KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 1 Tekninen lautakunta Aika 30.06.2017 klo 12:00-13:35 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 77 Tiedoksi saatettavat 3 78 Teknisen lautakunnan kokoukset 4 79 Yhdyskuntainsinöörin valinta 5 80 Ravitsemistyöntekijä-siivojan valinta 7 81 GNSS-Paikannusjärjestelmän RTK-mittauslaitteiston 8 hankinta 82 Vuokrasopimus Levi instituutti/kansalaisopisto 10
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Holck Eino puheenjohtaja Fagerholm Raili 1. varapuheenjohtaja Kallio Jukka 2. varapuheenjohtaja Hettula Juha jäsen Marttila Outi jäsen Mäntymaa Vuokko jäsen poistui 82 käsittelyn ajaksi Pekkala Antti jäsen Vuolli Oula jäsen Kurula Lauri esittelijä/sihteeri Vanhatalo Leena varajäsen Poissa Linnala Maija jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 77-82 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pidettiin tauko klo 12.45-12.55. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Fagerholm ja Antti Pekkala Allekirjoitukset Eino Holck Puheenjohtaja Lauri Kurula Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä 30.6.2017 Raili Fagerholm Antti Pekkala Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä 3.7.2017 Eija Nikka Toimistotyöntekijä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 3 Tekninen lautakunta 77 30.06.2017 Tiedoksi saatettavat Teknlk 30.06.2017 77 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset ajalta 25.5.2017-22.6.2017. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää merkitä tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset ajalta 25.5.2017-22.6.2017
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 4 Tekninen lautakunta 78 30.06.2017 Teknisen lautakunnan kokoukset Teknlk 30.06.2017 78 Kittilän kunnan hallintosäännön 127 mukaan toimielin kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä var ten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 128 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleesaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätök sen te ko ta paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos käsitellään säh köi ses sä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mi hin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh dotuk set toimielimien päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteessä tai oheis ma te ri aa lis sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer kin tä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää, että tekninen lautakunta kokoontuu eri kutsusta. Ko kous paik ka na on kunnanhallituksen kokoushuone tai muu kokoushuone kunnantalolla. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostilla lautakunnan varsi nai sil le- ja varajäsenille sekä mahdolliselle kunnanhallituksen edus ta jal le 5 päivää ennen kokousta. Kirjallisena kokouskutsu ja esitys lis ta lähetetään niille varsinaisille jäsenille jotka sitä vaativat. Esitys lis tat lähetetään lisäksi kun nanhallituksen puheenjohtajalle ja kun nan joh ta jal le sekä laitetaan kunnan www.-sivuille. Sähköistä päätöksentekomenettelyä ei toistaiseksi oteta käyttöön vaan kokoonnutaan yhteen tekemään päätökset. Lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa päätettynä ajankohtana ja pidetään nähtävänä kunnanvirastol la pöy tä kir jan tar kis tus ta seu raa va na arkipäivänä. Päätös: Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 5 Tekninen lautakunta 79 30.06.2017 Yhdyskuntainsinöörin valinta 121/01.01.01/2017 Teknlk 30.06.2017 79 Kittilän kunnanhallitus on 11.4.2017 96 päättänyt myöntää luvan täyt tää yhdyskuntainsinöörin toimi 1.6.2017 alkaen. Yhdyskuntainsinöörin toimi on ollut julkisesti haettavana 13.4. - 28.4 2017 välisenä aikana. Kelpoisuusvaatimuksena on ollut vähintään yh dys kun ta tek nii kan tai vastaavan insinöörin tutkinto (AMK tai opisto ta soi nen). Työkokemus infra-alan rakennuttamistehtävissä sekä kun nos sa pi don järjestämisestä katsotaan eduksi. Hakemuksia määräaikaan mennessä on tullut yhdeksän (liite).hakijoista neljä täytti kelpoisuusvaatimuksen. Hakijoista on laadit tu ansiovertailu. Kelpoisuusvaatimuksen täyttäneistä hakijoista sel keäs ti paras työkokemus infra-alan rakennuttamistehtävissä ja kun nos sa pi to töi den järjestämisessä oli Pentti Kankaalla. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita yhdyskuntainsinöörin toimeen insinööri AMK Pentti Kankaan. Päätös: Outi Marttila pyysi kirjaamaan kysymyksen onko päättämässä esteellisiä hen ki löi tä. Antti Pekkala esitti, että pyydetään haastatteluun Pentti Kangas, Mark ku Mustonen, Janne Vuolli ja Krista Uutela. Raili Fagerholm kannatti Antti Pekkalan esitystä ja jätti liitteenä olevan kirjallisen kysymyksen esittelijän esteellisyydestä. Esittelijä ilmoitti ettei ole esteellinen. Koska oli tehty käsittelyn pohjana olevasta esityksestä poikkeava kan na tet tu esitys, puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen, jo ka hyväksyttiin: Ne, jotka ovat käsittelyn pohjana olevan teknisen johtajan esityksen kan nal la, äänestävät "jaa", ja ne, jotka ovat Antti Pekkalan esityksen kan nal la, äänestävät "ei". Suoritetussa äänestyksessä "jaa" -ääniä annettiin 3 (Vanhatalo, Mart ti la, Holck), "ei" -ääniä 6 (Fagerholm, Kallio, Hettula, Mäntymaa, Pek ka la, Vuolli). Äänin 3-6 Antti Pekkalan esitys tuli lautakunnan päätökseksi.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 6 Tekninen lautakunta 79 30.06.2017 Liitteet Liite 2 Yhdyskuntainsinöörin toimen hakijayhteenveto Liite 3 Raili Fagerholmin jättämä kirjallinen kysymys koskien Teknisen lautakunnan kokouksen 30.6.2017 79
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 7 Tekninen lautakunta 80 30.06.2017 Ravitsemistyöntekijä-siivojan valinta 77/01.01.04/2017 Teknlk 30.06.2017 80 Kittilän kunnan teknisellä lautakunnalla on ollut haettavana ra vit semis työn te ki jä- siivoojan toimi 16.5.2017-5.6.2017 välisen ajan. Toimeen valittavalta on edellytetty suurtalouskokin tai muu vastaava kou lu tus.viikkotyöajasta (38.45 h) toimi sisältää siivousta 4h vii kossa. Määräaikaan 5.6.2017 klo 15.00 mennessä saapui seitsemän hakemusta, joista kaksi tuli sähköpostilla ja yksi kirjeellä.yksi ha kemus saapui myöhässä säh kö pos til la 10.6.2017. Var si nai sis ta ha kemuk sis ta kolme täytti ravitsemistyöntekijä- sii voo jan toimeen vaa ditta vat kelpoisuusehdot. Näistä kolmesta kel poi suus eh dot täyt tä neestä Toni Ilomäki on va lit tu edellisessä ko kouk ses sa ra vit se mis työn teki jän toimeen. Mo lem mat jäljelle jääneet kel poi suus eh dot täyttävät ha ki jat ovat olleet Kit ti län kunnan pal ve luk ses sa. Hakijayhteenveto liit tee nä. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää valita ravitsemistyöntekijä- siivoojan toi meen Mari Hekkalan. Noudatetaan 4kk koeaikaa. Päätös: Pidettiin tauko klo 12.45-12.55. Eija Heikkinen kävi selvittämässä hakijoita ja vaadittua koulutusta. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 4 Ravitsemistyöntekijä- siivoojan toimeen hakeneet 5.6.2017
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 8 Tekninen lautakunta 81 30.06.2017 GNSS-Paikannusjärjestelmän RTK-mittauslaitteiston hankinta 166/02.08.00/2017 Teknlk 30.06.2017 81 Kunnan talousarvion 2017 talousarvion investointiosioon Irtain omai suus mom. 92302 on varattu 30 000 :n määräraha GPS-mitta us lait teis ton hankintaan. Kunnan nykyinen GPS- mittauslaitteisto (RTK) on hankittu vuonna 2004 ja laitteisto on tullut käyttöikänsä loppupäähän. Nyt kunta on uu si mas sa GPS-vastaanotinta tarvittavine varusteineen, oh jel mis toineen sekä palveluineen ja kunta on pyytänyt tarjoukset täydellisestä GNSS- paikannusjärjestelmän RTK laitteesta tarvittavine oheis laittei neen. Tarjoukset pyydettiin 28.4.2017 sähköpostitse kolmelta (3) lai te toimit ta jal ta. Tarjousten jättämisen määräaika oli 15.5.2017 klo 13.00. Tar jous pyyn nön mukaan hankintapäätös tullaan tekemään ko konais ta lou del li ses ti edullisimman tarjouksen perusteella, johon vai kutta vat: 1.Laitteiston hinta 30 % 2.Laitteiston käytettävyys,toimivuus ja tekninen toiminnallisuus 30 % 3.Soveltuvuus kunnan mittausympäristöön 20 % 4.Tekninen tuki, koulutus ja huollon saatavuus 20 % Tarjouspyynnössä edellytettiin myös laitetoimittajalta tarjottavien laitteis to jen esittelyä ja koekäyttöä, jotta valintaan vaikuttavien ko konais ta lou del li sen edullisuuden arvioinnit kohdan 2 Laitteiston käytet tä vyys, toimivuus ja tekninen toiminnallisuus ja kohdan 3 Yhteen so pi vuus kunnan mittausympäristöön, voidaan käyttäjien osalta so vel tu vin osin arvioida Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) laitetoimittajaa: Geot rim Oy ja Leica Geosystems Oy. Geotrim Oy tarjosi kahta mittauslaitetta: Trimble R10 HD-GNSS Rover kalustoa hintaan 23 000 euroa ja Trimble R8s GNSS Rover kalus toa 18 500 euroa. Lisäksi optiona molempiin laitteisiin Trimble Tab let PC tallentimeksi TSC3 maastotietokoneen tilalle 1000 euron lisähinnalle. Täten Trimble R10 HD-GNSS Rover kaluston koko nais hin nak si tulee 24 000 euroa ja Trimble R8s GNSS Rover ka lus ton kokonaishinnaksi 19 500 euroa. Leica Geosystems Oy tarjosi Leica GS16+CS35 pakettia hintaan 24 490 euroa. Molemmat laitetoimittajat kävivät esittelemässä kalustoaan Kittilässä ja kunnalle annettiin mahdollisuus koekäyttää kalustoa.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 9 Tekninen lautakunta 81 30.06.2017 Korkeimmat pisteet sai Trimble R10 HD-GNSS Rover kalusto 94,4 p. Trimble R8s kalusto sai 93 p ja Leica GS16-CS35 laitteisto 88,9 p. Trimble R10 HD-GNSS Rover laitteisto edustaa uusinta pai kan nustek no lo giaa. Trimble R8s ja Trimble R10 HD:n eroavuuksia esitetty tar kem min pisteytys/vertailuasiakirjassa. Esityslistan ja pöytäkirjan liitteenä avauspöytäkirja ja pis tey tys/ver tailu asia kir ja. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää, että GNSS paikannusjärjestelmän RTK-laitteis tok si hankitaan Geotrim Oy:ltä heidän tarjouksen mukaisesti Trim ble R10 HD-GNSS Rover kalusto (sisältäen Trimble R10 HD-GNSS Rover vastaanotin varusteineen, Trimble Tablet PC tallen ti mek si varusteineen ja kartoitussauva) kokonaishintaan 24 000 (ALV 0 %). Päätös: Hyväksyttiin. Liitteet Liite 5 Avauspöytäkirja/GNSS-paikannusjärjestelmän RTK-mittauslaitteiston hankinta Liite 6 GNSS-paikannusjärjestelmän RTK-laitteiden pisteytys/vertailuasiakirja
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 10 Tekninen lautakunta 82 30.06.2017 Vuokrasopimus Levi instituutti/kansalaisopisto 170/10.03.02/2017 Teknlk 30.06.2017 82 Kansalaisopistolla on ollut tarve löytää paremmin toimivia ja py syväm pää ratkaisua omiin tilatarpeisiin. Nykyinen vanha kunnantalo ei täy tä näitä vaatimuksia. Toisaalta on ollut keskusteluissa vanhan kun nan ta lon hyvä sijainti nuorisotilojen tarpeisiin, jotka nykyisin ovat lu kion pihalla Käki- kiinteistössä. Käki kiinteistönä on elinkaarensa lop pu puo lel la. Pitemmän aikaa koulutuskuntayhtymästä on viestitetty, että tiloja olisi vapaana Levi Instituutissa ja sen jatkon varmistamiseksi olisi hyvä, että vapaat tilat saataisiin tuottavaan käyttöön. Kansalaisopiston kan nal ta yksi tärkeimpiä syitä muutolle nimenomaan Levi Instituuttiin oli si oppilaitosten (ammatillinen ja kansalaisopisto) välinen yhteistyö. Kan sa lais opis to tuottaa jo nyt paljon opetusta ammatillisen kou lu tuksen tarpeisiin (esim. kielet ja ensiapu) ja samoissa tiloissa toi mi minen vahvistaisi yhteistyötä entisestään. Kunnan sivistys- ja tekninen toimi ovat yhdessä kartoittaneet em. kan sa lais opis tol le sopivia tiloja Levi Instituutista. Kartoituksen tu lokse na Instituutista on löydetty hyvät n.380 m2 tilat, jotka pienen, arviol ta noin 35.000 :n lisärakentamisella, olisivat käyt töön otet ta vissa. Muuton jälkeen kansalaisopistolle jäisi vielä tiloja vanhalle kunnan ta lol le alakertaan 86 m2 (taideluokka, bunkkeri ja keittiö) sekä kel la riin bänditilat 50 m2. Alakerrasta poistuisi 137 m2 ja yläkerran ti lat kokonaan 224 m2. Kansalaisopiston tarvitsemista tiloista on Rovaniemen koulutuskuntayhtymä tehnyt esityksen 10 vuoden vuokrasopimukseksi (liite). Vuok ra olisi 3.950 /kk + alv (10,40 /m2) pitäen sisältäen mm. sähkön, lämmityksen, puhtaanapidon ja kiinteistöhuollon. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää vuokrata Rovaniemen Koulutuskuntayhtymältä n. 380 m2 tilat 3.950 + alv kuukausivuokralla liitteen mukaisella vuok ra so pi muk sel la seuraavin tarkennuksin/muutoksin. - vuokrantarkistus lasketaan kunkin vuoden kesäkuun elinkustannusindeksin perusteella. -Vuokrasopimus voidaan irtisanoa vuokralaisen toimesta yhden vuoden irtisanomisajalla, tällöin on kuitenkin kertakorvattava jäljelle jäänyt pääoma vuoden 2017 korjauksista ( 35.000 ). -Puhtaanapidon puhtausvaatimukset tulee tarkentaa sopimukseen. Lautakunta päättää saattaa päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle ja vapaan sivistystyön lautakunnalle. Päätös: Vuokko Mäntymaa jääväsi itsensä Koulutuskuntayhtymän hal li tuksen jäsenenä ja poistui asian käsittelyn ajaksi.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 11 Tekninen lautakunta 82 30.06.2017 Hyväksyttiin. Liitteet Liite 7 Vuokrasopimusluonnos
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 77-79 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 80-82 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Tekninen lautakunta Valtatie 15 99100 KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: 80-82 Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 7/2017 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 56 42841, s-posti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Fax: 029 56 43314, s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäin päivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.