96 Nuorisovaltuuston kokous AIKA 8.2.2016 Klo 16.00 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 98 2 KOKOUKSEN AVAUS... 98 3 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA... 98 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS... 99 5 LAUTAKUNTIEN KUULUMISET... 99 6 KIRPPARITAPAHTUMAN JÄLKIPYYKKI... 99 7 VAIKUTTAJAPÄIVÄ... 100 8 PYÖRÄILYTAPAHTUMA... 100 9 KOULUTUS... 100 10 KEVÄÄN TAPAHTUMA... 101 11 MUUT ASIAT... 101 SEURAAVA KOKOUS... 101 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 101
97 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Susanna Mäkelä Essi Siikarla Ulla Mäkelä Olga Aaltonen Marika Vaasvainio Puheenjohtaja Sihteeri POISSA Emma Kaikkonen Kreeta Viitala Siiri Haikonen MUU Taina Nokelainen Jarmo Kiljunen Etsivä nuorisotyöntekijä Nuoriso-ohjaaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ulla Mäkelä Olga Aaltonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
98 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen 16.19 3 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajana toimii Susanna Mäkelä. Hänen ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Ulla Mäkelä. Kokouksen sihteerinä toimii Marika Vaasvainio. Hänen ollessa estynyt sihteeri valitaan kokouksessa läsnä olevista jäsenistä. Puheenjohtajana toimii Susanna Mäkelä ja sihteerinä Marika Vaasvainio.
99 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuorisovaltuuston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Nuorisovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Mäkelä ja Olga Aaltonen 5 LAUTAKUNTIEN KUULUMISET Käydään läpi lautakuntien menneiden kokousten kuulumiset ja tiedossa olevien tulevien kokousten esityslistat. Ulla kertoi kasvatus ja opetuslautakunnan kokouksesta ja Susanna kestävän kehityksen työryhmän kokouksesta. 6 KIRPPARITAPAHTUMAN JÄLKIPYYKKI Puhutaan kirpparitapahtuman jälkitunnelmista. Miten onnistui? Tehdäänkö jatkossa ja miten tehdään eri lailla? Tapahtumasta saatiin positiivista palautetta ja itse olimme tyytyväisiä tapahtumaan. Jatkossa mainostus pitäisi aloittaa aiemmin ja kohderyhmiä miettiä. Myyjät pitivät pöydän hintaa edullisena. Jatkossa tapahtumia voisi järjestää mahdollisesti eri vuodenaikoina.
100 7 VAIKUTTAJAPÄIVÄ Sovitaan vaikuttajapäivän ajankohdasta, sisällöstä, toteutuksesta ja jaetaan työtehtävät tapahtuman järjestämiseen liittyen. Tapahtumaa mietittiin järjestettäväksi samanlaisena kokonaisuutena kuin viime vuonna. Alustavaksi päivämääräksi sovittiin 23.4. ja paikaksi ehdotettiin Narvan monaria tai Nuorisotila Nurkkaa. Perustetaan työryhmä suunnittelemaan tapahtumaa. Työryhmässä on mukana ainakin Marika ja Essi. Muita kysytään. 8 PYÖRÄILYTAPAHTUMA Susanna kertoo tarkemmin pyöräilytapahtumasta ja päätetään osallistumisesta sen järjestämiseen. Mitään erityistä ideaa ei syntynyt, mutta jos jollain syntyy idea, vaihtoehtoa ei suljeta pois. Tämän jälkeen Susanna innostui pyöräilyaiheisesta instagram -kampanjasta. Tägiä voidaan miettiä myöhemmin. 9 KOULUTUS Pohditaan yhdessä koulutustarpeita ja sovitaan koulutuksen ajankohta, paikka, mahdolliset yhteistyö tahot ja kuka kouluttaa. Susanna ollut yhteydessä Akaan nuorisovaltuustoon ja yhteinen koulutus voisi olla mahdollinen. Pohdittiin osallistumista Nuva ry:n abc - päivillle 18.-20.3. ja kiinnostutusta osoitti Olga, Essi ja Marika. Oman koulutuksen aihetta pohdittiin. Mietitään seuraavaan kokoukseen aihealueita. Myös ajankohtaa mietittiin. Kysellään muiden nuorisovaltuustojen kiinnostusta.
101 10 KEVÄÄN TAPAHTUMA Suunniteltiin järjestettäväksi koulun päättäjäis- / kesäloman aloitustapahtuma toukokuun lopussa / kesäkuun alussa. Sovitaan työryhmä nuvan sisältä tapahtumaa järjestämään. Päätettiin luoda työryhmä tapahtuman järjestämiseen. Essi ja mahdollisesti Olga olivat kiinnostunut järjestämisestä. Voidaan kysellä myös muiden tahojen kiinnostusta järjestämiseen. Tapahtumaa mietitään seuraavaan kokoukseen asti. 11 MUUT ASIAT KIRJASTO: Katsottiin tulevan kirjaston pohjapiirustusta. Koottiin ajatuksia: Toivottiin lisää pöytiä Enemmän pyöräpaikkoja Naulakoita liian vähän Missä voi olla omilla koneilla? Ryhmätyöskentelytila Toivotaan lisää huonekasveja SEURAAVA KOKOUS Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Ehdotetaan maaliskuun 7. päivää klo 16.30 Narva monarilla. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.30