ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8/2009 Sivistyslautakunta 27.10.2009 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet et Tiistai 27.10.2009 klo 18.00 Kunnanviraston kokoushuone Inkinen Anneli Räsänen Jesse Jokioja Tiina Mattila Annika Oksanen Annika Pystykoski Tero Rannikko Urho Taupila Sinikka Vehkapuru Arto puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Yli-Hietanen Harri Nevanperä Hannele khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 38-41 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anneli Inkinen Hannele Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja pvm: Kihniön kunnanviraston koulutoimisto 03.11.2009 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Sivistystoimenjohtaja
Sivistyslautakunta 27.10.2009 2 38 VAPAA-AIKAOHJAAJAN TEHTÄVÄN VAKINAISTAMINEN Sivistyslautakunta 29.09.2009 35 Kihniön kunnan sivistyslautakunta on kokouksessaan 30.09.2008 (26 ) valinnut kunnan vapaa-aikaohjaajaksi Jyrki Järventaustan 80 %:n työajalla ajalle 01.10.2008 30.05.2009. Sivistystoimenjohtaja on jatkanut työsuhdetta 30.09.2009 asti. Tehtävä täytettiin määräaikaisesti, koska sivistystoimenjohtajan tehtäviä pyrittiin järjestelemään toukokuun loppuun mennessä ja järjestely olisi todennäköisesti vaikuttanut myös vapaa-aikaohjaajan tehtävään. Sivistystoimenjohtajan tehtäväjärjestely ei onnistunut keväällä ja tällä hetkellä on meneillään selvitys kunnansihteerin ja sivistystoimenjohtajan tehtävien järjestelystä. Asian selvittämisen tehtäväkseen saaneen työryhmän tulee saattaa valmistelu loppuun 30.11.2009 mennessä. Työryhmä ottaa kantaa myös vapaa-aikaohjaajan tehtäväkuvaukseen. Vapaa-aikaohjaajan työstä ja toiminnasta saatu hyvä palaute on kuitenkin saanut sivistyslautakunnan sille kannalle, että vapaa-aikaohjaaja Jyrki Järventaustan tehtävä pitäisi vakinaistaa 01.10.2009 alkaen. Kihniön kunnan hallintosäännön 14 :n mukaan henkilö voidaan ottaa ilman hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, jota vastaavia tehtäviä hän on hoitanut kunnassa työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa vähintään vuoden ajan. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että vapaa-aikaohjaajan tehtävä täytetään vakinaisesti 80 %:n työajalla 01.10.2009 lukien ja tehtävään nimetään Jyrki Järventausta. Sltk 35 Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Kunnanhallitus 12.10.2009 148 Kunnanhallituksen asettama työryhmä kunnansihteerin ja sivistystoimenjohtajan tehtävien järjestämiseksi on kokouksessaan jo käsitellyt vapaa-aikasihteerin tehtäviä ja tulee aikanaan raportissaan toteamaan, että vapaa-aikatoimen nykytilanne tyydyttää niin tehtävänhoidollisestikin kuin rakenteellisestikin, eikä siihen tällöin esitetä muutoksia. Esittelijä:
Sivistyslautakunta 27.10.2009 3 Kunnanhallitus antaa sivistyslautakunnalle täyttöluvan vapaa-aikasihteerin vakinaistamiseksi. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Sivistyslautakunta vakinaistaa vapaa-aikaohjaajan tehtävän 80 %.n työajalla 01.10.2009 alkaen ja nimeää vapaa-aikaohjaajaksi Jyrki Järventaustan. Sltk 38 Päätös
Sivistyslautakunta 27.10.2009 4 39 ARVIOINTISUUNNITELMAN MUKAISET TIEDOT SIVISTYSLAUTAKUNNALLE TIEDOKSI Kihniön koulutoimen arviointisuunnitelman mukaan sivistyslautakunnalle tiedotetaan vuosittain oppilasmäärät, oppilasennusteet, opettajatilanne sekä opetusryhmien koko. Kihniön kunnan oppilasennuste on koulutoimiston tekemässä tilastossa aina lukuvuoteen 2015-2016 asti. Samasta tilastosta selviävät nykyiset oppilasmäärät kouluittain ja opetusryhmien koot (liite nro 1). Kaikki luokanopettajat ja aineenopettajat ovat päteviä. Luokanopettajat ovat vakinaisia yhtä lukuun ottamatta. Samoin päätoimiset aineenopettajat ovat vakinaisia lukuun ottamatta yhtä tuntiopettajaa sekä fysiikan, kemian ja tietotekniikan aineenopettajaa. Vakinainen erityisopettaja Helena Ala-Lahti keskittyy alempien luokkien oppilaiden puhe- ja lukitaitojen harjaannuttamiseen. Hänellä on oma luokkatila Kettukallion koululla. Erityisopettaja on varannut myös esioppilaita varten tunteja tarpeen mukaan. Sivistyslautakunta merkitsee arviointisuunnitelman mukaiset asiat tietoonsa saatetuksi. Sltk 39
Sivistyslautakunta 27.10.2009 5 40 OSAVUOSIKATSAUS 30.09.2009/SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivistyslautakunnan osavuosikatsaus 30.09.2009 on liitteenä nro 2. Katsauksen perusteella voidaan todeta, että tulopuoli toteutuu hieman ennakoitua paremmin. Toteutumaprosentti 30.09.2009 on 77,8. Sivistyslautakunnan menoihin varattujen määrärahojen toteutumaprosentti on 71,5 ja todennäköisesti määrärahat riittävät vuodelle 2009. Sivistyslautakunta merkitsee osavuosikatsauksen 30.09.2009 tietoonsa saatetuksi. Sltk 40
Sivistyslautakunta 27.10.2009 6 41 ILMOITUSASIAT - Talouden tasapainottamistyöryhmän puheenvuoro - Suomen Kuntaliitto, Kuntatalous-lehti 4/09: - Yleinen taloudellinen tilanne - Verotus - Valtionosuudet 2010 - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 16.09.2009 9.10.2009 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 41