GRAAFINEN OHJEISTO Kalajoen kaupunki 1.3.2013 (päivitetty 5.9.2013) 1
Sisältö Johdanto 3 1. Graafiset peruselementit 1.1. Tunnus 4 1.2. Tunnuksen suoja-alue ja käyttö 5 1.3. Slogan 6 1.4. Tunnuksen värit 7 1.5. Typografia 8 1.6. Muut graafiset elementit 9 1.7. Vaakuna 10 1.8. Vaakunan värit 11 5. Teippaus 5.1. Oviteippaus 21 5.2. Auton teippaus pakettiauto 22 5.3. Auton teippaus lava-auto 23 6. Organisaatio 6.1. Viestintätiimi 24 2. Lomakkeisto 2.1. Asiakirjamallit 12 2.2. Kirjekuoret 13 2.3. Käyntikortti perus 14 2.4. Käyntikortti hankkeet 15 3. Viestintä 3.1. PowerPoint-esityspohjat 16 4. Mainonta ja ilmoittelu 4.1. Kuntailmoittelu 17 4.2. Työpaikkailmoittelu 18 4.3. Imagoilmoittelu broadsheet 19 4.4. Imagoilmoittelu aikakausilehti 20 2
Johdanto Johdannoksi viestintään Kalajoen kaupunki toteuttaa markkinointia ja viestintää vuoden alusta 2013 tämän graafisen ohjeiston mukaisesti. Ohjeisto korvaa Kalajoen kaupungilla aiemmin käytössä olleen ohjeiston. Tämän ohjeiston on tarkoitus toimia työkaluna kaiken viestinnän ulkoasun johdonmukaiseen hallintaan. Ohjeistoa täydentävät sähköiset valmiit originaalitiedostot, joita on saatavissa viestintätiimiltä. Graafinen ohjeisto sekä osa materiaaleista löytyvät intrasta. Viestinnän yhteystiedot Kaikissa graafiseen ohjeistoon liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä viestintätiimiin. Viestintä- ja markkinointikoordinaattori Tiina Koivuranta p. 044 469 1360 Tiina.koivuranta@kalajoki.fi Viestintätiimi viestintatiimi@kalajoki.fi 3
1. Graafiset peruselementit 1.1. Tunnus Kalajoki tunnusta käytetään kaikessa Kalajoen kaupungin viestinnässä, niin tiedottamisessa, ilmoittelussa kuin mainonnassakin. Kalajoen vaakuna varataan virallisiin ja juhlallisiin käyttötarkoituksiin kts. 1.7. Vaakuna. Vuoden 2013 alusta lähtien tunnuksen liikemerkkiä ja nimilogoa ei enää käytetä erikseen, vaan ainoa oikea käyttömuoto on tunnuksen käyttäminen kokonaisuudessaan. Myöskään tunnuksesta poimittuja aaltoelementtejä ei enää käytetä, vaan ne korvataan muilla tukielementeillä myöhemmin ohjeistossa kuvatulla tavalla. Tunnuksen muokkaaminen tai muuttaminen millään tavalla ei ole sallittua ja tunnusta käytetään kullekin medialle erikseen valmistetuista originaaleista. Tunnuksen originaalitiedostot ovat saatavilla intrasta sivuvalikon kohdasta kuvapankki/logot. Tunnus painettuihin materiaaleihin (printti) Tunnus sähköisiin kanaviin (netti, powerpoint, av) 4
1. Graafiset peruselementit 1.2. Tunnuksen suoja-alue ja käyttö Tunnusta pyritään käyttämään aina nelivärisenä. Värivariaatioita ei saa tilata tai toteuttaa itse. Tunnuksen suoja-alue on mielellään vähintään 4 mm vapaata tilaa tunnuksen ympärillä, mutta isommassa koossa esitettäessä suoja-alueen koko kasvaa suhteessa. Käytännön ohjeistuksena on, että suoja-alue on vähintään KALAJOKI-kirjainten kokoinen etäisyys logon reunoista joka suuntaan. Tunnuksen päälle ei saa sommitella mitään. Tunnusta ei suositella käytettävän leveydeltään 15 mm kapeampana. Tunnus pyritään sijoittamaan aina valkoiselle pohjalle. Poikkeavissa tilanteissa kysytään ohjeistusta viestintätiimiltä. KALAJOKI-tunnusta saa käyttää myös Kalajoen matkailun yhteismarkkinoinnissa ja aluemarkkinoinnissa. Tunnuksen saa antaa käyttöön vain asianmukaiseen tarkoitukseen, jossa tunnuksen käyttöyhteys on tunnettu ja soveltuu Kalajoen imagoon. Tunnuksen originaalitiedostot ovat saatavilla intrasta sivuvalikon kohdasta kuvapankki/logot. Tunnus printti materiaaleihin Tunnus sähköisiin materiaaleihin 5
1. Graafiset peruselementit 1.3. Slogan Kalajoen kaupungin brändilupaus on Piirun verran parempi. Piirun verran parempi on Kalajoen slogan, josta voidaan johtaa viisisanaisia positiivisia versiointeja markkinointiviestinnässä viestintätiimin päättämällä tavalla. Esimerkkejä: KALAJOKI - Piirun verran parempia työpaikkoja. KALAJOKI - Piirun verran parempia mahdollisuuksia. KALAJOKI - Piirun verran parempia tontteja. EI esimerkiksi KALAJOKI - Piirun verran parempaa yritystoimintaa. Yleisesti slogania käytetään sinisessä palkkielementissä valkoisella ja tunnuksen alla tunnuksen levyisenä mustalla tekstillä Myriad Pro fontilla kirjoitettuna. Mikäli et ole varma sloganin käytöstä tai sen versioinnista, kysy siitä viestintätiimiltä. 6
1. Graafiset peruselementit 1.4. Tunnuksen värit Sininen: PMS 640 CMYK Cyan 95%, Magenta 0%, Yellow 12%, Black 0% RGB Red 0, Green 153, Blue 204 HTML #0099CC Oranssi: PMS 1375 CMYK Cyan 0%, Magenta 40%, Yellow 100%, Black 0% RGB Red 255, Green 153, Blue 0 HTML #ff9900 Harmaa: CMYK Cyan 0%, Magenta 0%, Yellow 0%, Black 50% RGB Red 150, Green 150, Blue 150 HTML #969696 Kalajoen kaupungin värit ovat sininen ja oranssi. Tekstissä fontin väri on musta, elementtipalkkien päällä väri on valkoinen. Otsikoinnissa voidaan käyttää tarvittaessa sinistä tai harmaata. 7
1. Graafiset peruselementit 1.5. Typografia Kalajoen kaupungin graafisen suunnittelun viestintätuotteita tilattaessa käytetään Myriad Pro fonttiperheen fontteja: Fonttikoon on oltava vähintään 9 pt. Perustekstissä käytetään Myriad Pro Regular fonttia, otsikoihin ja korostuksiin voi käyttää Myriad Pro Bold fonttia. Nostoissa ja tehostetekstinä käytetään Myriad Pro Italic fonttia. Muita Myriad Pro fonttiperheen fontteja ei käytetä. Tilatuissa viestintätuotteissa: Myriad Pro (regular) Myriad Pro (bold) Myriad Pro (italic) Kalajoen kaupungin omina töinä tehtävissä viestintätuotteissa käytetään Arial-fonttia PowerPoint- esityksissä ja Worddokumenteissa. Oikean fontin säilymiseksi voit tallentaa Word- tai PowerPoint- tiedoston PDF-muotoon, jolloin fontti ja muu muotoilu säilyy. Omina töinä tehtävissä viestintätuotteissa: Arial (regular) Arial (bold) Arial (italic) 8
1. Graafiset peruselementit 1.6. Muut graafiset elementit Aiemman käytössä olleet aalto-elementit korvautuvat vuoden 2013 alusta sinisellä (ylhäällä) ja oranssilla (alhaalla) palkilla. Sininen: PMS 640 CMYK Cyan 95%, Magenta 0%, Yellow 12%, Black 0% RGB Red 0, Green 153, Blue 204 HTML #0099CC Oranssi: PMS 1375 CMYK Cyan 0%, Magenta 40%, Yellow 100%, Black 0% RGB Red 255, Green 153, Blue 0 HTML #ff9900 Esimerkkejä valmiista elementeistä viestintätuotteisiin liitettäviksi. 7 mm 3,5 mm 7 mm 3,5 mm Elementit ovat valmiina tietyissä viestintätuotteiden pohjissa. Elementtien korkeus A4 kokoisissa aineistoissa sekä lehtiilmoituspohjissa on 7 mm. Tekstit elementin reunasta alkavat 3,5 mm päästä. Fontin koko on 10 pt. Mikäli et ole varma elementtien käytöstä, kysy siitä viestintätiimiltä tai käytä pelkkää tunnusta. 9
1. Graafiset peruselementit 1.7. Vaakuna Kalajoen vaakuna varataan virallisiin ja juhlallisiin käyttötarkoituksiin (virallisiin kirjeisiin kuten lausunnot ja päätökset). Käytettäessä Kalajoen vaakunaa ulkopuolisten toimijoiden käyttötarkoituksiin (esim. liikelahjat) on sen käyttöön on oltava lupa. Käytöstä päättää kaupunginjohtaja kaupunginhallituksen delegointipäätöksen mukaan. Kaikessa muussa viestinnässä, niin tiedotteissa, ilmoituksissa kuin markkinoinnissakin käytetään KALAJOKI-tunnusta katso kohta 1.1. Tunnus. Kalajoen ja Himangan yhdistyessä vuoden 2010 alussa, otettiin laajemman Kalajoen kaupungin alueella käyttöön Himangan kunnan aikaisempi vaakuna, jonka on suunnitellut taiteilija Gustaf von Numers vuonna 1958. Kuvaus: Kultakentässä sininen, kaksimastoinen kaljaasi. Tunnus kuvaa merenrantakunnan asukkaiden harjoittamaa itsenäistä merenkulkua ja Himangan jo vanhoilta ajoilta tunnettua satama- ja ankkuripaikkaa. 10
1. Graafiset peruselementit 1.8. Vaakunan värit Sininen: PMS 293 CMYK Cyan 100%, Magenta 60%, Yellow 0%, Black 0% RGB Red 0, Green 92, Blue 169 HTML Oranssinkeltainen: PMS 137 CMYK Cyan 0%, Magenta 35%, Yellow 100%, Black 0% RGB Red 249, Green 176, Blue 0 HTML Kalajoen kaupungin vaakunan väritys on päivitetty kesäkuussa 2013. Tällöin vaakunan kultainen väritys on muunnettu oranssinkeltaiseksi. Muunnostyö on tehty painatuksellisista syistä, värinä kulta vaatii painolta aina eritystarkkuutta, myös ekonomiset syyt ovat taustalla. Kalajoen kaupungin vaakunan värit painotöissä ovat sininen ja oranssinkeltainen. 11
2. Lomakkeisto 2.1. Asiakirjamallit Intrasta että y-asemalta (hallintopalvelut/lomakkeet) löytyy erilaisia asiakirjamalli- ja lomakepohjia jo valmiilla asemoinneilla tai blancoina seuraavasti: Asiakirjamallit ja lomakkeet ohjeita.doc Blanko asiakirjapohja.dot Blanko vaaka asiakirjapohja.dot Etusivullinen asiakirjapohja.dot Faksi lomake harmaa otsikko rgb.dot Faksi lomake musta otsikko rgb.dot Lähete harmaa otsikko täyttö tulostus rgb.dot Lähete musta otsikko täyttö tulostus rgb.dot Osoitteeton asiakirja harmaa otsikko rgb.dot Osoitteeton asiakirja musta otsikko rgb.dot SFS asiakirjapohja harmaa otsikko rgb.dot SFS asiakirjapohja musta otsikko rgb.dot Vapaamuotoinen lomake sähköisiin välineisiin (netti, av-välineet) kirjelomake_2013_rgb Huom! Asiakirja- ja lomakemallien graafista ilmettä ei saa muuttaa. Kun ilmenee tarpeita muihin lomakemalleihin, niin ole yhteydessä viestintatiimi@kalajoki.fi 12
2. Lomakkeisto 2.2. Kirjekuoret Kirjekuorissa jatkuu uusi graafinen ilme. Kuoren yläosaan sijoittuu sininen palkki sloganilla, alaosaan oranssipalkki www-sivuilla sekä Kalajokitunnus. Kaupungin yhteystiedot on painettu kirjekuoren takaosaan (sulkijaläppään). Kirjekuorissa asemointi säilyy riippumatta kuoren muodosta. Kuorien kokoja: - E4 (220 x 310 mm) käyttö mm. A4 taittamattomana (esim. laskujen kuori) - C4 (324 x 229 mm) käyttö mm. A4 taittamattomana (mm. esiteaineiston kuori) - C5 (162 229 mm) käyttö mm. A4 kahteen osaan taitettuna (= A5) - E5 (156 220 mm) käyttö mm. A4 kahteen osaan taitettuna (= A5) - Kirjekuoria on saatavilla ikkunallisena tai ilman. 13
2. Lomakkeisto 2.3. Käyntikortti perus Käyntikortit ovat värillisiä ja vaakamallisia. Kääntöpuoli voidaan painaa englanninkielisenä. Tiedot ladotaan korttiin oheisen mallin mukaisesti. 3 mm 6 mm 11,9 mm Käyntikortti, suomenkielinen 1. 2. Tilaukset: Palveluyksikön viestintävastaavan kautta 5,6 mm 3. 4. Koko Paperi 50 x 90 mm Valkoinen kartonki 300g/m 2 Edixiong. 2 mm 5. 10,2 mm Yläpalkin korkeus 6 mm, Fontti Myriad Pro Bold sekä Myriad Pro Regular pt 10 Alapalkin korkeus 6 mm Fontti Myriad Pro Bold pt 10 Kalajoki tunnuksen koko 15 x 15 mm 1. Nimi Fontti Myriad Pro Bold pt 10 2. Titteli fontti Myriad Pro Regular pt 9 3. Puhelin fontti Myriad Pro Regular pt 9 4. S-posti fontti Myriad Pro Regular pt 9 5. Palveluyksikön yhteystiedot fontti Myriad Pro Regular pt 8 Käyntikortti, englanninkielinen 5 mm 14
2. Lomakkeisto 2.4. Käyntikortti hankkeisiin Käyntikortit ovat värillisiä ja vaakamallisia. Kääntöpuoli voidaan painaa englanninkielisenä. Käyntikortti, suomenkielinen Tiedot ladotaan korttiin oheisen mallin mukaisesti. Huomioitu tunnukset EU-lippu sekä Vipuvoimaa Eu:lta. Tilaukset: Palveluyksikön viestintävastaavan kautta Koko Paperi 50 x 90 mm Valkoinen kartonki 300g/m 2 Edixiong. Käyntikortti, englanninkielinen 15
3. Viestintä Aloitussivu 3.1. Powerpoint-esityspohja Powerpoint-pohjissa on tekstin ja kuvien asettelut määritelty valmiiksi. Fonttina käytetään Arialia. Käytettävissä on kahdenlaisia powerpoint-esityspohjia Aloitussivu vaihtuvilla Kalajoki-kuvilla Aloitussivu otsikoinnilla Aloitussivu Kannessa voi olla joko vaihtuvat kuvat tai se on käytettävissä pelkällä otsikkotekstillä. Tekstisivu Otsikon ja tekstien koot ja paikat on määritelty valmiiksi. Esitykseen on mahdollista lisätä päivämäärä, esityksen laatijan tiedot sekä sivunumerointi. Tekstisivu Lopetussivu PowerPoint esitys päättyy Kiitos-sivuun. Kiitos-sivuun on mahdollista lisätä myös omat yhteystiedot. Powerpoint-esityspohjat löytyvät intrasta kohdasta kuvapankki/esitykset. Lopetussivu HUOM! Huomioikaa esityksiin lisättävien tekstien ja kuvien asemointi. Ne eivät saa peittää ylä- ja alapalkkeja eivätkä Kalajoki tunnusta. 16
4. Mainonta ja ilmoittelu 4.1. Kuntailmoittelu Kuntailmoitusten peruselementit ovat sininen yläpalkki ja oranssi alapalkki. Kuntailmoitusten koko on 2-palstainen (82 mm), ilmoituksen korkeus määräytyy toimitettujen asioiden osalta. Lehdeksi on valittu paikallinen Kalajokiseutu lehti, ilmestyy kerran viikossa. Kalajokiseutu lehden toimituksessa on kuntailmoituksen pohja. Aineistot ilmoitetaan suoraan lehden toimitukseen. Aineiston toimittamisesta lehteen vastaa palvelujen viestintävastaava. 17
4. Mainonta ja ilmoittelu Esimerkkejä ilmoituksista. 4.2. Työpaikkailmoittelu Työpaikkailmoitukset noudattavat kuntailmoittelun linjaa, sininen yläpalkki ja oranssi alapalkki. Työpaikkailmoituksia on kolmenlaisia. Vain tehtävänimikkeen ilmoittaminen Tehtävänimike lisättynä tekstillä Tehtävänimike lisättynä tekstillä sekä kuvalla. Työpaikkailmoitusten osalta ole yhteydessä palveluyksikön viestintävastaavaan. Tähän liitetään kuva. 18
4. Mainonta ja ilmoittelu 4.3. Imagoilmoittelu broadsheet Imagoilmoittelussa käytetään sinisen yläpalkin, oranssin alapalkin sekä tunnuksen ja slogan Piirun verran parempi yhteydessä teemoitetun markkinoinnin mukaista kuvaa.. Ohessa esimerkki imagoilmoituksesta. Esimerkki imagoilmoituksesta. 1. 2. 3. 19
4. Mainonta ja ilmoittelu 4.4. Imagoilmoittelu aikakausilehdessä Esimerkki imagoilmoituksesta. Myös ilmoittelussa aikakausilehdissä käytetään sinisen yläpalkin, oranssin alapalkin sekä tunnuksen ja slogan Piirun verran parempi yhdessä teemoitetun markkinoinnin mukaista kuvaa. Aikakausilehti-ilmoituksessa kuvalle annetaan tilaa. Kuvan koko määrittyy ilmoituksen koosta joko 3 tai 5 osan suhteessa. 20
5. Teippaukset 5.1. Oviteippaus Ovi- ja ikkunateippausten tarkoituksena on tuoda esille kaupungin palvelupisteet. Palvelupisteiden ovien teippaukset lisäävät saavutettavuutta, kun asiakkaat tiedostavat ja löytävät palvelut paremmin. Tilaukset: Eppun Mainospalvelut Oy Esa Joensuu eppu@mainospalvelut.fi Ohjeistus: 1. Ikkunateippauksen pohjana on hiekkapuhalluskalvo (väriltään harmaa, läpäisee valoa). Teippauksen kokonaiskorkeus 17,7 cm 2. Sininen yläpalkki, korkeus 1,2 cm 3. Oranssi alapalkki, korkeus 1,2 cm 4. Kalajoki-tunnus kokonaiskorkeus/-levys 9,4 cm (valkoisten reunusten osuus 0,5 cm/sivu). Tunnuksen sijainti vasemmasta reunasta 5 cm. 5. Palvelualueen/-pisteen nimi (Fontti Myriad Pro, Bold, Kapitaali) Tarjottavat palvelut (Fontti Mydiad Pro, Regular) Mahdolliset aukioloajat (Fontti Myriad Pro, Regular) Tekstit asemoitu 3 cm päähän tunnuksen oikeasta reunasta. Esimerkki ikkunateippauksesta. 2. 4. 5. 1. 3. 21
5. Teippaukset 5.2. Auton teippaus - pakettiauto Auton teippauksen tarkoituksena on tuoda esille kaupungin palvelupisteet. Autot ovat kaupunkikuvassa näkyvä viestintä- ja markkinointikeino. Esimerkki pakettiauton teippauksesta Auton teippauksen ilme jatkaa samaa linjaa kaupungin muun ilmeen kanssa. Teippauksissa hyödynnetään Kalajoki tunnuksen lisäksi sinistä ja oranssia palkkia. Pakettiautossa teippaus toteutetaan sivustapäin suurimmalle yhtenäiselle pinalle. Lisäksi auton etuosassa (konepelti) keskellä Kalajoki sekä sininen palkki ja auton takaosassa (takaovet) keskellä Kalajoki sekä oranssi palkki Fontti: Myriad Pro Bold, Kapitaali 22
5. Teippaukset 5.3. Auton teippaus lava-auto Auton teippauksen tarkoituksena on tuoda esille kaupungin palvelupisteet. Autot ovat kaupunkikuvassa näkyvä viestintä- ja markkinointikeino. Auton teippauksen ilme jatkaa samaa linjaa kaupungin muun ilmeen kanssa. Teippauksissa hyödynnetään Kalajoki tunnuksen lisäksi sinistä ja oranssia palkkia. Lava-autossa teippaus toteutetaan sivustapäin auton etuoviin. Lisäksi auton etuosassa (konepelti) keskellä Kalajoki sekä sininen palkki ja auton takaosassa (lavanreuna) keskellä Kalajoki sekä oranssi palkki. Kts. 5.2 Auton teippaus pakettiauto. Esimerkki lava-auton teippauksesta 23
6. Organisaatio 6.1. Viestintätiimi Sami Krank ICT palvelut Otso Juvonen Hallintopalvelut Anne Heikkilä Tekniset palvelut Kaupunginjohtaja/ Johtoryhmä Viestinnän esimies/ Viestintäkoordinaattori Maritta Nikupaavo Sivistyspalvelut Suvi Päivi Typpö Perusturvapalvelut Anja Tilvis Kehittämispalvelut Loma asuntomessut Minna Ruonala Nettisivu uudistus Ritva Hietala 24