SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Vapaa-ajan lautakunta 11.02.2016 AIKA 11.02.2016 klo 18:00-18:40 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN LASKUJEN 5 ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT 2016 4 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN 6 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 5 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2015 7 6 VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 8 JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE 2016 7 ALOITE TABLETIN TAI ÄLYPUHELIMEN 9 HANKKIMISESTA ULKOILUALUEIDEN KUNNOSSAPITÄJILLE 8 TIEDOKSI 10 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 10 MUUT ASIAT 12 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 13
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Marttila Piia 18:00-18:40 Puheenjohtaja Rajanen Outi 18:00-18:40 Varapuh.joht. Haapaniemi Esa 18:00-18:40 Jäsen Mäcklin Pertti 18:00-18:40 Jäsen Rissanen Maritta 18:00-18:40 Jäsen Korpikoski Terho 18:00-18:40 KH:n edustaja Hamari Helena 18:00-18:40 KH:n puh.joht. Vakkala Soile 18:00-18:40 Esittelijä-sihteeri POISSA Marttila Vivi Kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Piia Marttila Puheenjohtaja Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maritta Rissanen Outi Rajanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa TODISTAA 19.02.2016 Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Vapaa-ajan lautakunta 1 11.02.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 11.02.2016 1 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Vapaa-ajan lautakunta 2 11.02.2016 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 11.02.2016 2 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Rissanen ja Outi Rajanen.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Vapaa-ajan lautakunta 3 11.02.2016 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN LASKUJEN ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT 2016 Vapaaltk 11.02.2016 3 Vuosittain ensimmäisessä kokouksessa vapaa-ajanlautakunnan tulee nimetä laskujen ja maksuosoitusten asiatarkastajat ja hyväksyjät. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta nimeää laskujen ja maksuosoitusten asiatarkastajiksi ja hyväksyjiksi seuraavat henkilöt. Asiatarkastus: Vapaa- aikatoimi (nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimi, etsivä nuorisotyö) työpajan vastaava ohjaaja, varalla kirjastosihteeri Nuorten työpajatoiminta/ työpajahanke työpajan vastaava ohjaaja, varalla kirjastosihteeri Hyväksyjä vapaa-aikatoimenjohtaja, varalla rehtori- koulutoimenjohtaja tai hallintojohtaja Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Vapaa-ajan lautakunta 4 11.02.2016 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vapaaltk 11.02.2016 4 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2015 hyväksynyt kunnan vuoden 2016 talousarvion. Vapaa-ajanlautakunnan on omilta tulosalueiltaan hyväksyttävä talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2016. Vapaa-ajanlautakunnan tulosalueet ovat nuorisotoimi, liikuntatoimi, KKI, etsivä nuorisotyö ja kulttuuritoimi. Lisäksi lautakunta hyväksyy työpajan käyttösuunnitelman. Liitetietoainesto Vapaa-aikatoimen käyttösuunnitelma vuodelle 2016 ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2016 kunnanvaltuuston hyväksymässä muodossa ohjeellisena noudatettavaksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Vapaa-ajan lautakunta 5 11.02.2016 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Vapaaltk 11.02.2016 5 Vapaa-ajanlautakunan alaisista toiminnoista/tapahtumista on laadittu yksityiskohtaisempi toimintakertomus vuoden 2015 toiminnasta. Toimintakertomus julkaistaan www.simo.fi/nuoriso Lisätietoaineistona Toimintakertomus 2015 ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee vuoden 2015 toimintakertomuksen tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Vapaa-ajan lautakunta 6 11.02.2016 VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE 2016 Vapaaltk 11.02.2016 6 Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain simolaisille liikunta-, nuorisoja kulttuuriyhdistyksille vuosiavustuksia hakemusten perusteella. 2016 vuosiavustusten tileille on varattu määrärahaa seuraavasti: nuorisotoimeen 7000, liikuntatoimeen 9000 ja kulttuuritoimeen 6500, josta n. 4500 Kemin kaupunginteatterin tukeen. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta julistaa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen vuosiavustukset 2016 haettavaksi 31.3.2016 mennessä. Hakukaavakkeita saa vapaa-aikatoimistosta tai www.simo.fi/nuoriso. Hakemukset toimitetaan liitteineen vapaa-aikatoimistoon. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Vapaa-ajan lautakunta 8 11.02.2016 ALOITE TABLETIN TAI ÄLYPUHELIMEN HANKKIMISESTA ULKOILUALUEIDEN KUNNOSSAPITÄJILLE 392/00.02.04/2015 Kvalt 26.01.2015 12 Simon Perussuomalaisten valtuustoryhmä jätti 26.1.2015 päivätyn val tuus to aloit teen, jossa esitetään ulkoilualueiden (kaukalot, kentät, hiih to la dut) kunnossapitäjille työkoneen mukaan tabletti tai äly pu helin, millä he voivat heti kunnostuksen jälkeen laittaa päivityksen nettiin kunnostustoimenpiteistä. Näin vähennetään kuntalaisten turhia käyn te jä ja soittoja kun liikunnan harrastajat voivat tarkistaa latujen ja kenttien kunnon reaaliajassa kotoaan. Aloite lähetetään kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Khall 12.02.2015 61 ehdotus kj Kunnanhallitus päättää pyytää aloitteesta vapaa-ajan lautakunnan ja teknisen lautakunnan lausunnon. ehdotus hyväksyttiin. Vapaaltk 11.02.2016 7 Ulkoliikuntapaikkojen ja latujen kunnossapitoon on olemassa järjestelmiä, joiden avulla voidaan seurata kohteiden ylläpitoa ja huoltoa karttapohjalta eri reittien osalta. Toteutumatieto näkyy käyttäjille esimerkiksi kunnan omien verkkosivujen yhteyteen liitetyn palvelun avulla. Kunta maksaa palvelusta liittymismaksun, mahdolliset muutostyöt ja sovellusvuokraa kuukausivelotuksena. Näitä kunnossapitojärjestelmiä on käytössä isommilla paikkakunnilla esim. Kemin, Tornion ja Oulun kaupungeissa (Softroi). Lähtökohtana on käyttäjämäärät ulkoilureiteillä, joita kaupungeissa on huomattavasti enemmän kuin pienellä paikkakunnalla. ehdotus vtj. Pienen kunnan ulkoliikuntapaikkojen ja latujen kunnossapidon seurantaan ei tarvita sähköistä järjestelmää. Simon kunnan nettisivuilla on tiedotteet esimerkiksi laduista, niiden pituuksista sekä milloin ne kunnostetaan ja sama tiedote on laadittu Simolainentiedotuslehteen. Simon kunnan www.simo.fi hyödyntäminen informoinnissa on riittävä ja päivitykset tehdään viikoittain. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Vapaa-ajan lautakunta 8 11.02.2016 TIEDOKSI Vapaaltk 11.02.2016 8 - Liikuntatoimen ja nuorisotoimen yksikköhinnat 2016 - Aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien määrät 2016 - OKM:n päätös opetus- ja kulttuuritoimen käyttökustannuksiin 2016 - Toteutumavertailu 1.1-31.12.2015 ehdotus vtj. Merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Vapaa-ajan lautakunta 9 11.02.2016 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 11.02.2016 9 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. - Aamu- ja iltapäiväkerhon ohjaajana Maksniemen toimipisteessä jatkaa Kaija Vakkala 13.2-3.6.2016, aamu- ja iltapäivätoiminnan määrärahalla palkattuna. - Opiskelija Milja Martimo suorittaa vapaa-aikatoimella nuorten sosiaalisen vahvistamisen opintoja sekä työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näytön ajalla 18.1-22.4.2016. Merkittiin tietoon saatetuksi. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 Vapaa-ajan lautakunta 10 11.02.2016 MUUT ASIAT Vapaaltk 11.02.2016 10 Simon kunnan 150v. juhlavuoden kunniaksi kunnan luottamushenkilöitä on muistettu valtuuston kokouksessa ja vapaa-ajanlautakunnan kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtaja Helena Hamari jakoi muistamiset lautakunnan jäsenille.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 Vapaa-ajan lautakunta 11 11.02.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 11.02.2016 11 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo 18.40. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta 11.02.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie 6 95200 Simo Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 15 Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa (1.1.2014 97,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.