KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Hallitus 8/2015 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Torstai 24.9.2015 klo 15.00 Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Luokka 207, Piilolantie 17, Äänekoski ASIAT Liite nro PÖYTÄKIRJA Sivu Pykälä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 valinta 2 3 Ilmoitusasiat 3 4 Valtuuston Saarijärven jäsenen vaihtuminen 4 5 Metsäalan ammatillinen neuvottelukunta 5 6 Lehtori Eija Kaipaisen virkavapaa 6 7 Laskujen hyväksymisoikeus 7 8 Kolkanlahden asuntolatilojen vuokraaminen 8 9 Tarvaalan biotalouskampukseen liittyvät investointisuunnitelmat ja 9 puukapro-hankkeen rahoituksen hakeminen 10 Piilolan E-rakennuksen saneeraus 10 11 Vuoden 2016 talousarvion valmistelu 11 12 Kuntayhtymän maksuvalmius 12 13 Viranhaltijoiden päätökset 13
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA nro 8/2015 Hallitus sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 24.9.2015 klo 15.00 OSALLISTUJAT Läsnäolijat X Muut osallistujat Paikka Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, Luokka 207, Piilolantie 17, Äänekoski Jäsen Johannes Leppänen, puheenjohtaja Irene Aaltonen, varapuheenjohtaja Kati Hänninen Vuokko Leivonen Leevi Marila Mirja Minkkinen Kari Parkkonen Hanna-Reetta Ranta-Nilkku Matti Tannermäki Simo Salmelin, valtuuston pj Simo Väisänen, valtuuston I vpj Seppo Ijäs, valtuuston II vpj Jouni Kurkela, kuntayhtymän johtaja Seppo Hänninen, talousjohtaja Henkilökohtainen varajäsen Anneli Mertaniemi Reijo Kinnunen Sirkka-Liisa Vainiola Paula Kivinen Mikko Niskanen Heli Marttinen Virva Tikkanen Jonna Laulumaa Antti Puupponen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Leppänen Jouni Kurkela KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aika ja paikka Allekirjoitus
Hallitus 8/24.9.2015 2 Hal 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hal 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Leevi Marila ja Mirja Minkkinen.
Hallitus 8/24.9.2015 3 Hal 3 ILMOITUSASIAT Tampereen Aikuiskoulutussäätiö TAKK Yhteistyösopimus 31.8.2015 Ympäristönhuoltoa yhdessä hankkeen yhteistyöstä, TAKK on hankkeen koordinaattori ja POKEn luonnonvara-ala partneriorganisaatio Opetushallitus on hyväksynyt hankkeen valtionavustukseen oikeuttavina kokonaismenoina 77.778 euroa, josta valtionavustuksena enintään 90 % eli 70.000 euroa. Hankkeen kesto 15.5.2015 31.12.2016. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Yhteistyösopimus 16.9.2015 Digi-Simo, maatalousalan simulaatiopedagogiikan kehittämishankkeesta. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä on hankkeen koordinaattori ja Seinäjoen koulutuskuntayhtymä sekä Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky ovat hankekumppaneita. Opetushallitus on myöntänyt hankkeelle valtionavustusta 57.000 euroa yhteensä 75.112 euron kokonaiskustannuksiin. POKEn osuus budjetista on 22.128 euroa, valtionavustus 16.596 euroa ja omarahoitusosuus on 5.532 euroa. Hankkeen voimassaoloaika päättyy 31.12.2016. Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi Päätös Trafi/41903/05.03.12/2015, 3.9.2015 Trafi on nimittänyt Viitasaaren logistiikan liikenneopettaja Vesa Hutun Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopiston autokoulun vastaavaksi johtajaksi kuntayhtymän esityksestä. Hallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja tyytyy päätökseen sekä hyväksyy tehdyt toimenpiteet.
Hallitus 8/24.9.2015 4 Hal 4 VALTUUSTON SAARIJÄRVEN JÄSENEN VAIHTUMINEN Saarijärven kaupunginvaltuusto on päätöksellään 31.8.2015, 40 ilmoittanut myöntäneensä eron Petri Honkoselle kuntayhtymän valtuuston jäsenyydestä ja valinneensa hänen tilalleen Eija Harjun. Hallitus esittää valtuustolle tiedoksi, että valtuuston jäsen Petri Honkosen tilalle on valittu Eija Harju.
Hallitus 8/26.9.2013 11 113 Hallitus 8/24.9.2015 5 Hal 12 METSÄALAN AMMATILLINEN NEUVOTTELUKUNTA Kuntayhtymän hallintosäännön 7 :n mukaan kuntayhtymällä on hallituksen päättämät neuvottelukunnat, joihin hallitus kutsuu toimikauttaan vastaavaksi ajaksi enintään kymmenen jäsentä ja nimeää näistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kuntayhtymän johtajan esitys: Neuvottelukuntaan valitaan ajalle 1.10.2013 31.5.2017 seuraavat: Työelämän edustajat: Toimitusjohtaja Aki Laaja, Metsä-Multia Oy, Multia Toimitusjohtaja Maija Lehtonen, Saarijärven Kaukolämpö Oy, Saarijärvi Kehityspäällikkö Jussi Linnala, Metsänhoitoyhdistys Keski-Suomi, Saarijärvi Toimitusjohtaja Pasi Mikkonen, Metsäkolmio Oy, Pihtipudas Toiminnanjohtaja Ritva Varis, Puumiesten liitto, Jyväskylä Toimitusjohtaja Ilkka Vertanen, Kosken Megawatti Oy, Äänekoski Oppilaitoksen edustajat: Opettaja Matti Puttonen, luva Opettaja Lauri Linnove, luva Opettaja Kari Kunelius, aikuiskoulutus Neuvottelukunta nimittää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus nimittää keskuudestaan edustajan neuvottelukuntaan. Päätös: Hal 113 Hyväksyttiin ja nimitettiin hallituksen edustajaksi neuvottelukuntaan Johannes Leppänen. - - - Hal 5 (24.9.2015) Neuvottelukunnan jäsen Ritva Varis on pyytänyt eroa 26.8.2015 saapuneella sähköpostilla neuvottelukunnan jäsenyydestä eläkkeelle jäännin vuoksi. Hän ehdottaa tilalleen seuraajaansa Puumiesten Liiton uutta toiminnanjohtajaa ja Puumieslehden päätoimittajaa MMM Hanna Luomaa Jyväskylästä. Hallitus myöntää eron 1.1.2016 alkaen neuvottelukunnan jäsenyydestä Ritva Varikselle ja nimittää uudeksi jäseneksi Hanna Luoman.
Hallitus 5/28.5.2015 7 59 Hallitus 8/24.9.2015 6 Hal 7 LEHTORI EIJA KAIPAISEN VIRKAVAPAA Piilolan yksikön kielten lehtori Eija Kaipainen on anonut palkatonta virkavapautta ajalle 1.8. 31.10.2015 toisen työpaikan vuoksi. Hallitus myöntää Eija Kaipaiselle palkatonta virkavapautta ajalle 1.8. 31.10.2015. Päätös: Hal 59 Hyväksyttiin. - - - Hal 6 (24.9.2015) Lehtori Eija Kaipainen on anonut jatkoa palkattomalle virkavapaudelle 1.11.2015 31.7.2016. Hallitus myöntää Eija Kaipaiselle palkatonta virkavapautta ajalle 1.11.2015 31.7.2016.
Hallitus 8/24.9.2015 7 Hal 7 LASKUJEN HYVÄKSYMISOIKEUS Hallitus on valinnut sosiaali- ja terveysalan koulutusjohtajaksi 1.8.2015 alkaen Marja Vartiaisen. Hän tarvitsee laskujen hyväksymisoikeuden sosiaali- ja terveysalan tulosalueelle sekä myös kaupan ja hallinnon sekä matkailu-, ravitsemis- ja talousalan tulosalueille, koska sosiaali- ja terveysalan koulutusjohtaja on em. tulosalueiden koulutusjohtajan varahenkilö. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus päättää antaa Marja Vartiaiselle laskujen hyväksymisoikeuden sosiaali- ja terveysalan, kaupan ja hallinnon alan sekä matkailu-, ravitsemis- ja talousalan tulosalueille 24.9.2015 alkaen. Samalla hallitus lakkauttaa Merja Paanasen laskujen hyväksymisoikeuden.
Hallitus 8/24.9.2015 8 Hal 8 KOLKANLAHDEN ASUNTOLATILOJEN VUOKRAAMINEN Kuntayhtymän valtuusto päätti 13.12.2013 25 tekemällään päätöksellä oikeuttaa kuntayhtymän hallituksen myymään tai vuokraamaan Kolkanlahden tilat. Tilojen myymistä tai vuokraamista varten Kolkanlahden tiloissa tapahtuvan opetus- ja muun toiminnan siirto on tapahtunut vuonna 2014. Osa tiloista on tällä hetkellä vuokrattuna Saarijärven kaupungille päiväkotia varten ja osa asuntolasta Saarikka kuntayhtymälle hoivakotia varten. Lisäksi asuntolassa asuu kuntayhtymän opiskelijoita ja pieni osa tiloista on opetuskäytössä. Suomen Punainen Risti on tiedustellut kuntayhtymältä turvapaikanhakijoiden vastaanottoa varten soveltuvia tiloja Kolkanlahdesta. Koulutusjohtaja Pekka Janhonen ja talousjohtaja Seppo Hänninen ovat neuvotelleet SPR:n edustajien kanssa asiasta. SPR:n tekemän kartoituksen perusteella soveltuvia tiloja olisivat Kolkanlahdessa olevat asuntolat ja omakotitalo sekä mahdollisesti tilapäisesti liikuntasali ja luokkatiloja. Alueella on lisäksi Saarijärven seurakunnan ja yksityisen kiinteistönomistajan tiloja, jotka muodostaisivat yhdessä kuntayhtymältä vuokrattavien rakennusten kanssa vastaanottokeskukselle soveltuvan kokonaisuuden. Vuokrasopimuksesta on neuvoteltu vuokraajan ja kuntayhtymän kesken. Vuokrasopimusehdotus esitellään kokouksessa. Hallitus päättää hyväksyä liitteen 1 mukaisen vuokrasopimusluonnoksen ja oikeuttaa kuntayhtymän johtajaa tekemään sopimukseen teknisluonteisia muutoksia ja allekirjoittamaan sopimuksen.
Hallitus 8/24.9.2015 9 Hal 9 TARVAALAN BIOTALOUSKAMPUKSEEN LIITTYVÄT INVESTOINTISUUNNITELMAT JA PUUKAPRO-HANKKEEN RAHOITUKSEN HAKEMINEN Bio- ja uusiutuvan energian osaamisen kehittäminen on yksi merkittävä painopistealue Keski-Suomen maakunnassa. Osaamisen kohottamiseksi on tarpeen koota valtakunnallisesti merkittävä oppimisympäristö, jossa eri toimijoiden yhteistyöllä saavutetaan tehokas koulutus- ja kehitysympäristö. Saarijärven Tarvaalassa on valmisteltu kokonaissuunnitelmaa Biotalouskampuksesta, jossa mm. Saarijärven kaupungin yrityspalvelukeskus, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ja POKE ovat suunnitelleet biotalousalan koulutuksen ja yritystoiminnan kehittämiseen tähtääviä toimenpiteitä. Tavoitteena on ollut suunnitella toimiva yhteistyöhön ja yhteistoimintaan kansallinen perustuva biotuotealan johtava oppimisympäristö opetuksen, osaamisen, innovoinnin ja yrittäjyyden kehittämiseksi. Esiselvityshankkeen tarkoituksena on ollut löytää niitä keinoja ja mahdollisuuksia, joilla voidaan yhdistämää hajallaan olevia osaamisaloja yhteen sekä saattamaan yhteen eri koulutusalat, koulutusasteet sekä innovointi- ja yrittäjyyskehittäminen Saarijärven Tarvaalaan. Oppimisympäristön toimintamalli, tilat ja laitteet suunnitellaan yhteistoiminnassa toimijoiden ja yritysten kanssa, jotta saadaan riittävä tiedollinen pohja jatkohankkeen aikaansaamiseksi. Hankkeessa on tarkoituksena saada tuloksena investointihanke - oppimisympäristö bioenergia-alan ja biotalouden opetuksen, kehittämisen sekä innovaatio- ja yritystoiminnan kehittämiseksi. Esiselvitysvaiheen kohderyhmänä ovat olleet POKE ja JAMK sekä yhteistyöyritykset. POKE:n osuus kokonaisuudesta on ammatillisen koulutuksen kehittäminen alan tarpeisiin. Investointisuunnitelma käsittää alan koulutustarpeisiin soveltuvan konehallin rakentamisen ja kenttäalueen. Hankkeen kokonaiskustannusarvion on noin 2,7 miljoonaa euroa ja siihen on valmisteltu haettavan Keski-Suomen liitolta hankerahoitusta. Kentän ja siihen liittyvien tilojen osuus kokonaisuudesta on noin 700.000 ja tämä osuus on tarkoitus toteuttaa vuonna 2016. Hankkeesta on valmistunut arkkitehdin luonnossuunnitelmat ja tavoitehintalaskelma ja Saarijärven kaupunki valmistelee alueesta kaavaa. Luonnokset suunnitelmista ja alustava hankehakemus esitellään kokouksessa. Hallitus päättää hakea rahoitusta PUUKAPRO-hankkeeseen Keski-Suomen liitolta.
Hallitus 8/24.9.2015 10 Hal 10 PIILOLAN E-RAKENNUKSEN SANEERAUS Vuoden 2016 talousarvion investointiosaan on suunniteltu sisällytettävän E- rakennuksen saneeraus. Piilolan opetustilat ja muut rakennukset on pääosin saneerattu viimeisten vuosien aikana. Puualan koulutuksen käytössä oleva E-rakennuksen osa on sähkö- ja lvitekniikaltaan käyttöiän päässä ja nykyisiin koulutustarpeisiin nähden huonosti soveltuva. Rakennuksen ikkunat on uusittu 2000-luvulla, mutta julkisivu on muuten korjattava. Puualan koulutus ei tarvitse nykyisen laajuista tilaa ja samaan halliin voitaisiin sijoittaa rakennusalan ja lvi-alan koulutustilat. E-rakennuksessa oleva hitsauksen opetustilat on saneerattu muutamia vuosia sitten ja ne jäisivät nykyiselle paikalleen. Saneerauksesta valmistuu alustava kustannusarvio kokoukseen mennessä. Saneeraussuunnitelmaa ja vaihtoehtoja esitellään kokouksessa. Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan 2016 sisällytetään E-rakennuksen saneeraus myöhemmin tarkennettavassa laajuudessa.
Hallitus 8/24.9.2015 11 Hal 11 VUODEN 2016 TALOUSARVION VALMISTELU Kuntayhtymän vuoden 2016 talousarvioehdotuksen luonnos on valmistunut. Toimintatuottojen loppusumma on 16,7 milj. euroa ja toimintakulujen 16,5 milj. euroa. Luonnokseen tehdään eniten täsmennyksiä henkilöstömenojen ja kehittämisprojektien osalta. Talousarvion suunnittelun lähtökohtana on ollut järjestämisluvan enimmäisopiskelijamäärä 1320 opiskelijaa. Peruskoulutuksen yksikköhintaan on tehty tähän vuoteen verrattuna valtion budjettiesityksen mukainen 3 %:n leikkaus. Opiskelijamäärän ja yksikköhinnan leikkauksen aiheuttama tulonvähennys tähän vuoteen verrattuna on noin 1 milj. euroa. Oppisopimuskoulutus on budjetoitu tämän vuoden budjetin tasoon. Myyntituotot supistuvat n. 0,5 milj. eurolla. Tuottopuolella kasvua on lähinnä vuokratuotoissa, jotka lisääntyvät noin 0,1 milj. eurolla. Kokonaisuutena budjettiluonnoksen tuotot supistuvat tähän vuoteen verrattuna noin 1,5 milj. eurolla. Kulupuolen supistukset ovat noin 1,0 milj. euroa. Budjettiesityksen investointiesityksiä ja talousarvion valmistelutilannetta esitellään tarkemmin kokouksessa. Kokoukseen osallistujille on lähetetty esityslistan mukana yhteenveto talousarvioluonnoksen tuloslaskelmasta. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi talousarvion valmistelutilanteen.
Hallitus 8/24.9.2015 12 Hal 12 KUNTAYHTYMÄN MAKSUVALMIUS Talousjohtajan ehdotus: Talousjohtaja esittelee kokouksessa kuntayhtymän maksuvalmiutta. Hallitus merkitsee kuntayhtymän maksuvalmiuden tiedoksi.
Hallitus 8/24.9.2015 13 Hal 13 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Hallitukselle on toimitettu viranhaltijoiden (kuntayhtymän johtaja, koulutusjohtajat, talousjohtaja, aikuiskoulutusjohtaja, koulutustarkastaja) päätökset ajalta 27.8. 23.9.2015. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus: Hallitus päättää, ettei se siirrä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen.