MAKSUT 2015 1
SISÄLLYSLUETTELO 1.A) KURSSIKESKUSMAKSUT... 3 1.B) MUU TOIMINTA KURSSIKESKUKSISSA... 4 2. SEURAKUNTIEN TARJOILUMAKSUT... 5 3. KERHOMAKSUT... 7 4. TOIMITILOJEN VUOKRAT... 9 Suomalainen seurakuntakoti... 9 Ruotsalainen seurakuntakoti... 11 Gammelbackan seurakuntakeskus... 12 Sillanmäentupa... 13 Kussikeskukset... 13 Kirkot... 14 5. KONSERTIT JA MUUT ESIINTYMISET... 15 2
1.A) KURSSIKESKUSMAKSUT Peruutusehdot: Jos varaus halutaan peruuttaa, ilmoitus tästä tulee tehdä kurssikeskukseen kirjallisesti vähintään 10 viikkoa ennen tilaisuuden alkamispäivää. Ajallaan peruuttamattomasta varauksesta peritään puolet veloitushinnasta, kuitenkin vähintään 450 euroa. HUOM! Tilaaja vastaa olosuhteista (esim. sääolot) johtuvista peruutuksista. Tilaaja ei ole oikeutettu korvauksiin mahdollisissa sähkökatkos tai muissa vastaavissa tilanteissa. Rippikoulutyö: Omien seurakuntien jäseniltä Muiden seurakuntien jäseniltä Nuorisotyön työmuodot: Eläkeläiset: Diakoniatyön työmuodot: 14,50 /vrk/hlö 35,00 /vrk/hlö 18,50 /vrk/hlö 18,50 /vrk/hlö 18,50 /vrk/hlö Perhetyö: aikuiset 18,50 /vrk/hlö *) lapset 4 12 v. 12,00 /vrk/hlö Päiväleiri: aikuiset 9,00 /hlö *) lapset 4 12 v. 6,00 /hlö Leiriläiset tuovat itse omat vuodevaatteensa ja pyyhkeensä. Sisarusalennusta ei sovelleta leirimaksuissa. *) Leirivuonna 12 vuotta täyttäviltä veloitetaan täysi hinta. Muut leirit (retriitit, aikuistyön leirit, parisuhdeviikonloput tms.) Porvoon seurakuntien jäsenet Ulkopuoliset alle 15 henkeä 54,50 /vrk/hlö 75,00 /vrk/hlö yli 15 henkeä 35,00 /vrk/hlö 54,50 /vrk/hlö 3
1.B) MUU TOIMINTA KURSSIKESKUKSISSA Täysihoito eur/vrk/hlö, arkipäivät ma to ateriat alv.14% majoitus alv.10% aikuiset 60,00 30,00 30,00 lapset alle 12 v * 40,00 20,00 20,00 Täysihoito eur/vrk/hlö, viikonloppu pe su + arkipyhät/juhlapäivät aikuiset 75,00 36,00 39,00 lapset alle 12 v * 54,50 26,00 28,50 Majoitus (ilman ruokailuja) eur/vrk/hlö, arkipäivät ma to aikuiset 30,00 lapset alle 12 v * 20,00 Majoitus (ilman ruokailuja), viikonloppu pe su + arkipyhät/juhlapäivät ei tarjolla. *) Leirivuonna 12 vuotta täyttäviltä veloitetaan täysi hinta. Aamiainen Lounas Lounas, lapset Kahvi + kahvileipä Mehu + pulla Päivällinen esim. keitto Iltapala 4,50 /hlö 8,00 /hlö 6,00 /hlö 3,50 /hlö 3,50 /hlö 6,50 /hlö 5,00 /hlö Koulutuspäivä buffetpaketti 30,00 /hlö (sisältää tilavuokran + 3 valittua tuoteryhmää yllä olevasta valikoimasta, laskutus vähintään 15 henkilön mukaan) Ruokapalvelut ja kahvi/kokouspalvelut (arvio henkilömäärästä +tuotevalinta) varataan tilavarausten yhteydessä, lopullinen tilausvahvistus henkilömäärä + erityisruokavaliot ilmoitetaan keittiölle vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta. Erikoistilaukset ja erityisruokavaliot edellyttävät ennakkotilausta. Emäntä hinnoittelee tilatut tarjoilut vastaamaan kustannuksia. Ei toimituksia muihin tiloihin. Vuokraajilta veloitetaan mahdolliset AV tekniikan (PC, videotykki tms.) varaukset 30 /tilaisuus. HUOM! Kurssikeskuksen ruokapalvelut käytettävissä ainoastaan kurssikeskusvarauksen yhteydessä. 4
SAUNAT (sovittava majoitustilauksen yhteydessä) Karijärvi iso sauna (sähkö) 12 15 hlöä 60,00 /krt Karijärvi rantasauna (puulämmitteinen) lämmitys arkisin kork. 15 hlöä 100,00 /krt itselämmitettynä kork. 15 hlöä 30,00 /krt MUUT TILAT (sovittava majoitustilauksen yhteydessä) Vanha Karis (hirsinen kappelirakennus) 25 30 hlöä 60,00 /krt Tilat jätettävä siistiin kuntoon. 2. SEURAKUNTIEN TARJOILUMAKSUT Seurakuntayhtymän tuottamat ruokapalvelut ja kahvi/kokouspalvelut (arvio henkilömäärästä + tuotevalinta) varataan tilavarausten yhteydessä, lopullinen henkilömäärävahvistus + erityisruokavaliot ilmoitetaan keittiölle (kyseisen keittiön omaan sähköpostiin) vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta. Suomalainen seurakuntakoti, ruotsalainen seurakuntakoti ja Gammelbackan seurakuntakeskus Lounaat Eläkeläiset, seurakuntakodit 7,00 Seurakuntalaiset, Gammelbackan seurakuntakeskus aikuinen 7,00 perhelounas: aikuinen 7,00 + lapsi aikuisen kanssa 1,50 /lapsi Henkilökunta, seurakuntakodit ja Gammelbacka 7,00 Rippikoululaiset, päiväleiri 7,00 Joulu ja pääsiäislounaan hinta (tarjolla laajempi tuotevalikoima) 10 /annos Kahvitarjoilu, sis. astiat ja kattauksen: tuoremehu/kahvi/tee (1 lasi/kuppi) 1,00 tee /kahviannos (sis. santsauksen) 1,50 litrakahvi 7,00 /litra HUOM! kahvin litrahintaan sis. vain kahvijuoma tilaaja tuo omat astiat, maidot, sokerit, servetit yms. 5
Astiahuoltopalvelut tilaajan omille tarjoiluille: Kattaustarvikkeet, kahvi/tee (kuppi, asetti, lusikka, servetti) porsliiniastioilla, sis. keräilyn, tiskauksen ja varastoinnin 0,90 /hlö kertakäyttöastioilla 0,70 /hlö Ruokakattaustarvikkeet (lautanen, lusikka/haarukka/veitsi, servetti) porsliini/teräs sis. keräilyn, tiskauksen ja varastoinnin 1,20 /hlö kertakäyttöastioilla 1,00 /hlö Kahvileivät: pulla, piiras tmv., (leipomotuote) 1,50 omavalmisteinen talon pulla, piiras tms. 2,50 voileipä/sämpylä 3,00 täytetty tortilla / rieskarulla (1 kpl) 4,00 suolainen piirakka 3,00 täytekakku/pala 3,00 hedelmäannos 2,50 Tarjoiluhenkilökunnan tuntikorvaus arkipäivisin (min. veloitus 4 tuntia) Tarjoiluhenkilökunnan tuntikorvaus iltaisin (klo 20 jälkeen) ja viikonloppuisin tai arkipyhinä (min. veloitus 4 tuntia) 25,00 /h/tarjoilija 45,00 /h/tarjoilija Tilausvahvistus: Jos osallistujamäärää ei vahvisteta vähintään 15 arkipäivää aikaisemmin, tilaisuus laskutetaan alkuperäisen varauksen perusteella hinnaston mukaan. Tarjoilut laskutetaan etukäteen. Ei elintarviketoimituksia muihin tiloihin. 6
3. KERHOMAKSUT A) PÄIVÄKERHOT pv/vko maksu/kk 2 tunnin kerhot 1 6,00 2 10,00 3 14,00 3 tunnin kerhot 1 6,00 2 10,00 3 15,00 Laskutus lukukausittain joulukuun ja toukokuun alussa. Sisaralennus 50 % päiväkerhomaksusta. B) AVOIMET PÄIVÄKERHOT 2 tunnin kerhot 1 krt/vko, ei maksua C) KESÄKERHOT Lounasruokailu seurakuntakodeissa/seurakuntakeskuksessa 15,00 /vko yhtäaikaisesti päivärippikoulun kanssa ma pe 7
D) ILTAPÄIVÄKERHOT pv/vko 3 tunnin kerhot 5 4 tunnin kerhot 5 5 tunnin kerhot 5 Laskutettaessa noudatetaan Porvoon kaupungin vahvistamia hintoja. Kuukausimaksu vahvistetaan pisimmän kerhoajan mukaan ja se koskee koko kuukautta. Koulujen loma ajat tai kuukausien pituus eivät vaikuta maksun suuruuteen. Viiden euron päivämaksu veloitetaan tilapäisiltä kerholaisilta. Maksu voidaan periä jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu ao. toimintaan. Maksusta peritään puolet, jos ao. toimintaa järjestetään enintään 10 päivänä tai lapsi ei sairautensa vuoksi voi osallistua toimintaan yli 10 päivänä kyseisen kuukauden aikana. Jos sairauspoissaolo toiminnasta jatkuu koko kuukauden, maksua ei peritä. Sairauslomista tulee esittää sairaustodistus. Jos lapsi jostakin muusta syystä kuin sairauden vuoksi on poissa toiminnasta koko kalenterikuukauden, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. *) *) ks. Porvoon kaupungin toimintasuunnitelma 2015 2016 koskien koululaisten aamu ja iltapäivätoimintaa. 8
4. TOIMITILOJEN VUOKRAT Vuokra aika on maksimissaan 7 tuntia (alkuvalmistelu ja loppusiivous hoidettava tämän ajan puitteissa). Tilan vuokraamisesta vastaavan tulee huolehtia astioiden ym. poissiivous. Ylimenevästä ajasta peritään 50 per alkava tunti, sovittava etukäteen tilavuokrauksen yhteydessä. Iltaisin ja viikonloppuisin peritään ylimenevästä ajasta kaksinkertainen maksu. Toimitilavuokriin ei ole huomioitu pöytäjärjestelyjä, pöytien liinoitusta tai muuta salipalvelua. Juhlatilaisuuksiin voidaan tarvittaessa pöydät liinoittaa erillishintaan Evolin pöytäliinoilla tmv. 5 /pöytä. Kangasliinat pienet 6,00 /kpl, isot 8,50 /kpl. Kruunukynttilä 2,50 /kpl. Kukka asetelmat laskutetaan valitun asetelman mukaan +toimitusmaksu. Kastejuhlasta ei veloiteta toimitilavuokraa, eikä tarvittavia liinoja ja kynttilöitä. Oman seurakunnan jäsenelle 25 %:n alennus toimitilavuokrasta seurakunnan tiloissa pidettävistä hääjuhlista tai muistotilaisuudesta. Mahdolliset AV tekniikan varaukset veloitetaan 25 /tilaisuus. Suomalainen seurakuntakoti Seurakuntayhtymän tuottamat ruokapalvelut ja kahvi/kokouspalvelut (arvio henkilömäärästä + tuotevalinta) varataan tilavarausten yhteydessä, lopullinen henkilömäärävahvistus + erityisruokavaliot ilmoitetaan keittiölle (kyseisen keittiön omaan sähköpostiin) vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta. Seurakuntasali tilaisuus 180,00 205 m² (tuolijärjestelmä 200 henkilöä, pöytäjärjestelmä 66 147 henkilöä) Pikku sali tilaisuus 70,00 52 m² (tuolijärjestelmä 26 henkilöä, pöytäjärjestelmä 20 henkilöä) Kahvio + keittopiste tilaisuus 55,00 38,5m² (23 henkilöä) Tila ei sovellu ruoanvalmistukseen! Tilan varaaja vastaa itse flyygelin/pianon virityskustannuksista. Mahdolliset AV tekniikan varaukset veloitetaan 25 /tilaisuus. Internet yhteyttä ei ole tarjolla. 9
Pienkeittiöt Kahvion pienkeittiö on ulkopuolisten käyttäjien/vuokraajien käytettävissä. Tilan varaajan on ennalta tutustuttava tiloihin. Tila ei sovellu ruoanvalmistukseen. Pienkeittiöiden toiminnasta on oma ohjeistus mm. tilan koko, varustetaso, toimintaohjeistus yms. Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. Suomalainen seurakuntakoti Mahdolliset AV tekniikan varaukset veloitetaan 25 /tilaisuus. Internet yhteyttä ei ole tarjolla. Taivaskappeli tilaisuus 50,00 67,5m² (45 henkilöä) Neuvotteluhuone 1 kokous 40,00 20,6m² (10 henkilöä) Neuvotteluhuone 2 kokous 40,00 16,7m² (8 henkilöä) Neuvotteluhuone 1 2 kokous 65,00 37,3m² (18 henkilöä) Neuvotteluhuone 3 kokous 75,00 33,9m² (16 henkilöä) + neuvottelutilan keittiö käytettävissä Musiikkihuone kanttorien kautta 51,7m² (33 henkilöä) ulkopuolisille 65,00 10
Ruotsalainen seurakuntakoti Seurakuntayhtymän tuottamat ruokapalvelut ja kahvi/kokouspalvelut (arvio henkilömäärästä + tuotevalinta) varataan tilavarausten yhteydessä, lopullinen henkilömäärävahvistus + erityisruokavaliot ilmoitetaan keittiölle (kyseisen keittiön omaan sähköpostiin) vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta. Mahdolliset AV tekniikan varaukset veloitetaan 25 /tilaisuus. Internet yhteyttä ei ole tarjolla. Iso sali tilaisuus 155,00 157 m², 174m² (tuolijärjestelmä 200 henkilöä, pöytäjärjestelmä 160 henkilöä) Yläkerta, huone tilaisuus 65,00 37 m², (30 henkilöä) Café Ankaret tilaisuus 85,00 71m², 81 m² (48 henkilöä) tilaisuus +alakerran keittiö 100,00 (kork. 8h) Alakerta, huone tilaisuus 55,00 48 m² (30 henkilöä) Tilan varaaja vastaa itse flyygelin/pianon virityskustannuksista. Pienkeittiöt Cafe Ankaret Pienkeittiö on käytettävissä ulkopuolisille käyttäjille/vuokraajille. Tilan varaajan on ennalta tutustuttava tiloihin. Tila ei sovellu ruoan valmistukseen. Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. Pienkeittiöiden toiminnasta oma ohjeistus mm. tilan koko, varustetaso, toiminta ohjeistus yms. 11
Gammelbackan seurakuntakeskus Seurakuntayhtymän tuottamat ruokapalvelut ja kahvi/kokouspalvelut (arvio henkilömäärästä + tuotevalinta) varataan tilavarausten yhteydessä, lopullinen henkilömäärävahvistus + erityisruokavaliot ilmoitetaan keittiölle (kyseisen keittiön omaan sähköpostiin) vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta. Mahdolliset AV tekniikan varaukset veloitetaan 25 /tilaisuus. Internet yhteyttä ei ole tarjolla. Kappeli tilaisuus 45,00 75,5m² (25 30 henkilöä) Seurakuntasali + kappeli tilaisuus 160,00 190m² (tuolijärjestelmä max. 170 henkilöä) (pöytäjärjestelmä 120 170 henkilöä) Kartanosali tilaisuus 55,00 65,0m² (tuolijärjestelmä 40 45 henkilöä) (pöytäjärjestelmä 35 henkilöä) Sivuhuoneet tilaisuus 70,00 91m² (25 henkilöä) Sauna ja takkahuone tilaisuus 45,00 /2 h 38,5m² (6 10 henkilöä) lisätunti 15 /h Takkahuone tilaisuus 25,00 /2 h 38,5m² ( 6 10 henkilöä) lisätunti 8 /h Pienkeittiö ( maks. 35 henkilön tilaisuuksiin, yhteiskäyttötila) ei erillisveloitusta, varattavissa salivarauksen yhteydessä Tilan varaaja vastaa itse flyygelin/pianon virityskustannuksista. Pienkeittiöt Pienkeittiö on käytettävissä ulkopuolisille käyttäjille/vuokraajille. Tilan varaajan on ennalta tutustuttava tiloihin. Tila ei sovellu ruoanvalmistukseen. Tilan käyttö maksimissaan 35 henkilön tilaisuuksiin. Pienkeittiöiden toiminnasta oma ohjeistus mm. tilan koko, varustetaso, toimintaohjeistus yms. Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. 12
Sillanmäentupa Kahvitupa voidaan varata kirkollisiin toimituksiin 70,00 (soveltuu esim. kaste /muistotilaisuuksien järjestämiseen maks. n. 30 henkilölle) Toimitilavuokraan ei ole huomioitu pöytäjärjestelyjä, pöytien liinoitusta tai muuta salipalvelua. Juhlatilaisuuksiin voidaan tarvittaessa pöydät liinoittaa erillishintaan Evolin pöytäliinoilla tmv. 3 /pöytä. Kangasliinat pienet 6,00 / kpl, isot 8,50 / kpl. Kastejuhlasta ei veloiteta toimitilavuokraa, eikä tarvittavia liinoja ja kynttilöitä. Oman seurakunnan jäsenelle 25 %:n alennus toimitilavuokrasta seurakunnan tiloissa pidettävistä hääjuhlista tai muistotilaisuudesta. Tilankäytön perehdytys ennen tilaisuutta arkipäivänä kirkon vahtimestarin toimesta. Kurssikeskukset Karijärven kurssikeskus, tilavuokra Iso sali + 3 solua tilaisuus 135,00 järjestetty tarjoilua varten 200,00 1 solu tilaisuus 35,00 Pellingin kurssikeskus, tilavuokra Tilavuokrat tarkennetaan myöhemmin. 13
Kirkot Vihkimistilaisuudet veloituksetta oman seurakunnan jäsenille Oman seurakunnan jäseneksi katsotaan henkilöt, joista jompikumpi on itse srk:n jäsen, jompikumpi on konfirmoitu täällä tai jommankumman vanhempi asuu Porvoossa ja on srk:n jäsen. Toimitusaikoja voi varata kaksi vuotta etukäteen. Toimitilavuokrat vihkimisten yhteydessä vieraspaikkakuntalaisilta (ei peritä oman seurakunnan jäseniltä): Tuomiokirkko 440,00 Pikkukirkko 320,00 Gammelbackan seurakuntakeskus 200,00 Suomalaisen seurakuntakodin taivaskappeli 150,00 Toimitusaikoja voi varata touko, kesä, heinä ja elokuuksi aikaisintaan saman vuoden tammikuun 15. päivänä. Muiden aikojen osalta ei ole tätä rajoitusta, vaan varausaikaehdot ovat samat kuin oman seurakunnan jäsenille. 14
5. KONSERTIT JA MUUT ESIINTYMISET HUOM! Kirkkoherrat vastaavat tilojen vuokraamisesta. HUOM! Muissa kuin kirkollisissa tilaisuuksissa ei saa periä kolehtia. HUOM! Varausten peruutuksista, joita ei ole tehty kirjallisesti kirkkoherranvirastoon 5 viikkoa ennen tilaisuutta veloitetaan 200 maksu. Vuokrat laskutetaan tarvittaessa etukäteen varauksen mukaan. Porvoon tuomiokirkko Kun tilaisuuteen vapaa pääsy Kirkkosali/ varaus 4 tuntia, maanantai perjantai 325,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 100,00 Kirkkosali/ varaus 4 tuntia, lauantaisin ja arkipyhien aattoina klo 18 jälkeen, sunnuntaisin ja pyhäpäivisin 480,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 200,00 Kirkkosali/ varaus 1 tuntia, yöaikaan klo 22 jälkeen, jokaiselta alkavalta tunnilta 400,00 Maksulliset ulkopuoliset tilaisuudet, ansaitsemistarkoituksessa. Korkeampaa veloitusta peritään tilaisuuksiin joihin myydään pääsylippuja tai maksullisia ohjelmalehtisiä. Kirkkosali/ varaus 4 tuntia, arkisin 900,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 300,00 Kirkkosali/ varaus 4 tuntia tilaisuudet, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä ne varaukset, jotka tehdään sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiväksi 1.800,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 600,00 Vahtimestarin palkat laskutetaan syntyneiden kustannusten mukaan. Tilan varaaja vastaa itse flyygelin virityskustannuksista. 15
Porvoon Pikkukirkko Kun tilaisuuteen vapaa pääsy Varaus 4 tuntia maanantai perjantai 250,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 30,00 Varaus 4 tuntia lauantaisin ja arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiviksi 300,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 45,00 Maksulliset ulkopuoliset tilaisuudet, ansaitsemistarkoituksessa. Korkeampaa veloitusta peritään tilaisuuksiin joihin myydään pääsylippuja tai maksullisia ohjelmalehtisiä. Varaus 4 tuntia maanantai perjantai 400,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 60,00 Varaus 4 tuntia, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiväksi 600,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 90,00 Vahtimestarin palkat laskutetaan syntyneiden kustannusten mukaan. Tilan varaaja vastaa itse flyygelin virityskustannuksista. 16
Konserttien ja muiden esiintymisten harjoitukset arkisin iltaisin klo 20 jälkeen sekä pyhäpäivisin 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h Konserttien nauhoitukset/levytykset ym. (sovittava tapauskohtaisesti huomioiden srktoimintaa) arkisin 100,00 /h iltaisin klo 20 jälkeen sekä 150,00 /h pyhäpäiväisin 200,00 /h Maksu muodostuu tilan vuokrasta, joka sisältää siivouksen sekä yhden vahtimestarin paikallaolon kiinteistönomistajan edustajan roolissa. Mikäli tilan vuokraaja haluaa muita vahtimestaripalveluita tai useamman henkilön vahtimestaripalveluita tilan varausajaksi, tulee siitä neuvotella hyvissä ajoin vähintään 5 viikkoa ennen tilaisuutta erikseen seurakunnan vastuuhenkilöiden kanssa. Vahtimestarin tuntikorvaus on (min. 1 tunti) arkipäivisin arki iltaisen klo 20 jälkeen pyhäpäivisin pyhäiltaisin klo 20 jälkeen 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h 300,00 /h Tilan vuokraaja vastaa omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja turvallisuudesta. Ovenavauksesta sulkemisajan jälkeen veloitetaan seuraavasti: oven avaus arki iltaisin ennen klo 20 75,00 /krt oven avaus klo 20 jälkeen ja pyhäpäivinä 120,00 /krt 17