KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3 28.02.2017 Kokousaika Tiistai 28.02.2017 klo 17.00-17.55. Kokouspaikka Biologian luokka, Keskuskoulu, Kinnula Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula* Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio Miikka Mäkinen Anu Kumpulainen Harri Pekkarinen (Peltola) Pirkko Leppänen Jarkko Rekonen Laura Pekkarinen Marketta Rouvinen Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marko Kallio Anitta Hakkarainen Virpi Piispanen Pekka Kanervio Jasmiina Kinnunen Jere Kinnunen *Elina Harjula saapui kokokoukseen klo 17.04 esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja opiskelija, varajäsen Elina Karisto opiskelija, varajäsen Taija Ahonen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 12-20 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tapani Pasanen ja Elma Tainio. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapani Pasanen ja Elma Tainio. Tarkastus toimitetaan koulutoimistossa kokouksen jälkeen 28.02.2017 Puheenjohtaja Kalevi Kinnunen Tapani Pasanen Marko Kallio Tapani Pasanen toimi puheenjohtajana 17. Tarkastusaika: 28.02.2017 kokouksen jälkeen. Tapani Pasanen Paikka ja aika Elma Tainio Koulutoimisto 06.03.2017 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Sihteeri Marko Kallio
19 Asialista 12 AJANKOHTAISTA 20 13 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2017..21 14 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄ- VILLÄOLO 22 15 VUODEN 2017 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMA 23 16 ERÄIDEN PALVELUSSUHTEIDEN TÄYTTÖLUVAT.. 24 17 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ.25 18 TALOUDEN SEURANTARAPORTTI.. 26 19 UIMAHALLISOPIMUS...27 20 MUUT ASIAT...28
20 12 AJANKOHTAISTA 28.02.2017 12 Käsitellään ajankohtaiset asiat. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Muutoksenhakukielto (valmistelua)
21 13 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2017 28.02.2017 13 Kinnulan kunnan hallintosäännön (27.10.2016) mukaan toimielin pitää kokouksen päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 6 :n (27.10.2016) mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Käytännön syistä johtuen varsinaisen kokouskutsun, asia- ja esityslistan lähettää toimeksi saaneena lautakunnan sihteeri-esittelijä puheenjohtajan kanssa kokousajankohdasta ja muista käytännön asioista sovittuaan. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. päättää kokoontua vuonna 2017 silloin, kun on tarvetta kokoontumiseen. Pääsääntöisesti kokoukset pidetään iltaisin koulukeskuksessa. Kokouskutsu/esityslista lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolooikeutetuille lähetetään viimeistään kolmea päivää ennen kokousta mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa sekä tarvittaessa paperiversiona. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus
22 14 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO 28.02.2017 14 Kuntalain 107 ;n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa ja edelleen saman lain 90 :n mukaan kunnan hallintosäännössä tulee olla kirjaukset mm. päätöksentekotavoista pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja tiedoksi antamisesta. Kinnulan kunnan hallintosäännön 26 :n (27.10.2016) mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kun siitä on erikseen kuulutettu. päättää, - että sivistyslautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä koulutoimistossa kokousta seuraavana maanantaina. - että sivistyslautakunnan pöytäkirja laitetaan kunnan www-sivuille liitteineen niin pian kuin se on teknisesti mahdollista. Lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset pidetään yleisesti nähtävillä koulutoimistossa kokouspöytäkirjan nähtävilläoloaikana. Mikäli virasto on tällöin suljettu, on nähtävilläolo seuraavana arkipäivänä. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus
23 15 VUODEN 2017 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMA 28.02.2017 15 Liite 1, käyttötaloussuunnitelma Kunnanvaltuusto on 14.12.2016 :ssä 55 hyväksynyt sivistyslautakunnan talousarvion loppusummaksi 3.718.187,00 euroa, liite 1. Kunnanhallituksen kokouksessa 9.1.2017 11, hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti hallintokuntien on hyväksyttävä oma käyttötaloussuunnitelmansa 1.3.2017 mennessä. hyväksyy liitteenä 1 olevan sivistystoimen käyttötaloussuunnitelman vuodelle 2017. Vuosien 2018-2019 taloussuunnitelman ja talousarvion täytäntöönpano-ohjeet saatetaan lautakunnan tietoon. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (toimeenpanoa)
24 16 ERÄIDEN PALVELUSSUHTEIDEN TÄYTTÖLUVAT 28.02.2017 16 Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen, varhaiskasvatuksen sekä sivistystoimen hallinnon tulosalueilla tulee täytettäväksi seuraavat virat ja palvelusuhteet: 1. Päätoimisen tuntiopettajan virka, opinto-ohjaus, toistaiseksi alkaen 1.8.2017, sijoituspaikka keskuskoulu ja lukio. Virka vapautui henkilön siirryttyä toisiin tehtäviin. Virkaan on määrärahavaraus vuoden 2017 talousarviossa. 2. Perusopetuksen ja lukion kuvaamataidon ja käsityön päätoimisen opettajan tehtävät määräaikaisena päätoimisena tuntiopettajuutena ajalle 1.8.2017 31.7.2018. Virkaan on määrärahavaraus vuoden 2017 talousarviossa. 3. Etsivä nuorisotyöntekijä, ajalle 11.4.2017-10.4.2018. Tehtävään on haettu hankerahoitus, mutta päätös ei ole vielä saapunut. Mikäli hankerahoitus saadaan, avataan haku välittömästi. 4. Lastenhoitaja, päiväkoti Silkkilinna, määräaikaisesti ajalle 1.8.2017-31.7.2018. Tehtävään on määrärahavaraus vuoden 2017 talousarviossa. 5. Lastenhoitaja, päiväkoti Silkkilinna, määräaikaisesti ajalle 1.8.2017-31.7.2018. Tehtävään on määrärahavaraus vuoden 2017 talousarviossa. Tarvearviokeskustelut käyty kunnanjohtajan, kunnansihteerin, sivistystoimen päällikön ja rehtorin kesken. a) pyytää kunnanhallitukselta täyttölupaa edellä mainittuihin, kohdat 1-5, virkoihin ja tehtäviin. b) valtuuttaa sivistystoimen päällikön avamaan rekrytoinnit virkoihin ja tehtäviin kohtien 1-5 mukaisesti, mikäli kunnanhallitus antaa täyttöluvat hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)
25 17 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 28.02.2017 17 Sivistystoimen päällikkö on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 43-82. Rehtori on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset 21-30. merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Kalevi Kinnunen kertoi olevan esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. valitsi vanhimman johdolla Tapani Pasasen puheenjohtajaksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Oikaisuvaatimus
26 18 TALOUDEN SEURANTARAPORTTI 28.02.2017 18 Liite 2, talouden seurantaraportti. Sivistyslautakunnan vuoden 2017 talousarvion toteuma ajalta 1.1.- 31.1.2017 esitellään lautakunnan kokouksessa. merkitsee sivistystoimen talousarvion toteuman ajalta 1.1.-31.1.2017 tietoon saatetuksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Muutoksenhakukielto (valmistelua).
27 19 UIMAHALLISOPIMUS 28.02.2017 19 Liite 3, uimahallisopimus tutustuu liitteen 3 mukaiseen uimahallisopimukseen. katsoo tietoon saatetuksi liitteen 3 mukaisen uimahallisopimuksen ja lähettää sen edelleen kunnanhallitukselle päätettäväksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua).
28 20 MUUT ASIAT 28.02.2017 20 käsittelee muut mahdolliset esille tulevat asiat. - Keskusteltiin Lapset puheeksi - koulutuksesta ja sen jalkauttamise ta kuntaan. Lisätietoa löytyy myös mielenterveyssivustolta netistä. Asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. - sivistyslautakunnan kokous pidetään mahdollisuuksien mukaan toukokuussa Kinnulan uimahallin takkatilassa. Muutoksenhakukielto (valmistelua).