Sivu

Transkriptio

1 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Aika klo 12:00-15:15 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 8 Pöytäkirjan tarkastaminen 14 9 Tarkastuslautakunnan toimintakertomus Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta Arviointikertomus vuodelta Tilintarkastuspalveluiden hankinta vuosille Muut esille tulevat asiat 20 16

2 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Osallistujat Läsnä Liimatta Juhani puheenjohtaja Hanhisalo Jorma varapuheenjohtaja Hämäläinen Sonja jäsen Launiainen Toivo jäsen Liukka Helena jäsen Muu Tuomela Ulla-Maija tilintarkastaja paikalla Allekirjoitukset Juhani Liimatta puheenjohtaja Sonja Hämäläinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 7-13 Pöytäkirjan tarkistus Ruokolahti Jorma Hanhisalo pöytäkirjantarkastaja Helena Liukka pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kuntalain 140 :n mukaisesti pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä vil le Ruokolahden kunnan internetsivuille osoitteessa / Kuntatietoa / Pää tök senteko. Susanna Kaskinen hallintojohtaja

3 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta Kuntalain 103 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsun antaa puheen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta, jolleivät eri tyi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Hallintosäännön 70 :n mukaan tilintarkastajalla on kokouksissa läsnäoloja puheoikeus. Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 144 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen päätyttyä tai muutoin kokouk ses sa päätetyllä tavalla. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jorma Hanhisalo ja Toivo Launiainen. Päätös Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Hanhisalo ja Helena Liuk ka. Pöytäkirja tarkastetaan

5 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan toimintakertomus / /2018 Tarkastuslautakunta Ruokolahden kunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 si sältää kohdassa tiedot tarkastuslautakunnan kokooonpanosta ja toi minnas ta tilivuonna Pj Tarkltk Tarkastuslautakunta käy läpi toimintakertomukseen merkityt tar kas tus lauta kun taa koskevat tiedot ja merkitsee ne tiedoksi. Hyväksyttiin.

6 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta / /2018 Tarkastuslautakunta Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela esittelee tarkastuslautakunnalle vuoden 2017 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen. Pj Tarkltk Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan esittelyn vuoden 2017 tilinpäätöksestä ja tilintakastuskertomuksesta. Ti lin tar kas tus ker to mus ja vastuuvapauden myöntäminen käsitellään tar kas tus lau ta kun nan kokouk ses sa Hyväksyttiin. Merkittiin, että Toivo Launiainen poistui kokouksesta tämän asiakohdan kä sit te lyn aikana kello

7 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Arviointikertomus vuodelta / /2018 Tarkastuslautakunta Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esi tetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa ti lin päätök sen yhteydessä. Pj Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman Tarkltk Hyväksyttiin.

8 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tilintarkastuspalveluiden hankinta vuosille / /2018 Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen, tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävien ja ar vioin ti kerto muk sen laadinnan kilpailutus vuosille Asiaa esittelee halintojohtaja Susanna Kaskinen. Tarkltk Hyväksyttiin oheismateriaalina esityslistan mukana jaettu tar jous pyyn töluon nos ja hintalomake. Valtuutettiin hallintojohtaja tekemään siihen tar vittaes sa teknisiä muutoksia. Tarkastuslautakunta Tarjouspyyntö lähetetään vähintään kolmelle alan toimijalle ja julkaistaan kunnan internet-sivulla pöytäkirjan julkaisemisen jälkeen. Kuntalain 122 :n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tar kasta mista varten tilintarkastusyhteisön. Kunnan tytäryhteisön tilintarkas ta jak si on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perus tel tua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Ti lin tar kas tus yh tei sö voi daan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja ta lou den tar kas ta mis ta varten. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävä on valmistella val tuus ton päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Voimassa oleva sopimus tilintarkastuspalveluista jatkuu siihen saakka, kun nes vuoden 2017 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös hyväk syt ty. Tarjouspyyntö Ruokolahden kun nan ja Ruokolahden Vuokratalot Oy:n hallin non ja talouden tar kas tus pal ve luis ta tilivuosille lähetettiin kolmel le toimijalle (KPMG Oy, PricewaterhouseCoopers Oy, BDO Au diator Oy) ja julkaistiin kun nan in ter net -si vul la Kyseessä on kan sal li sen kynnysarvon alit ta va hankinta. Määräaikaan mennessä tarjouksen lähettivät BDO Audiator Oy ja TAL VEA Julkishallinnon Palvelut Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukai set. Tarjouspyynnössä valintaperusteena hankinnalle oli halvin hinta. BDO Audiator Oy:n tarjouksen kokonaishinta sopimuskaudelle on euroa ja TAL VEA Julkishallinnon Palvelut Oy:n euroa. Saadut tarjoukset hintalomakkeineen ovat nähtävillä kokouksessa. Pj Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle, että tilintarkastuspalvelut ti li vuo sil le hankitaan BDO Audiator Oy:lta halvimman ko ko naishin nan pe rus teella.

9 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkltk Hyväksyttiin.

10 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Muut esille tulevat asiat Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan seuraavat kokoukset pidetään maanantaina kello ja kello 8.00.

11 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUOHJEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 7-13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va litta mal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oi kai su vaati mus tehdään, osoite ja postiosoite: Tarkastuslautakunta Virastotie 3, Ruokolahti Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi Faksi: Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va lituk sin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: Kunnallisvalitus, Pykälät Valitusaika 30 päivä Valitusviranomainen ja valitusaika Hallintovalitus, Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 30 päivää Valitusaika 14 päivää

12 Ruokolahden kunta Pöytäkirja 2/ Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoi tet ta va myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelin-numero, joihin asiaa kos ke vat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, mi nä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Va li tus kir jelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkei se nä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamies tä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toi mittaa myös fak si na tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle sil loin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voi daan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii mei senä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa oi keu denkäyn ti mak su 250 euroa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkis-oikeudellista pal velus suh det ta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai julkisia maksuja kos kevis sa asioissa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.