KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 1(17) Vapaa-ajanlautakunta 08.12.2016 AIKA 08.12.2016 klo 19:00-20:00 PAIKKA Riihon leirikeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 46 Pöytäkirjan tarkistus 4 47 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 48 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus 6 49 Taksojen ja maksujen tarkistaminen vuodelle 2017 7 50 Vapaa-aikatoimen avustus- ja palkitsemissääntö 2017 9 51 Uimahallin aukioloajat 2017 10 52 Hyväksymisoikeuksien myöntäminen vuodelle 2017 11 53 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat 12 54 Ilmoitusasiat 13 55 Eri tilaisuudet 14
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 2(17) Vapaa-ajanlautakunta 08.12.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissinen Mika puheenjohtaja Nieminen Anssi jäsen Pohjola Olavi varapuheenjohtaja Rannikko Auli jäsen Markku Ritola jäsen Santaniemi Jussi kh:n edustaja Peltola Heli esittelijä Savilahti Niina nuorisonohjaaja Pricina Nzeza nuorisovaltuuston ed. POISSA Nurminen Kaarina jäsen Uusoksa Aila varajäsen Asp Virva pöytäkirjanpitäjä Jaatinen Leena matkailusihteeri Hannu Mars Kaupunginjohtaja Savukoski Marika sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 45-55 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, kuun. päivänä 2015 TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 3(17) Vapaa-ajanlautakunta 45 08.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAA 08.12.2016 45 ehdotus Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 4(17) Vapaa-ajanlautakunta 46 08.12.2016 Pöytäkirjan tarkistus VAPAA 08.12.2016 46 Pöytäkirjan tarkistuksen suorittavat vapaa-ajanlautakunnan jä senet aak kosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan. Pöytäkirjan tarkistus on toimitettava viikon kuluttua kokouk sesta lukien eli viimeistään torstaina joulukuun15. päivänä 2016 klo 10.00 mennessä, minkä jälkeen pöytäkirja on näh tävillä vapaa-aikatoimistossa klo 10.00-12.00. Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsenet Auli Rannikko ja Markku Ritola Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 5(17) Vapaa-ajanlautakunta 47 08.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen VAPAA 08.12.2016 47 Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 6(17) Vapaa-ajanlautakunta 48 08.12.2016 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus VAPAA 08.12.2016 48 Päätsehdotus Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 7(17) Kaupunginhallitus 251 14.11.2016 Vapaa-ajanlautakunta 49 08.12.2016 Taksojen ja maksujen tarkistaminen vuodelle 2017 239/02.05.00/2016 KH 14.11.2016 251 Taksoja ja maksuja on tarkistettu vuosittain kustannustason nousun vuok si. Kaupunginhallitus on antanut lautakunnille ohjeen vä himmäis ko ro tus pro sen teis ta niiden maksujen ja taksojen osalta, joiden ko ro tus ta ei säädellä lainsäädännön tai sopimusten perusteella. Keuruulla on viime vuosina pyritty kasvattamaan toimintatuottojen suh teel lis ta osuutta toimintakuluista. Toisaalta on huomioitava, että valtaosa toi min ta tuo tois ta on sellaisia, joihin ei kunnan maksupolitiikalla voida vai kut taa, koska niiden taso määräytyy pitkälti lainsäädännön mukaan. Maksujen korotustarvetta arvioitaessa on syytä huomioida edelleen ki reä nä pysyvä kuntatalous, mihin vaikuttaa erityisesti heikko suhdan ne ti lan ne. Valmistelija: talousjohtaja Tero Mäkelä, puh. 040 504 3789 ehdotus Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus edellyttää, että lautakunnat korottavat taksoja ja maksuja vähintään 3,0 % 1.1.2017 lukien. Mikäli korotus toteutetaan myöhemmin vuonna 2017, korotusprosentti määritellään siten, että sen aiheuttama vuosivaikutus on vähintään 3,0 %. Edellä todettua ei sovelleta maksuihin ja taksoihin, joiden korotus perustuu sopimuksiin tai lainsäädäntöön. Tällöin korotukset tehdään sopimusten tai lainsäädännön mahdollistamien rajojen puitteissa. Liikelaitokset määrittävät vuoden 2017 maksut ja taksat siten, että vuoden 2017 talousarvioon kirjattavat, liikelaitoksille asetettavat tavoitteet ovat toteutettavissa. Hyväksyttiin. VAPAA 08.12.2016 49 Kaupunginhallitus on päättänyt, että taksoja ja maksuja korotetaan vähintään 3% 1.1.2017 lukien. Vapaa-ajanlautakunnan tulosalueella peritään maksuja uimahallikäynneistä, urheilukentistä, kulttuuritalo Kimarasta ja Keurusselän liikuntapuiston rakennuksista. Koulujen liikuntatiloissa tapahtuva harrastustoiminta sekä kentät ovat vuokrista vapaa Keuruun vapaa-ajanlautakunnan alaisten järjestöjen
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 8(17) Kaupunginhallitus 251 14.11.2016 Vapaa-ajanlautakunta 49 08.12.2016 harjoitus- ja kilpailutoiminnassa sekä alle 20 -vuotiailta nuorilta, kun kysymyksessä on muu kuin kaupallinen tilaisuus. Muille yhdistyksille, yksityisille ja yrityksille salit ovat maksulliset. Vuoden 2017 taksat ja maksut on esitetty liitteissä. Uimahallin ja Kulttuuritalo Kimaran taksat tarkistetaan ennen syyskauden alkua. Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy hinnastot liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Kenttien ja salien hinnasto 2017-2018 Liite 2 Keurusselän liikuntapuiston hinnasto 2017
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 9(17) Vapaa-ajanlautakunta 50 08.12.2016 Vapaa-aikatoimen avustus- ja palkitsemissääntö 2017 VAPAA 08.12.2016 50 Vapaa-aikatoimessa on laadittu yhteinen avustus- ja palkitsemissääntö, jossa määritellään avustusten jakoperusteet vuodelle 2017. Vapaa-aikatoimi on nähnyt tärkeäksi, että rahallisten avustusten rinnalla jaetaan myös muita huomionosoituksia, joista pätetään erikseen vuosittain. Liite: Vapaa-aikatoimen avustus- ja palkitsemissääntö 2017 Valmistelijat: Heli Peltola, Niina Savilahti ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy liitteenä olevan Vapaa-aikatoimen avustus- ja palkitsemissäännön v. 2017. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 3 Vapaa-ajanlautakunnan avustus- ja palkitsemissääntö 2017
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 10(17) Vapaa-ajanlautakunta 51 08.12.2016 Uimahallin aukioloajat 2017 VAPAA 08.12.2016 51 Uimahallin aukioloaukoihin on valtuustoaloitteessa ja palautteissa tullut toiveita. Vapaa-ajanlautakunta on sopinut, että aukioloaikoja tarkastellaan vuosittain. ehdotus Kesän aukioloaikaa jatkettiin v. 2016 siten, että aamu-uinti aika oli kesäkuun loppuun saakka. Tämä käytäntö oli hyvä ja sitä on syytä jatkaa tulevana kesänäkin. Myös sunnuntai aukioloa on esitetty. Sunnuntaisin uimahalli voisi olla avoinna hieman lyhyemmän aikaa. Sunnuntai aukiolo syys-huhtikuussa on arvioitu laskelmien mukaan kustantavan n. 50 000. Ensivuoden budjetissa sitä ei ole huomioitu, mutta sen säännöllinen sunnuntai aukiolo voitasiin aloittaa 1.9.2017 alkaen, joten ensivuonna kustannuslisäys olisi 25 000. Heli Peltola Uimahallin aukioloajat jatkuvat entisenlaisina. Säännöllinen sunnuntai-aukiolo alkaa 1.9. 2017 ja siihen anotaan lisätalousarvioon 25 000. Keskustelun jälkeen vapaa-aikpäällikkö tekee kokouksessa muutetun päätösehdotuksen: Uimahallin aukioloajat jatkuvat entisenlaisina. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 4 Uimahallin kävijämäärä tilastoa
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 11(17) Vapaa-ajanlautakunta 52 08.12.2016 Hyväksymisoikeuksien myöntäminen vuodelle 2017 VAPAA 08.12.2016 52 Lautakunnan tai muun kaupungin viranomaisen on vuosittain määrättävä ne henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet. Hyväksyjät nimikirjoitusnäytteineen tulee ilmoittaa kirjanpitoon. Vapaa-aikapäälliköllä on ollut hyväksymisoikeus kaikkiin hallintokunnan laskuihin ja hänen ollessaan estynyt vapaa-aikasihteeri huolehtii laskujen hyväksymisestä. Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta myöntää oman toimintansa osalta hyväksymisoikeudet koko vapaa-aikatoimen talousarvioon Heli Peltolalle ja Virva Aspille. Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 12(17) Vapaa-ajanlautakunta 53 08.12.2016 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat VAPAA 08.12.2016 53 Esille nostettavia asioita ei ollut.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 13(17) Vapaa-ajanlautakunta 54 08.12.2016 Ilmoitusasiat VAPAA 08.12.2016 54 Merkitään tiedoksi saapunut posti ajalta 10.11.- 8.12.2016 Merkittiin tiedoksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 14(17) Vapaa-ajanlautakunta 55 08.12.2016 Eri tilaisuudet VAPAA 08.12.2016 55 17.12.2016 klo 9.00 puusuksinäyttelyn avajaistilaisuus uimahallilla. Vapaa-aikatoimen palkitsemistilaisuus 24.2.2017.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 15(17) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät 45, 46, 47, 48, 52, 53, 54, 55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 49, 50, 51 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: Vapaa-aikatoimistossa 15.12.2016 klo 10-12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät 49, 50, 51 Oikaisuvaatimusoikeus: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keuruun Multiantie 5, 42700 Keuruu sähköposti: keuruu@keuruu.fi puhelin 0207 738 738 (vaihde), faksi 014 771 872 aukioloaika ma-pe klo 9 15 Oikaisuvaatimusaika: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkitty nä aikana. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa ti muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oi kaisuvaati muksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan muutosta sekä muutosvaatimus perusteineen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaa timus on toimitettava oikaisuvaa timusvi ranomaiselle ennen oi kaisuvaa ti musajan pää ttymis tä.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 16(17) VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin 029 56 42200 /vaihde faksi 029 56 42269 sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma-pe klo 8.00 16.15 Muu valitusviranomainen, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusviranomainen Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asiaosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen tiedot voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2016 17(17) - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Lisätietoja Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisen oikeudenkäyntimaksun.