Opettajan opas Kalajoen kansalaisopisto 2014 2015 Kalajoen kansalaisopisto tervetuloa oppimaan ja harrastamaan Kalajoen kansalaisopistoon! Kalajoen kansalaisopiston toimisto sijaitsee osoitteessa Kalajoentie 24. Kansalaisopisto on perustettu vuonna 1966. Rehtorina toimi perustamisesta saakka vuoteen 1999 Olavi Kaattari. Tämän jälkeen rehtorin virka muuttui osa-aikaiseksi. Tällä hetkellä kansalaisopiston rehtorina toimii Esa Siirilä. Yhteystiedot Kalajoen kansalaisopisto Kalajoentie 24, 85100 KALAJOKI Rehtori 044 4691 236 Toimisto 044 4691 444 Fax 08 4691 314 Sähköposti etunimi.sukunimi@kalajoki.fi Kotisivut www.kalajoki.fi Opiston työkausi 2014-2015 Syyslukukausi 12.8. 20.12.2014 Syysloma 20. 26.10.2014 (vko 43) Jouluinen musiikkituokio 29.11.2014 seurakuntakoti Kevätlukukausi 7.1. 30.6.2015 Talviloma 2. 8.3.2015 (vko 10) Pääsiäisloma 3. 6.4.2015 Opistopäivä 12.4.2015 Kevätjuhla 18.4.2015 Tanssinäytös Baletti 8.5.2015 Tanssinäytös Nykytanssi 9.5.2015
Taiteen perusopetus alkaa viikolla 33 (Fermaatti) ja muu taiteen po viikoilla 34 ja 35 Kansalaisopiston opetus alkaa pääsääntöisesti viikolla 38 Juhlapyhien aattona ei anneta opetusta klo 16.00 jälkeen alkavissa opetusryhmissä. Tämä on otettu huomioon lukuvuoden tunteja laskettaessa, ettei niitä tarvitse korvata. Juhlapyhinä ei anneta opetusta. Juhlapyhiä ovat itsenäisyyspäivä, loppiainen, helatorstai, pitkäperjantai, pääsiäispäivä ja toinen pääsiäispäivä. Myöskään Vappuna ei anneta opetusta. Päätoiminen henkilökunta Rehtori Esa Siirilä 044 4691 236 Koulutussuunnittelija Maritta Nikupaavo 044 4691 444 Päätoiminen musiikin opettaja Iiris Markkanen 044 4691 492 Palkkasihteeri Pirjo Heininen 044 4691 239 Opettajana Kalajoen kansalaisopistossa Opintoryhmän vähimmäiskoko on normaalisti 7 opiskelijaa paitsi jumpparyhmissä 10. Ryhmäkokoa tulee noudattaa tarkasti (katso kohta ryhmän vähimmäiskoon alittuminen ). Kielten jatkoryhmissä ryhmäkoko on viisi. Toiminnan kesto Kurssin tuntimäärä on merkitty päiväkirjaan. Ryhmä jatkaa toimintaansa kunnes tunnit on pidetty eli jokainen opettaja tarkistaa oman työaikansa päiväkirjasta ja työsopimuksesta, mikäli oppitunteja jää rästiin ja niitä joutuu pitämään kurssien päättymisen jälkeen, muista tarkistaa työsopimuksesta päättymispäivä. Mikäli ylittyy, ota yhteyttä toimistoon jatkosopimusta varten. Jos ryhmä tarvitsee lisätunteja, opettajan tulee neuvotella siitä rehtorin kanssa. Muutoin tuntimäärää ei saa ylittää! Tuntimäärää ei myöskään saa alittaa, koska oppilaille on luvattu opetusta tietty tuntimäärä ja kansalaisopiston tulee päästä asetettuun tuntitavoitteeseen. Työsopimus Kalajoen kansalaisopisto tekee opettajien kanssa kirjallisen työsopimuksen käyttämällä palkkahallinnon Webtallennus ohjelmaa. Sopimus tehdään määräajaksi. Tarkista ennen allekirjoitustasi, että sopimus on sovitun mukainen! Ostopalvelu on myös mahdollista ja tällöin ostosta tehdään toimeksiantosopimus. Velvollisuudet Tuntiopettajaan sovelletaan voimassa olevaa kunnallista opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimusta. Tuntiopettaja otetaan antamaan työsopimuksessa mainittua opetusta. Tuntiopettajan velvollisuuksiin kuuluu oppitunnin pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajainkokouksiin. Työsuhde Työsuhteeseen perustuvat oikeudet alkavat tosiasiallisesta työhön ryhtymisestä eli opettajainkokouksesta. Jos opettaja ei osallistu opettajainkokoukseen, työsuhde alkaa kurssin ensimmäisestä kokoontumiskerrasta. Noudatettava työsopimus KVTES 2014 2016, OVTES 2014 2016. Opisto on määritellyt jokaiselle opintoryhmälle vähimmäisopiskelijamäärän, jolla ryhmä käynnistetään. Työsuhde astuu voimaan, mikäli kurssin minimiopiskelijamäärä täyttyy ennakkoilmoittautumisen aikana. Muutoksista ilmoittaminen, sijaisista sopiminen Mikäli opintoryhmän kokoontumisajoissa ja tuntimäärissä tapahtuu muutoksia, on niistä AINA ilmoitettava opiston kansliaan tai rehtorille. Sijaisjärjestelystä sovitaan rehtorin tai koulutussuunnittelijan kanssa. Muista aina ilmoittaa muutoksista heti myös opintoryhmän opiskelijoille!
Lukuvuoden kestävässä kurssissa opettajan sairauden tai muun kansalaisopistosta riippumattoman syyn takia voidaan jättää kaksi kertaa pitämättä ilman oppilaille tulevaa korvausta ja lukukauden kestävässä kurssissa yksi kerta. Muista kuitenkin ilmoittaa yksittäisestäkin opintokerran peruuntumisesta! Jos poissaolokertoja tulee enemmän, hankitaan opettajalle sijainen tai tunnit korvataan myöhemmin, mistä ilmoitetaan opiskelijoille. Mikäli opettaja on pois muun kuin sairauden vuoksi, opettaja ilmoittaa tuntien peruuntumisesta itse opiskelijoille. Muulloin ilmoittaminen hoidetaan toimistolta. Oppitunnit pidetään opetusohjelman mukaisesti. Opetusaikoja ei voi muuttaa neuvottelematta ensin rehtorin kanssa, koska tilavaraukset on tehty opetussuunnitelman mukaisesti. Oppitunnin pituus on 45 min. Tuntipalkka sisältää 45 min opetusta ja 15 min tuntien suunnittelua (60 min). Palkantilaukseen merkitään aina tunnin pituudeksi 45 min. Mikäli tunti on 60 min pitkä, se merkitään 1,33h, 75 min on 1,66h jne. Ryhmän vähimmäiskoon alittuminen / tuntiopettajan irtisanominen Opettaja ottaa yhteyttä rehtoriin kun opintoryhmän koko on kolme kertaa jäänyt alle vähimmäismäärän. Tällöin harkitaan yhdessä rehtorin kanssa opintoryhmän jatkoa. Mikäli opintoryhmän opintojen alkaessa ei ensimmäisellä kerralla tule lainkaan opiskelijoita, ei opintoryhmää perusteta. Koska kurssien päiväkirjat ovat opettajalla, tulee opettajan ottaa tällaisissa tilanteissa välittömästi yhteyttä rehtoriin tai koulutussuunnittelijaan. Päiväkirja Huom! Päiväkirja on virallinen asiakirja, joten merkitse vaadittavat tiedot huolellisesti ja oikein! Kuljeta päiväkirjaa aina tunneilla mukanasi! Muista palauttaa päiväkirja heti viimeisen kokoontumiskerran jälkeen sekä syksyllä että keväällä. HelleWi-ohjelmassa on myös mahdollisuus kirjata osallistumiskerrat käyttämällä sähköistä päiväkirjaa, tällöin myös kokoontumiskerrat tulevat ohjelmaan eikä palkantilausta tarvitse erikseen tehdä. Sähköistä päiväkirjaa varten tarvitset tunnukset HelleWiin. Ota yhteyttä koulutussuunnittelijaan mikäli haluat lisätietoja sähköisestä päiväkirjasta tms. Jos opiskelija on ilmoittanut poissaolonsa syyksi sairastumisen, opettaja merkitsee päiväkirjaan opiskelijan kohdalle kirjaimen S. Jos taas poissaolon syy on työ niin T. Tämä helpottaa päätöksentekoa, jos joudumme miettimään kurssin keskeyttämistä kesken lukuvuoden /-kauden alitusten johdosta. Kopiointi Kopiointipaikat ovat Kansalaisopiston toimisto (ensisijainen kopiointipaikka), kaupungintalon infopiste, Pohjankylän koulu, Raumankarin koulu ja Merenojan koulu. Kaikissa kopiointipisteissä käytetään kansalaisopiston koodia. Kansalaisopiston toimiston kopiokoneessa on erikseen vielä numero musiikinopettajat ja muut opettajat. Tilat ja ovet Opetustilojen avaimia jaetaan opettajainkokouksessa tai opettaja noutaa avaimet toimistosta tai koulun kansliasta kuittausta vastaan. Avaimen hakemisesta maksetaan matkakorvaus OVTES:in mukaisesti. Huolehdithan opetustilan siistiin kuntoon tuntisi jälkeen, kiitos! Muistathan tarkistaa että opetustilan ovet ja ikkunat jäävät kiinni ja lukkoon ja sammuttaa valot luokasta ja käytäviltä. Rakennuksesta viimeisenä poistuva lukitsee myös ulko-oven. Pidä huoli avaimistasi ja palautathan avaimet keväällä kurssin päätyttyä. Älä laita avaimiin mitään merkkejä, josta ne voi tunnistaa.
Verokortti ja rikostaustaote Toimitathan verokortin viimeistään ensimmäisen palkantilauksen yhteydessä. Vuoden vaihtuessa kaikki opettajat toimittavat uuden verokortin toimistoon tai suoraan palkkatoimistoon. Lisäksi alle 18-vuotiaita opettavien opettajien on esitettävä rikostaustaote, jos vähintään kolme kuukautta kestävään työsuhteeseen pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu työskentelyä lasten kanssa. Ote on maksullinen. Otteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella: Oikeusrekisterikeskus PL 157, 13101 Hämeenlinna, fax 03-622 3738, oikeusrekisterikeskus@om.fi Palkanmaksu Kansalaisopisto noudattaa palkanmaksussa Opetusalan virka- ja työehtosopimusta (OVTES). Palkanmaksupäivä on kuukauden 16. pv. Palkantilaus tehdään kuukauden ensimmäisen viikon aikana. Viimeinen palkka maksetaan kun opettaja on palauttanut päiväkirjan kansalaisopistoon. Matkakustannusten korvaus Matkakustannusten korvaus on 1.1.2014 alkaen 0,43 /km. Omavastuuosuus on 12 km edestakainen matka. Matkakorvaus maksetaan kuukauden 10. ja 26. pv. Matkat laskutettava vähintään 2 kk:n välein. Ne opettajat, joilla on mahdollisuus käyvät tekemässä itse matkalaskun (ajopäiväkirja) toimistolla. Julkisilla kulkuneuvoilla matkustaessasi säilytä matkaliput ja liitä ne lomakkeeseen. Ei omavastuuta. Koko lukuvuoden opettavalla opettajalla on oikeus osallistua yhdelle ilmaiselle kurssille, mikäli kurssilla on tilaa. Muista mainita asia ilmoittautuessasi kurssille. Vaitiolovelvollisuus Kansalaisopiston opettajaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssäsi tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Myöskään opettajan työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella opiskelijoiden kanssa. Tarvittaessa voi keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin tai koulutussuunnittelijan kanssa. Opettaja on työnsä ja opistonsa paras mainos ja kehittäjä Jokainen opettaja edustaa Kalajoen kansalaisopistoa. Valmistaudu opetukseen ja opetussuunnitelmasi tavoitteiden toteuttamiseen ajoissa ja huolella. Toivottaessasi kurssilaiset tervetulleiksi kansalaisopiston puolesta, esittele omin sanoin myös opistoa. Kehitä opetusmenetelmiäsi ja oppimateriaaliasi jatkuvasti. Hyödynnä opetuksessasi uusia oppimisympäristöjä. Motivoi myös opiskelijoitasi uusien menetelmien käyttöön sekä itseohjautuvaan oppimisasenteeseen. Opiskelijat tulevat opiston kursseille usein työpäivän jälkeen omalla vapaa-ajallaan. He odottavat, että opettaja käyttää heille varatun ajan tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti. Tiedota kurssista ja opetuksesi tuloksista joko itsenäisesti tai ottamalla yhteyttä koulutussuunnittelijan kautta tiedotusvälineisiin. Työnäytökset, pienimuotoiset näyttelyt, konsertit tms. ryhmän kanssa ideoimasi tapahtumat ovat aina tervetulleita. Muista ilmoittaa niistä toimistoon etukäteen. Tiedotettavaa opiskelijoille Kerrothan kurssin alussa opiskelijoille kansalaisopiston pelisäännöistä eli ennakkoilmoittautumisesta, kurssimaksuista, materiaalimaksuista, poissaoloista ilmoittamisesta sekä tiedottamisesta. Mikäli päiväkirjasta puuttuu nimiä varmista, että opiskelija on ilmoittautunut toimistoon tai netissä. Ota mukaan kurssilomakkeita, joita voi antaa opiskelijoille, jotka tulevat kurssille ilmoittautumatta. Palauta lomakkeet toimistoon. Ota päiväkirjasta kolmen kerran jälkeen kopio ja toimita se toimistoon, kurssilaiset laskutetaan tämän päiväkirjan tietojen mukaan. Muista kertoa opintoseteliavustuksesta ja anna pyydettäessä lomake oppilaalle jolla hän voi hakea ko. avustusta.
Kursseille ilmoittautuminen ja kurssipaikan peruminen Melkein kaikille kursseille on ilmoittauduttava ennakkoon. Ennakkoilmoittautuminen on sitova ja kurssipaikan peruminen pitää tehdä joko netissä tai suoraan toimistoon, opettajalle ilmoittaminen ei riitä. Peruuttamattomasta kurssipaikasta perimme 10 maksun. Niillä kursseilla missä ei ole netti-ilmoittautumista täytetään kurssilomake. Mikäli on kyse alaikäisestä, tarvitaan myös huoltajan tiedot. Lukukauden kestävällä kurssilla on mahdollisuus tutustua kurssiin ensimmäisellä kerralla. Tutustumisesta on kuitenkin hyvä sopia etukäteen opiston toimiston väen kanssa. Lyhytkursseilla ei ole tutustumisoikeutta. Kurssimaksujen laskutus Kurssimaksut laskutetaan noin kolme viisi viikkoa kurssin alkamisen jälkeen, opettajan palauttaman päiväkirjakopion mukaisesti. Kurssimaksut perustuvat sivistyslautakunnan päätökseen kurssimaksuista. Kurssimaksuista myönnetään toisen ja ylemmän asteen opiskelijoille alennus -25 %. Eläkeläiset, seniorit, työttömät ja maahanmuuttajat voivat hakea opintoseteliavustusta 20. Opintoseteliavustus myönnetään henkilölle yhdelle koko lukuvuoden kestävälle kurssille. Poikkeuksena maahanmuuttajat. Opintoseteliavusta myönnetään siinä hakemusten järjestyksessä, kuin ne tulevat toimistoon ja niin kauan kuin Oph:n myöntämää avustusta riittää. Erillistä seteliä ei jaeta, vaan opintoseteliavustus merkitään alennukseksi suoraan kurssilaisen kurssimaksuun. Vakuutukset Kaupunki on vakuuttanut kansalaisopiston kalajokiset opiskelijat tapaturmien varalta. Tiedottaminen Kansalaisopisto tiedottaa toiminnastaan opettajilleen: - pääsääntöisesti sähköpostitse lähetettävissä opettajakirjeissä - opettajainkokouksessa syyslukukauden alussa - puhelimitse, sähköpostitse, kasvotusten - www.kalajoki.fi kohdassa kansalaisopisto löytyy myös opettajien tarvitsemat lomakkeet kuten palkantilaus, matkalasku, kurssitieto jne. Kansalaisopisto tiedottaa toiminnastaan kuntalaisille: - kotisivuillaan www.kalajoki.fi - Facebookissa - paikallislehdessä Sairastuminen Opettajalla on oikeus sairausajan palkkaan tietyin edellytyksin (KVTES). Sairaudesta on oltava lääkärin tai terveydenhoitajan todistus. Työterveys Työterveyssopimus on Terveystalo Oy kanssa. Tuntiopettajilla on oikeus työterveyspalveluihin akuuteissa tapauksissa. Todistukset Opettaja saa tarvittavia todistuksia opiston toimistosta mm. työttömyyskorvauksen hakemista varten.
Palkkaus 1.7.2014 alkaen A B(+10 %) C(+5%) a 26,82 29,51 28,16 b 25,71 28,28 27,00 c 24,43 26,89 25,65 a = ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneet b = Aineenopettajan kelpoisuuden ja ammatillisen opintojen opettajan kelpoisuuden omaavat sekä alemman korkeakoulututkinnon suorittaneet (esim. AMK) tai siihen verrattava vanhempi tutkinto opettavalta alalta (lastentarhanopettaja, opistoinsinööri) c = Kaikki muut tuntiopettajat C-palkan(A+5 %) saavat ne tuntiopettajat, jotka ovat suorittaneet aikuiskasvatuksen perusopinnot. B-palkan (A+10 %) saavat ne tuntiopettajat, jotka omaavat kansanopiston tai kansalaisja työväenopiston päätoimisen opettajan kelpoisuuden tai ovat suorittaneet 35 opintoviikon laajuiset pedagogiset opinnot. A-palkan saavat kaikki muut tuntiopettajat. Muun työn palkka on puolet alimmasta tuntiopettajan palkasta/kellotunti 12,22 Jos sinulla on tutkintotodistuksia, jotka oikeuttavat C-palkkaa (24,43) suurempaan palkkaan, toimita ne toimistoon, sillä korkeampi palkka voidaan maksaa vasta, kun saamme todistukset. HUOM! 3-vuotiskorotuksen (+6 %) saavat vähintään 16 viikkotuntia opettavat opettajat, jotka ovat kolme vuotta opettaneet ko. viikkotuntimäärän joko omassa tai jossain muussa kansalaisopistossa. Opetustuntimäärää laskettaessa otetaan huomioon vain yhden kansalaisopiston tunnit. Määrävuosikorotuksen maksaminen edellyttää lisäksi, että opettaja opettaa asianomaisessa kansalais- tai kansanopistossa keskimäärin 16 viikkotuntia. Jakajana käytetään työviikkojen määrää. Määrävuosikorotusta tulee hakea kirjallisesti Hakemus toimitetaan kansalaisopiston rehtorille. Jos keskimäärin 16 tuntia opetusta alittuu myöhemmin, korotus poistuu opettajalta. Turvallisuus Merkitse muistiin opetuspaikkasi nimi ja osoite. Tarkista miten rakennuksesta poistutaan ja luokkatilan poistumistiet. Tarkista missä on lähin ensiapupiste (lääkekaappi) ja jauhesammutin tai sammutuspeite. Pidä puhelin aina mukanasi ja tärkeimmät puhelinnumerot. Päivystävä kiinteistönhoitaja Kalajoki 044 4691 346 Himanka 044 4691 796 Päivystävään kiinteistönhoitaja auttaa kiinteistöä koskevissa ongelmissa Päivystävän kiinteistönhoitajan numerot ovat myös kaupungin kiinteistöjen ilmoitustauluilla. Kansalaisopiston yleiset turvallisuusohjeet on luettavissa kansalaisopiston toimistosta kopiokoneen yläpuolella olevalta ilmoitustaululta. Muista, että joka kiinteistössä on omat turvallisuusohjeensa.
Yleensä lääkekaapeissa on pieneen pikaensiapuun tarvittavat tarvikkeet. Toimistosta saa kylmäpakkauksia, joita tanssin- ja liikunnanopettajat voivat kuljettaa mukana. Liikuntatunneilla saattaa sattua raajan venähdyksiä tms. pidä näitä tapauksia varten kylmäpakkauksia aina mukana. Nosta loukkaantunut raaja ylös, laita kylmäpakkaus loukkaantuneeseen kohtaan. Mikäli kylmäpakkausta ei ole saatavilla, niin talvella lumi ajaa saman asian tai kylmään veteen kostutettu vaate. Kuinka toimia ongelmatilanteissa Opetuksen hyvällä suunnittelulla voidaan ennaltaehkäistä tehokkaasti esimerkiksi työtapaturmia. Aina ennakointi ei kuitenkaan riitä. Siksi myös opettajan tulee varautua yllättäviin tilanteisiin, joita voi aiheuttaa opiskelijan sairaskohtaus tai henkisen tai fyysisen väkivallan uhka. Kriisiviestintä Kriisitilanteessa kukaan henkilökunnasta ei anna tietoja ulkopuolisille. Tiedottamisesta vastaavat vain rehtori ja viestintäjohtaja. Tarkemmin oman opetuspaikkasi turvallisuusasioista voit keskustella rehtorin kanssa. Salamaohjeet HÄTÄILMOITUKSEN TEKO 1. Soita hätänumeroon 112. 2. Kerro, mistä soitat ja mitä on tapahtunut. 3. Älä sammuta puhelinta ennen kuin olet saanut luvan. 4. Soita uudelleen, mikäli tilanne muuttuu. 5. Pysy rauhallisena. Salamaohjeet ENSIAPU 1. Soita hätänumeroon 112. 2. Noudata hätäkeskuksen antamia ohjeita. 3. Turvaa hengitys, kylkiasento. 4. Turvaa verenkierto. Toimi rauhallisesta ja nopeasti. Salamaohjeet PSYYKKINEN ENSIAPU 1. Luo rauhallinen ja välittävä ilmapiiri. 2. Pysy autettavan luona. 3. Keskustele autettavan kanssa ja kuuntele häntä. 4. Pidä uteliaat loitolla. Delegoi tehtäviä tarvittaessa. Salamaohjeet VÄKIVALTATILANTEEN UHKA TAI VÄKIVALTATILANNE 1. Tee tilannearvio. 2. Soita hätänumeroon 112. 3. Älä provosoi tai provosoidu. 4. Pyri rauhoittamaan tilanne. 5. Ilmoita asiasta esimiehellesi. Muista oma turvallisuutesi! Salamaohjeet TULIPALO 1. Pelasta vaarassa olevat. 2. Hälytä apua soittamalla hätänumeroon 112. 3. Sammuta alkusammutuskalustolla. 4. Rajoita paloa sulkemalla ovet ja ikkunat. 5. Opasta palokunta paikalle.
Salamaohjeet SÄHKÖTAPATURMA 1. Katkaise virta. 2. Älä koske uhriin, jos et saa virtaa katkaistua! 3. Soita hätänumeroon 112. 4. Varmista hengitys. 5. Noudata hätäkeskuksen ohjeita. Salamaohjeet AMPUMISTAPAUS TAI SEN UHKA 1. Tee tilannearvio. 2. Pysy rauhallisena. 3. Soita 112. 4. Poistu tai suojaudu tilanteen mukaan. 5. Noudata saamiasi ohjeita. Salamaohjeet UHKAUKSEN VASTAANOTTO 1. Ota jokainen uhkaus vakavasti. 2. Ilmoita uhkauksesta viipymättä esimiehellesi. 3. Kirjaa ylös kaikki uhkaukseen liittyvät lisätiedot. 4. Vältä huhuja. Ilmoita tilanteesta aina rehtorille. Uhkaavan tilanteen kokeminen aiheuttaa pelkoa ja ahdistusta, jopa vihan tunteita. Tilanteen läpikäynti yhdessä paikalla olijoiden sekä opiston henkilökunnan kautta auttaa käsittelemään tapahtunutta.