LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 Kulttuurilautakunta AIKA 22.11.2016 klo 18:00-21:05 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Rosenberg Thomas puheenjohtaja Sirén Nina jäsen Svenskberg Veronica jäsen Äijö Raili jäsen Laiho Pasi jäsen Selander Leena jäsen poistui klo 19:55 Karvonen Juha jäsen saapui klo 19:20 Lindfors Bo jäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen MUUT Eriksson Leif vt. kultt.- ja v-atoimen pääll. Grönholm Thomas sivistysjohtaja Grönberg Merja kh:n edustaja poistui klo 19:22 Backström Danielle vs. kirjastonjohtaja POISSA Schroderus Toini puheenjohtaja Väkevä Antti jäsen Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Nordström Niko nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Thomas Rosenberg KÄSITELLYT ASIAT 37-43 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN Loviisassa sähköisesti TARKASTUS Leena Selander Veli-Matti Mettinen Bo Lindfors PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, 29.11.2016, klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Pöytäkirjantarkistajat 4 39 Esityslistan hyväksyminen 5 40 Loviisan kaupungin kulttuuripalkinto, Loviisa-mitali 6 41 Kulttuuritoimen avustukset syksyllä 2016 7 42 Kulttuuritoimen ajankohtaiset asiat 9 43 Sivistyskeskuksen kehittämisssuunnitelma, KuntaKesu 2018-2020 10
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 Kulttuurilautakunta 37 22.11.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 37 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 Kulttuurilautakunta 38 22.11.2016 Pöytäkirjantarkistajat KTL 38 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Bo Lindfors ja Leena Selander. Leena Selanderin poistui kokouksesta klo 19.55 lautakunnan käsiteltäessä pykälää 42, kulttuuritoimen ajankohtaiset asiat. Uudeksi pöytäkirjantarkistajaksi valittiin Veli-Matti Mettinen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 Kulttuurilautakunta 39 22.11.2016 Esityslistan hyväksyminen KTL 39 Ehdotus: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 Kulttuurilautakunta 40 22.11.2016 Loviisan kaupungin kulttuuripalkinto, Loviisa-mitali 743/12.03/2016 KTL 40 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138. Kulttuurilautakunta perusti 2012 kulttuuripalkinnon nimeltä Loviisa-mitali. Päätöksen mukaan mitali jaetaan kerran valtuustokaudessa menestyksekkäälle ja seudulle merkittävälle taiteilijalle, kulttuurityöntekijälle, organisaatiolle tai hankkeelle, joka kuuluu kulttuurilautakunnan toimialaan ja vastuualueeseen. Valinnan tekee kulttuurilautakunta ja palkinto jaetaan itsenäisyyspäiväjuhlan yhteydessä. Kulttuuripalkinto Loviisa-mitali on myös mainittu kulttuuripoliittisessa ohjelmassa. Ehdotus: Käsittely: Kulttuurilautakunta valitsee valtuustokauden kulttuuripalkinnon saajan, jolle myönnetään Loviisa-mitali. Ehdotus annetaan kokouksessa. Esittelijä ehdotti, että kulttuurilautakunta valitsee metallitaiteilijan Jouni Jäppisen valtuustokauden 2013-2017 Loviisa-mitalin saajaksi. Kulttuurilautakunta valitsi yksimielisesti metallitaiteilija Jouni Jäppisen Loviisa-mitalin vastaanottajaksi valtuustokaudeksi 2013-2017.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 Kulttuurilautakunta 41 22.11.2016 Kulttuuritoimen avustukset syksyllä 2016 682/02.05.01/2016 KTL 41 Valmistelija ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh 040 568 4138. Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan 16.2.2016 ( 16) periaatteet kulttuuriavustusten myöntämiselle 2016. Päätöksen mukaisesti avustukset jaetaan seuraavasti: - 35.000 euroa jaetaan keväällä yhdistysten toiminta-avustuksina ja hankeavustuksina - 5.000 euroa jaetaan syksyllä erityisavustuksena vuoden lopulla ja tulevan vuoden alussa tapahtuville projekteille. Syksyn 2016 avustukset julistettiin haettaviksi paikallislehdissä. Tämän lisäksi hakuilmoitus on ollut nähtävillä Loviisan kaupungin verkkosivuilla. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 14 hakemusta. Kulttuurilautakunta jätti kevään jaossa ( 23, 19.04.2016) 4.900 euroa syksyyn. Liite 1 Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa kohdeavustuksina yhdistyksille ja yksityisille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Avustussumma 4.000 euroa maksetaan tililtä 47550 ja kustannuspaikalta 21147012. Kulttuurilautakunta myönsi yhdistyksille ja yksityisille yhteensä 3.900 euroa kohdeavustusta. Avustukset maksetaan tililtä 47550 ja kustannuspaikalta 21147012. Kohdeavustus syksy 2016: Loviisan Laivasilta ry / Lovisa skeppsbron rf 600, Organisationskommittén för Lovisanejdens Lucia 300, Lovisakören rf 100, Loviisan Seudun Maahanmuuttajat työnhakijat ry 200, Loviisanseudun Tanssiopisto ja Sirkuskoulun kannatusyhdistys ry 600, Loviisan taitoluistelijat ja jääteatteri ry 500, Pernajan Agricola-seura ry 200, Lovisa Folkdansare rf 200, Liljendal ungdomsförening 200, Loviisan Taidekeskuksen Tukiyhdistys ry 500, Åsa Riippa 500. Åsa Riipan tuki maksetaan jälkikäteen kuittia vastaan. Finlands Svenska Folkdansringille ei myönnetä avustusta, koska
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 avustussäännön mukaan kohdeavustusta voivat ainoastaan hakea kulttuuritoimintaa harjoittavat loviisalaiset yhdistykset, ryhmät ja yksityishenkilöt. Finlands Svenska Folkdansring ei ole loviisalainen yhdistys. Loviisa Contemporaryn Kucku 17: "Rakenna Maja" -tapahtuma järjestetään kevään ja kesän 2017 aikana. Nyt myönnettävä kohdeavustus on tarkoitettu käytettäväksi syksyn 2016 ja talven 2017 tapahtumiin. Loviisa Contemporary voi hakea avustusta ko tapahtumaan kevään hakukierroksella.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 9 Kulttuurilautakunta 42 22.11.2016 Kulttuuritoimen ajankohtaiset asiat KTL 42 Valmistelija- ja esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh. 040 568 4138. Ajankohtaisia kulttuuriasioita: - Kulttuuriohjaaja Sini Näppä esittäytyy - Almintalon toiminta 2016-2017 - Kirjastojen avoimet toimet ja kirjastonjohtajan valitseminen - Pääkirjaston sisäilmaongelman käsittely ja toimintasuunnitelma - Vierasateljeen toimintavuosi 2016 ja suunnitelmat vuodelle 2017 - Kulttuuritoimen talousarvio 2016 - Itsenäisyyspäivä 2016 ja muut kulttuuritapahtumat - Uusi vuosi 2017 - Suomi 100 vuotta, ohjelma Loviisassa - Museouutisia - Muut ajankohtaiset asiat Ehdotus: Kirjataan tiedoksi. Leena Selander poistui kokouksesta klo 19.55. Kirjattiin tiedoksi. Kulttuurilautakunta käsittelee Almintalon toimintaa ja Suomi 100 juhlallisuuksia erillisinä asioina seuraavassa kokouksessa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 10 Kulttuurilautakunta 43 22.11.2016 Sivistyskeskuksen kehittämisssuunnitelma, KuntaKesu 2018-2020 745/12.00/2016 KTL 43 Valmistelija: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh. 0440 555 250 Mikä KuntaKesu? Loviisan sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelman eli KuntaKesun lähtökohtana on valtakunnalliset sivistystoimen linjaukset ja tavoitteet ja kehittämissuunnitelman painopisteet tullaan johtamaan suoraan kaupungin uudesta, päivitetystä strategiasta. Loviisan sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma 2018 2020 on asiakirja, jonka valmistelutyö on aloitettu Loviisassa alkuvuodesta 2016 työryhmän toimesta. Työryhmän puheenjohtajana toimii sivistysjohtaja ja työryhmän jäsenet edustavat kaikkia sivistyskeskuksen vastuualueita. Työryhmässä ovat mukana: päiväkodinjohtaja Sofia Hoff, lastentarhanopettaja Marika Gustafsson-Hydén, luokanopettaja/ koulunjohtaja Denise Lindh, lehtori Rolf Blauberg, apulaisrehtori Riitta Sinkkonen, kieltenopettaja Tanja Lill-Smeds, vapaa-aikaohjaaja Päivi Hämäläinen,kulttuuriohjaaja Sirpa Flinck, museointendentti Jaana Toivari-Viitala ja vt. kirjastojohtaja Danielle Backström. Kehittämissuunnitelman painopisteet ohjaavat vuosittaista talousarvion valmistelua ja vastuualueiden asettamia tavoitteita ja toimenpiteitä. Miksi Kunta Kesu? Kehittämissuunnitelma suuntaa päätöksentekoa, linjaa koko keskuksen yhteisen kehittämissuunnan ja vahvistaa sisäistä yhteistyötä. Se kattaa sivistyskeskuksen kaikki vastuualueet eli hallinnon, varhaiskasvatuksen, koulutuksen, lukiokoulutuksen, vapaan sivistystyön, vapaa-aikapalvelut sekä kirjasto- ja kulttuuripalvelut. Kehittämissuunnitelma luo perustan jatkuvalle kehittämiselle, raportoinnille ja arvioinnille. Kehittämissuunnitelmatyön avulla voimme valmistautua siihen, että sivistystoimen merkitys tulee korostumaan kunnan toiminnassa viimeistään vuoden 2019 alussa jolloin kaupungin rakenne muuttuu ja perusturvakeskus siirtyy maakunnan hallintoon. Panostamme siis jatkossakin lasten ja
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 11 nuorten hyvinvointiin, elämänlaadun parantamiseen, kulttuuriprofiilin luomiseen sekä terveiden elämäntapojen ja aktiivisen kansalaisuuden edistämiseen. Kehittämissuunnitelmalla pyritään syventämään vastuualueiden yhteistyötä ja näkemään sivistyskeskuksen toiminta kokonaisuutena. KuntaKesun painopisteet, toimenpiteet ja teemakokonaisuudet, kevät 2017 Kehittämissuunnitelman kappaleen 4 tarkemmat painopisteet, toimenpiteet ja teemakokonaisuudet laaditaan keväällä 2017. Nämä perustuvat päivitettyyn kaupunkistrategiaan. Kuntakesun jatkotyöstäminen ja kokonaisuuden käsittely sekä hyväksyminen, syksy 2017 Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma 2018-2020 on tarkoitus käsitellä kokonaisuudessaan sivistyskeskuksen lautakunnissa, kaupunginhallituksessa ja valtuustossa syksyn 2017 aikana, uuden valtuustokauden alussa. Liite: Sivistyskeskuksen kehittämissuunnitelma, luvut 1-3 Esittelijä: vs. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson Liite 2 Ehdotus: Kulttuurilautakunta hyväksyy kehittämisuunnitelman päälinjaukset, (luvut 1 ja 2) sekä oman vastuualueen osalta kehittämisen painopisteet (luku 3.6) luvun 4 jatkotyöstämistä varten. Kulttuurilautakunta hyväksyi muutamilla pienillä korjauksilla kehittämisuunnitelman päälinjaukset, (luvut 1 ja 2) sekä oman vastuualueen osalta kehittämisen painopisteet (luku 3.6) luvun 4 jatkotyöstämistä varten.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 37, 38, 39, 42, 43 Seuraavista päätöksistä ei voi hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: 40, 41 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 40, 41 Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on osoitettava: Loviisan kaupungin vapaa-aikalautakunnalle PL 68 / Karlskronabulevardi 8 07901 LOVIISA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 13 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen: Kunnallisvalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Ratapihantie 9, PL 120, 00521 Helsinki Hallintovalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Ratapihantie 9, PL 120, 00521 Helsinki Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ni mi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkami sen ajankoh dasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitet tu viran omaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.